5.
Wat zijn de 4 onderdelen van de planning-en-controlcyclus en leg kort uit in eigen woorden wat dit inhoudt?
Antwoord: o Beleid en strategie:
Het topmanagement zal een zodanige beleid en een zodanige strategie moeten ontwikkelen dat uitvoering ervan zou moeten leiden tot de realisatie van de doelstelling. Dit bestaat uit het formuleren van de doelstelling en het uitwerken ervan in plannen voor de lange termijn.
o Inrichting
De organisatie moet zodanig ingericht (georganiseerd) worden, dat de taken op een efficiënte wijze over de medewerkers worden verdeeld. Bijv. mensen die zich bezighouden met de inkoop , weer andere mensen die zich bezighouden met de productie en weer afzonderlijke functionarissen die druk zijn met de verkoop. De taken die binnen de organisatie moeten worden uitgevoerd, zullen over de medewerkers worden verdeeld. Hierbij moet het management er wel voor zorgen dat er een goede afstemming komt tussen de werkzaamheden van de verschillende werknemers (interne organisatie).
o Uitvoering
De langetermijnplannen die door het management zijn uitgewerkt in concrete budgetten worden door de medewerkers op lager niveau in de organisatie uitgevoerd. Na de uitvoering hiervan worden de werkelijke resultaten in de bedrijfsadministratie vastgesteld.
o Toetsing en evaluatie
Ten slotte vindt er een vergelijking plaats van de werkelijke en de beoogde resultaten (de doelstelling). Als die verschillen, wordt daarvan onderzocht wat de oorzaken zijn (evaluatie). Een evaluatie van de verschillen tussen gerealiseerde en beoogde resultaten kan aanleiding zijn de uitvoering van de werkzaamheden aan te passen, het planning-en-controlproces anders in te richten (inrichting aanpassen) en/of het beleid en de strategie aan te passen.