Rentmeesterschap
1. Wettelijk kader en deontologie
1.1. Wat is een rentmeester?
Kan worden ingeschreven onder beide kolommen in BIV
Definitie
o een persoon (natuurlijk of rechtspersoon) die het vermogen van een
derde beheert. Dit vermogen kan zowel van roerende als onroerende
aard zijn.
o Doel: ontzorgen van deze derde persoon.
roerend vermogen
o houden aan de opgelegde regels van de FSMA
o meestal beperkt tot adviesverlening
o bv. geldbeleggingen, handelsfondsen …
onroerend vermogen
o 3 types
Residentieel vastgoed
Bv. verkopen of verhuren?
Commercieel of professioneel vastgoed
Gronden
Bv. laten we de grond braak liggen of bouwen we er OG
op?
o Houden aan de opgelegde regels van het BIV
Rentmeester (beheert de eigendommen van 1 persoon, familie of
rechtspersoon)
≠ syndicus (beheert gemeenschappelijke delen van een gebouw,
bewoond door
verschillende eigenaars)
1.2. Welke taken en bevoegdheden heeft een rentmeester?
Belangrijk dat het takenpakket contractueel wordt vastgelegd!
o Taken en beperkingen
o Duur van het mandaat
o Bevoegdheidsniveau
Dienstverlening
Op onafhankelijk wijze diensten verlenen aan een
derde
De taak is gefocust op het geven van passend advies
Bv. de rentmeester zoekt een geschikte huurder en laat
de eigenaar het huurcontract ondertekenen
Lastgeving / volmacht
In naam en voor rekening van een derde een
rechtshandeling uitvoeren
1
, Bv. rentmeester zoekt een geschikte huurder en
ondertekent in naam van de eigenaar het huurcontract.
Algemene vastgelegde taken:
o Financiële aard
Beheren en controleren van inkomende huurgelden
Budgetteren van onderhoudskosten en herstellingswerken
(doel: optimaliseren van de huur)
Berekenen van de rendementswaarde van het totale
vermogen
Opstellen adviesrapporten
…
o Administratieve aard
Opvolging huurcontracten
Opmaken huurcontract
Huurbetalingen opvolgen
Waarborgen regelen
Huuropzeg opvolgen
Opvolgen investeringsdossiers
o Technische aard
Uitvoering van herstel en onderhoudswerken
In het contract zijn meestal maximum bedragen
bepaald waaronder de rentmeester zelfstandig kan
werken uitvoeren
Voorstellen formuleren qua materialen
De taken zijn niet limitatief
o Er kunnen nog taken onderling overeengekomen zijn en vastgelegd
in contract
Rentmeester heeft een wettelijk vastgelegde adviesplicht ten aanzien van
de eigenaar
o hij moet bijvoorbeeld de checklist van technisch beheer met
betrekking tot onroerend goed naleven die de Vlaamse Wooncodex
voorschrijft
+ eigenaar informeren wanneer bepaalde werken uitgevoerd dienen
te worden, zoals:
controleren van de mazouttanks
is het onroerend goed in een geschikte toestand om te
verhuren (Conformiteitsattest met meer dan 15 checkpunten)
TIP: Aanvaard het onroerend goed alleen als
rentmeester op voorwaarde dat er een geldig
conformiteitsattest is, attest is 10 jaar geldig
opstarten van de procedure tot wanbetaling
gevolgen indien de rentmeester zijn taken niet uitvoert?
o Bv. nalaten van advies of onuitgevoerde technische controles
o Burgerrechtelijke veroordeling: 3 niveaus (afhankelijk van gebreken)
Herstelmaatregelen opleggen
Ontbinding van huurcontract en schadevergoeding
Nietig verklaren van de huur en terugvordering van betaalde
huurgelden
2
, o Strafrechtelijke veroordeling mogelijk
Sanctie: boete
o Veroordelingen zijn in eerste instantie ten last van de eigenaar, deze
moet ze doorvoeren naar de rentmeester via een dagvaarding.
Oorzakelijk verband kunnen aantonen!
1.3. Competenties
Samenwerken in team
Stuurt activiteiten van een team aan
Bouwt een netwerk uit en onderhoudt dit
Ontwikkelt een eigen deskundigheid
Voert administratie uit van een organisatie of dienst
Onderhandelt en communiceert met de nodige commerciële
overtuigingskracht
Promoot dienstverlening voor nieuwe beheersopdracht
Bepaalt de noden van de klant en geeft nodige uitleg
Formaliseert de aanvraag en voorziet de opstart van beheer
Volgt administratieve documenten en activiteiten op
Voert een expertise uit op onroerende goederen om de huurwaarde te
bepalen of doet beroep op een vastgoedexpert
Zet promoacties voor vastgoed op, rekening houdend met de procedure
van de organisatie en de vigerende reglementering
Assisteert en adviseert de klant tot de transactie afgerond is
Stelt de onderhoudswerkzaamheden, wettelijke keuringen, renovatie,
sanering, bouw of inrichting van het gebouw of gebouwen vast en legt ze
voor aan de algemene vergadering (technisch beheer)
Volgt verzekeringspolissen en schadegevallen op en beheert deze
Beheert de financiële middelen van de VME (financieel beheer)
Respecteert budgetten en vult de boekhoudkundige, juridische, fiscale..
documenten in.
Verhuurt voor rekening van derden
Beheert onderhoudscontracten en volgt op
Neemt maatregelen ten gevolge van klachten of afwijkingen
Bepaalt de strategie voor het beheer van het woningbestand en wendt
deze aan
Ziet toe op het rendement van panden
Coacht de opdrachtgever m.b.t. toekomstige ontwikkelingen of
mogelijkheden in het kader van herinvestering, rendementen …
Bij elke competentie staat uitgelegd wat er verwacht wordt en welke kennis
noodzakelijk is om de competenties te kunnen uitvoeren. De rentmeester voldoet
aan de vereiste cognitieve, probleemoplossende en motorische vaardigheden.
1.4. Kostprijs
= resultaat van de onderhandelingen
o Hangt af van het aantal en de uit te voeren taken
o Vergoeding bij taken van beheer
o Commissie bij taken van bemiddeling
Commissie
3
, o Verkoop: 3% op de verkoopwaarde
o Verhuur: 1 maand huur
Vergoeding
o Percentage op de jaarhuur bv. 6%
o 21% BTW aanrekenen
2. Alternatieve bancaire beleggingen
a. Zie ook schema op Toledo!
2.1. Economisch kader
Monetair beleid
o Betrekking op de beslissingen die centrale banken nemen om de
prijs en de beschikbaarheid van geld in een economie te
beïnvloeden
Bv. bepalen van rentetarieven
o Beleid bepaalt door ECB (europese centrale bank)
o Doel: financiële stabiliteit creëren
o Duidelijke inflatiedoelstelling:
Streeft naar een inflatie van 2%, om de prijzen stabiel te
houden
Verhinderen dat de inflatie te laag of te hoog wordt
Doet de economie groeien en creëert jobs en welvaart
Budgettair beleid
o = begrotingsbeleid
o Betrekking op de economische beslissingen van overheden
Beleidskeuzes worden financieel vertaald
Bepalen enerzijds de bestedingen en anderzijds de
belastingen
o Overheden hebben ook vaak schulden
Hoe hoger de schulden, hoe risicovoller het als
kredietinstelling is om geld uit te lenen aan de overheid,
waardoor de rente zal stijgen.
OLO: rente die wordt betaald op overheidsobligaties
Samenvattend: de manier waarop de overheid aan politiek doet, beïnvloedt de
lange termijn rente en dus ook hoe gezinnen en bedrijven zullen investeren.
De wisselwerking tussen het monetair en budgettair beleid is belangrijk voor de
prijsstabiliteit en een evenwichtige economie.
2.2. Beleggingspiramide
4