Samenvatting boek IPMA-D

hst 3 - Projectoriëntatie



Een project - ​een tijdelijke organisatie om binnen gestelde condities een vooraf gedefinieerd
resultaat op te leveren.

Projectmanagement - ​het geheel van alle leidinggeven taken die nodig zijn om het
projectresultaat op te leveren. Het omvat al het plannen, organiseren, controleren en
besturen van alle aspecten van het project en het motiveren van alle betrokkenen bij het
project.

Projecten worden meestal uitgevoerd om veranderingen door te voeren.
Wanneer kies je voor een ​projectmatige aanpak​?
- resultaat is eenmalig
- realisatie is complex, incl grote risico’s
- verschillende disciplines zijn betrokken
- belangen zijn domein overstijgend
- resultaat is vooraf nog niet vastgelijmd
- uitvoering past niet binnen de organisatie
- veel managementaandacht nodig

Kenmerken​ van een project
- tijdelijk, met een duidelijk begin + eind
- eigen organisatie
- risicovol en complex
- het projectresultaat is uniek/eenmalig
- meerdere afdelingen/disciplines betrokken
- vooraf wordt er een gedefinieerd projectresultaat opgeleverd
- gedurende het proces worden projectdetails pas duidelijker

Noodzakelijke voorwaarden ​voor een project
- er is besloten om er een project van te maken
- er is een doel (een beoogd resultaat - dienst/product)
- er is een wilsovereenstemming
- het is tijdelijk
- er is een projectorganisatie
- er zijn van te voren gedefinieerde werkzaamheden + condities



Faseren, beheersen en beslissen
Faseren - ​ieder project kent tenminste een projectdefinitie fase en een uitvoeringsfase.
een project start pas ​na​ de projectvoorbereiding fase, wanneer de opdracht is
overeengekomen dus beide/meerdere partijen.

,Beheersen - v​ erschillende methodes bekend die verschillende aspecten belichten van het
beheersen van het project:
- GOTK - geld, organisatie, tijd, kwaliteit
- PRINCE2 - tijd, geld, kwaliteit, scope, risico’s en baten
- PDCA - plan, do, check, act

Beslissen - ​Bepaal vooraf welke keuzes wanneer in het project moeten worden gemaakt, om
te voorkomen dat gehandeld wordt in de waan van het moment.

Verantwoordelijkheden
Opdrachtgever - i​ s eindverantwoordelijk voor het project en dient naar de klant zeker te
stellen dat het beoogde resultaat wordt opgeleverd waarmee het doel behaald kan worden.

Projectmanager ​- is verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding van het project binnen de
afgesproken kaders.



Aanvullende eindtermen

Project Management Body of Knowledge (PMBOK) ​- een beschrijving van het vakgebied
(projectmanagement). Het is dus​ geen methode.
Het beschrijft;
- projectmanagement raamwerk ​- de projectcontext, de levenscyclus en de
hoofdprocessen van een project, betrokkenen, kennis en de ervaring die een
projectmanager moet bezitten voor het effectief managen.

- standaard voor het management van een project - beschrijft de processen in het
proces
● Initiatieprocessen
● planningsprocessen
● uitvoeringsprocessen
● beheerprocessen
● afsluitingsprocessen

- projectmanagement kennisgebieden - beschrijven de input/output en
hulpmiddelen/technieken van de processen binnen projectmanagement.



PRINCE2 -​ focus gericht op het managen van een project en op het managen van de inzet
van mensen/middelen in een project.
7 principes;
- voortdurende zakelijke rechtvaardiging
- leren van ervaringen
- gedefinieerde rollen en verantwoordelijkheden
- managen per fase

, - managen ‘by exception’
- productgerichte aanpak
- op maat maken voor de projectomgeving

7 processen
- opstarten van een project (OP)
- sturen van een project (SP)
- initiëren van een project (IP)
- beheersen van een fase (BF)
- managen productoplevering (MP)
- managen van een faseovergang (MF)
- afsluiten van een project (AP)

Thema’s​ - binnen deze thema’s worden de procedures beschreven om deze te beheren.
- business case
- organisatie
- kwaliteit
- plannen
- risico’s
- wijzigingen
- voortgang

6 beheersaspecten
- tijd
- geld
- kwaliteit
- scope
- risico’s
- baten



Projectmatig Werken​ ​- de kern van PMW bestaat uit 3 fases; faseren, beslissen en
beheersen. Er wordt vooral gefocust op de algemene principes en minder op de details.
3 principes;
- eerst denken dan doen
- van grof naar fijn
- bewust kiezen, waarbij alternatieven afvallen

6 fases;
- initiatiefase
- definitiefase
- ontwerpfase
- voorbereidingsfase
- realisatiefase
- nazorgfase

, ​ e faseovergangen zijn de belangrijkste beslismomenten
Beslissen - d
- einde initiatieffase: alternatieve ​projecten ​vallen af
- einde definitiefase: alternatieve​ eisen ​vallen af
- einde ontwerpfase: alternatieve ​ontwerpen​ vallen af
- einde voorbereidingsfase: alternatieve ​uitvoeringswijzen​ vallen af
- einde realisatiefase: alternatieve ​wijzen van onderhoud ​vallen af



Beheersen -​ er wordt gewerkt met ​GOTIK ​tijdens elke fase overgang wordt er aandachtig
naar deze beheersaspecten bekeken.
- geld
- organisatie
- tijd
- informatie
- kwaliteit

Projectmatig Creëren ​- een project is hierbij een creatieproces waarin ​de mens centraal
staat. ​Het gaat om vrijmaken van energie wat leidt tot creatieve productie met hoge kwaliteit.



Aanvullende eindtermen

IPMA Project Excellence Baseline (IPMA PEB) ​- een instrument om te excelleren in
projecten en programma’s te stimuleren. Het kan worden gebruikt om een
project/programma te beoordelen.

Principes voor excellente projecten:
- excellent is een kwaliteit die uitstijgt boven de gewone standaarden
- excellent is een steeds opschuivend doel dat continu nagestreefd moet worden
- excellent kan het beste worden nagestreefd door je voortdurend te blijven
ontwikkelen
- streven naar excellent zijn is een lange-termijn inspanning

IPMA Project Excellence Model (IPMA PEM) -​ is een kernelement van de IPMA PEB en is
het kader voor het beoordelen van projecten/programma’s
3 kerngebieden van beoordeling
- mensen en doel
1. leiderschap en waarden
2. doelstellingen en aanpak
3. projectteam, partners en leveranciers
- processen en capaciteit
1. projectmanagement processen & middelen
2. andere belangrijke processen & middelen
- projectresultaten
1. klanttevredenheid
2. projectteam tevredenheid