Boekhouden samenvatting
1 Inleiding
Definitie van boekhouden
= het geordend optekenen van de dagelijkse verrichtingen in een onderneming, uitgedrukt in
geldbedragen
Eis van de overheid, dat een ondernemer een methode van boekhouding gebruikt
1.1 Nut
Voor wie is een boekhouding noodzakelijk of interessant?
De ondernemer(s) zelf: kan niet alles onthouden
o Bv. klanten die moeten betalen, leveranciers waaraan je zelf moet betalen,
personeelskosten, ...
De overheid: controle door belastingdiensten, RSZ, btw
Anderen: bankiers, leveranciers, kandidaat ondernemers
Stakeholder
= belanghebbende van een onderneming
Persoon of organisatie die invloed ondervindt of zelf invloed kan uitoefenen op die
onderneming
Bv. vakbonden, omwonenden, leveranciers, milieuorganisaties, banken, klanten
Shareholder
= eigenaars of aandeelhouders van een onderneming
1.2 Principes
Enkele boekhoudkundige principes:
1) Voorzichtigheid
a. Als we vermoeden dat een klant niet kan betalen, of we verwachten een boete, dan
boeken we dat als kost
2) Volledigheid
a. Alle verrichtingen van een onderneming moeten geregistreerd worden
3) Periodiciteit
a. Jaarrekening moet minstens éénmaal per jaar worden neergelegd
b. Tussentijdse rapportering kan ook verplicht zijn (bij beursgenoteerde bedrijven)
c. Kosten en opbrengsten in het correcte boekhoudkundig jaar
4) Continuïteit
a. Boekhouding wordt gevoerd vanuit het standpunt dat de onderneming blijft bestaan
5) Consistentie (= niet-tegenstrijdigheid)
a. De cijfers moeten van jaar tot jaar vergelijkbaar zijn
b. Gebruik steeds bv. dezelfde waarderingsregels, dezelfde rekeningnummers, ...
1.3 Vereenvoudigde versus dubbele boekhouding
Niet alle ondernemingen zijn aan hetzelfde boekhoudkundige stelsel onderworpen
Als onderneming moet je een boekhouding voeren: een vereenvoudige of een dubbele boekhouding
,2 Vereenvoudigd boekhouden
= tegemoetkoming voor kleine ondernemers -> je houdt alle inkomsten en uitgaven bij, niets meer en
niets minder
Aankoopdagboek – inkoopdagboek
- Alle facturen en rekeningen worden doorlopend genummerd en chronologisch ingeschreven
- Boeken van inkomende stukken
- Ook inkomende creditnota’s worden hierin genoteerd
- Sommige inkomsten moeten worden gesplitst in een privé en een beroepsgedeelte bv.
rekening van telefoon
Verkoopdagboek
- Boeken voor alle uitgaande stukken
- Facturen die je maakt voor geleverde producten/diensten en uitgaven aan creditnota’s
Soms geen facturen uitschrijven omdat je cash geld ontvangt voor je verkoop aan klanten bv. bakker
Dag ontvangstenboek bijhouden
Financieel dagboek
- Alle betalingen en ontvangsten
- Meestal opgesplitst in een bank- en kasboek
Inventaris
= jaarlijks moet je een inventaris opmaken van al je schulden en bezittingen en deze in een speciaal
register inschrijven
Klantenkaart en leverancierskaart
- Niet verplicht
- Inschrijvingen in de boeken moeten chronologisch gebeuren
o Mogen niet gegroepeerd worden per klant of leverancier
- Nadeel: Dat maakt het opzoeken van de schulden of vorderingen onmogelijk
o Wat doet handelaar in de plaats? Per klant en leverancier maakt een afzonderlijke
kaart/schema waaruit elke vordering of schuld kan worden afgelezen
Oefening:
Waar kan de ondernemer van een eenmanszaak het volgende terugvinden in haar vereenvoudigde
boekhouding?
- de vordering op de nv Peeters
o klantenkaart
- de bankbiljetten en de pasmunt in de kassa’s
o kasboek
- de elementen die nodig zijn om de winst te berekenen
o verkoop- + aankoopboek (eventueel bankboek voor interesten)
- de schuld aan de bv Tanger
o leverancierskaart
- de globale waarde van haar eenmanszaak
o inventaris
- de stand van haar zichtrekening
o bankboek
,Welke boeken/kaarten ga je invullen bij volgende verrichtingen?
- aankoop bij leverancier 1, betaling op termijn
o aankoopboek + leverancierskaart 1
- verkoop aan klant 1, betaling op termijn
o verkoopboek + klantenkaart 1
- betaling via bank aan leverancier 1
o leverancierskaart 1 + bankboek
- verkoop aan klant 2, betaling op termijn
o verkoopboek + klantenkaart 2
- betaling cash door klant 1
o klantenkaart 1 + kasboek
- aankoop bij leverancier 2, contant met betaalkaart
o aankoopboek + leverancierskaart 2 + bankboek
- aankoop bij leverancier 3, betaling op termijn
o aankoopboek + leverancierskaart 3
- creditnota aan klant 2, betaling op termijn
o verkoopboek + klantenkaart 2
- verkoop aan klant 3, betaling contant/cash
o verkoopboek + klantenkaart 3 + kasboek
- creditnota van leverancier 3, betaling op termijn
o aankoopboek + leverancierskaart 3
- betaling via bank klant 2
o klantenkaart 2 + bankboek
- betaling via post leverancier 3
o leverancierskaart 3 + bankboek
Oefening eenmanszaak Siti
Goudenregel:
1) Betaalde btw op aankopen wordt teruggevorderd van de staat
Btw bedraagt 21% + bv betaalt 121 euro -> het kost haar 100 euro en krijgt 21 euro terug
2) Ontvangen btw op verkopen is verschuldigd aan de staat
Btw bedraagt 21% -> bv krijgt 121 euro -> brengt 100 euro op en geeft 21 euro af
02-02 AF1: aankoop van een bureau voor € 1 000 + 21% btw bij leverancier IKEA. Betaling via
Bancontact
Bedrijfsmiddelen want het is een
investeringsgoed
Dient niet voor verkoop dus het
zijn geen handelsgoederen
Btw vorderen we terug
Want het is een aankoop
Kost is 1 000 euro
210 euro krijgen we terug
(van de 1 210)
, 03-02 BA1: betaling AF Ikea is van de rekening
Bankafschrift: in het
financieel dagboek vullen
we de uitgaven aan
Gevolg? Nieuw saldo
Handelsgoederen
Dient voor verkoop
Btw betalen aan de staat
Want het is een verkoop
Ontvangst is 100 euro
6 euro geven we af (van de 106)
03-03 VF1: verkoop van frisdrank voor € 100,00 + 6% btw aan café Noord. Betaling binnen 30d
05-03 UCN 1: deel van frisdrank van VF 1 is fout geleverd, versturen creditnota € 20,00 + 6% btw
Negatieve factuur = creditnota
20 euro hebben ze te veel betaald dus
krijgen ze terug
Btw wordt opnieuw berekend
i.p.v. 20 euro terug krijgen ze iets
meer terug, namelijk 21,20 euro
1 Inleiding
Definitie van boekhouden
= het geordend optekenen van de dagelijkse verrichtingen in een onderneming, uitgedrukt in
geldbedragen
Eis van de overheid, dat een ondernemer een methode van boekhouding gebruikt
1.1 Nut
Voor wie is een boekhouding noodzakelijk of interessant?
De ondernemer(s) zelf: kan niet alles onthouden
o Bv. klanten die moeten betalen, leveranciers waaraan je zelf moet betalen,
personeelskosten, ...
De overheid: controle door belastingdiensten, RSZ, btw
Anderen: bankiers, leveranciers, kandidaat ondernemers
Stakeholder
= belanghebbende van een onderneming
Persoon of organisatie die invloed ondervindt of zelf invloed kan uitoefenen op die
onderneming
Bv. vakbonden, omwonenden, leveranciers, milieuorganisaties, banken, klanten
Shareholder
= eigenaars of aandeelhouders van een onderneming
1.2 Principes
Enkele boekhoudkundige principes:
1) Voorzichtigheid
a. Als we vermoeden dat een klant niet kan betalen, of we verwachten een boete, dan
boeken we dat als kost
2) Volledigheid
a. Alle verrichtingen van een onderneming moeten geregistreerd worden
3) Periodiciteit
a. Jaarrekening moet minstens éénmaal per jaar worden neergelegd
b. Tussentijdse rapportering kan ook verplicht zijn (bij beursgenoteerde bedrijven)
c. Kosten en opbrengsten in het correcte boekhoudkundig jaar
4) Continuïteit
a. Boekhouding wordt gevoerd vanuit het standpunt dat de onderneming blijft bestaan
5) Consistentie (= niet-tegenstrijdigheid)
a. De cijfers moeten van jaar tot jaar vergelijkbaar zijn
b. Gebruik steeds bv. dezelfde waarderingsregels, dezelfde rekeningnummers, ...
1.3 Vereenvoudigde versus dubbele boekhouding
Niet alle ondernemingen zijn aan hetzelfde boekhoudkundige stelsel onderworpen
Als onderneming moet je een boekhouding voeren: een vereenvoudige of een dubbele boekhouding
,2 Vereenvoudigd boekhouden
= tegemoetkoming voor kleine ondernemers -> je houdt alle inkomsten en uitgaven bij, niets meer en
niets minder
Aankoopdagboek – inkoopdagboek
- Alle facturen en rekeningen worden doorlopend genummerd en chronologisch ingeschreven
- Boeken van inkomende stukken
- Ook inkomende creditnota’s worden hierin genoteerd
- Sommige inkomsten moeten worden gesplitst in een privé en een beroepsgedeelte bv.
rekening van telefoon
Verkoopdagboek
- Boeken voor alle uitgaande stukken
- Facturen die je maakt voor geleverde producten/diensten en uitgaven aan creditnota’s
Soms geen facturen uitschrijven omdat je cash geld ontvangt voor je verkoop aan klanten bv. bakker
Dag ontvangstenboek bijhouden
Financieel dagboek
- Alle betalingen en ontvangsten
- Meestal opgesplitst in een bank- en kasboek
Inventaris
= jaarlijks moet je een inventaris opmaken van al je schulden en bezittingen en deze in een speciaal
register inschrijven
Klantenkaart en leverancierskaart
- Niet verplicht
- Inschrijvingen in de boeken moeten chronologisch gebeuren
o Mogen niet gegroepeerd worden per klant of leverancier
- Nadeel: Dat maakt het opzoeken van de schulden of vorderingen onmogelijk
o Wat doet handelaar in de plaats? Per klant en leverancier maakt een afzonderlijke
kaart/schema waaruit elke vordering of schuld kan worden afgelezen
Oefening:
Waar kan de ondernemer van een eenmanszaak het volgende terugvinden in haar vereenvoudigde
boekhouding?
- de vordering op de nv Peeters
o klantenkaart
- de bankbiljetten en de pasmunt in de kassa’s
o kasboek
- de elementen die nodig zijn om de winst te berekenen
o verkoop- + aankoopboek (eventueel bankboek voor interesten)
- de schuld aan de bv Tanger
o leverancierskaart
- de globale waarde van haar eenmanszaak
o inventaris
- de stand van haar zichtrekening
o bankboek
,Welke boeken/kaarten ga je invullen bij volgende verrichtingen?
- aankoop bij leverancier 1, betaling op termijn
o aankoopboek + leverancierskaart 1
- verkoop aan klant 1, betaling op termijn
o verkoopboek + klantenkaart 1
- betaling via bank aan leverancier 1
o leverancierskaart 1 + bankboek
- verkoop aan klant 2, betaling op termijn
o verkoopboek + klantenkaart 2
- betaling cash door klant 1
o klantenkaart 1 + kasboek
- aankoop bij leverancier 2, contant met betaalkaart
o aankoopboek + leverancierskaart 2 + bankboek
- aankoop bij leverancier 3, betaling op termijn
o aankoopboek + leverancierskaart 3
- creditnota aan klant 2, betaling op termijn
o verkoopboek + klantenkaart 2
- verkoop aan klant 3, betaling contant/cash
o verkoopboek + klantenkaart 3 + kasboek
- creditnota van leverancier 3, betaling op termijn
o aankoopboek + leverancierskaart 3
- betaling via bank klant 2
o klantenkaart 2 + bankboek
- betaling via post leverancier 3
o leverancierskaart 3 + bankboek
Oefening eenmanszaak Siti
Goudenregel:
1) Betaalde btw op aankopen wordt teruggevorderd van de staat
Btw bedraagt 21% + bv betaalt 121 euro -> het kost haar 100 euro en krijgt 21 euro terug
2) Ontvangen btw op verkopen is verschuldigd aan de staat
Btw bedraagt 21% -> bv krijgt 121 euro -> brengt 100 euro op en geeft 21 euro af
02-02 AF1: aankoop van een bureau voor € 1 000 + 21% btw bij leverancier IKEA. Betaling via
Bancontact
Bedrijfsmiddelen want het is een
investeringsgoed
Dient niet voor verkoop dus het
zijn geen handelsgoederen
Btw vorderen we terug
Want het is een aankoop
Kost is 1 000 euro
210 euro krijgen we terug
(van de 1 210)
, 03-02 BA1: betaling AF Ikea is van de rekening
Bankafschrift: in het
financieel dagboek vullen
we de uitgaven aan
Gevolg? Nieuw saldo
Handelsgoederen
Dient voor verkoop
Btw betalen aan de staat
Want het is een verkoop
Ontvangst is 100 euro
6 euro geven we af (van de 106)
03-03 VF1: verkoop van frisdrank voor € 100,00 + 6% btw aan café Noord. Betaling binnen 30d
05-03 UCN 1: deel van frisdrank van VF 1 is fout geleverd, versturen creditnota € 20,00 + 6% btw
Negatieve factuur = creditnota
20 euro hebben ze te veel betaald dus
krijgen ze terug
Btw wordt opnieuw berekend
i.p.v. 20 euro terug krijgen ze iets
meer terug, namelijk 21,20 euro
