Samenvatting risicomanagement

Samenvatting boek “zo maak je een
risicoanalyse”
De zeven stappen van het maken van een risicoanalyse
1. Bereid je voor:
In deze stap voor je een intakegesprek met de opdrachtgever, maak
je een planning, stel je een team samen en organiseer je eventueel
een start-up vergadering.

2. Bepaal het risicobeleid:
Je brengt visie, missie en organisatiedoelen in kaart. Samen met je
opdrachtgever formuleer je het risicobeleid of beschrijf je het al
bestaande risicobeleid. Dit beleid vormt de leidraad voor het
omgaan met risico’s hierin staat bijvoorbeeld hoe groot de
bereidheid is om risico’s te aanvaarden.

3. Inventariseer de risico’s:
Je inventariseert alle relevante risico’s van de organisatie en je gaat
na welke maatregelen genomen zijn.

4. Analyseer de risico’s:
In deze stap bepaal je van relevante risico’s de kans dat ze optreden
en de maximale omvang van de schade als ze optreden. Daarmee
wordt duidelijk welke de grootste risico’s zijn. Hieraan zal de
organisatie voorrang geven bij het bedenken van maatregelen in
stap 5. De stap wordt afgesloten met een rapportage van de
analyse.

5. Formuleer maatregelen:
Er wordt bepaald welke risicomaatregelen worden genomen. De
prioriteit en de kosten en opbrengsten van deze maatregelen
worden bepaald. Voor de uitvoering van de maatregelen maak je
een planning.

6. Schrijf het rapport risicoanalyse:
Je verwerkt de uitkomsten van de vorige stappen tot een
samenhangend rapport. Je biedt het rapport aan de opdrachtgever
en andere betrokkenen aan in de vorm van een presentatie.

7. Voor het rapport risicoanalyse uit:
In deze laatste stap worden de maatregelen uit stap 5 uitgevoerd,
bewaakt en na afloop geëvalueerd. Als het plan na enige tijd
verouderd is, ga je terug naar stap 1 om een nieuw plan te
schrijven.

, Aandachtsgebieden risicoanalyse

De 4 aandachtsgebieden:
1. Processen. Dit kunnen risico’s van afzonderlijke bedrijfsprocessen
zijn, maar ook van een combinatie van bedrijfsprocessen.
Voorbeelden van processen zijn: het productieproces, het financiële
proces, het personeelsproces en het inkoop- en verkoopproces.

2. Producten. Hierbij gaat het om risico’s met betrekking tot een
product (of dienst) dat door de organisatie aan de klant wordt
geleverd. Bij de ontwikkeling en introductie van een nieuw product
of dienst wordt vooraf een risicoanalyse gemaakt.

3. Positie. Het begrip positie heeft betrekking op het risico dat de
marktpositie of het imago van de organisatie wordt aangetast.

4. Projecten. Een project is een tijdelijk werkverband van een aantal
mensen – meestal uit verschillende vakgebieden – om binnen een
vastgestelde tijd een vooraf vastgesteld doel te bereiken met een
vastgesteld budget. Voorbeelden van projecten zijn: aanleg van een
computernetwerk, verhuizing van een bedrijf of het organiseren van
een beurs. Risico’s die projecten bedreigen liggen op het gebied
van tijd- en budgetoverschrijving en het opleveren van een onjuist
projectresultaat.

Voorbeelden van risico’s
- Procesrisico’s
- Productrisico’s
- Positierisico’s
- Projectrisico’s

Risico is het gevaar voor schade of verlies door een onzekere
gebeurtenis. Een risico kan worden gedefinieerd als de kans van optreden
in een periode maal het gevolg bij optreden.
Risico= kans X gevolg

Risico’s nemen?
Een ondernemer loopt altijd risico’s. Risico’s die ‘horen’ bij ondernemen
zijn onder andere:
- Het op ‘rekening’ leveren aan de klant. Als de klant failliet gaat,
betaalt hij zijn rekening niet en loopt de ondernemer schade op.
- Het niet op tijd kunnen leveren aan klanten, bijvoorbeeld doordat
een de leverancier van de ondernemer grondstoffen niet op tijd
levert.
- Een nieuw ontwikkeld product wordt niet verkocht.