Class notes
College aantekeningen Projectmanagement (cijfer 7.3)
- Course
- Institution
Aantekeningen van alle colleges Projectmanagement Jaar 3
[Show more]
Seller
Follow
IVKstudente
Content preview
ProjectmanagementInhoudsopgave
College 1 09/09/2021.............................................................................................................................2
Introductie projectmanagement..........................................................................................................2
Projectmatig creëren...........................................................................................................................7
College 2 16/19/2021...........................................................................................................................10
Terugblik..........................................................................................................................................11
Leren van de praktijk........................................................................................................................12
Theoretische uitleg...........................................................................................................................14
Afronding.........................................................................................................................................20
College 3 23/09/2021...........................................................................................................................20
Terugblik..........................................................................................................................................20
Leren van de praktijk........................................................................................................................21
Theoretische uitleg...........................................................................................................................26
Afronding.........................................................................................................................................30
College 4 30/09/2021...........................................................................................................................31
Projectteam en opdrachtgever...........................................................................................................32
Belang van de opdrachtgever............................................................................................................32
Projectleider......................................................................................................................................35
Projectteam en teamvorming............................................................................................................36
Persoonlijke ontwikkeling................................................................................................................40
College 5 7/10/2021.............................................................................................................................42
Leren van de praktijk........................................................................................................................42
Machtsverhoudingen........................................................................................................................43
Krachten en belangen.......................................................................................................................48
College 6 14/10/2021...........................................................................................................................52
Leren van de praktijk........................................................................................................................53
Informatie.........................................................................................................................................53
Communicatie...................................................................................................................................55
Risicoanalyse....................................................................................................................................58
College 7 28/10/2021...........................................................................................................................62
Tentamenvoorbereiding....................................................................................................................62
Opbouw van dit college....................................................................................................................63
Project Start-Up (PSU).....................................................................................................................64
Collectieve intake.............................................................................................................................66
Collectieve intake+: PAP..................................................................................................................67
1
,College 1 09/09/2021
Wat heb ik aan projectmanagement?
Bezig zijn met geld, begroten, plannen, veranderingen, afstemmen met
mensen/omgeving/baas/andere afdelingen.
Alles wat we doen als IVK’er heeft te maken met verandering, bijv. cultuur verandering in een
organisatie of bouwprojecten om veiligheid te vergroten
Het plannen, budget bepalen, middelen bepalen, de tastbare dingen maken het makkelijker om
dingen te veranderen.
Als je werkt ben je vaak bezig met het in beweging krijgen en houden van mensen in de
organisatie. Verandering dus. Je zult ook vaak onderdeel uit maken van teams die bezig zijn
met een project of zelf een project op starten. Om die beweging te krijgen en te houden moet
je: a. Kunnen afstemmen met de baas/opdrachtgever b. Doelen begrijpen en resultaten kunnen
afbakenen c. Kunnen budgetteren, plannen en prioriteren d. Kunnen samenwerken binnen het
team e. De belangen van andere afdelingen/organisaties snappen en kunnen meebewegen. f.
Flexibel zijn binnen afgesproken en op papier vastgelegde grenzen! Dit is niet iets wat je
allemaal perfect moet kunnen, hoewel dat mooi zou zijn, maar wat de kracht van een goed
samenwerkend projectteam is
Introductie projectmanagement
Wie heeft ervaring met projecten
Iedereen kent projectmatig werken: het plannen van je studie. Alleen heb je daar geen
projectteam. Bij duaal heb je de IVO’s waarbij je wel samenwerkt in een groep. Maar is een
IVO een project?
Bij IVO heb je geen budget, geen echte opdrachtgever, iedereen is hetzelfde niemand is echt
gespecialiseerd in iets.
Kenmerken van projecten
Deadline
Niet veel mensen
Duidelijk doel
Afspraak maken over middelen Tijd, geld, kwaliteit
Wat zijn projecten? Waarom wel/ niet.
De IPhone XXX ontwikkelen bij Apple
- Niet Het boek zegt dat het een nieuw probleem/uitdaging moet zijn
- Wel Alles wat je projectmatig aanpakt is een project, deze IPhone zal toch net wat
anders zijn. Er zitten nieuwe uitdagingen aan.
Jaarlijks de familiereünie organiseren
- Wel Er moet een planning gemaakt worden, budget bepalen, afspraken maken,
deadline bespreken
Een brug van Den Helder naar Texel bouwen
- Wel Een nieuwe brug dus een nieuwe uitdaging is project
De vaccinatiecampagne COVID-19 organiseren
2
, - Niet Vaccinatiecampagnes worden al heel lang in NL gehouden dus nieuw is het
niet, maar de schaalgrootte is wel nieuw
- Wel Zo een vaccinatiecampagne hebben we nog nooit gehad, dus een project
De samenwerking binnen het team verbeteren
- Niet Kan met een project oplossen, maar hoe die hier geformuleerd wordt is het
geen project
- Ligt eraan welk resultaat je wil zien, aan de hand daarvan kan je een project beginnen
Je maakt onderscheid tussen doelstelling en resultaat Doelstelling komt vanuit de
organisatie/opdrachtgever. Dit is een breed begrip. Een project zoomt in op een gedeelte die
ook een deel van de doelstelling bewerkstelligd.
De verkooptactieken verfijnen voor een hogere omzet en winst
- Beide Kan projectmatig oplossen hoeft niet perse, training is al genoeg i.p.v. een
project
Lowlands organiseren
- Niet Basis is hetzelfde, vaak hetzelfde team, doelstelling en het resultaat zijn elk
jaar hetzelfde
Verbeterde gezamenlijke meldkamer veiligheidsregio
- Niet Dit is meer een doelstelling dan iets wat verbeterd kan worden. Wat moet er
beter? Dat is niet duidelijk hier. Het is nog te breed om te zeggen wat voor project het
is.
Je (werk)kamer opknappen
- Wel Eenmalig, nieuw, je moet budget aanhangen, plannen. Het is geen
multidisciplinair team, maar een project hoeft niet aan alles eisen van een begrip te
voldoen
Invoeren van nieuwere software voor de studentenadministratie
- Kan projectmatig aangemaakt worden, maar deze is ook nog te breed. Software zijn
lastige projecten.
- Voorbeeld: Politie. Er wordt geprobeerd om systemen aan elkaar te knopen binnen
organisaties. Dit zijn vaak top-down projecten. Bestuurder krijgt een opdracht, die
gooit het naar beneden om het uit te laten voeren. Een hele brede doelstelling, de
mensen die over de software gaan, kunnen deze niet aan elkaar knopen. De eisen
hiervoor zijn zo debiel dat er geen oplossing voor is. Na een aantal jaar wordt
duidelijk dat het niet gelukt is.
Bruiloft organiseren
- Kan hoeft niet projectmatig Als het om jouw bruiloft gaat is het anders dan als je
dit als werk doet (weddingplanner). Dit is dan niet projectmatig
Een nieuwe training voor omgaan met agressie op straat ontwikkelen
- Wel Iets nieuws is altijd een project
Eis om iets projectmatig aan te pakken is dat er een resultaat behaald moet worden
Een project is:
Gebaseerd op een flexibele inzet van mensen en middelen
Met het doel om concrete resultaten te bereiken binnen scherpe afspraken over tijd, geld en
kwaliteit
Met scherpe afspraken over informatie en organisatie en over veiligheid, milieu en gezondheid
Projectmatig werken
3
, Improvisatie Crisis, iets in je persoonlijke leven. Je hebt niks geoefend, je moet het
probleem ter plekke oplossen
Planmatig Covid was plotseling, iedereen deed zijn eigen ding, maar later werd het meer
planmatig. Maar het blijft ook improviseren, want er bleven nieuwe verassingen komen.
Programma ‘Wijken veiliger maken’, hieronder vallen specifiekere projecten. Verschilt per
wijk, heeft maatwerk nodig.
Project Gericht op resultaat
Routine Is steeds hetzelfde, herhaling van zetten.
Improvisatie, projectmatig werken en routinematig werken kunnen op elkaar volgen:
Bij een nieuwe taak of probleem kun je meestal wel improviseren.
Als het dan vaker blijkt voor te komen ga je de situatie meer organiseren. Dan zet je een
project op om de boel eens goed op poten te zetten.
Als het project dan afgelopen is, zijn er standaardprocedures ontwikkeld, zodat er niet steeds
opnieuw geïmproviseerd hoeft te worden en dan kunnen de werkzaamheden routinematig
uitgevoerd worden.
Principes van projectmatig werken
1. Eerst denken, dan doen!
2. Project doordenken van voor naar achter en van achter naar voor. Dit is je plan, maar er
kunnen zich ook risico’s voordoen. Maar hierdoor ben je verplicht om flexibel te werk te gaan
3. Grote lijn eerst, dan details
4. Samenwerken en netwerken
5. Creëren en (jezelf) ontwikkelen
Plannen en plannen maken en deze uitvoeren! Zowel zelf als samen
Structuur, samenwerking, omgeving en individu = PMC
Wanneer zet je een project op?
1. Probleem van tijdelijke aard en heeft een duidelijk begin en einde. Het probleem is duidelijk
begrenst.
2. Het gaat om een belangrijke en complexe uitdaging
3. Resultaat is maar voor een uitleg vatbaar. Dit is essentieel voor jezelf, maar ook voor je
opdrachtgever.
4. Duidelijke opdrachtgever
5. Multidisciplinair team nodig voor oplossing
6. Duidelijke opleverdatum
4
The benefits of buying summaries with Stuvia:
Guaranteed quality through customer reviews
Stuvia customers have reviewed more than 700,000 summaries. This how you know that you are buying the best documents.
Quick and easy check-out
You can quickly pay through credit card or Stuvia-credit for the summaries. There is no membership needed.
Focus on what matters
Your fellow students write the study notes themselves, which is why the documents are always reliable and up-to-date. This ensures you quickly get to the core!
Frequently asked questions
What do I get when I buy this document?
You get a PDF, available immediately after your purchase. The purchased document is accessible anytime, anywhere and indefinitely through your profile.
Satisfaction guarantee: how does it work?
Our satisfaction guarantee ensures that you always find a study document that suits you well. You fill out a form, and our customer service team takes care of the rest.
Who am I buying these notes from?
Stuvia is a marketplace, so you are not buying this document from us, but from seller IVKstudente. Stuvia facilitates payment to the seller.
Will I be stuck with a subscription?
No, you only buy these notes for $7.47. You're not tied to anything after your purchase.
Can Stuvia be trusted?
4.6 stars on Google & Trustpilot (+1000 reviews)
73314 documents were sold in the last 30 days
Founded in 2010, the go-to place to buy study notes for 14 years now