Tentamenvragen PMC:
1. Wat is een project volgens PMC? (concrete resultaat tot stand brengen, weg ernaar toe is
voorspelbaar en vooraf bindende afspraken over kwaliteit, opleverdatum en beschikbaar budget.
Resultaat is concreet en tastbaar)
2. Wat is de essentie van PMC? (alle betrokkenen voelen zich mede-eigenaar, dat er energie
loskomt, dat er samengewerkt wordt aan gedeelde doelen.)
3. Waar bestaat het Lemniscaat uit? (Het-kant/structuur: projectcontract, methoden,
instrumenten en procedures. Wij-kant/samenwerking: teamontwikkeling, communicatie, cultuur
en synergie. Ik-kant/leiderschap: verbeeldingskracht, zelfbewustzijn, commitment en bezieling.
Zij-kant/omgeving: wensen van klant, opdrachtgeverschap, bestaansrecht, krachtenveld).
4. Welke 4 projectkrachten zijn er? (voedingskracht, persoonlijk, samenwerking en vormkracht)
5. Wat is een programma? (verzameling van activiteiten waarmee één of meer doelen wordt
bereikt. Is de samenhang tussen diverse activiteiten. )
6. Wat is een proces? (een niet duidelijk omlijnd vraagstuk met geen voor de hand liggende
oplossing, divergeren en converteren.)
7. Wat is portfoliomanagement? (op strategisch niveau managen van de effectiviteit van de totale
portefeuille aan projecten en programma’s.)
8. Wat is de IF? (eindigt met een projectbrief of -opdracht van de OG aan de projectleider zijn
team.)
9. Wat is de inhoud van projectbrief? (de essentie van de gesprekken die OG en projectleider
tijdens initiatiefase hebben gevoerd. (de scope van het project geschetst: achtergronden,
strategische overwegingen, gewenst effect, randvoorwaarden en beeld van projectresultaat).
10. Wat is de DF? (eindigt met een projectcontract dat de OG en de projectleider met elkaar sluiten.
afspraken over afbakening, deadlines, kwaliteitseisen etc. gemaakt)
11. Wat is de UF? (eindigt met oplevering van resultaten en formele acceptatie daarvan door OG)
12. Wat is de AF? (eindigt met een evaluatiedocument van projectleider en -team)
13. Wat is een projectcontract? (Contract wordt ondertekend door OG en projectleider. Inhoud:
projectdefinitie, WBS, beheerplan, risicoanalyse)
14. Wat is de inhoud van projectdefinitie? (beschrijving van resultaat alsmede de uitdaging,
aanleiding, doelstelling, afbakening, effecten en randvoorwaardes en relaties.
15. Wat is beheersplan? (alle afspraken over tijd, geld, kwaliteit, informatie, organisatie en
communicatie
16. Wanneer stopt een WBS? (activiteiten zijn precies omschreven dat ze gebudgetteerd, plannen en
toewijzen aan gebruikers. Activiteiten kunnen binnen overzichtelijke periode worden uitgevoerd.
Activiteiten kunnen routinematig worden uitgevoerd.)
17. Wat is het doel van tijd/planning? (inzicht krijgen op het tijdspad van het project, vaak gemaakt
in of kort na de PSU.)
18. Welke 7 stappen heeft tijd/planning? (Bepaal afhankelijkheden tussen activiteiten: post-its van
WBS worden geplaats op volgorde. Benoem de mijlpalen. Inschatting hoeveel tijd het kost.
Bereken met: optimistische bewerkingstijd + 4x meest waarschijnlijke + pessimistische/6. Stem
agenda’s af met teamleden, analyseer start- en einddatum (precedence-chart). Bepaal totale
doorlooptijd, het kritieke pad en langs durende route door de planning. Vergelijk planning met
afgesproken randvoorwaarden (Gantt-chart maken). Bewaak de voortgang.)
, 19. Hoe kan je het project korter maken? (verkort dan het kritieke pad. Dit kan door scope aan te
passen, kwaliteitseisen verlagen en niet-essentiële activiteiten te schrappen, maak langere
dagen, zet meer mensen in/ vervang mensen, richt projectproces anders in en stel activiteiten uit
tot na oplevering.)
20. Waar is een instrument voor geldbeheersing op gebaseerd? (ervaring, kerngetallen of
projectevaluaties.
21. In welke fase gebruik je welk instrument voor kosten? ( IF => kostenraming: is het project
levensvatbaar, weinig gegevens dus klein document. DF => begroting: opgesteld in PSU, daarna
worden door verantwoordelijke personen geschat hoeveel kosten ze maken en tot lot worden
marges ingebouwd en uitgerekend voor het totaal. UF => budgetregistratie en-bewaking: PM
vergelijkt begrote koste met werkelijke kosten. Slotfase => financiële evaluatie: zijn beoogde
financiële resultaten opgeleverd, is het project conform het budget uitgevoerd.).
22. Wat is kwaliteit: (consequent voldoen aan expliciete afspraken met opdrachtgever over het te
leveren projectresultaat, binnen gezamenlijk besproken en vastgestelde grenzen.)
23. Welke 3 niveaus heeft kwaliteit? (Kwaliteit die minimaal geleverd moet worden, anders geen
project succes. Kwaliteit waar de opdrachtgever op rekent. Kwaliteit van de bovenste twee
niveaus + team is persoonlijk verbonden met de verandering).
24. Wat is een kwaliteitsplan? (levert de input voor het projectcontract: de afspraken die de OG en
PT met elkaar maken over de kwaliteitsaspecten waar opgelet moet worden en hoe dat gedaan
wordt.
25. Wat is de inhoud van een kwaliteitsplan? (Inventariseer kwaliteitscriteria. Rangschik
kwaliteitscriteria d.m.v. een kwaliteitsmatrix. Stel instrumenten voor kwaliteitsbeheersing vast
voor de belangrijkste aspecten; normen, collegiale toets, audits, testpanels en/of pre-testen. Leg
praktische consequenties van kwaliteitscriteria vast in projectcontract.).
26. Wat is een projectorganisatie en zijn omschrijving? (tijdelijke organisatie, die moet toegesneden
zijn op de gegeven situatie en moet passen als een maatpak. Projectorganogram; Taken,
verantwoordelijkheden en bevoegdheden; Overlegstructuur en besluitvorming; Organisatorisch
inbedding van het project in de organisatie)
27. Welke functies heeft communicatie? (Project aanprijzen; Draagvlak creëren; Besluitvorming
faciliteren; Afstemmen)
28. Waar bestaat communicatieplan uit? (Bepaal de rol van communicatie: wat draagt het bij aan
het projectresultaat? Benoem doelgroepen, doelstellingen, boodschappen en middelen: kies met
welke partijen je gaat communiceren d.m.v. een belang/invloed matrix. Bepaal activiteiten,
planning, kosten, organisatie: wie doet wat, wanneer en wat kost het? Voer het
communicatieplan uit en evalueer het.)
29. Welke informatiebeheersing tools zijn er? (Informatiematrix; Projectlogboek;
Voortgangsrapportages en -verslagen; Versiebeheer)
30. Welke soort project documenten zijn er? (Startdocument, projectcontract en projectevaluatie;
Besluitvormingsdocumenten voor verschillende projectfasen; Technische documentatie;
Resultaatdocumentatie, tussenrapportages, eindproduct, gebruikersinformatie;
Planningsdocumenten: planning, voortgang; Financiële documenten: begroting, facturen,
financiële verplichtingen, declaraties, verantwoording.; Vergaderverslagen; (externe)
correspondentie; Projectlogboek.)
1. Wat is een project volgens PMC? (concrete resultaat tot stand brengen, weg ernaar toe is
voorspelbaar en vooraf bindende afspraken over kwaliteit, opleverdatum en beschikbaar budget.
Resultaat is concreet en tastbaar)
2. Wat is de essentie van PMC? (alle betrokkenen voelen zich mede-eigenaar, dat er energie
loskomt, dat er samengewerkt wordt aan gedeelde doelen.)
3. Waar bestaat het Lemniscaat uit? (Het-kant/structuur: projectcontract, methoden,
instrumenten en procedures. Wij-kant/samenwerking: teamontwikkeling, communicatie, cultuur
en synergie. Ik-kant/leiderschap: verbeeldingskracht, zelfbewustzijn, commitment en bezieling.
Zij-kant/omgeving: wensen van klant, opdrachtgeverschap, bestaansrecht, krachtenveld).
4. Welke 4 projectkrachten zijn er? (voedingskracht, persoonlijk, samenwerking en vormkracht)
5. Wat is een programma? (verzameling van activiteiten waarmee één of meer doelen wordt
bereikt. Is de samenhang tussen diverse activiteiten. )
6. Wat is een proces? (een niet duidelijk omlijnd vraagstuk met geen voor de hand liggende
oplossing, divergeren en converteren.)
7. Wat is portfoliomanagement? (op strategisch niveau managen van de effectiviteit van de totale
portefeuille aan projecten en programma’s.)
8. Wat is de IF? (eindigt met een projectbrief of -opdracht van de OG aan de projectleider zijn
team.)
9. Wat is de inhoud van projectbrief? (de essentie van de gesprekken die OG en projectleider
tijdens initiatiefase hebben gevoerd. (de scope van het project geschetst: achtergronden,
strategische overwegingen, gewenst effect, randvoorwaarden en beeld van projectresultaat).
10. Wat is de DF? (eindigt met een projectcontract dat de OG en de projectleider met elkaar sluiten.
afspraken over afbakening, deadlines, kwaliteitseisen etc. gemaakt)
11. Wat is de UF? (eindigt met oplevering van resultaten en formele acceptatie daarvan door OG)
12. Wat is de AF? (eindigt met een evaluatiedocument van projectleider en -team)
13. Wat is een projectcontract? (Contract wordt ondertekend door OG en projectleider. Inhoud:
projectdefinitie, WBS, beheerplan, risicoanalyse)
14. Wat is de inhoud van projectdefinitie? (beschrijving van resultaat alsmede de uitdaging,
aanleiding, doelstelling, afbakening, effecten en randvoorwaardes en relaties.
15. Wat is beheersplan? (alle afspraken over tijd, geld, kwaliteit, informatie, organisatie en
communicatie
16. Wanneer stopt een WBS? (activiteiten zijn precies omschreven dat ze gebudgetteerd, plannen en
toewijzen aan gebruikers. Activiteiten kunnen binnen overzichtelijke periode worden uitgevoerd.
Activiteiten kunnen routinematig worden uitgevoerd.)
17. Wat is het doel van tijd/planning? (inzicht krijgen op het tijdspad van het project, vaak gemaakt
in of kort na de PSU.)
18. Welke 7 stappen heeft tijd/planning? (Bepaal afhankelijkheden tussen activiteiten: post-its van
WBS worden geplaats op volgorde. Benoem de mijlpalen. Inschatting hoeveel tijd het kost.
Bereken met: optimistische bewerkingstijd + 4x meest waarschijnlijke + pessimistische/6. Stem
agenda’s af met teamleden, analyseer start- en einddatum (precedence-chart). Bepaal totale
doorlooptijd, het kritieke pad en langs durende route door de planning. Vergelijk planning met
afgesproken randvoorwaarden (Gantt-chart maken). Bewaak de voortgang.)
, 19. Hoe kan je het project korter maken? (verkort dan het kritieke pad. Dit kan door scope aan te
passen, kwaliteitseisen verlagen en niet-essentiële activiteiten te schrappen, maak langere
dagen, zet meer mensen in/ vervang mensen, richt projectproces anders in en stel activiteiten uit
tot na oplevering.)
20. Waar is een instrument voor geldbeheersing op gebaseerd? (ervaring, kerngetallen of
projectevaluaties.
21. In welke fase gebruik je welk instrument voor kosten? ( IF => kostenraming: is het project
levensvatbaar, weinig gegevens dus klein document. DF => begroting: opgesteld in PSU, daarna
worden door verantwoordelijke personen geschat hoeveel kosten ze maken en tot lot worden
marges ingebouwd en uitgerekend voor het totaal. UF => budgetregistratie en-bewaking: PM
vergelijkt begrote koste met werkelijke kosten. Slotfase => financiële evaluatie: zijn beoogde
financiële resultaten opgeleverd, is het project conform het budget uitgevoerd.).
22. Wat is kwaliteit: (consequent voldoen aan expliciete afspraken met opdrachtgever over het te
leveren projectresultaat, binnen gezamenlijk besproken en vastgestelde grenzen.)
23. Welke 3 niveaus heeft kwaliteit? (Kwaliteit die minimaal geleverd moet worden, anders geen
project succes. Kwaliteit waar de opdrachtgever op rekent. Kwaliteit van de bovenste twee
niveaus + team is persoonlijk verbonden met de verandering).
24. Wat is een kwaliteitsplan? (levert de input voor het projectcontract: de afspraken die de OG en
PT met elkaar maken over de kwaliteitsaspecten waar opgelet moet worden en hoe dat gedaan
wordt.
25. Wat is de inhoud van een kwaliteitsplan? (Inventariseer kwaliteitscriteria. Rangschik
kwaliteitscriteria d.m.v. een kwaliteitsmatrix. Stel instrumenten voor kwaliteitsbeheersing vast
voor de belangrijkste aspecten; normen, collegiale toets, audits, testpanels en/of pre-testen. Leg
praktische consequenties van kwaliteitscriteria vast in projectcontract.).
26. Wat is een projectorganisatie en zijn omschrijving? (tijdelijke organisatie, die moet toegesneden
zijn op de gegeven situatie en moet passen als een maatpak. Projectorganogram; Taken,
verantwoordelijkheden en bevoegdheden; Overlegstructuur en besluitvorming; Organisatorisch
inbedding van het project in de organisatie)
27. Welke functies heeft communicatie? (Project aanprijzen; Draagvlak creëren; Besluitvorming
faciliteren; Afstemmen)
28. Waar bestaat communicatieplan uit? (Bepaal de rol van communicatie: wat draagt het bij aan
het projectresultaat? Benoem doelgroepen, doelstellingen, boodschappen en middelen: kies met
welke partijen je gaat communiceren d.m.v. een belang/invloed matrix. Bepaal activiteiten,
planning, kosten, organisatie: wie doet wat, wanneer en wat kost het? Voer het
communicatieplan uit en evalueer het.)
29. Welke informatiebeheersing tools zijn er? (Informatiematrix; Projectlogboek;
Voortgangsrapportages en -verslagen; Versiebeheer)
30. Welke soort project documenten zijn er? (Startdocument, projectcontract en projectevaluatie;
Besluitvormingsdocumenten voor verschillende projectfasen; Technische documentatie;
Resultaatdocumentatie, tussenrapportages, eindproduct, gebruikersinformatie;
Planningsdocumenten: planning, voortgang; Financiële documenten: begroting, facturen,
financiële verplichtingen, declaraties, verantwoording.; Vergaderverslagen; (externe)
correspondentie; Projectlogboek.)
