Hoorcollege 1
Programmeren= gestructureerd werken met data
- Orde (gestructureerd)
- Reproduceerbaar (herhalen met hetzelfde resultaat)
- Fouten lezen en herstellen
- Functies correct gebruiken
- Output controleren
Excel spreadsheet van Microsoft voor data-analyse, administratie en planning
- .xlsx – standaard werkbestand. .xls – ouder formaat (beperkter). .csv – tekstbestand,
gescheiden door komma's, .xlsm – met macro's.
Spreadsheet rekenblad met data in rijen en kolommen (berekeningen, data, analyse)
- Cel kan tekst, getallen of formules bevatten
- Financiele overzichten
- Enqueteanalyse en dataverwerking
- Projectplanning, roosters, tijdschema’s
Kolom staan horizontaal naast elkaar, de inhoud gaat boven naar beneden (x-as)
Rijen staan verticaal onder elkaar, de inhoud gaan van links naar rechts (y-as)
Belang standaard in bedrijven, gebruikt voor analyse, rapportering en planning
Werk georganiseerd en reproduceerbaar
- Gebruik een logische mapstructuur
- Duidelijk bestandsnamen
- Bewaar ruwe data apart
- Vermijd final_v2_finaal2.xlsx
Basis Excel
Ribbon menu met: start, invoegen, gegevens waar je bijv tekst vet maakt
Werkbalk links boven met opslaan en ongedaan maken
Formulebalk hier typ je de formules in
Rijen 1,2,3 verticaal
Kolommen a,b,c horizontal
Wegwijs in Excel
- File: opslaan, openen, kopiëren, printen,…
- Home: opmaak, veel gebruikte knoppen
- Insert: je wil iets invoegen, een symbool, een pijl, etc.
- Draw: Tekenen
- Page Layout
, - Formulas belangrijk, hangt van toepassing af (zie later)
Data invoeren
- Tekst, getallen, datums invoeren in cellen.
- Autofill: automatisch doorvoeren van patronen.
- Celnotatie aanpassen (valuta, datum, procent).
Doorslepen klik op vierkantje rechtsonder om door te trekken
- Bij getallen:
o 1: als je dit doortrekt krijg je alleen maar 1
o 1 2: als je dit doortrekt krijg je een getallen reeks
- Formules: excel trekt de formule door met de goede getallen uit die rij
Als je dit rij helemaal selecteert geeft Excel meteen:
- Gemiddelde
- Aantal
- Som
Sorteren en filteren
- Gegevens sorteren op waarde of alfabet.
- Filters toepassen op kolommen.
- Handig voor grote databestanden.
Oefening sorteren
Eerst de leerlingen uit 2A dan uit 2B
- Klik op sorteren en filteren A-Z
Alleen de rijen zien van studenten met een score lager dan 80
- Selecteer het tabel
- Zet filter aan
- Je krijgt daarna een tabel met filter opties, klik daarop
- Getal filters – kleiner dan - 80
Opmaakmogelijkheden
- Lettertypes, kleuren, randstijlen.
- Getalnotaties aanpassen.
- Voorwaardelijke opmaak: celkleur op basis van waarde.
Verwijzen
- Relatief ($A$1): blijft zelfde getal waar ja naar refereert
- Absoluut (A1): past zich aan en schuift mee met de kolom
- Waar de $ voorstaat blijft staan
Engels vs Nederlands
Punt ( . ) = decimaalteken
Komma ( , ) = scheidingsteken in formules
, Engels Nederlands
Punt (.) = decimaalteken Komma (,) = decimaalteken
→ 7.5 → 7,5
Komma (,) scheidt onderdelen in formules Puntkomma (;) scheidt onderdelen in formules
→ =SUM(A1,A5) → =SOM(A1;A5)
Oefening opmaak
- Selecteer tabel
- Voorwaardelijke opmaak (conditional formatting)
- Markeringsregel voor cellen (cell highlight rule)
o Tekst met (tekst with)
- Cellen opmaken met volgende tekst = zuivel met …
- Opvulling: kies blauw
Trucje
- Selecteer op zuivel zodat ik alleen die nog heb
- Maak dat allemaal blauw
Grafiek maken
- Selecteer de kolom en rij die je wil gebruiken (categorie en omzet)
- Invoegen
- Aanbevolen grafieken en je krijgt de grafiek
Practicum 1
Rekenen
Optellen (+) =SUM(selecteer rij) =SUM(A1:A10)
=SUM(cel + cel) =SUM(A1+B1)
Vermenigvuldigen (*) =SUM(cel * cel) =SUM(A1*B1)
BTW =SUM(prijs * (1+btw) =A1*(1+0,21)
IF =IF(voorwaarde; “dan” ; “anders”) bijv: =IF(F2>100; "JA" ; "NEE" )
- Voorwaarde:
o Woord: (E2= “algemeen”;
o Voorwaarde: (E2>100;
- Dan:
o Woord: “ja”
o Vaste cel: $F$26 waar de dollar teken voorstaat mag niet doorschuiven
IF AND =IF( AND ( voorwaarde 1, voorwaarde 2), “dan”, “anders”)
Voorbeeld: =IF(AND(F2>100 ; E2="algemeen") ; "JA" ; "NEE")
Beide voorwaarden moeten tegelijk waar zijn!