QSO 645 MODULE 2 QUIZ: PROJECT MANAGEMENT SCENARIOS & SOLUTIONS
Question 1 ds points
ds ds ds
A project manager leaves the company and is replaced. The new project manager wants
d s d s d s d s d s d s d s d s d s d s d s d s ds d
to start guiding the team toward project success.
s d s d s d s d s d s d s d s
What should the new project manager do? Select one. Question o
ds ds ds ds ds ds ds ds ds ds
ptions:
Modify the project schedule, adding a new activity related to the knowledge transfer process. Revi
ds ds ds ds ds ds ds ds ds ds ds ds ds ds
sit the project budget to determine if extra time is require.
ds ds ds ds ds ds ds ds ds ds
Look over the project charter to identify goals and deliverables.
ds ds ds ds ds ds ds ds ds
Review the project diary and look for notes made by the former project manager.
ds ds ds ds ds ds ds ds ds ds ds ds ds
Hide question 1 feedback
ds ds ds ds
To successfully lead a project, the PM must first understand the purpose of the project and what the goals and deliverables are.
ds ds ds ds ds ds ds ds ds ds ds ds ds ds ds ds ds ds ds ds ds
Question 2 ds points
ds ds ds
A project manager is working on a software development project.
d s d s d s d s d s d s d s d s d s
Two customers are repeatedly submitting new feature requests. The completed scope d
d s d s d s d s d s d s d s d s d s d s ds
efinition for the product's next version release has already been provided to stakeholde
d s d s d s d s d s d s d s d s d s d s d s ds
rs.
What should the project manager do next? Select one. Question o
ds ds ds ds ds ds ds ds d s ds
ptions:
Assess the scope management plan and iterate it through the scope definition process.
ds ds ds ds ds ds ds ds ds ds ds ds
Ask to meet with the product manager and discuss reducing the number of new requests. Meet
ds ds ds ds ds ds ds ds ds ds ds ds ds ds ds ds
with the sponsor immediately to discuss project boundaries.
ds ds ds ds ds ds ds
Meet face-to-face with stakeholders to set expectations.
ds ds ds ds ds ds
Hide question 2 feedback
ds ds ds
The scope management plan is needed to help control the scope of the project.
ds ds ds ds ds ds ds ds ds ds ds ds ds
, Question 3 ds points
ds ds ds
A project is undergoing major restructuring, which includes recruiting a new project manage
ds ds ds ds ds ds ds ds ds ds ds ds
r. Halfway through the restructuring, the project sponsor has approved the assessment
d s d s d s d s d s d s d s d s d s d s ds d
report and confirmed the short-
s d s d s d s d s
term actions and scope of changes required to address the many project issues.
d s d s d s d s d s ds d s d s d s d s d s d s
What should the new project manager do next? Question o
ds ds ds ds ds ds ds ds ds
ptions:
Update the project organization chart, risks, communications, and stakeholder engagement plans.
ds ds ds ds ds ds ds ds ds ds
Wait for the project sponsor to decide how to communicate the actions and project key changes.
ds ds ds ds ds ds ds ds ds ds ds ds ds ds ds
Present the details of the project assessment report and key action items to the project team and stakeholders to ensure their support. Do noth
ds ds ds ds ds ds ds ds ds ds ds ds ds ds ds ds ds ds ds ds ds ds ds
ing, because the team members were part of the project assessment report and should be aware of the upcoming changes.
ds ds ds ds ds ds ds ds ds ds ds ds ds ds ds ds ds ds ds
Hide question 3 feedback
ds ds ds
Although the key stakeholders were part of the project assessment, the project manager should present the report details and the project priorities esta
ds ds ds ds ds ds ds ds ds ds ds ds ds ds ds ds ds ds ds ds ds ds
blished by the project sponsor. This way the stakeholders will understand the reasons for the changes to be made and the project manager can get their
ds ds ds ds ds ds ds ds ds ds ds ds ds ds ds ds ds ds ds ds ds ds ds ds ds ds
support for the implementation.
ds ds ds
Question 4 ds points ds ds ds
A project sponsor asks the project manager to change production materials because these
ds ds ds ds ds ds ds ds ds ds ds ds ds
materials could cause health problems to consumers. ds ds ds ds ds ds
What is an appropriate step for the project manager to take? Select one. Question op
ds ds ds ds ds ds ds ds ds ds ds ds d s ds
tions:
Reject the change because the request is outside of scope.
ds ds ds ds ds ds ds ds ds
Follow the project change control process to thoroughly investigate the matter.
ds ds ds ds ds ds ds ds ds ds
Immediately implement the change and submit a change request for formal documentation. End th
ds ds ds ds ds ds ds ds ds ds ds ds ds
e current work and enact the change control process.
ds ds ds ds ds ds ds ds
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ds ds ds
Question 1 ds points
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A project manager leaves the company and is replaced. The new project manager wants
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to start guiding the team toward project success.
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What should the new project manager do? Select one. Question o
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ptions:
Modify the project schedule, adding a new activity related to the knowledge transfer process. Revi
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sit the project budget to determine if extra time is require.
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Look over the project charter to identify goals and deliverables.
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Review the project diary and look for notes made by the former project manager.
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To successfully lead a project, the PM must first understand the purpose of the project and what the goals and deliverables are.
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Question 2 ds points
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A project manager is working on a software development project.
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Two customers are repeatedly submitting new feature requests. The completed scope d
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The scope management plan is needed to help control the scope of the project.
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Present the details of the project assessment report and key action items to the project team and stakeholders to ensure their support. Do noth
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ing, because the team members were part of the project assessment report and should be aware of the upcoming changes.
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Although the key stakeholders were part of the project assessment, the project manager should present the report details and the project priorities esta
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blished by the project sponsor. This way the stakeholders will understand the reasons for the changes to be made and the project manager can get their
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support for the implementation.
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Question 4 ds points ds ds ds
A project sponsor asks the project manager to change production materials because these
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What is an appropriate step for the project manager to take? Select one. Question op
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Reject the change because the request is outside of scope.
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Follow the project change control process to thoroughly investigate the matter.
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Immediately implement the change and submit a change request for formal documentation. End th
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e current work and enact the change control process.
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