Written by students who passed Immediately available after payment Read online or as PDF Wrong document? Swap it for free 4.6 TrustPilot
logo-home
Document preview thumbnail
Preview 10 out of 109 pages
Summary

Samenvatting event site & safety

Document preview thumbnail
Preview 10 out of 109 pages

samenvatting van alles

Content preview

LES 1: INTRO



1 Inleiding .......................................................................................................................................... 2
1.1 Mogelijkse onveiligheden ...................................................................................................... 2
1.2 Wat is veiligheid? ................................................................................................................... 3
1.2.1 Specifieker ..................................................................................................................... 3
1.3 Wat is een risico? ................................................................................................................... 5
1.4 Case: Astroworld 2021 - US ................................................................................................... 5
2 Risicobronnen .................................................................................................................................. 6
3 Risicoanalyse ................................................................................................................................... 7
3.1 de risicoanalysematrix ........................................................................................................... 8
4 Preventie: veiligheidsmaatregelen ................................................................................................ 10
4.1 Locatie .................................................................................................................................. 11
4.1.1 Opstelling .................................................................................................................... 11
4.1.2 Nooduitgangen ............................................................................................................ 13
4.2 Medewerkers / crew / producenten.................................................................................... 15
4.3 Catering ................................................................................................................................ 16
4.4 Attesten................................................................................................................................ 17
4.5 Communicatie ...................................................................................................................... 18
4.6 Afval ..................................................................................................................................... 18
4.7 Beveiliging ............................................................................................................................ 19
4.8 Hulpdiensten & EHBO .......................................................................................................... 20
4.9 Brandpreventie .................................................................................................................... 21
4.10 Genotsmiddelen................................................................................................................... 23
4.11 Weer..................................................................................................................................... 25
4.12 Grote publieksconcentraties ................................................................................................ 26
5 Het veiligheidsplan ........................................................................................................................ 26
6 Leveranciers................................................................................................................................... 29
6.1 Meubel leveranciers ............................................................................................................ 29
6.2 Cateraars .............................................................................................................................. 29
6.3 (event) bloemisten ............................................................................................................... 29
6.4 (event) fotografen ................................................................................................................ 29
6.5 AV leveranciers .................................................................................................................... 29
6.6 Erkende privébewakingsfirma’s ........................................................................................... 30
6.7 EHBO leveranciers ................................................................................................................ 30




1

,1 Inleiding
Veiligheid is vaak geen prioriteit, en dat is onterecht!

De juridische situatie rond veiligheid op evenementen is vaak complex en onduidelijk.

Gemeenten hanteren verschillende eisen, wat zorgt voor verwarring en ongelijkheid tussen locaties.

Er bestaat wel een Koninklijk Besluit (KB) over veiligheid, maar dit wordt breed geïnterpreteerd en
aangevuld met lokale regels en beslissingen.

Hierdoor ontstaat er soms tegenstrijdigheid tussen het lokale bestuur en de gewestelijke of federale
overheid.

Neem contact op met je lokaal bestuur!
Beschouw het lokaal bestuur als een partner.



1.1 Mogelijkse onveiligheden
Deze voorbeelden tonen dat onveiligheid op evenementen veel vormen kan aannemen, niet alleen
“klassieke” risico’s.

• Bermbrand Sunrise (fysiek risico)

• Brand douche zone Feest in het Park (fysiek risico)

• Sterfgeval Crewcamping (medisch risico) + (psychologisch risico: impact van
een overlijden op crew of bezoekers)

• VestiVille crowdcontrole na annulatie (organisatorisch risico)

• Drugsvangst Mysteryland (crimineel risico)

• Aflassen Les Ardentes door storm (externe factor)




2

,1.2 Wat is veiligheid?
veiligheid = de staat waarin risico’s op schade, zowel voor personen als middelen, geïdentificeerd,
beoordeeld en tot een aanvaardbaar niveau beperkt zijn, door middel van preventieve en reactieve
maatregelen.



1.2.1 Specifieker
Er zijn 2 grote doelgroepen:

1) personen

2) middelen



Er zijn 3 belangrijke acties met betrekking tot risico's:

1) identificeren: eventuele blinde vlekken zoeken

2) beoordelen: risico’s inschatten

3) beperken tot een aanvaardbaar niveau: handelen om risico’s in te perken



Er zijn 2 soorten maatregelen om risico’s te beperken tot dat aanvaardbaar niveau:

1) preventieve maatregelen: acties die je op voorhand neemt om risico’s te voorkomen
of te verkleinen, nog vóór er iets misgaat

vb: - standhouders een gaskeuring laten ondergaan

2) reactieve maatregelen: acties die je neemt wanneer er effectief iets gebeurt, om de
schade te beperken

vb: - brandblussers verspreiden op het terrein




3

,EXAMEN: een voorbeeld van een preventieve maatregel kunnen geven en ook van een reactieve
maatregel.

Ook enkele maatregelen van beide soorten, voor drugsvoorvallen geven.

preventieve maatregelen bij drugs op events:

(= voorkomen dat drugs gebruikt of verhandeld worden, of risico’s verkleinen)

• Fouilleren en tassencontrole aan de ingang

• Duidelijke huisregels rond drugs communiceren

• Samenwerken met preventiediensten (bv. Safe ’n Sound)

• Gratis water voorzien om gezondheidsrisico’s te beperken

• Crew en security trainen om signalen van druggebruik te herkennen



reactieve maatregelen bij drugs op events:

(= ingrijpen wanneer er effectief een drugsincident is)

• EHBO inschakelen bij een overdosis of onwel worden

• Bezoeker isoleren op een rustige medische zone

• Hulpdiensten verwittigen indien nodig

• Drugs in beslag nemen volgens afgesproken procedures

• Incident rapporteren en evalueren na het event



andere voorbeelden van preventieve maatregelen:

- capaciteitslimieten instellen om crowding te vermijden

- duidelijke nooduitgangen voorzien en signalisatie plaatsen

- weersvoorspellingen opvolgen en noodscenario’s voorbereiden



andere voorbeelden van reactieve maatregelen:

- een terrein ontruimen bij een plots onweer

- EHBO inschakelen bij een onwel geworden bezoeker

- ingrijpen van security bij paniek of agressie




4

,1.3 Wat is een risico?
een risico = een potentiële gebeurtenis die een negatief effect kan hebben op de veiligheid van een
evenement.

• potentieel: dus nooit met zekerheid, jammer genoeg ook de risicobeperking niet

• negatief: als het een positief effect zou zijn, zou het hoop/meevaller/geluk genoemd worden



1.4 Case: Astroworld 2021 - US

Wat is er gebeurd?

Tijdens het Astroworld-festival in 2021, bij het concert van Travis Scott in de US, ontstond er ernstige
crowd pressure voor het podium. Het publiek stond zo dicht op elkaar dat mensen zich niet meer
konden bewegen of ademen. Bezoekers vielen flauw en raakten vertrappeld. De situatie escaleerde
snel en uiteindelijk kwamen 8 mensen om het leven. Ondanks duidelijke signalen van paniek en
medische nood, werd het concert niet onmiddellijk stilgelegd.

De cameraman werd aangesproken over mensen die flauwvielen en dood waren… de cameraman
had geen walkie talkie dus kon niks doorgeven of doen)



Hoe kon dit worden voorkomen? Welke maatregelen konden genomen worden?

publiekscapaciteit en crowd control (crowd management):

• minder volk toelaten op het terrein en vooral voor het hoofdpodium

• binnenstormen aan de ingang beter controleren

• meer en betere crash barriers plaatsen om druk in het publiek te breken



programmatie (preventief):

• bij festivals met meerdere stages geen 2 grote headliners tegelijk laten spelen op dezelfde
plek.

• headliners op hetzelfde moment laten optreden, maar op een andere plek, zodat het publiek
zich spreidt en niet allemaal naar 1 podium trekt



security en personeel:

• meer en beter opgeleid securitypersoneel in en rond het publiek

• medewerkers trainen om signalen van crowd distress (flauwvallen, paniek, schreeuwen) te
herkennen




5

, communicatie en coördinatie:

• alle medewerkers voorzien van walkietalkies, niet alleen security

• bezoekers die hulp vragen moeten onmiddellijk informatie kunnen doorgeven

• betere communicatie tussen cameracrew, security, medische teams en organisatie

• bij duidelijke noodsignalen het concert tijdelijk stilleggen



snelle medische reactie:

• sneller ingrijpen wanneer mensen flauwvallen

• duidelijke medische zones en vlotte doorgang voor hulpdiensten



2 Risicobronnen
7 vormen van risicobronnen voorbeeld
menselijk gedrag - massa in paniek
- conflict tussen medewerker en bezoeker
- een artist die zich aanstelt en veel eist

technische problemen - faling audiovisueel materiaal
- uitvallen van communicatiemiddelen (headset)
- instorten van structuur

gezondheid - voedselvergiftiging door niet naleven van de FAVV normen
- oververhitting door slechte ventilatie
- alcohol en andere drugs
- seksueel grensoverschrijdend gedrag

economisch - besparen op veiligheid
- besparen op medische voorzieningen
- onvoldoende budget voor veilige infrastructuur
- annulatie vlak voor event met publiek aanwezig

wettelijk - onvoldoende of foutieve vergunningen
- contractuele conflicten met artiesten of leveranciers
- niet naleven van veiligheidsvoorschriften of wetgeving

politiek - slechte of trage beslissingen van het lokaal bestuur
- onvoldoende ondersteuning van politie of hulpdiensten
- onzekerheid over verzekering of overheidsdekking

milieu en klimaat gerelateerd - storm of hevige wind die podia of tenten in gevaar brengt
- overstroming van het evenemententerrein
- extreme hitte
- langdurige regen




6

,voorbeeld van een gezondheidsrisico uit de les:

Op een event in Portugal (van 1 van Asger zijn bff’s), werkten ze met herbruikbare bekers.

Maar, de bekers werden niet afgewassen aan de vereiste temperatuur van minstens 60 graden, zoals
voorgeschreven door de gezondheidsnormen.

Daardoor werden ziektekiemen niet voldoende gedood. 1 bezoeker die een ziekte had, gebruikte een
beker die nadien onvoldoende werd gereinigd, met als gevolg dat ongeveer 40 mensen een buikgriep
opliepen.




3 Risicoanalyse
een risicoanalyse = een identificatie van de gevaren en een inventarisatie van alle voorzienbare
risico’s.

Hiervoor werk je telkens verschillende scenario’s uit om te weten hoe deze risico’s zich kunnen
voordoen op jouw evenement.

Uit de evaluatie moet blijken of het risico “aanvaardbaar” is of niet.

Voor de onaanvaardbare risico’s moeten extra maatregelen genomen worden.

Deze maatregelen moeten door verschillende partijen worden samengesteld en dus niet enkel door
jou als organisator.

Betrek de security firma, hulpdiensten, gemeente, ... en overweeg zeker om een
veiligheidscoordinator in te schakelen.



De risicoanalyse is een work in progress. Wanneer er zaken wijzigen in de organisatie van je
evenement, heeft dit waarschijnlijk ook invloed op de veiligheid en de nodige maatregelen.

De risicoanalyse moet dan geherevalueerd worden!




7

, 3.1 de risicoanalysematrix
Er bestaan verschillende methodes die afhankelijk van het te onderzoeken onderwerp kunnen
gekozen worden.

In de praktijk gebruikt men meestal: de risicoanalysematrix (= matrix risico inschatting)

deze methode wordt ook aangeraden door de FOD Economie, wat ze betrouwbaar en
officieel maakt.

De risicoanalysematrix is opgebouwd uit 2 tabellen (stappen) die nadien samengevoegd
worden en zo krijg je een risicoscore (laag, middelmatig of hoog)

- Tabel 1: Wat is het gevolg of de impact van het risico?
- Tabel 2: Wat is de waarschijnlijkheid van het risico/incident?

Tabel 1:

1 insignificant geen verwondingen, laag financieel verlies…
2 minor eerste hulp behandeling, onmiddellijk opgenomen, gemiddeld financieel verlies
3 moderate medische hulp nodig, on-site release, opgenomen met externe hulp groter financieel verlies
4 major uitgebreide verwondingen, geen show meer mogelijk, off-site release zonder nadelige gevolgen,
belangrijk financieel verlies
5 catastrophic dood, release off-site met schadelijk effect, enorme financiele verliezen


Tabel 2:

A almost certain zal bijna zeker voorvallen in de meeste omstandigheden
B likely zal waarschijnlijk voorvallen in de meeste omstandigheden
C possible kan gebeuren en optreden op een bepaald moment
D unlikely onwaarschijnlijk maar kan gebeuren op een bepaald moment
E rare kan gebeuren, maar alleen in uitzonderlijke omstandigheden


de 2 tabellen samengevoegd = de klassieke risicoanalysematrix:




8

,de risicoanalysematrix toegepast op een concreet event:




een volledige risicoanalyse bevat altijd deze 6 onderdelen:

1. risico
→ Wat kan er misgaan?
bv. crowd panic, storm, stroomuitval

2. waarschijnlijkheid
→ Hoe groot is de kans dat dit gebeurt?
bv. zeldzaam, mogelijk, waarschijnlijk

3. ernstgraad
→ Hoe ernstig zijn de gevolgen als het gebeurt?
bv. kleine hinder, zware verwondingen, dodelijk

4. risiconiveau
→ De combinatie van kans en ernst
bv. laag, middelmatig, hoog, extreem

5. preventieve actie
→ Wat doe je op voorhand om het risico te vermijden of te verkleinen?
bv. extra security, duidelijke signalisatie, goede planning

6. acties om het risico te minimaliseren
→ Wat doe je als het risico zich toch voordoet?
(= reactieve of contingencymaatregelen)
bv. evacuatieplan, medische interventie, noodcommunicatie




9

, 4 Preventie: veiligheidsmaatregelen
hierna zien we veiligheids/ preventiemaatregelen rond:

1. locatie
2. medewerkers
3. catering
4. attesten
5. communicatie – crisis communicatie (zie gastles)
6. afval
7. beveiliging
8. hulpdiensten
9. brandpreventie
10. genotsmiddelen
11. weer
12. grote publieksconcentraties




10

Document information

Study
Uploaded on
August 10, 2026
File latest updated on
August 10, 2026
Number of pages
109
Written in
2025/2026
Type
Summary
$10.41

Wrong document? Swap it for free Within 14 days of purchase and before downloading, you can choose a different document. You can simply spend the amount again.
Written by students who passed
Immediately available after payment
Read online or as PDF

Seller avatar
solemelein
4.0
(2)
Sold
6
Followers
0
Items
13
Last sold
1 week ago



Why students choose Stuvia

Created by fellow students, verified by reviews

Quality you can trust: written by students who passed their tests and reviewed by others who've used these notes.

Didn't get what you expected? Choose another document

No worries! You can instantly pick a different document that better fits what you're looking for.

Pay as you like, start learning right away

No subscription, no commitments. Pay the way you're used to via credit card and download your PDF document instantly.

Student with book image

“Bought, downloaded, and aced it. It really can be that simple.”

Alisha Student

Working on your references?

Create accurate citations in APA, MLA and Harvard with our free citation generator.

Working on your references?

Frequently asked questions