les 6: Intro Partners
1 Wat zijn partnerships
een event partnership = een samenwerking tussen 2 of meer partijen om gezamenlijk een
evenement te organiseren, promoten of ondersteunen.
Doel: om door middel van gedeelde middelen, expertise en netwerken een succesvoller evenement
te creëren dan elk van de partijen alleen zou kunnen bereiken.
1
,2 Voor en nadelen van partnerships
2.1 Potentiële nadelen van partnerships
1. Partners kunnen verschillende ideeën hebben over het evenement, wat kan leiden tot
meningsverschillen en vertragingen
vb: wij willen professioneel en zij willen feestelijk met dj en cocktails
2. Onevenredige verdeling van werk en verantwoordelijkheden
Een partner kan meer of minder bijdragen dan afgesproken.
vb: Activatie op Gazon
3. Risico op reputatieschade
Als een partner betrokken raakt bij een schandaal of negatieve publiciteit, kan dit afstralen op het
evenement en je eigen merk of organisatie.
vb: P. Diddy & Diageo
4. Juridische en financiële risico’s
Slecht gedefinieerde contracten kunnen leiden tot ruzies over financiën, intellectueel eigendom of
aansprakelijkheid. Zorg altijd voor een duidelijk contract.
5. Verlies van controle
Door samen te werken, moet je mogelijk compromissen sluiten en een deel van de controle over het
evenement opgeven.
vb: een partner wilt werken met luide muziek en jij met achtergrondmuziek
6. Mismatch in publiek of merkwaarden
Als de partner een heel ander publiek of merkidentiteit heeft, kan dit verwarring veroorzaken bij de
doelgroep of zelfs afbreuk doen aan je eigen merk.
vb: Alternatieve zomerbar & Grey Goose (= een commercieel alcohol premiummerk)
vb: Couleur Café en Tommorowland
7. Afhankelijkheid van de partner
Als de partner zich terugtrekt of niet aan de verwachtingen voldoet, kan dit het evenement in gevaar
brengen, vooral als je sterk op hen hebt vertrouwd voor middelen of expertise.
vb: Brouwer
2
, 8. Concurrentie of belangenconflicten
Als de partner indirect een concurrent is of andere belangen heeft, kan dit de samenwerking
bemoeilijken.
vb: Cateraar die ook totaalrealisaties doet
9. Moeilijkheden bij het meten van succes
Het kan lastig zijn om het succes van het evenement en de bijdrage van elke partner nauwkeurig te
meten, wat tot discussies kan leiden.
vb: Biolabel
2.2 Hoe kan je deze nadelen beperken?
1. Zorg voor een duidelijk en gedetailleerd partnerschapscontract
(als de andere partij de 1e aanzet doet, laat het juridisch nakijken)
2. Communiceer open en regelmatig met je partner
- Stel een accountmanager aan
- Plan opvolg- en evaluatiemomenten in
- Nodig je partner uit en maak hier tijd voor op je evenement
3. Kies een partner die past bij je merkwaarden en doelstellingen
4. Verdeel taken en verantwoordelijkheden duidelijk
2.3 Voordelen van partnerships
1. Verhoogde zichtbaarheid
Sponsoring kan ervoor zorgen dat een merk opvalt, het zorgt ervoor dat een merk wordt
geassocieerd met de activiteit of het evenement.
2. Doelgroep makkelijker bereiken
Evenementen trekken vaak specifieke doelgroepen aan. Door te sponsoren, kan een merk direct die
doelgroep bereiken.
3. Versterken van merkbeleving
4. Networking en partnerschappen
Het biedt kansen voor bedrijven om nieuwe contacten te leggen en samenwerkingsverbanden aan te
gaan.
3
,3 Soorten partnerships
De soorten event partnerships die bedrijven en organisaties kunnen aangaan, zijn afhankelijk van:
- de aard van het evenement
- de doelstellingen van de partners
Deze partnerschappen kunnen variëren van strategische samenwerkingen tot financiële
ondersteuning.
Belangrijk: deze opdeling is niet volledig en niet vaststaand!
De soorten:
1. sponsoring partnerships
2. co-branding / co-sponsorship
3. content collaboration
4. media partnerships
5. strategische partnerships
6. community, charity & non profit partnerships
7. product partnerships
8. affiliate partnerships
9. institutionele partnerships
4
,3.1 Sponsoring partnerships
Dit is de meest voorkomende vorm van partnerschap.
Een bedrijf draagt financieel bij aan het evenement in ruil voor → merkpromotie en zichtbaarheid
Sponsoring kan op verschillende niveaus plaatsvinden:
NIVEAU 1: Hoofdpartner
NIVEAU 2: Sub-partner / Secundaire partner
NIVEAU 3: Kleine Partner
NIVEAU 1: HOOFDPARTNER
= De belangrijkste sponsor van het event.
- Vaak de grootste zichtbaarheid
• logo of merknaam op hoofdlocaties (banners, hoofdpodium,..)
• veel invloed en zeggenschap
• vermelding in de eventnaam (vb: Crocky cup, Jupiler Pro League)
• ‘Met dank aan…’
• Logo op promotiemateriaal (kleding, merchandise…)
- Keuze van de term (de naam voor de sponsor) hangt vaak af van de branche (sport, muziek,..)
- Andere namen: Presenting partner, titelsponsor, global partner, lead sponsor,…
NIVEAU 2: SUB PARTNER / SECUNDAIRE PARTNER
- krijgen nog steeds zichtbaarheid, maar het merk wordt minder dominant gepromoot.
- Dit type is geschikt voor bedrijven met een minder groot marketingbudget
- het is een categorie partner: een sponsor die een specifieke categorie of soort product
vertegenwoordigt op het event
vb: drankmerk
- Lokale bedrijven of niche relevante partners
- altijd beperkte exposure
NIVEAU 3: KLEINE PARTNERS
KMO’s,…
5
,3.2 Co-Branding / Co-Sponsorship
Een samenwerking tussen 2 of meer merken of bedrijven om gezamenlijk een evenement te
sponsoren.
Dit partnerschap stelt bedrijven in staat om:
- middelen te delen
- de kosten te verlagen
- gezamenlijk grotere doelgroepen aan te spreken
→ 2 of meer bedrijven halen strategisch voordeel uit deze samenwerking.
→ Voorwaarde: gedeelde waarden
(vb: Nike en Apple Watch)
Potentiële risico's:
1. merkdilutie
wanneer een merk te veel nieuwe producten, submerken of samenwerkingen introduceert
die niet goed passen bij de oorspronkelijke merkidentiteit, of wanneer de kwaliteit van
producten of diensten onder de verwachtingen zakt.
→ verwatering van merkassociaties → verwarring en verlies van vertrouwen
2. complexe coördinatie
vereist een intensieve samenwerking
(vb: RedBull & GoPro)
3.3 Content Collaboration
Partners creëren samen inhoud voor evenementen.
Inhoud zoals:
- workshops
- panels
- keynotes
- interactieve sessies
VOORDELEN: innovatie en kwalitatieve inhoud door expertise van beide partijen
(vb: Ted X & University of Rochester)
6
,3.4 Media Partnerships
Mediaorganisaties die een evenement ondersteunen door het leveren van gratis of betalend
mediabereik in ruil voor → zichtbaarheid.
mediaorganisaties zoals: kranten, tijdschriften, tv-zenders, radiozenders, en online platformen,
podcasts, blogs,…
- ze kunnen:
➢ live-uitzendingen van het event
➢ promotie voeren voor het evenement
➢ verslaggeving doen
Waarom is dit waardevol? De waarde ligt in gedeelde groepen:
- voor het event:
Het krijgt meer zichtbaarheid en een groter publiek via mediakanalen.
- voor de mediapartner:
Krijgt toegang tot exclusieve content, die ze kunnen gebruiken voor hun eigen klantenbasis.
Let op voor overpromotie (te veel mediapartners en reclame) ! → verstoort de event ervaring
(vb: “Luister vrijdag naar Studio Brussel en maak kans op 10 festivaltickets voor Rock Werchter!”)
3.5 Strategische Partnerships
Samenwerkingen waarbij bedrijven met elkaar werken om → wederzijdse strategische doelen te
bereiken die verder gaan dan alleen marketingdoelen.
vb: gedeelde (technologische) infrastructuur, netwerkopbouw, het gezamenlijk verbeteren van de
klantbeleving.
- gericht op de lange termijn
- invloed op operationele processen van het event: logistiek,..
- het event krijgt zo toegang tot middelen die het anders niet zou hebben
VOORDELEN:
- concurrentievoordelen
- versterking van je marktpositie
(vb: een festival werkt samen met Proximus)
7
,3.6 Community, Charity & Non Profit Partnerships
Samenwerkingen met non profit organisaties of NGO’s om een sociaal doel te ondersteunen OF de
lokale gemeenschap te betrekken.
VOORDELEN:
- maatschappelijke impact: versterkend voor je reputatie
- verhoogt de publieksbetrokkenheid
UITDAGINGEN:
- authenticiteit bewaren
- middelen: moeilijke balans tussen wat je nodig hebt en het (sociale) doel
→ Communiceer transparant over je samenwerking naar stakeholders
- Hoeveel doneer je?
- Wat is de rol van het goed doel?
(vb: Kom op tegen kanker & KBC of Studio Brussel & de warmste week)
3.7 Product Partnerships
Een bedrijf levert een product of dienst dat essentieel is voor het evenement.
(gratis, met korting of volledig gratis)
Dit kan variëren van producten zoals: voedsel, dranken, merchandising, of technische uitrusting.
Productpartners zijn vaak verantwoordelijk voor het leveren van de 'materiële' aspecten van het
event.
in kind = Engels
(vb: Geluidstechniek geleverd mét korting)
in natura Latijn
- een specifieke vorm van product partnership: In Kind partnerships = In Natura partnership het zijn synoniemen
= een bedrijf geeft goederen of diensten in plaats van financiële middelen.
(Dit doet hij helemaal gratis, want daarvoor krijgt hij zichtbaarheid of andere niet-financiële
voordelen)
(vb: gratis drank in ruil voor logo op podium)
Waarom doen bedrijven dit?
De waarde ligt in de wederzijdse promotie van het product en de zichtbaarheid van het
merk via het evenement.
(vb: AA drankjes op de Spartacus run)
8
,3.8 Affiliate Partnerships
Een samenwerking waarbij je iemand anders (een partner) beloont, voor het aandragen van klanten
of bezoekers voor je evenement.
Hoe belonen ze de andere bedrijven?
Meestal via een affiliate marketingprogramma, waarbij partners worden betaald voor elke
lead of ticketverkoop die ze genereren.
Hoe werkt het?
- Je geeft een persoonlijke link aan de partner (bv. een influencer)
- Je meet hoeveel mensen via die link iets kopen (bv. tickets)
- Je betaalt de partner per ticket of per lead (klant)
Het kan in beide richtingen: een festival die promotie maakt voor een product en zelf via affiliate link
commissie ontvangt.
Het werkt in 2 richtingen: jij kan mensen promoten en promotie krijgen van anderen.
voorbeelden:
- een concertzaal verkoopt tickets via haar eigen website
Ze krijgt een kleine vergoeding per ticket dat ze verkoopt voor jouw event.
- een transportbedrijf biedt vervoer naar je event
Belangrijke rol voor influencers/youtubers/…
3.9 Institutionele Partnerships
Een samenwerking tussen een eventorganisator en overheden of openbare instellingen.
Zij ondersteunen je event met: subsidies / vergunningen / steun voor het organiseren van een
evenement.
Wanneer komt dit voor?
- vaak bij grotere evenementen
- bij evenementen met een maatschappelijk of educatief doel
(vaak bij grotere evenementen)
Institutionele partnerships zijn vaak niet alleen bedoeld om het event te helpen, maar zijn vaak ook
onderdeel van: citymarketing
= een stad of regio sponsort een event om toerisme te bevorderen → veel overnachtingen, goed
voor horeca,…
De stad steunt een groot event (zoals een sporttoernooi of muziekfestival), zodat er veel bezoekers komen, die
dan overnachten, eten, shoppen → wat goed is voor de economie van de stad
(vb: Stad Gent & het Gent Jazz Festival)
9
, 3.10 CONCLUSIE
Het is duidelijk dat partnerships in de eventsector een fundamentele rol spelen in het succes van een
evenement.
De verschillende types partnerschappen, van sponsoring tot strategische samenwerking, bieden
organisaties:
• De kans om middelen te delen
• De kosten te verlagen
• Het bereik van het evenement te vergroten.
Het succes van deze partnerschappen hangt vaak af van:
- de mate van wederzijds voordeel
- de juiste afstemming van doelen
- de strategische congruentie (samenhang, passendheid) tussen het evenement en de
partnerorganisaties
Het begrijpen van de dynamiek van partnerships is essentieel voor het ontwikkelen van waardevolle
en langdurige samenwerkingsrelaties binnen events.
4 Sponsorship Effectiveness Model
• Het Sponsorship Effectiveness Model
= een framework (hulpmiddel) dat door bedrijven wordt gebruikt om de effectiviteit van
sponsoring te meten en te begrijpen.
Het helpt organisaties en sponsors inzicht te krijgen in hoe goed een partnership werkt en
welke impact het heeft op de doelstellingen van zowel de sponsor als de gesponsorde partij.
• het Hierarchy of Effects model
= een veelgebruikt marketingmodel dat de verschillende fasen beschrijft die een consument
doorloopt nadat hij/zij in contact komt met sponsoring of reclame.
Wat is de ROI voor je partner?
ROI = Return on Investment = wat krijgt de sponsor terug voor zijn geld of steun?
10
1 Wat zijn partnerships
een event partnership = een samenwerking tussen 2 of meer partijen om gezamenlijk een
evenement te organiseren, promoten of ondersteunen.
Doel: om door middel van gedeelde middelen, expertise en netwerken een succesvoller evenement
te creëren dan elk van de partijen alleen zou kunnen bereiken.
1
,2 Voor en nadelen van partnerships
2.1 Potentiële nadelen van partnerships
1. Partners kunnen verschillende ideeën hebben over het evenement, wat kan leiden tot
meningsverschillen en vertragingen
vb: wij willen professioneel en zij willen feestelijk met dj en cocktails
2. Onevenredige verdeling van werk en verantwoordelijkheden
Een partner kan meer of minder bijdragen dan afgesproken.
vb: Activatie op Gazon
3. Risico op reputatieschade
Als een partner betrokken raakt bij een schandaal of negatieve publiciteit, kan dit afstralen op het
evenement en je eigen merk of organisatie.
vb: P. Diddy & Diageo
4. Juridische en financiële risico’s
Slecht gedefinieerde contracten kunnen leiden tot ruzies over financiën, intellectueel eigendom of
aansprakelijkheid. Zorg altijd voor een duidelijk contract.
5. Verlies van controle
Door samen te werken, moet je mogelijk compromissen sluiten en een deel van de controle over het
evenement opgeven.
vb: een partner wilt werken met luide muziek en jij met achtergrondmuziek
6. Mismatch in publiek of merkwaarden
Als de partner een heel ander publiek of merkidentiteit heeft, kan dit verwarring veroorzaken bij de
doelgroep of zelfs afbreuk doen aan je eigen merk.
vb: Alternatieve zomerbar & Grey Goose (= een commercieel alcohol premiummerk)
vb: Couleur Café en Tommorowland
7. Afhankelijkheid van de partner
Als de partner zich terugtrekt of niet aan de verwachtingen voldoet, kan dit het evenement in gevaar
brengen, vooral als je sterk op hen hebt vertrouwd voor middelen of expertise.
vb: Brouwer
2
, 8. Concurrentie of belangenconflicten
Als de partner indirect een concurrent is of andere belangen heeft, kan dit de samenwerking
bemoeilijken.
vb: Cateraar die ook totaalrealisaties doet
9. Moeilijkheden bij het meten van succes
Het kan lastig zijn om het succes van het evenement en de bijdrage van elke partner nauwkeurig te
meten, wat tot discussies kan leiden.
vb: Biolabel
2.2 Hoe kan je deze nadelen beperken?
1. Zorg voor een duidelijk en gedetailleerd partnerschapscontract
(als de andere partij de 1e aanzet doet, laat het juridisch nakijken)
2. Communiceer open en regelmatig met je partner
- Stel een accountmanager aan
- Plan opvolg- en evaluatiemomenten in
- Nodig je partner uit en maak hier tijd voor op je evenement
3. Kies een partner die past bij je merkwaarden en doelstellingen
4. Verdeel taken en verantwoordelijkheden duidelijk
2.3 Voordelen van partnerships
1. Verhoogde zichtbaarheid
Sponsoring kan ervoor zorgen dat een merk opvalt, het zorgt ervoor dat een merk wordt
geassocieerd met de activiteit of het evenement.
2. Doelgroep makkelijker bereiken
Evenementen trekken vaak specifieke doelgroepen aan. Door te sponsoren, kan een merk direct die
doelgroep bereiken.
3. Versterken van merkbeleving
4. Networking en partnerschappen
Het biedt kansen voor bedrijven om nieuwe contacten te leggen en samenwerkingsverbanden aan te
gaan.
3
,3 Soorten partnerships
De soorten event partnerships die bedrijven en organisaties kunnen aangaan, zijn afhankelijk van:
- de aard van het evenement
- de doelstellingen van de partners
Deze partnerschappen kunnen variëren van strategische samenwerkingen tot financiële
ondersteuning.
Belangrijk: deze opdeling is niet volledig en niet vaststaand!
De soorten:
1. sponsoring partnerships
2. co-branding / co-sponsorship
3. content collaboration
4. media partnerships
5. strategische partnerships
6. community, charity & non profit partnerships
7. product partnerships
8. affiliate partnerships
9. institutionele partnerships
4
,3.1 Sponsoring partnerships
Dit is de meest voorkomende vorm van partnerschap.
Een bedrijf draagt financieel bij aan het evenement in ruil voor → merkpromotie en zichtbaarheid
Sponsoring kan op verschillende niveaus plaatsvinden:
NIVEAU 1: Hoofdpartner
NIVEAU 2: Sub-partner / Secundaire partner
NIVEAU 3: Kleine Partner
NIVEAU 1: HOOFDPARTNER
= De belangrijkste sponsor van het event.
- Vaak de grootste zichtbaarheid
• logo of merknaam op hoofdlocaties (banners, hoofdpodium,..)
• veel invloed en zeggenschap
• vermelding in de eventnaam (vb: Crocky cup, Jupiler Pro League)
• ‘Met dank aan…’
• Logo op promotiemateriaal (kleding, merchandise…)
- Keuze van de term (de naam voor de sponsor) hangt vaak af van de branche (sport, muziek,..)
- Andere namen: Presenting partner, titelsponsor, global partner, lead sponsor,…
NIVEAU 2: SUB PARTNER / SECUNDAIRE PARTNER
- krijgen nog steeds zichtbaarheid, maar het merk wordt minder dominant gepromoot.
- Dit type is geschikt voor bedrijven met een minder groot marketingbudget
- het is een categorie partner: een sponsor die een specifieke categorie of soort product
vertegenwoordigt op het event
vb: drankmerk
- Lokale bedrijven of niche relevante partners
- altijd beperkte exposure
NIVEAU 3: KLEINE PARTNERS
KMO’s,…
5
,3.2 Co-Branding / Co-Sponsorship
Een samenwerking tussen 2 of meer merken of bedrijven om gezamenlijk een evenement te
sponsoren.
Dit partnerschap stelt bedrijven in staat om:
- middelen te delen
- de kosten te verlagen
- gezamenlijk grotere doelgroepen aan te spreken
→ 2 of meer bedrijven halen strategisch voordeel uit deze samenwerking.
→ Voorwaarde: gedeelde waarden
(vb: Nike en Apple Watch)
Potentiële risico's:
1. merkdilutie
wanneer een merk te veel nieuwe producten, submerken of samenwerkingen introduceert
die niet goed passen bij de oorspronkelijke merkidentiteit, of wanneer de kwaliteit van
producten of diensten onder de verwachtingen zakt.
→ verwatering van merkassociaties → verwarring en verlies van vertrouwen
2. complexe coördinatie
vereist een intensieve samenwerking
(vb: RedBull & GoPro)
3.3 Content Collaboration
Partners creëren samen inhoud voor evenementen.
Inhoud zoals:
- workshops
- panels
- keynotes
- interactieve sessies
VOORDELEN: innovatie en kwalitatieve inhoud door expertise van beide partijen
(vb: Ted X & University of Rochester)
6
,3.4 Media Partnerships
Mediaorganisaties die een evenement ondersteunen door het leveren van gratis of betalend
mediabereik in ruil voor → zichtbaarheid.
mediaorganisaties zoals: kranten, tijdschriften, tv-zenders, radiozenders, en online platformen,
podcasts, blogs,…
- ze kunnen:
➢ live-uitzendingen van het event
➢ promotie voeren voor het evenement
➢ verslaggeving doen
Waarom is dit waardevol? De waarde ligt in gedeelde groepen:
- voor het event:
Het krijgt meer zichtbaarheid en een groter publiek via mediakanalen.
- voor de mediapartner:
Krijgt toegang tot exclusieve content, die ze kunnen gebruiken voor hun eigen klantenbasis.
Let op voor overpromotie (te veel mediapartners en reclame) ! → verstoort de event ervaring
(vb: “Luister vrijdag naar Studio Brussel en maak kans op 10 festivaltickets voor Rock Werchter!”)
3.5 Strategische Partnerships
Samenwerkingen waarbij bedrijven met elkaar werken om → wederzijdse strategische doelen te
bereiken die verder gaan dan alleen marketingdoelen.
vb: gedeelde (technologische) infrastructuur, netwerkopbouw, het gezamenlijk verbeteren van de
klantbeleving.
- gericht op de lange termijn
- invloed op operationele processen van het event: logistiek,..
- het event krijgt zo toegang tot middelen die het anders niet zou hebben
VOORDELEN:
- concurrentievoordelen
- versterking van je marktpositie
(vb: een festival werkt samen met Proximus)
7
,3.6 Community, Charity & Non Profit Partnerships
Samenwerkingen met non profit organisaties of NGO’s om een sociaal doel te ondersteunen OF de
lokale gemeenschap te betrekken.
VOORDELEN:
- maatschappelijke impact: versterkend voor je reputatie
- verhoogt de publieksbetrokkenheid
UITDAGINGEN:
- authenticiteit bewaren
- middelen: moeilijke balans tussen wat je nodig hebt en het (sociale) doel
→ Communiceer transparant over je samenwerking naar stakeholders
- Hoeveel doneer je?
- Wat is de rol van het goed doel?
(vb: Kom op tegen kanker & KBC of Studio Brussel & de warmste week)
3.7 Product Partnerships
Een bedrijf levert een product of dienst dat essentieel is voor het evenement.
(gratis, met korting of volledig gratis)
Dit kan variëren van producten zoals: voedsel, dranken, merchandising, of technische uitrusting.
Productpartners zijn vaak verantwoordelijk voor het leveren van de 'materiële' aspecten van het
event.
in kind = Engels
(vb: Geluidstechniek geleverd mét korting)
in natura Latijn
- een specifieke vorm van product partnership: In Kind partnerships = In Natura partnership het zijn synoniemen
= een bedrijf geeft goederen of diensten in plaats van financiële middelen.
(Dit doet hij helemaal gratis, want daarvoor krijgt hij zichtbaarheid of andere niet-financiële
voordelen)
(vb: gratis drank in ruil voor logo op podium)
Waarom doen bedrijven dit?
De waarde ligt in de wederzijdse promotie van het product en de zichtbaarheid van het
merk via het evenement.
(vb: AA drankjes op de Spartacus run)
8
,3.8 Affiliate Partnerships
Een samenwerking waarbij je iemand anders (een partner) beloont, voor het aandragen van klanten
of bezoekers voor je evenement.
Hoe belonen ze de andere bedrijven?
Meestal via een affiliate marketingprogramma, waarbij partners worden betaald voor elke
lead of ticketverkoop die ze genereren.
Hoe werkt het?
- Je geeft een persoonlijke link aan de partner (bv. een influencer)
- Je meet hoeveel mensen via die link iets kopen (bv. tickets)
- Je betaalt de partner per ticket of per lead (klant)
Het kan in beide richtingen: een festival die promotie maakt voor een product en zelf via affiliate link
commissie ontvangt.
Het werkt in 2 richtingen: jij kan mensen promoten en promotie krijgen van anderen.
voorbeelden:
- een concertzaal verkoopt tickets via haar eigen website
Ze krijgt een kleine vergoeding per ticket dat ze verkoopt voor jouw event.
- een transportbedrijf biedt vervoer naar je event
Belangrijke rol voor influencers/youtubers/…
3.9 Institutionele Partnerships
Een samenwerking tussen een eventorganisator en overheden of openbare instellingen.
Zij ondersteunen je event met: subsidies / vergunningen / steun voor het organiseren van een
evenement.
Wanneer komt dit voor?
- vaak bij grotere evenementen
- bij evenementen met een maatschappelijk of educatief doel
(vaak bij grotere evenementen)
Institutionele partnerships zijn vaak niet alleen bedoeld om het event te helpen, maar zijn vaak ook
onderdeel van: citymarketing
= een stad of regio sponsort een event om toerisme te bevorderen → veel overnachtingen, goed
voor horeca,…
De stad steunt een groot event (zoals een sporttoernooi of muziekfestival), zodat er veel bezoekers komen, die
dan overnachten, eten, shoppen → wat goed is voor de economie van de stad
(vb: Stad Gent & het Gent Jazz Festival)
9
, 3.10 CONCLUSIE
Het is duidelijk dat partnerships in de eventsector een fundamentele rol spelen in het succes van een
evenement.
De verschillende types partnerschappen, van sponsoring tot strategische samenwerking, bieden
organisaties:
• De kans om middelen te delen
• De kosten te verlagen
• Het bereik van het evenement te vergroten.
Het succes van deze partnerschappen hangt vaak af van:
- de mate van wederzijds voordeel
- de juiste afstemming van doelen
- de strategische congruentie (samenhang, passendheid) tussen het evenement en de
partnerorganisaties
Het begrijpen van de dynamiek van partnerships is essentieel voor het ontwikkelen van waardevolle
en langdurige samenwerkingsrelaties binnen events.
4 Sponsorship Effectiveness Model
• Het Sponsorship Effectiveness Model
= een framework (hulpmiddel) dat door bedrijven wordt gebruikt om de effectiviteit van
sponsoring te meten en te begrijpen.
Het helpt organisaties en sponsors inzicht te krijgen in hoe goed een partnership werkt en
welke impact het heeft op de doelstellingen van zowel de sponsor als de gesponsorde partij.
• het Hierarchy of Effects model
= een veelgebruikt marketingmodel dat de verschillende fasen beschrijft die een consument
doorloopt nadat hij/zij in contact komt met sponsoring of reclame.
Wat is de ROI voor je partner?
ROI = Return on Investment = wat krijgt de sponsor terug voor zijn geld of steun?
10
