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Zusammenfassung Kaufmann Büromanagement Projektmanagement (LF13)

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21
Uploaded on
27-11-2025
Written in
2025/2026

Biete meine Zusammenfassung des Kurses Projektmanagement (Kaufmann Büromanagement) zur Vorbereitung auf die AP2 an. Jedes Thema enthalten. Am Ende gibt es ein Quiz.

Institution
Course

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Projekte (LF 13)

Um Daten zu recherchieren (Branchenwerte) dann auf de.statis (Statistikbehörde in Wiesbaden)



Ein Projekt

 Hat einen hohen Neuigkeitsgrad
 Ist komplex
 Beteiligt mehrere Abteilungen und Hierarchiestufen (die in einem Organigramm dargestellt
werden)
 Benötigt unterschiedliche Spezialisten
 Benötigt eine Führungsperson zur Koordination
 Dauert häufig länger
 Ist mit Risiken verbunden (Bsp. Ziele werden überarbeitet, Geldmittel wurden falsch kalkuliert,
Kunde distanziert sich – da nicht nach seinen Vorstellungen, kein Bedarf mehr am gesamten
Projekt)
 Wird mit begrenzten zeitlichen, personellen und finanziellen Ressourcen durchgeführt



Schritt 1: Projektantrag

 Enthält
 Projektname ggf. Nummer
 Beschreibung des Projektes
 Projektstart und Ende
 Projektziele
 Projektleiter, Projektteam, Auftraggeber, ggf. Lenkungsausschuss
 Hauptaufgabe mitsamt Meilensteinen
 Projektablauf
 Soll ist Vergleich
 Ressourcen (Zeit, Geld, Personal, Sachmittel)
 Risiken und Lösungsansätze selbiger
 Unterschriften Auftraggeber und Auftragnehmer

,Wasserfallmodell Das Ergebnis jeder
einzelnen Phase dient als
bindende Voraussetzung für
die nächste Phase. Dies
bedeutet, dass jede Phase
zunächst komplett
abgeschlossen sein muss,
bevor die nächste beginnen
kann.




V-Modell

, Der Prozess im Risikomanagement



1. Risikoidentifikation (alles benennen was schief gehen könnte, Worst case)
2. Risikoanalyse (qualitativ und quantitativ bewerten und priorisieren der ermittelten Risiken – mit
Risikenmatrix als Fundament (in der Matrix: desto roter es ist, desto schlimmer ist es) – die sehr
hohen Risiken zuerst abarbeiten
3. Risikobehandlung (Ziel der Phase ist es einen Maßnahmenplan der ermittelten Risiken zu erstellen)
4. Risikocontrolling (Umsetzung des Maßnahmenplans im Eintrittsfall)

Risikofaktor = Eintrittswahrscheinlichkeit • Schadenhöhe

Written for

Course

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November 27, 2025
Number of pages
21
Written in
2025/2026
Type
SUMMARY

Subjects

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