Samenvatting Warehousing Deel 2

Warehousing: deel 2

Hfdst. 8) DC-processen
8.1) Type magazijnen

2 hoofdsoorten van magazijnen:
 Productiemagazijn
 Distributiemagazijn

 Productiemagazijn = zijn er om de productie te ondersteunen en te voorzien van de
behoefte in materiaal. Dit kan gaan van grondstoffen tot schoonmaakproducten.

In een productiemagazijn heb je 6 types van goederen:
 Grondstoffen, onderdelen en componenten voor productie;
 Schoonmaakmiddelen;
 Zelfgeproduceerde halffabricaten en modules;
 Verpakkingsmateriaal;
 Machineonderdelen voor onderhoud en storingen;
 Gereedschappen.

 Distributiemagazijn: zal je op verschillende plaatsen terugvinden in de supply chain.
bv. magazijn gereed product bij de fabrikant, magazijn bij importeur, magazijn groothandel,
magazijn detailhandel.

Een typisch kenmerk van een distributiemagazijn: een artikel die er bij de uitstroom net zo
uitziet als bij de instroom.
- de verschillen zitten hem enkel in de verpakking of in de hoeveelheden.

Distributiemagazijnen zijn opslagplaatsen tussen productie en consument.


 Open magazijnen: een magazijn waar er geen orderpicking opdracht voor bestaat. De
magazijnier kan er zonder document goederen gaan halen = geen registratie van de afgifte.
(bv. Colruyt principe, klanten halen zelf hun goederen uit het rek)

Dit type magazijn is toepasbaar voor goederen met een lage waarde.

 Gesloten magazijnen: Is niet toegankelijk voor alle personeel. Enkel voor magazijniers. De
magazijnier mag enkel artikelen picken met een opdracht. (is een magazijn met als
uitgangspunt een volledige registratie van de inslag en uitslag.)

 Open en gesloten magazijnen: Zijn magazijnen die beide systemen toepassen. Hier werk
je met een magazijnbalie, waarachter magazijnmedewerkers de verzoeken verwerken. Voor
sommige artikelen zullen aanvragers een machtiging of opdracht nodig hebben, voor andere
artikelen niet. Afhankelijk van het artikel gaat het in een gesloten of open magazijn zijn.

1

,8.2) Functies van een DC

De basisfuncties van een distributiecentrum zijn:
 Opslag van artikelen om de verschillen te overbruggen in de patronen van de
stromen aan de vraag- en de aanbodzijde.
 Hergroeperen van artikelen omdat de afnemers andere hoeveelheden tegelijk zullen
bestellen en in andere combinaties van goederen, dan de leveranciers kunnen
aanbieden.

Deelprocessen voor het vervullen van de basisfuncties in een DC, hiervoor moet je kosten
maken. De kosten die met voorraad samenhangen, zijn de 4 r’en.:




8.2.1) Aanvoer

Het aanvoeren van goederen kan per vrachtwagens, (grootste deel) per spoor, per schip, per
vliegtuig enz.

Bij de aanvoer is het wenselijk om de aankomsttijden vooraf te kennen. Zo kan men een
planning opmaken die het mogelijk maakt een vlotte afhandeling te verkrijgen. Bij het
vrachtvervoer kan dit soms afwijken met alle gevolgen vandien.

Om de aanvoer beter te stroomlijnen kan je volgende afspraken maken met de leverancier:
 Aanleverinstructies: datum en uur van aankomst
 Laadinstructies: bv. volgorde van beladen vrachtwagens
 Verpakkingsinstructies: bv. op pallets
 Coderingsinstructies: hoe de goederen markeren




8.2.2) Ontvangst

2

, Bij het aftekenen van de vrachtbrief gaat de verantwoordelijkheid over van aanbieder naar
ontvanger. Daarom is het noodzakelijk om controles uit te voeren zoals:
 Het tellen van de aantallen
 Controleren of de inhoud overeenkomst met de omschrijving
 De verpakkingen controleren op transportschade

Bij ontvangst van een zending is het belangrijk de vrachtbrief af te tekenen onder
‘voorbehoud van controle’.
 Hierdoor kan je de zending op een later (beter) tijdstip controleren.
 Let wel de periode om dit later te doen is niet oneindig. Dit moet binnen een
aanvaarbare termijn gebeuren (normaal 7 dagen).
 Bij schade aan de zending is het goed foto’s te nemen van de schade (1 foto is
duidelijker dan een lang schade omschrijving)

8.2.3) De kwaliteitscontrole

Tijdens de kwaliteitscontrole ga je na of de goederen conform zijn aan de gestelde
specificaties. Indien het bedrijf over een kwaliteitssysteem beschikt moet deze controle
strikt worden uitgevoerd.

Indien er steekproefsgewijs kwaliteitscontrole gedaan wordt is het beter de zending te
blokkeren tot vrijgave van de goederen door de dienst ingangscontrole.

8.2.4) Herverpakken/voorverpakken

= Is een activiteit die zowel als verlengde in productie als in het DC kan voorkomen.

Meestal zal dit op het DC gebeuren als het productieproces geen rekening houdt met bv.
landen waar de goederen finaal naar toe gaan waar andere hoeveelheden coderingen
gelden.
Dit kan je dan best doen in het DC waar de goederen volgens de eindbestemming kunnen
worden klaargemaakt.

8.2.5) Afvoer naar magazijn

Het wegbrengen van de goederen in het magazijn kan:
 Een vrij te kiezen locatie en zonder registratie van deze locatie.
 Een vrij te kiezen locatie in het magazijn met registratie.
 Een vaste locatie voor een artikel.
 Een locatie bepaald door een locatiebeheersysteem.

8.2.6) Opslag
Zie verschillende opslagsystemen hoofdstuk 9. Afhankelijk van het product.
8.2.7) Orderverzameling
= orderpicking


3