VOORBLAD VOORSTEL
Onderwerp: Representativiteit van jongeren in participatieprocessen
Doel agenderen: Accorderen
Van: ******* ******
Bijlagen: 1. Verantwoordingsrapport
Adviezen/vragen:
1. Opdracht te geven aan de Communicatie adviseur Participatie om een praktisch leidraad en
werkprocessen uit te werken over hoe participatieprocessen in de praktijk vorm krijgen. En daarbij;
a. Te erkennen dat participatie maatwerk is, waarbij per casus moet worden beoordeeld hoe
(divers) de totale groep belanghebbenden eruit ziet, en op basis daarvan gericht middelen
worden ingezet om de verschillende doelgroepen te benaderen;
b. Nadrukkelijk te beschrijven welke rol digitale technologieën kunnen spelen in de
verschillende fases, en daarmee te borgen dat middelen bewust en gericht worden
ingezet (en daarin specifiek voor jongeren een gerichte inzet van sociale media te
beschrijven);
2. Opdracht te geven om een digitaal platform te implementeren, waar burgers eenduidig toegang
hebben tot- en inzicht hebben in álle projecten van de gemeente.
Omschrijving / aanleiding
Binnen de gemeente ********** bestaat, in lijn met de landelijke trend, het beeld dat jongeren
structureel ondervertegenwoordigd zijn in participatieprocessen. Omdat de huidige generatie jongeren
de voorkeur lijkt te geven aan digitale vormen van communicatie en participatie, is gevraagd om te
onderzoeken hoe digitale technologieën effectief kunnen worden ingezet om de representativiteit van
jongeren in participatieprocessen te vergroten.
In de huidige situatie wordt al gebruik gemaakt van digitale middelen, zoals sociale mediakanalen,
enquêtes en informatiepagina’s via de website van de gemeente. Maar dit gebeurt nu volledig
willekeurig naar inzicht en idee van individuele projectleiders. Het gebruik en de inzet van middelen is
daarom niet consequent en niet effectief.
Onderzoek
Participatie is maatwerk; ieder proces is uniek en kent zijn eigen context. Daarmee verschilt ook de
diversiteit van de totale groep belanghebbenden per proces. Er bestaat dus ook geen vaste set aan
instrumenten die in ieder participatieproces kan worden toegepast om succesvol te zijn. In het
opzetten van een participatietraject is het daarom van belang om een goed beeld te schetsen van de
totale groep belanghebbenden en de diversiteit aan ‘subgroepen’ die kan worden onderscheiden. Dat
vormt daarmee ook een belangrijk beeld aan hand waarvan gedurende het participatieproces
subjectief kan worden waargenomen of de groep deelnemers aan het participatietraject ook
representatief is.
Vervolgens moet per belangrijke subgroep een gerichte aanpak worden ontwikkeld met middelen die
aansluiten op de voorkeuren van die specifieke subgroep. Mocht tijdens een participatietraject het
beeld ontstaat dat een bepaalde groep ondervertegenwoordigd is, kan daarbij gericht extra inzet
worden gepleegd op de middelen om die groep te bereiken.
Onderwerp: Representativiteit van jongeren in participatieprocessen
Doel agenderen: Accorderen
Van: ******* ******
Bijlagen: 1. Verantwoordingsrapport
Adviezen/vragen:
1. Opdracht te geven aan de Communicatie adviseur Participatie om een praktisch leidraad en
werkprocessen uit te werken over hoe participatieprocessen in de praktijk vorm krijgen. En daarbij;
a. Te erkennen dat participatie maatwerk is, waarbij per casus moet worden beoordeeld hoe
(divers) de totale groep belanghebbenden eruit ziet, en op basis daarvan gericht middelen
worden ingezet om de verschillende doelgroepen te benaderen;
b. Nadrukkelijk te beschrijven welke rol digitale technologieën kunnen spelen in de
verschillende fases, en daarmee te borgen dat middelen bewust en gericht worden
ingezet (en daarin specifiek voor jongeren een gerichte inzet van sociale media te
beschrijven);
2. Opdracht te geven om een digitaal platform te implementeren, waar burgers eenduidig toegang
hebben tot- en inzicht hebben in álle projecten van de gemeente.
Omschrijving / aanleiding
Binnen de gemeente ********** bestaat, in lijn met de landelijke trend, het beeld dat jongeren
structureel ondervertegenwoordigd zijn in participatieprocessen. Omdat de huidige generatie jongeren
de voorkeur lijkt te geven aan digitale vormen van communicatie en participatie, is gevraagd om te
onderzoeken hoe digitale technologieën effectief kunnen worden ingezet om de representativiteit van
jongeren in participatieprocessen te vergroten.
In de huidige situatie wordt al gebruik gemaakt van digitale middelen, zoals sociale mediakanalen,
enquêtes en informatiepagina’s via de website van de gemeente. Maar dit gebeurt nu volledig
willekeurig naar inzicht en idee van individuele projectleiders. Het gebruik en de inzet van middelen is
daarom niet consequent en niet effectief.
Onderzoek
Participatie is maatwerk; ieder proces is uniek en kent zijn eigen context. Daarmee verschilt ook de
diversiteit van de totale groep belanghebbenden per proces. Er bestaat dus ook geen vaste set aan
instrumenten die in ieder participatieproces kan worden toegepast om succesvol te zijn. In het
opzetten van een participatietraject is het daarom van belang om een goed beeld te schetsen van de
totale groep belanghebbenden en de diversiteit aan ‘subgroepen’ die kan worden onderscheiden. Dat
vormt daarmee ook een belangrijk beeld aan hand waarvan gedurende het participatieproces
subjectief kan worden waargenomen of de groep deelnemers aan het participatietraject ook
representatief is.
Vervolgens moet per belangrijke subgroep een gerichte aanpak worden ontwikkeld met middelen die
aansluiten op de voorkeuren van die specifieke subgroep. Mocht tijdens een participatietraject het
beeld ontstaat dat een bepaalde groep ondervertegenwoordigd is, kan daarbij gericht extra inzet
worden gepleegd op de middelen om die groep te bereiken.
