Samenvatting/uitwerking bedrijfsprocessen BIV

Uitwerking van de bedrijfsprocessen
Samenvatting BIV-inleiding

, Inkoopproces

Productiebedrijf
 Afstemmen met productieplanning en de bestelvoorraad (bedrijfsbureau)
 voorkomen te veel/weinig inkopen en incourante voorraden

Handelsbedrijf
 Afstemmen met verkoopbegroting
 voorkomen te veel/weinig inkopen

Impuls tot inkoop/ inkoopopdrachten
Optie 1: Signaleren bereiken bestelvoorraad door magazijnmeester
 Optie 1a:
Magazijnmeester geeft bereiken bestelvoorraad door aan het bedrijfsbureau.
Bedrijfsbureau bekijkt benodigdheden en geeft mogelijk opdracht tot
bestelling aan de inkoopafdeling.

 Optie 1b:
Magazijnmeester geeft bereiken bestelvoorraad door aan inkoopafdeling.
Inkoopafdeling plaatst de bestelling.
 signalering automatiseren, zodat magazijnmeester niet zelf de te bestellen
hoeveelheid kan beslissen en telfouten kunnen worden voorkomen

Optie 2: Signaleren bereiken bestelvoorraad door kantoorvoorraadadministratie
 Indien voortdurend bijgewerkt kan aanvraag tot bestelling worden gedaan.

Optie 3: Signaleren bereiken bestelvoorraad door inkoper
 Geautomatiseerd systeem moet door middel van geprogrammeerde
procedure het bereiken van bestelvoorraad doorgeven.

Nagaan leveranciers
Inkoper benadert inkoopbronnenbestand, hierin staat aangegeven welke
leveranciers de benodigde producten kunnen leveren. Inkoper beoordeelt
leveranciers- en productgegevens op aanvaardbaarheid.
 voorkomen bestellen goederen met inferieure kwaliteit

Levercondities onderzoeken
Inkoper doet offerteaanvraag bij potentiele leveranciers. Invoeren in het
informatiesysteem en door automatisch voorzien van nummer. Andere inkoper
beoordeelt ontvangen offertes.

Leverancierskeuze
Ontvanger offertes stelt vast dat iedere leverancier offerte geleverd heeft. Hoofd
Inkoop maakte keuze adhv leveranciersbestand.
 voorkomen beïnvloeding door steekpenningen
 voorkomen te duur inkomen