Leerpad 1: Samenstelling van balans en resultatenrekening
1 Inzicht in jaarrekening: toepassing notelaar
▪ De onderneming heeft voor €320.000 goederen verkocht.
₋ Resultatenrekening - Omzet: 320.000 EUR
▪ Klanten betalen gemiddeld na 45 dagen.
₋ Klanten die 45 dagen voor 31/12/202X een factuur hebben gekregen hebben nog niet betaald
₋ Berekening: (320.000 x 45 dagen)/365 dagen = 39.452 EUR
₋ Op handelsvordering stond nog 2.430 EUR open op beginbalans van vorig jaar, maar dit
verdwijnt in het nieuwe jaar
₋ Eindbalans - Handelsvorderingen: 39.452 EUR
▪ De onderneming kocht voor €210.000 handelsgoederen. Hiervan blijft 1% in voorraad.
₋ Resultatenrekening – Inkopen van handelsgoederen: - 210.000 EUR
₋ Resultatenrekening – Voorraadswijziging: + 2.100
₋ Verschil tussen beide zal zijn 207.900 EUR
₋ Eindbalans - Voorraad: 3440 EUR (bestaat uit 1340 EUR die er al stond en 2100 EUR)
▪ De onderneming betaalt haar leveranciers gemiddeld na 40 dagen.
₋ Onderneming die facturen ontvangt 40 dagen voor 31/12/202X zal die nog niet hebben
betaald
₋ Berekening: (210.000 EUR x 40 dagen)/ 365 dagen = 23.013,70 EUR
₋ Eindbalans – Handelsschulden: 23.013,70 EUR
₋ Het bedrag dat ervoor stond op de balans verdwijnt, want die facturen zijn al lang betaald,
daarom komt er gewoon het volledig bedrag van 23.013,70 EUR
▪ De andere bedrijfskosten (€4.914), bezoldigingen (€60.000) en diensten en diverse goederen
(€30.000) en de interestlasten (€60) werden onmiddellijk betaald.
₋ Resultatenrekening – Diensten: - 30.000 EUR
₋ Resultatenrekening – Lonen: - 60.000 EUR
₋ Resultatenrekening – Overige kosten: - 4.914 EUR
₋ Resultatenrekening – Financiële kosten: - 60 EUR
▪ De onderneming heeft een investeringskrediet met vaste kapitaalaflossingen. Die bedragen
jaarlijks €400.
₋ Schulden meer op een jaar die binnen het jaar vervallen van 400 EUR zijn dus vervallen
₋ Op lange termijn moet 2000 EUR afbetaald worden (5 jaar x 400 EUR per jaar)
₋ Op korte termijn moet er 400 EUR betaald worden in een jaar
₋ De 2.000 EUR die er stond vervalt nu en wordt 1.600 EUR (aangezien we net een jaar hebben
afbetaald: 2.000 EUR – 400 EUR)
₋ We moeten wel nog steeds 400 EUR betalen de aankomende jaren dus dat blijft staan
₋ Eindbalans - schulden op meer dan één jaar: 1.600 EUR
₋ Eindbalans – schulden die vervallen binnen het jaar: 400 EUR
▪ Onderneming gaat nieuwe obligatielening aan van €12.000 op 5 jaar. Geen aflossing te voorzien.
₋ Eindbalans – schulden op meer dan één jaar: 12.000 EUR
₋ Berekening: 1.600 + 12.000 = 13.600 EUR
1
,▪ Er wordt een kapitaalverhoging doorgevoerd tbv €8.000.
₋ Eindbalans – Kapitaal: 8.000 EUR
▪ De materieel vaste activa (MVA) werden voor €1.000 afgeschreven.
₋ Eindbalans – Materieel vaste activa: - 1.000 EUR
₋ Van de 34.000 EUR die er al stond moet er 1.000 worden afgetrokken = 33.000 EUR
▪ Er werd een nieuwe machine aangekocht ter waarde van €20.000.
₋ Eindbalans – Materieel vaste activa: 20.000 EUR
₋ Bij de 33.000 EUR die er nog stond van de boeking hiervoor moet er 20.000 bijgeteld worden
▪ Het percentage voor de vennootschapsbelastingen bedraag 30%.
₋ Resultatenrekening – Belasting: 4.837,80 EUR
₋ Eindbalans – Belastingschulden: 4.837,80 EUR
▪ Ter controle: de winst na belastingen (9904) bedraagt €11.288.
₋ Klopt
▪ Van de verschuldigde vennootschapsbelastingen werd reeds €4.488 voorafbetaald.
₋ Eindbalans – Belastingschulden: 4837,80 – 4488 = 349,80 EUR
▪ 60% van de winst zal uitgekeerd worden aan de aandeelhouders en 40% zal overgedragen worden
naar volgend jaar.
₋ Eindbalans – Overige: 6.772,92 EUR
60% van 11.288,20 (=WINST) aan aandeelhouders = 6.772,92 EUR
₋ Eindbalans – Overgedragen winst: 4.515,28 EUR
40% van 11.288,20 (=WINST) overgedragen naar volgend jaar = 4.616,28 EUR
▪ Op het einde van het boekjaar zijn er geen geldbeleggingen.
₋ Eindbalans – geldbeleggingen: 0 EUR
1.1 Beginbalans
2
,1.2 Resultatenrekening
3
,4
, Leerpad 2: Neerleggingsverplichtingen
1 Wie moet neerleggen en hoe moet dat gebeuren?
De meeste Belgische ondernemingen waarvan verantwoordelijkheid van aandeelhouders of vennoten
beperkt is tot hun inbreng in de vennootschap, evenals sommige andere ondernemingen, moeten
jaarlijks hun jaarrekening en/of hun geconsolideerde jaarrekening neerleggen bij de Balanscentrale van
de Nationale Bank.
▪ Jaarrekening neerleggen bij Balanscentrale van de Nationale Bank
₋ Neerlegging gebeurt langs elektronische weg, volgens technische voorwaarden
₋ Om toegang te krijgen tot deze toepassing wordt gebruikgemaakt van een door Nationale Bank
van België erkend digitaal certificaat
₋ Digitaal certificaat is noodzakelijk om authenticiteit en integriteit van doorgestuurde gegevens
te verzekeren
1.1 Welk model moet worden gebruikt?
Drempelvoorwaarden:
Personeelsbestand: 50 FTE
Omzet: 9.000.000 EUR
Balanstotaal: 4.500.000 EUR
▪ Groot vennootschap
₋ Beursgenoteerd of
₋ 2 of 3 drempelvoorwaarden overschrijden
Groot vennootschap gebruikt volledig model
▪ Klein vennootschap
₋ Niet beursgenoteerd en
₋ Maximaal 1 drempelvoorwaarde overschrijden
Klein vennootschap gebruikt verkort model
1.2 Microvennootschap
▪ Microvennootschap is klein vennootschap die max. 1 van volgende drempelwaarden overschrijdt
₋ Personeelsbestand: 10 FTE
₋ Omzet: 700.000 EUR
₋ Balanstotaal: 350.000 EUR
▪ Microvennootschappen
₋ Mag micromodel gebruiken indien ze geen dochter- of moedermaatschappij is
₋ Beperkte toelichting
₋ Balans en resultatenrekening zelfde als die voor kleine vennootschappen
5
, 1.3 Boekjaar
Als het boekjaar minder of meer dan 12 maanden telt, wordt het omzetcriterium evenredig aangepast,
waarbij elke begonnen maand voor een volle maand telt.
Voorbeeld:
Indien het boekjaar loopt van 15 februari tot en met 31 december, dan omvat het boekjaar 11
begonnen maanden
Berekening: (11/12) x 9.000.000 EUR = 8.250.000 EUR
1.4 Nieuwe Wetboek van vennootschappen
▪ Sinds 23 maart 2019, van kracht sinds 1 mei 2019
▪ Onderscheid tussen kapitaalhoudende en kapitaalloze vennootschappen
₋ Gevolg: Nationale Bank stelt 6 modellen van jaarrekening ter beschikking
6 modellen van jaarrekening
VOL – kap Volledig model voor de kapitaalhoudende vennootschap
VOL – inb Volledig model voor de kapitaalloze vennootschap
VKT – kap Verkort model voor de kapitaalhoudende vennootschap
VKT – inb Verkort model voor de kapitaalloze vennootschap
MIC – kap Micromodel voor de kapitaalhoudende vennootschap
MIC – inb Micromodel voor de kapitaalloze vennootschap
1.5 Termijn van goedkeuring en neerlegging
▪ Jaarrekening moet binnen 6 maanden na afsluiting van boekjaar ter goedkeuring voorgelegd
worden aan algemene vergadering
▪ Jaarrekening moet worden neergelegd bij Balanscentrale binnen 30 dagen nadat ze is goedgekeurd
door algemene vergadering
₋ Ten laatste goedgekeurd 7 maanden na de datum van afsluiting van het boekjaar
₋ Een niet goedgekeurde jaarrekening kan in principe niet worden neergelegd
1.6 Andere stukken neer te leggen bij de jaarrekening
▪ Het verslag van de commissaris
₋ Voor grote ondernemingen
₋ Is jaarrekening representatieve weergave van werkelijkheid?
₋ Gericht aan algemene vergadering
▪ Het jaarverslag bij volledig schema
₋ Voor grote ondernemingen
₋ Overzicht van wat er in jaar is gebeurd, inclusief financiële verantwoording
▪ Volledige lijst van bestuurders
₋ Voor alle ondernemingen
▪ Lijst van experten aan wie een opdracht in verband met de boekhouding toevertrouwd werd
₋ Externe experts – boekhouders
₋ Revisoren
₋ …
▪ Sociale balans
₋ Voor alle ondernemingen die personeel tewerkstellen
6
1 Inzicht in jaarrekening: toepassing notelaar
▪ De onderneming heeft voor €320.000 goederen verkocht.
₋ Resultatenrekening - Omzet: 320.000 EUR
▪ Klanten betalen gemiddeld na 45 dagen.
₋ Klanten die 45 dagen voor 31/12/202X een factuur hebben gekregen hebben nog niet betaald
₋ Berekening: (320.000 x 45 dagen)/365 dagen = 39.452 EUR
₋ Op handelsvordering stond nog 2.430 EUR open op beginbalans van vorig jaar, maar dit
verdwijnt in het nieuwe jaar
₋ Eindbalans - Handelsvorderingen: 39.452 EUR
▪ De onderneming kocht voor €210.000 handelsgoederen. Hiervan blijft 1% in voorraad.
₋ Resultatenrekening – Inkopen van handelsgoederen: - 210.000 EUR
₋ Resultatenrekening – Voorraadswijziging: + 2.100
₋ Verschil tussen beide zal zijn 207.900 EUR
₋ Eindbalans - Voorraad: 3440 EUR (bestaat uit 1340 EUR die er al stond en 2100 EUR)
▪ De onderneming betaalt haar leveranciers gemiddeld na 40 dagen.
₋ Onderneming die facturen ontvangt 40 dagen voor 31/12/202X zal die nog niet hebben
betaald
₋ Berekening: (210.000 EUR x 40 dagen)/ 365 dagen = 23.013,70 EUR
₋ Eindbalans – Handelsschulden: 23.013,70 EUR
₋ Het bedrag dat ervoor stond op de balans verdwijnt, want die facturen zijn al lang betaald,
daarom komt er gewoon het volledig bedrag van 23.013,70 EUR
▪ De andere bedrijfskosten (€4.914), bezoldigingen (€60.000) en diensten en diverse goederen
(€30.000) en de interestlasten (€60) werden onmiddellijk betaald.
₋ Resultatenrekening – Diensten: - 30.000 EUR
₋ Resultatenrekening – Lonen: - 60.000 EUR
₋ Resultatenrekening – Overige kosten: - 4.914 EUR
₋ Resultatenrekening – Financiële kosten: - 60 EUR
▪ De onderneming heeft een investeringskrediet met vaste kapitaalaflossingen. Die bedragen
jaarlijks €400.
₋ Schulden meer op een jaar die binnen het jaar vervallen van 400 EUR zijn dus vervallen
₋ Op lange termijn moet 2000 EUR afbetaald worden (5 jaar x 400 EUR per jaar)
₋ Op korte termijn moet er 400 EUR betaald worden in een jaar
₋ De 2.000 EUR die er stond vervalt nu en wordt 1.600 EUR (aangezien we net een jaar hebben
afbetaald: 2.000 EUR – 400 EUR)
₋ We moeten wel nog steeds 400 EUR betalen de aankomende jaren dus dat blijft staan
₋ Eindbalans - schulden op meer dan één jaar: 1.600 EUR
₋ Eindbalans – schulden die vervallen binnen het jaar: 400 EUR
▪ Onderneming gaat nieuwe obligatielening aan van €12.000 op 5 jaar. Geen aflossing te voorzien.
₋ Eindbalans – schulden op meer dan één jaar: 12.000 EUR
₋ Berekening: 1.600 + 12.000 = 13.600 EUR
1
,▪ Er wordt een kapitaalverhoging doorgevoerd tbv €8.000.
₋ Eindbalans – Kapitaal: 8.000 EUR
▪ De materieel vaste activa (MVA) werden voor €1.000 afgeschreven.
₋ Eindbalans – Materieel vaste activa: - 1.000 EUR
₋ Van de 34.000 EUR die er al stond moet er 1.000 worden afgetrokken = 33.000 EUR
▪ Er werd een nieuwe machine aangekocht ter waarde van €20.000.
₋ Eindbalans – Materieel vaste activa: 20.000 EUR
₋ Bij de 33.000 EUR die er nog stond van de boeking hiervoor moet er 20.000 bijgeteld worden
▪ Het percentage voor de vennootschapsbelastingen bedraag 30%.
₋ Resultatenrekening – Belasting: 4.837,80 EUR
₋ Eindbalans – Belastingschulden: 4.837,80 EUR
▪ Ter controle: de winst na belastingen (9904) bedraagt €11.288.
₋ Klopt
▪ Van de verschuldigde vennootschapsbelastingen werd reeds €4.488 voorafbetaald.
₋ Eindbalans – Belastingschulden: 4837,80 – 4488 = 349,80 EUR
▪ 60% van de winst zal uitgekeerd worden aan de aandeelhouders en 40% zal overgedragen worden
naar volgend jaar.
₋ Eindbalans – Overige: 6.772,92 EUR
60% van 11.288,20 (=WINST) aan aandeelhouders = 6.772,92 EUR
₋ Eindbalans – Overgedragen winst: 4.515,28 EUR
40% van 11.288,20 (=WINST) overgedragen naar volgend jaar = 4.616,28 EUR
▪ Op het einde van het boekjaar zijn er geen geldbeleggingen.
₋ Eindbalans – geldbeleggingen: 0 EUR
1.1 Beginbalans
2
,1.2 Resultatenrekening
3
,4
, Leerpad 2: Neerleggingsverplichtingen
1 Wie moet neerleggen en hoe moet dat gebeuren?
De meeste Belgische ondernemingen waarvan verantwoordelijkheid van aandeelhouders of vennoten
beperkt is tot hun inbreng in de vennootschap, evenals sommige andere ondernemingen, moeten
jaarlijks hun jaarrekening en/of hun geconsolideerde jaarrekening neerleggen bij de Balanscentrale van
de Nationale Bank.
▪ Jaarrekening neerleggen bij Balanscentrale van de Nationale Bank
₋ Neerlegging gebeurt langs elektronische weg, volgens technische voorwaarden
₋ Om toegang te krijgen tot deze toepassing wordt gebruikgemaakt van een door Nationale Bank
van België erkend digitaal certificaat
₋ Digitaal certificaat is noodzakelijk om authenticiteit en integriteit van doorgestuurde gegevens
te verzekeren
1.1 Welk model moet worden gebruikt?
Drempelvoorwaarden:
Personeelsbestand: 50 FTE
Omzet: 9.000.000 EUR
Balanstotaal: 4.500.000 EUR
▪ Groot vennootschap
₋ Beursgenoteerd of
₋ 2 of 3 drempelvoorwaarden overschrijden
Groot vennootschap gebruikt volledig model
▪ Klein vennootschap
₋ Niet beursgenoteerd en
₋ Maximaal 1 drempelvoorwaarde overschrijden
Klein vennootschap gebruikt verkort model
1.2 Microvennootschap
▪ Microvennootschap is klein vennootschap die max. 1 van volgende drempelwaarden overschrijdt
₋ Personeelsbestand: 10 FTE
₋ Omzet: 700.000 EUR
₋ Balanstotaal: 350.000 EUR
▪ Microvennootschappen
₋ Mag micromodel gebruiken indien ze geen dochter- of moedermaatschappij is
₋ Beperkte toelichting
₋ Balans en resultatenrekening zelfde als die voor kleine vennootschappen
5
, 1.3 Boekjaar
Als het boekjaar minder of meer dan 12 maanden telt, wordt het omzetcriterium evenredig aangepast,
waarbij elke begonnen maand voor een volle maand telt.
Voorbeeld:
Indien het boekjaar loopt van 15 februari tot en met 31 december, dan omvat het boekjaar 11
begonnen maanden
Berekening: (11/12) x 9.000.000 EUR = 8.250.000 EUR
1.4 Nieuwe Wetboek van vennootschappen
▪ Sinds 23 maart 2019, van kracht sinds 1 mei 2019
▪ Onderscheid tussen kapitaalhoudende en kapitaalloze vennootschappen
₋ Gevolg: Nationale Bank stelt 6 modellen van jaarrekening ter beschikking
6 modellen van jaarrekening
VOL – kap Volledig model voor de kapitaalhoudende vennootschap
VOL – inb Volledig model voor de kapitaalloze vennootschap
VKT – kap Verkort model voor de kapitaalhoudende vennootschap
VKT – inb Verkort model voor de kapitaalloze vennootschap
MIC – kap Micromodel voor de kapitaalhoudende vennootschap
MIC – inb Micromodel voor de kapitaalloze vennootschap
1.5 Termijn van goedkeuring en neerlegging
▪ Jaarrekening moet binnen 6 maanden na afsluiting van boekjaar ter goedkeuring voorgelegd
worden aan algemene vergadering
▪ Jaarrekening moet worden neergelegd bij Balanscentrale binnen 30 dagen nadat ze is goedgekeurd
door algemene vergadering
₋ Ten laatste goedgekeurd 7 maanden na de datum van afsluiting van het boekjaar
₋ Een niet goedgekeurde jaarrekening kan in principe niet worden neergelegd
1.6 Andere stukken neer te leggen bij de jaarrekening
▪ Het verslag van de commissaris
₋ Voor grote ondernemingen
₋ Is jaarrekening representatieve weergave van werkelijkheid?
₋ Gericht aan algemene vergadering
▪ Het jaarverslag bij volledig schema
₋ Voor grote ondernemingen
₋ Overzicht van wat er in jaar is gebeurd, inclusief financiële verantwoording
▪ Volledige lijst van bestuurders
₋ Voor alle ondernemingen
▪ Lijst van experten aan wie een opdracht in verband met de boekhouding toevertrouwd werd
₋ Externe experts – boekhouders
₋ Revisoren
₋ …
▪ Sociale balans
₋ Voor alle ondernemingen die personeel tewerkstellen
6
