Samenvatting Management 1 - Management accounting voor IT

DEEL 1 – COST ACCOUNTING
0. GEBRUIKTE AFKORTINGEN


ABC Activity Based Costing
AF Afschrijvingen
AK HS, GS, HS Aankopen handelsgoederen, grondstoffen en hulpstoffen
AP Afgewerkt Product
BE Break-even
BK Beheerskosten
BV Beginvoorraad
BV AP Beginvoorraad Afgewerkt Product
E Eenheid
EV Eindvoorraad
EV AP Eindvoorraad Afgewerkt Product
FabK Fabricagekosten
FK Vaste kosten
FK / E Vaste kosten per eenheid
FKP Fabricagekostprijs
Kp Kostprijs
KVG Kost van Verkochte Goederen
Var. K / E Variabele kosten per eenheid
VerkK Verkoopkosten
VK Variabele kosten
VKP Verkoopkostprijs
VP Verkoopprijs

1. INLEIDING

Bill Of Materials (BOM):
Prijs van de onderdelen (zonder andere kosten)

Beheerskosten:
Kosten gemaakt ter ondersteuning van productie- en verkoopproces
Bv. boekhouding, directie, …

2. HET BEGRIP KOSTPRIJS EN KOSTEN

DEFINITIE KOSTPRIJS

Geheel van kosten, nodig voor het realiseren van een bepaald kostobject

Voorbeelden van kostobjecten:
- Dienst
- Activiteit
- Totale kost voor een regio
- Totale kost van een bedrijfsafdeling

STIJN DE KEYSER 1

,DOEL KOSTPRIJSBEREKENING


WETTELIJKE VERPLICHTING

Een onderneming moet de producten in voorraad waarderen aan
vervaardigingsprijs (fabricagekostprijs)

ONDERSTEUNEN VAN BELEIDS- EN PLANNINGSBESLISSINGEN

o Welke producten houden we in ons assortiment?
o Welke productielijnen gaan we uitbreiden?
o Is de distributie via internet winstgevend?
o Is de verkoop van onze producten in Frankrijk rendabel?
o Wat is de winstgevendheid van de private labels?

BASISINFORMATIE BIJ DE BEPALING VAN DE VERKOOPPRIJS

Verkoopprijs ≠ Verkoopkostprijs
Verkoopprijs = prijs gevraagd aan de klant
Verkoopkostprijs = kosten die je maakt om te verkopen
Verschil hiertussen = marge (winst?)

BASISINFORMATIE BIJ INTERNE DOORREKENINGSSYSTEMEN

Met het oog op het juiste gebruik van interne diensten kunnen ondernemingen
werken met interne doorrekeningen aan gebruikers binnen de onderneming
Vb. IT diensten aanrekenen aan de afnemende gebruikers
Interne doorrekeningen = welke gebruikers gebruiken welke hoeveelheid diensten?

Voorbeelden van basisinformatie:
- Kosten van een product
- Kosten van een afdeling

Deze basisinformatie kan niet uit de algemene boekhouding gehaald worden
De rekeningnummers geven enkel de kostensoort weer:
rek 60 – handelsgoederen, grond- en hulpstoffen
rek 61 – diensten en diverse goederen
rek 62 – bezoldigingen
=> analytische boekhouding of kostprijsberekening is noodzakelijk

In de analytische boekhouding:
geven we bij de registratie van kosten 2 of 3 dimensies op:
- Kostensoort: het rekeningnummer
- Kostenplaats (cost center): de afdeling
- Kostenobject: product, dienst, activiteit, regio, …




STIJN DE KEYSER 2

,Voorbeeld analytisch boekhouden (bronregistratie):




Voorbeeld analytisch boekhouden (kostenverdeelstaat):




STIJN DE KEYSER 3

, DEFINITIES KOSTENTYPES


FABRICAGEKOSTEN (FABK)

Kosten gemaakt voor de productie van een goed of dienst

Voorbeelden:
- Aankoopprijs onderdelen
- Loonkost voor de assemblage-arbeiders
- Loonkost voor de onderhouds-arbeiders
- Jaarlijkse afschrijvingen assemblagelijn
- Energieverbruik

VERKOOPKOSTEN (VERKK)

Kosten die resulteren uit het verkoopproces

Voorbeelden:
- Salarissen verkoopafdeling
- DDG verkoopafdeling
- Commissie (percent/bedrag bovenop het loon dat je krijgt op wat je verkoopt)
(-> aanzetten tot meer verkopen)

BEHEERSKOSTEN (BK)

Kosten gemaakt ter ondersteuning van het productie- en verkoopproces

Voorbeelden:
- Salarissen boekhouding, directie, IT
- Algemene werkingskosten

DEFINITIES KOSTENPRI JZEN


FABRICAGEKOSTPRIJS (FKP)

Geheel van fabricagekosten, verhoogd met een aandeel in de beheerskosten
volgens een bepaalde allocatiesleutel

VERKOOPKOSTPRIJS (VKP)

Omvat de fabricagekostprijs van de verkochte goederen, de som van de
verkoopkosten en een aandeel in de beheerskosten volgens een bepaalde
allocatiesleutel




STIJN DE KEYSER 4