Samenvatti
ng
Juridische aspecten van
mediation
Eva Noordanus
,H1. veel gestelde vragen
1.1 inleiding
Wat is er belangrijk bij mediation:
dat er voldoende afstemming is met het recht.
dat het berust op afspraken tussen de mediator en partijen, die daarmee rechten en plichten
krijgen.
1.2 tien vragen als leidraad
1. Als een mediation geen juridisch onderwerp betreft, maar bijvoorbeeld een ruzie tussen
mensen, zitten er toch geen juridische aspecten aan?
Wel via de overeenkomst van opdracht artikel 7:400 BW.
De verhouding tussen de partijen en de mediator op basis van vertrouwelijkheid van de
gegevens.
Mediator heeft een juridische relatie met organisatie waarbinnen hij werkt, zoals MFN.
2. Is een mediationovereenkomst verplicht, en zo ja, moet het altijd een schriftelijke overeenkomst
zijn?
Het is niet verplicht, aangezien iedereen zich een mediator kan noemen.
Bij MFN mediators vaak wel verplicht een overeenkomst te tekenen, deze moet tevens
schriftelijke bevestigd worden.
3. Wie vertegenwoordigt de overheid wanneer de overheid partij is bij een mediation?
Laten zich vaak door middel van een machtiging vertegenwoordigen door een ambtenaar,
mandaat.
4. Mag (een advocaat van) een van de partijen bij een mediation in de correspondentie met de
andere partij gebruikmaken van informatie die tijdens de mediation naar voren is gekomen?
Artikel 7 van het MfN-mediationreglement bepaalt dat de overeengekomen
geheimhoudingsplicht zich onder meer uitstrekt tot de tijdens het verloop van de mediation
door partijen verstrekte gegevens, waaronder ingenomen standpunten en gedane
voorstellen. Die gegevens mogen dan ook niet naar buiten komen, laat staan worden gebruikt
in een gerechtelijke procedure, zo die zou volgen.
5. Legt de mediator tussentijdse afspraken vast in een verslag of in een schriftelijke overeenkomst?
De werkafspraken worden in een verslag genoteerd, eenzijdig en niet ondertekend door
partijen.
Wel juridisch zijn deelafspraken wettelijk vastgelegd en ondertekend door beide partijen.
6. Mag in een vaststellingsovereenkomst worden afgeweken van geldend recht?
Partijen zijn vrij af te wijken van het recht, zolang de bepalingen niet dwingend zijn.
1
, Wel dwingend, dan kan er alsnog afgeweken worden door middel van een
vaststellingsovereenkomst, maar mag niet in strijd zijn met de openbare orde of goede
zeden.
7. Hoe zorgen partijen ervoor dat de gemaakte afspraken ook daadwerkelijk door de ander worden
nagekomen?
Het noteren in een vaststellingsovereenkomst, met zo nodig een stok achter de deur door
middel van een boete bij niet nakoming. Als dit niet werkt, kan men alsnog een juridische
procedure starten.
Krijgt die gelijk, kan die door middel van een exploot door een deurwaarder zijn geld halen.
Was het al aanhangig gemaakt door de rechter, dan kan dit door middel van een notariële
akte.
8. Kan een mediator zijn aansprakelijkheid uitsluiten?
Men kan een aansprakelijkheidsuitsluiting in de overeenkomst opnemen. Maar kan alsnog
aansprakelijk zijn bij schenden van bijvoorbeeld de vertrouwensplicht.
9. Wat kunnen partijen ondernemen als de declaratie van de mediator hun te hoog voorkomt?
Ze kunnen een klacht indienen over de kosten bij de SKM en de opstelling van de mediator.
Anders klacht leggen bij de tuchtcommissie.
10. Kan na een mediation waarin nog punten ongeregeld zijn gebleven alsnog een juridische
procedure, bindend-adviesprocedure of arbitrage worden gestart?
Ja dit kan, aangezien mediation tot noch toe niet bindend is. Dit kan in een
vaststellingsovereenkomst besproken worden.
2
ng
Juridische aspecten van
mediation
Eva Noordanus
,H1. veel gestelde vragen
1.1 inleiding
Wat is er belangrijk bij mediation:
dat er voldoende afstemming is met het recht.
dat het berust op afspraken tussen de mediator en partijen, die daarmee rechten en plichten
krijgen.
1.2 tien vragen als leidraad
1. Als een mediation geen juridisch onderwerp betreft, maar bijvoorbeeld een ruzie tussen
mensen, zitten er toch geen juridische aspecten aan?
Wel via de overeenkomst van opdracht artikel 7:400 BW.
De verhouding tussen de partijen en de mediator op basis van vertrouwelijkheid van de
gegevens.
Mediator heeft een juridische relatie met organisatie waarbinnen hij werkt, zoals MFN.
2. Is een mediationovereenkomst verplicht, en zo ja, moet het altijd een schriftelijke overeenkomst
zijn?
Het is niet verplicht, aangezien iedereen zich een mediator kan noemen.
Bij MFN mediators vaak wel verplicht een overeenkomst te tekenen, deze moet tevens
schriftelijke bevestigd worden.
3. Wie vertegenwoordigt de overheid wanneer de overheid partij is bij een mediation?
Laten zich vaak door middel van een machtiging vertegenwoordigen door een ambtenaar,
mandaat.
4. Mag (een advocaat van) een van de partijen bij een mediation in de correspondentie met de
andere partij gebruikmaken van informatie die tijdens de mediation naar voren is gekomen?
Artikel 7 van het MfN-mediationreglement bepaalt dat de overeengekomen
geheimhoudingsplicht zich onder meer uitstrekt tot de tijdens het verloop van de mediation
door partijen verstrekte gegevens, waaronder ingenomen standpunten en gedane
voorstellen. Die gegevens mogen dan ook niet naar buiten komen, laat staan worden gebruikt
in een gerechtelijke procedure, zo die zou volgen.
5. Legt de mediator tussentijdse afspraken vast in een verslag of in een schriftelijke overeenkomst?
De werkafspraken worden in een verslag genoteerd, eenzijdig en niet ondertekend door
partijen.
Wel juridisch zijn deelafspraken wettelijk vastgelegd en ondertekend door beide partijen.
6. Mag in een vaststellingsovereenkomst worden afgeweken van geldend recht?
Partijen zijn vrij af te wijken van het recht, zolang de bepalingen niet dwingend zijn.
1
, Wel dwingend, dan kan er alsnog afgeweken worden door middel van een
vaststellingsovereenkomst, maar mag niet in strijd zijn met de openbare orde of goede
zeden.
7. Hoe zorgen partijen ervoor dat de gemaakte afspraken ook daadwerkelijk door de ander worden
nagekomen?
Het noteren in een vaststellingsovereenkomst, met zo nodig een stok achter de deur door
middel van een boete bij niet nakoming. Als dit niet werkt, kan men alsnog een juridische
procedure starten.
Krijgt die gelijk, kan die door middel van een exploot door een deurwaarder zijn geld halen.
Was het al aanhangig gemaakt door de rechter, dan kan dit door middel van een notariële
akte.
8. Kan een mediator zijn aansprakelijkheid uitsluiten?
Men kan een aansprakelijkheidsuitsluiting in de overeenkomst opnemen. Maar kan alsnog
aansprakelijk zijn bij schenden van bijvoorbeeld de vertrouwensplicht.
9. Wat kunnen partijen ondernemen als de declaratie van de mediator hun te hoog voorkomt?
Ze kunnen een klacht indienen over de kosten bij de SKM en de opstelling van de mediator.
Anders klacht leggen bij de tuchtcommissie.
10. Kan na een mediation waarin nog punten ongeregeld zijn gebleven alsnog een juridische
procedure, bindend-adviesprocedure of arbitrage worden gestart?
Ja dit kan, aangezien mediation tot noch toe niet bindend is. Dit kan in een
vaststellingsovereenkomst besproken worden.
2
