Projectmanagement les 1 & 2
Introductie, creëren in plaats van reageren Drs. Nadja Brouwer-Richardson MSc.
Leerdoelen
1. Student kan een overzicht geven van de karakteristieken van een project en kan benoemen
bij welke vormen van verandering een project meerwaarde heeft t.o.v. andere vormen van
sturing om een doel te bereiken
2. Student kan verschillende fasen van PM onderscheiden en benoemen welke vorm van
communicatie elke fase vraagt
3. Student kan aangeven wat de rol van de opdrachtgever is bij een project, kan het belang van
het vormen van een enthousiast team bij een project toelichten en kan de essentiële
voorwaarden om dit te realiseren formuleren
4. Student kan een relatie tussen de staande organisatie en de projectorganisatie benoemen en
aangeven welke procedures moeten worden gevolgd om tot een goede projectafsluiting te
komen.
4 leerdoelen vragen die worden afgetoetst in tentamen.
Toets: zaaltoets. Gesloten boek tentamen. Open en meerkeuze vragen.
Literatuur les 1
Boek projectmatig creëren 2.0: H1 par 8.10 26.2
8.10
Om commitment te krijgen, dienen de leden van het projectteam voortdurend in de gelegenheid te
worden gesteld de inhoud van het project mee te bepalen. ´wie wil voor welke activiteiten
verantwoordelijk zijn?´ Projectteams die het werk op deze manier verdelen, presteren beter dan
teams waarin het werk wordt ´uitgedeeld´ zonder rekening te houden met de wensen van de
individuele teamleden.
26.2
Hoe projectmatig creëren de ontwikkeling van een organisatie kan bevorderen:
Ideaalbeeld: de creërende organisatie.
De creërende organisatie is het eindstadium van een ontwikkelingsproces.
Van reactief responsief creërend.
In een reactieve organisatie is men slechts in beperkte mate geïnteresseerd in het produceren van
resultaten voor de buitenwereld. De aandacht is sterk naar binnen gericht. Medewerkers in de
organisatie hebben geen gemeenschappelijk doel. Mensen nemen er geen risico´s.
De responsieve organisatie wordt gekenmerkt door een gerichtheid op het leveren van resultaten in
het heden. Men werkt in teams die sterk betrokken zijn bij het formuleren van doelen en plannen.
Positieve teamgeest. De aandacht is gericht op de korte termijn, afzonderlijke doelen en activiteiten.
In een creërende organisatie werkt men vanuit een duidelijke gemeenschappelijke missie en visie en
op basis van gemeenschappelijke waarden. De organisatie gaat ervan uit dat haar toekomst
afhankelijk is van de eigen keuzen. Zij richt zich daarbij op idealen en resultaten op de langere
1
, termijn. Creativiteit en vernieuwing staan hoog aangeschreven. De teams hebben een groot
zelfsturend vermogen.
Projectmatig creëren is een manier van werken die bijdraagt aan de groei naar een creërende
organisatie:
Projectmatig creëren zoekt naar de aansluiting tussen het project en de missie, visie en
doelstellingen van de organisatie
Bij projectmatig creëren wordt gestreefd naar een situatie waarin mensen hun persoonlijk
leiderschap, eigen visie en doelstellingen vorm geven in het project waaraan ze een bijdrage
leveren
Projectmatig creëren laat in de praktijk zien dat resultaten mede worden bereikt dankzij een
gelijkwaardige relatie tussen opdrachtgever en projectleider
Samenwerken in hechte teams hoort tot de kern van projectmatig creëren
Bij projectmatig creëren staan vernieuwing en creativiteit centraal
College 1
Waarom projecten?
Sluit aan bij de hogere versnelling van deze tijd die zich slechter laat vangen in vaste structuren,
patronen en organisatieschema’s.
Organisaties & werkzaamheden
Organisaties kan je indelen in 3 stukken:
1. Improvisatie: Ad hoc, procesmatig, onzeker, vaag, nieuw. Wanneer een organisatie direct
moet reageren, nu opgelost worden.
2. Project: tussen improvisatie en routine zit een project.
3. Routine: geregeld, procedureel, zeker, duidelijk, bekend. Processen die onderdeel maken van
de dagelijkse bedrijfsvoering zoals bijvoorbeeld salarisadministratie.
Kenmerken van een project:
- Een begin en een eind
- Het heeft een doel
- Definitie project: een project is een tijdelijke werkorganisatie, gebaseerd op een flexibele
inzet van mensen uit verschillende vakgebieden en met het doel om een concreet resultaat
te bereiken binnen scherpe afspraken over tijd, geld en kwaliteit.
We kiezen voor de projectvorm in de volgende situaties:
- Er is een belangrijke en complexe uitdaging of probleemstelling
- Er is een duidelijke opdrachtgever
- Het probleem moet door een team worden opgelost
- Er kan een eenduidig resultaat worden bepaald
- Er is een duidelijke opleverdatum te geven, liefst binnen een periode die te overzien is
minder dan drie jaar maar liefst korter)
- We kunnen een scherp budget en heldere en toetsbare kwaliteitseisen benoemen
Historie van projecten en projectmatig werken
- Een voorbeeld: bouwen van piramides.
- Grote projecten zijn op basis van project sheets gemaakt (VB: de hover-dam, delta werken)
- VB: actieplan op school, brug of gebouw bouwen.
2
Introductie, creëren in plaats van reageren Drs. Nadja Brouwer-Richardson MSc.
Leerdoelen
1. Student kan een overzicht geven van de karakteristieken van een project en kan benoemen
bij welke vormen van verandering een project meerwaarde heeft t.o.v. andere vormen van
sturing om een doel te bereiken
2. Student kan verschillende fasen van PM onderscheiden en benoemen welke vorm van
communicatie elke fase vraagt
3. Student kan aangeven wat de rol van de opdrachtgever is bij een project, kan het belang van
het vormen van een enthousiast team bij een project toelichten en kan de essentiële
voorwaarden om dit te realiseren formuleren
4. Student kan een relatie tussen de staande organisatie en de projectorganisatie benoemen en
aangeven welke procedures moeten worden gevolgd om tot een goede projectafsluiting te
komen.
4 leerdoelen vragen die worden afgetoetst in tentamen.
Toets: zaaltoets. Gesloten boek tentamen. Open en meerkeuze vragen.
Literatuur les 1
Boek projectmatig creëren 2.0: H1 par 8.10 26.2
8.10
Om commitment te krijgen, dienen de leden van het projectteam voortdurend in de gelegenheid te
worden gesteld de inhoud van het project mee te bepalen. ´wie wil voor welke activiteiten
verantwoordelijk zijn?´ Projectteams die het werk op deze manier verdelen, presteren beter dan
teams waarin het werk wordt ´uitgedeeld´ zonder rekening te houden met de wensen van de
individuele teamleden.
26.2
Hoe projectmatig creëren de ontwikkeling van een organisatie kan bevorderen:
Ideaalbeeld: de creërende organisatie.
De creërende organisatie is het eindstadium van een ontwikkelingsproces.
Van reactief responsief creërend.
In een reactieve organisatie is men slechts in beperkte mate geïnteresseerd in het produceren van
resultaten voor de buitenwereld. De aandacht is sterk naar binnen gericht. Medewerkers in de
organisatie hebben geen gemeenschappelijk doel. Mensen nemen er geen risico´s.
De responsieve organisatie wordt gekenmerkt door een gerichtheid op het leveren van resultaten in
het heden. Men werkt in teams die sterk betrokken zijn bij het formuleren van doelen en plannen.
Positieve teamgeest. De aandacht is gericht op de korte termijn, afzonderlijke doelen en activiteiten.
In een creërende organisatie werkt men vanuit een duidelijke gemeenschappelijke missie en visie en
op basis van gemeenschappelijke waarden. De organisatie gaat ervan uit dat haar toekomst
afhankelijk is van de eigen keuzen. Zij richt zich daarbij op idealen en resultaten op de langere
1
, termijn. Creativiteit en vernieuwing staan hoog aangeschreven. De teams hebben een groot
zelfsturend vermogen.
Projectmatig creëren is een manier van werken die bijdraagt aan de groei naar een creërende
organisatie:
Projectmatig creëren zoekt naar de aansluiting tussen het project en de missie, visie en
doelstellingen van de organisatie
Bij projectmatig creëren wordt gestreefd naar een situatie waarin mensen hun persoonlijk
leiderschap, eigen visie en doelstellingen vorm geven in het project waaraan ze een bijdrage
leveren
Projectmatig creëren laat in de praktijk zien dat resultaten mede worden bereikt dankzij een
gelijkwaardige relatie tussen opdrachtgever en projectleider
Samenwerken in hechte teams hoort tot de kern van projectmatig creëren
Bij projectmatig creëren staan vernieuwing en creativiteit centraal
College 1
Waarom projecten?
Sluit aan bij de hogere versnelling van deze tijd die zich slechter laat vangen in vaste structuren,
patronen en organisatieschema’s.
Organisaties & werkzaamheden
Organisaties kan je indelen in 3 stukken:
1. Improvisatie: Ad hoc, procesmatig, onzeker, vaag, nieuw. Wanneer een organisatie direct
moet reageren, nu opgelost worden.
2. Project: tussen improvisatie en routine zit een project.
3. Routine: geregeld, procedureel, zeker, duidelijk, bekend. Processen die onderdeel maken van
de dagelijkse bedrijfsvoering zoals bijvoorbeeld salarisadministratie.
Kenmerken van een project:
- Een begin en een eind
- Het heeft een doel
- Definitie project: een project is een tijdelijke werkorganisatie, gebaseerd op een flexibele
inzet van mensen uit verschillende vakgebieden en met het doel om een concreet resultaat
te bereiken binnen scherpe afspraken over tijd, geld en kwaliteit.
We kiezen voor de projectvorm in de volgende situaties:
- Er is een belangrijke en complexe uitdaging of probleemstelling
- Er is een duidelijke opdrachtgever
- Het probleem moet door een team worden opgelost
- Er kan een eenduidig resultaat worden bepaald
- Er is een duidelijke opleverdatum te geven, liefst binnen een periode die te overzien is
minder dan drie jaar maar liefst korter)
- We kunnen een scherp budget en heldere en toetsbare kwaliteitseisen benoemen
Historie van projecten en projectmatig werken
- Een voorbeeld: bouwen van piramides.
- Grote projecten zijn op basis van project sheets gemaakt (VB: de hover-dam, delta werken)
- VB: actieplan op school, brug of gebouw bouwen.
2
