Samenvatting
inkoopmanagement
DEEL I: Inleiding
Hoofdstuk 1: Terreinverkenning
Definitie van het begrip inkoop
Wat is inkoop?
Oude definitie: Inkoop is het aantrekken van de juiste goederen en/of diensten van buiten het
bedrijf, bij de juiste leverancier op het juiste ogenblik aan de meest optimale voorwaarden.
Nieuwe definitie: De inkoopfunctie omvat alle activiteiten gericht op de analyse, planning,
implementatie en beheersing van programma’s, die gericht zijn op het ontwikkelen, uitbouwen en
onderhouden van relaties met de leveranciersmarkt ten behoeve van het verzekeren van de korte en
lange termijnbehoeften van de onderneming op zodanige wijze, dat de concurrentiepositie van de
onderneming op haar eindmarkten wordt versterkt.
Inkoop – Purchasing – Procurement
Verwerven is het proces van het verkrijgen van goederen, werk en diensten, zowel van externe
leveranciers als door interne bevoorrading.
Verschillen tussen sectoren
Kenmerken inkoop van handelsondernemingen:
- Nauw verbonden met het verkoopbeleid.
- Grotere bewegingsvrijheid.
- Variaties in de inkoopprijs leiden snel tot evenredige aanpassing van de verkoopprijs.
- Inkoop is afhankelijk van de elasticiteit van de vraag van de finale consument.
Kenmerken inkoop van industriële ondernemingen:
- Langere & intensievere leveranciersrelatie.
- Kwaliteit, leveringsbetrouwbaarheid en service primeren.
- Geringe invloed op de verkoopprijs.
- Aankopen op basis van planning meerdere jaren.
Het belang van de inkoopfunctie
Kwantitatief belang inkoop:
- Basisfunctie: inkoopbeleid valt onder de directe verantwoordelijkheid van de onderneming.
- Versterking van de concurrentiepositie van de onderneming.
- Gemiddeld >50% van de kostprijs.
- Du Pont-chart: zie pagina 15 voor conclusie.
Kwalitatief belang inkoop:
- Standaardisatie.
- Streven naar voorraadreducties.
- Bijdrage aan innovatie.
- Verlaging kwaliteitskosten.
,De toenemende complexiteit van de inkoop
Veranderingen in de externe inkoopomgeving
- Globalisering van de inkoopmarkten: er wordt steeds internationaler gekocht.
- Compensatie-inkopen.
- Tarifaire en non-tarifaire handelsbelemmeringen.
- Beperkte groei: door corona besparen in inkoop.
- Snelle technologische ontwikkeling.
Interne ontwikkelingen
- Verkorting van doorlooptijden.
- Verhoging van de flexibiliteit.
- Inkopen op basis van Total Cost of Ownership.
- Maximale toegevoegde waarde creëren.
- Automatisering van het bestelproces.
Total Cost of Ownership – TCO
- Het betekent dat we ons niet baseren op de aankoopprijs van goederen, maar op alle kosten
die te verwachten zijn gedurende de volledige periode dat we eigenaar zullen zijn van die
goederen.
- Zie figuur pagina 21.
Inkoop en de logistieke functie
De link tussen inkoop en logistiek:
- De goederenstroom komt op gang doordat goederen en diensten besteld worden.
- Het is trouwens op het punt waar de verkooptransactie van de leverancier aansluit op de
aankooptransactie van de klant dat zich de meeste logistieke problemen voordoen.
- Een goede samenwerking kan leiden tot kortere lead times (doorlooptijden), lagere
voorraadniveaus en ook lagere kosten.
- Figuur pagina 24: productieplanning, inkoop, materials handling, voorraadbeheer.
Inkoop, deel van de commerciële politiek
- De analyse van deze omgevingsvariabelen geeft de bedrijfsleiding de nodige kennis om een
verantwoord beleid te kunnen realiseren.
- Er is een horizontaal verband tussen inkoop en verkoop binnen een bedrijf. De te verrichten
inkopen worden bepaald door het afzetbeleid.
, - Er is ook een verticale verband tussen inkoop en verkoop. Het is de relatie tussen de afzet
van het ene bedrijf en de inkoop van het andere.
- Hier zie je duidelijk dat de verkoopafdeling van de ene onderneming verkoopt aan de
aankoopafdeling van de volgende schakel.
Overeenkomsten tussen inkoop en verkoop:
- Ze zijn transactiegericht.
- Ze zijn veel meer dan productie, HRM, financiën,.. gericht op partijen buiten de eigen
onderneming.
- Ze zijn in sterke mate onderhevig aan dezelfde exogene variabelen, zoals politiek, economie,
cultuur,..
- Ze hebben een grote invloed op het financiële resultaat van de onderneming,
inkoopmanagement
DEEL I: Inleiding
Hoofdstuk 1: Terreinverkenning
Definitie van het begrip inkoop
Wat is inkoop?
Oude definitie: Inkoop is het aantrekken van de juiste goederen en/of diensten van buiten het
bedrijf, bij de juiste leverancier op het juiste ogenblik aan de meest optimale voorwaarden.
Nieuwe definitie: De inkoopfunctie omvat alle activiteiten gericht op de analyse, planning,
implementatie en beheersing van programma’s, die gericht zijn op het ontwikkelen, uitbouwen en
onderhouden van relaties met de leveranciersmarkt ten behoeve van het verzekeren van de korte en
lange termijnbehoeften van de onderneming op zodanige wijze, dat de concurrentiepositie van de
onderneming op haar eindmarkten wordt versterkt.
Inkoop – Purchasing – Procurement
Verwerven is het proces van het verkrijgen van goederen, werk en diensten, zowel van externe
leveranciers als door interne bevoorrading.
Verschillen tussen sectoren
Kenmerken inkoop van handelsondernemingen:
- Nauw verbonden met het verkoopbeleid.
- Grotere bewegingsvrijheid.
- Variaties in de inkoopprijs leiden snel tot evenredige aanpassing van de verkoopprijs.
- Inkoop is afhankelijk van de elasticiteit van de vraag van de finale consument.
Kenmerken inkoop van industriële ondernemingen:
- Langere & intensievere leveranciersrelatie.
- Kwaliteit, leveringsbetrouwbaarheid en service primeren.
- Geringe invloed op de verkoopprijs.
- Aankopen op basis van planning meerdere jaren.
Het belang van de inkoopfunctie
Kwantitatief belang inkoop:
- Basisfunctie: inkoopbeleid valt onder de directe verantwoordelijkheid van de onderneming.
- Versterking van de concurrentiepositie van de onderneming.
- Gemiddeld >50% van de kostprijs.
- Du Pont-chart: zie pagina 15 voor conclusie.
Kwalitatief belang inkoop:
- Standaardisatie.
- Streven naar voorraadreducties.
- Bijdrage aan innovatie.
- Verlaging kwaliteitskosten.
,De toenemende complexiteit van de inkoop
Veranderingen in de externe inkoopomgeving
- Globalisering van de inkoopmarkten: er wordt steeds internationaler gekocht.
- Compensatie-inkopen.
- Tarifaire en non-tarifaire handelsbelemmeringen.
- Beperkte groei: door corona besparen in inkoop.
- Snelle technologische ontwikkeling.
Interne ontwikkelingen
- Verkorting van doorlooptijden.
- Verhoging van de flexibiliteit.
- Inkopen op basis van Total Cost of Ownership.
- Maximale toegevoegde waarde creëren.
- Automatisering van het bestelproces.
Total Cost of Ownership – TCO
- Het betekent dat we ons niet baseren op de aankoopprijs van goederen, maar op alle kosten
die te verwachten zijn gedurende de volledige periode dat we eigenaar zullen zijn van die
goederen.
- Zie figuur pagina 21.
Inkoop en de logistieke functie
De link tussen inkoop en logistiek:
- De goederenstroom komt op gang doordat goederen en diensten besteld worden.
- Het is trouwens op het punt waar de verkooptransactie van de leverancier aansluit op de
aankooptransactie van de klant dat zich de meeste logistieke problemen voordoen.
- Een goede samenwerking kan leiden tot kortere lead times (doorlooptijden), lagere
voorraadniveaus en ook lagere kosten.
- Figuur pagina 24: productieplanning, inkoop, materials handling, voorraadbeheer.
Inkoop, deel van de commerciële politiek
- De analyse van deze omgevingsvariabelen geeft de bedrijfsleiding de nodige kennis om een
verantwoord beleid te kunnen realiseren.
- Er is een horizontaal verband tussen inkoop en verkoop binnen een bedrijf. De te verrichten
inkopen worden bepaald door het afzetbeleid.
, - Er is ook een verticale verband tussen inkoop en verkoop. Het is de relatie tussen de afzet
van het ene bedrijf en de inkoop van het andere.
- Hier zie je duidelijk dat de verkoopafdeling van de ene onderneming verkoopt aan de
aankoopafdeling van de volgende schakel.
Overeenkomsten tussen inkoop en verkoop:
- Ze zijn transactiegericht.
- Ze zijn veel meer dan productie, HRM, financiën,.. gericht op partijen buiten de eigen
onderneming.
- Ze zijn in sterke mate onderhevig aan dezelfde exogene variabelen, zoals politiek, economie,
cultuur,..
- Ze hebben een grote invloed op het financiële resultaat van de onderneming,
