Financiële Markten - Analytische begrippen
02: Excel Basics - Excel heeft drie lagen
Symphony:
- voorloper van Excel
- geïntegreerd pakket met een wordprocessor en een soort spreadsheet
- Lotus 1-2-3: vervanger van symphony
De 3 lagen van Excel:
1) een ‘micalaag’ voor afbeeldingen, tabellen en grafieken (de tekeningen)
2) laag met rasters (rasterschema)
→ grootte Excel hangt af van de grootte van je intern geheugen (wat je computer
aankan)
3) laag waarin we kunnen toveren, bv. verbergen, eigen functies bouwen, …
Hide sheet terughalen: klikken op ‘Unhide’
→ Bij ‘Very Hidden’ werkt ‘Unhide’ niet: naar Visual Basic gaan!
03: Excel Basics - Engels of Nederlands
→ werkt hetzelfde!
04: Excel Basics - Inbrengen van getallen, tekst, formules en labels
Getallen inbrengen: worden rechts in het vakje weergegeven
→ Via de ‘Home’-tab kan je dit naar links zetten
Tekst inbrengen: worden links in het vakje weergegeven
Van getallen, tekst maken: komma voorzetten, bv. 24 → ‘24
Functie inbrengen:
- Engels: concatenate(“tekst”; verwijzing vakje)
- Nederlands: tekst.samenvoegen(“tekst”; verwijzing vakje)
→ of: klikken op fX
Excelfunctie bestaat uit een aantal ingrediënten:
gelijkheidsteken
- naam
- haakjes
= naam()
→ = naam(argumenten) met , of ; ertussen
05: Excel Basics - Absolute en relatieve adressen
Kracht van Excel: schuilt in het feit dat je cellen kan kopiëren (dit doe je relatief)
→ R1C1 reference style!
- kolom
- rij
,Patroon herkennen: meerdere cellen selecteren
Cellen vastzetten: naam van de cel tussen dollartekens zetten, bv. A1 → $A$1
= een vast adres (F4)
06: Excel Basics - Oplossing vermenigvuldigingstafel en conditionele opmaak
Vermenigvuldigingstafel vastzetten: rij vastzetten * kolom vastzetten
Conditionele opmaak: voorwaardelijke opmaak, bv. icoontjes, voorwaardes (groter dan,
kleiner dan, …)
07: Excel Basics - Bewaren en enkele bestandsextensies
Excel opslaan: file → save as
File naam:
- hedendaagse excel-file: bv. les 1.XLSX
- oude excel-file: XLS
- XLSM: handle with care
→ In de derde laag zitten macro’s verborgen (kunnen kwaadaardig zijn!)
→ Niet opendoen als je het van iemand krijgt die je niet kent/vertrouwt
- XLSA: file die een add-in is, een invoegtoepassing, extra functionaliteiten die je hebt
wanneer dat geactiveerd is
- was vroeger XLA
- enkel dingen die je vertrouwt, ga je aanvaarden
Andere soorten files:
- CSV
- docx
- pdf
- MTS
- mp4
- EXE (kan gevaarlijk zijn!)
- …
08: Excel Basics - Enkele Excel-opties
Excel opties aanpassen: Bestand → Opties
F9: computer forceren om te herberekenen (vooral nodig als je computer op ‘Manueel’ staat)
09: Excel Basics - Enkele Excel-opties (vervolg)
Jaartelling Excel:
- Normaal: begin = 1 januari 1900
- In Apple: begin = 1 januari 1904
Invoegtoepassingen: pakketjes die je kunt activeren waardoor je een aantal extra
functionaliteiten op je Excel krijgt (zijn enorm goed verstopt!)
, 10: Excel Basics - Enkele tabbladen nader bekeken
Verfborstel: hetzelfde formaat van de ene cel gebruiken op een andere cel
Filteren: enkel kiezen voor de dingen die aan een filter voldoen
Broncellen aanwijzen en doelcellen aanwijzen: als de spreadsheet groter wordt, kan dit een
overzicht geven van hoe er aan de cellen gekomen is.
→ pijlen verwijderen: de aanwijzingen gaan weg
!!!Als je een cel een naam geeft, heb je daar een absoluut adres van gemaakt (zonder
dollartekens te hebben gebruikt)!!!
—> vooraf namen geven!!!
11: Excel Basics - Spreadsheethygiëne en beveiliging
Spreadsheethygiëne: wij meten de graad van operationeel risico (de graad dat er in een
organisatie iets verkeerds kan lopen)
→ problemen:
- veel mensen documenteren hun spreadsheet niet goed
- mensen gaan vaak de spreadsheet niet beveiligen, niet aanduiden welke cellen de
inputcellen zijn en welke de berekeningscellen
- kleurtjes kunnen helpen
- maak een apart blokje met inputs, een met tussenberekeningen en een van
de rapportering naar de gebruiker van de spreadsheet toe
Beveiliging in Excel:
→ Als je in een oude excel iets maakt, kun je een spreadsheet maken met een
beveiligingslaag. Bepaalde cellen kon je dan ‘unprotecten’
→ enkel de cellen die vrijgemaakt waren, kon je aan
→ opladen in een nieuwe versie van excel: de spreadsheet is volledig
beschermd, ook de onbeschermde cellen
→ Probleem 1: Je kunt niks meer doen met de spreadsheet
- Probleem 2: vroeger kon je je spreadsheets beschermen door er een paswoord op te
zetten. Er was software beschikbaar voor de mensen die hun paswoord vergeten
waren, zodat ze nog aan hun spreadsheets konden. Nu zijn ze beter beveiligd!
12: Excel Basics - Gegevensvalidatie
Gegevensvalidatie:
- minimum- en maximumwaarde instellen voor de gegevens
- invoerbericht
- foutmelding: wat er gebeurt als er een ‘error’ is
13: Excel Basics - Datatabellen
Datatabel:
→ speelveld: alle gegevens in de tabel (kolommen en rijen)
→ What-if analyse - datatabel: stelt je in staat om een repetitieve berekening te doen
zonder dat je daar veel manueel werk aan hebt
02: Excel Basics - Excel heeft drie lagen
Symphony:
- voorloper van Excel
- geïntegreerd pakket met een wordprocessor en een soort spreadsheet
- Lotus 1-2-3: vervanger van symphony
De 3 lagen van Excel:
1) een ‘micalaag’ voor afbeeldingen, tabellen en grafieken (de tekeningen)
2) laag met rasters (rasterschema)
→ grootte Excel hangt af van de grootte van je intern geheugen (wat je computer
aankan)
3) laag waarin we kunnen toveren, bv. verbergen, eigen functies bouwen, …
Hide sheet terughalen: klikken op ‘Unhide’
→ Bij ‘Very Hidden’ werkt ‘Unhide’ niet: naar Visual Basic gaan!
03: Excel Basics - Engels of Nederlands
→ werkt hetzelfde!
04: Excel Basics - Inbrengen van getallen, tekst, formules en labels
Getallen inbrengen: worden rechts in het vakje weergegeven
→ Via de ‘Home’-tab kan je dit naar links zetten
Tekst inbrengen: worden links in het vakje weergegeven
Van getallen, tekst maken: komma voorzetten, bv. 24 → ‘24
Functie inbrengen:
- Engels: concatenate(“tekst”; verwijzing vakje)
- Nederlands: tekst.samenvoegen(“tekst”; verwijzing vakje)
→ of: klikken op fX
Excelfunctie bestaat uit een aantal ingrediënten:
gelijkheidsteken
- naam
- haakjes
= naam()
→ = naam(argumenten) met , of ; ertussen
05: Excel Basics - Absolute en relatieve adressen
Kracht van Excel: schuilt in het feit dat je cellen kan kopiëren (dit doe je relatief)
→ R1C1 reference style!
- kolom
- rij
,Patroon herkennen: meerdere cellen selecteren
Cellen vastzetten: naam van de cel tussen dollartekens zetten, bv. A1 → $A$1
= een vast adres (F4)
06: Excel Basics - Oplossing vermenigvuldigingstafel en conditionele opmaak
Vermenigvuldigingstafel vastzetten: rij vastzetten * kolom vastzetten
Conditionele opmaak: voorwaardelijke opmaak, bv. icoontjes, voorwaardes (groter dan,
kleiner dan, …)
07: Excel Basics - Bewaren en enkele bestandsextensies
Excel opslaan: file → save as
File naam:
- hedendaagse excel-file: bv. les 1.XLSX
- oude excel-file: XLS
- XLSM: handle with care
→ In de derde laag zitten macro’s verborgen (kunnen kwaadaardig zijn!)
→ Niet opendoen als je het van iemand krijgt die je niet kent/vertrouwt
- XLSA: file die een add-in is, een invoegtoepassing, extra functionaliteiten die je hebt
wanneer dat geactiveerd is
- was vroeger XLA
- enkel dingen die je vertrouwt, ga je aanvaarden
Andere soorten files:
- CSV
- docx
- MTS
- mp4
- EXE (kan gevaarlijk zijn!)
- …
08: Excel Basics - Enkele Excel-opties
Excel opties aanpassen: Bestand → Opties
F9: computer forceren om te herberekenen (vooral nodig als je computer op ‘Manueel’ staat)
09: Excel Basics - Enkele Excel-opties (vervolg)
Jaartelling Excel:
- Normaal: begin = 1 januari 1900
- In Apple: begin = 1 januari 1904
Invoegtoepassingen: pakketjes die je kunt activeren waardoor je een aantal extra
functionaliteiten op je Excel krijgt (zijn enorm goed verstopt!)
, 10: Excel Basics - Enkele tabbladen nader bekeken
Verfborstel: hetzelfde formaat van de ene cel gebruiken op een andere cel
Filteren: enkel kiezen voor de dingen die aan een filter voldoen
Broncellen aanwijzen en doelcellen aanwijzen: als de spreadsheet groter wordt, kan dit een
overzicht geven van hoe er aan de cellen gekomen is.
→ pijlen verwijderen: de aanwijzingen gaan weg
!!!Als je een cel een naam geeft, heb je daar een absoluut adres van gemaakt (zonder
dollartekens te hebben gebruikt)!!!
—> vooraf namen geven!!!
11: Excel Basics - Spreadsheethygiëne en beveiliging
Spreadsheethygiëne: wij meten de graad van operationeel risico (de graad dat er in een
organisatie iets verkeerds kan lopen)
→ problemen:
- veel mensen documenteren hun spreadsheet niet goed
- mensen gaan vaak de spreadsheet niet beveiligen, niet aanduiden welke cellen de
inputcellen zijn en welke de berekeningscellen
- kleurtjes kunnen helpen
- maak een apart blokje met inputs, een met tussenberekeningen en een van
de rapportering naar de gebruiker van de spreadsheet toe
Beveiliging in Excel:
→ Als je in een oude excel iets maakt, kun je een spreadsheet maken met een
beveiligingslaag. Bepaalde cellen kon je dan ‘unprotecten’
→ enkel de cellen die vrijgemaakt waren, kon je aan
→ opladen in een nieuwe versie van excel: de spreadsheet is volledig
beschermd, ook de onbeschermde cellen
→ Probleem 1: Je kunt niks meer doen met de spreadsheet
- Probleem 2: vroeger kon je je spreadsheets beschermen door er een paswoord op te
zetten. Er was software beschikbaar voor de mensen die hun paswoord vergeten
waren, zodat ze nog aan hun spreadsheets konden. Nu zijn ze beter beveiligd!
12: Excel Basics - Gegevensvalidatie
Gegevensvalidatie:
- minimum- en maximumwaarde instellen voor de gegevens
- invoerbericht
- foutmelding: wat er gebeurt als er een ‘error’ is
13: Excel Basics - Datatabellen
Datatabel:
→ speelveld: alle gegevens in de tabel (kolommen en rijen)
→ What-if analyse - datatabel: stelt je in staat om een repetitieve berekening te doen
zonder dat je daar veel manueel werk aan hebt
