Samenvatting Studiemateriaal ITLB Vervoersvergunning | Toegang tot het beroep | 2025/26

Toegang tot het beroep en de uitoefening ervan
De toegang tot het beroep van wegvervoersondernemer
- Vragen die menneer gaf:
o Wanneer heb ik een vervoersvergunning nodig?
o Hoe kan ik toegang krijgen tot het vberoep wegvervoersondernemer?
- Regelgeving: 2 Europese verordeningen & nationale wetgeving (KB en MB)
- De bevoegde overheid is: FOD mobiliteit en vervoer en wordt bijgestaan door ITLB (VZW instituut
wegtransport en logistiek BE)
- Wanneer heb ik een vergunning nodig? Examen
o Vervoer voor eigen rekening  heb je geen vergunning nodig
o Vervoer voor rekening van derden:
 Kosteloos  geen vergunning nodig
 Kosteloos wilt zeggen dat er geen tegenprestatie in geld of in natura is.
 Komt in praktijk bijna nooit voor
 Vb. vevroer voor scoutskampen
 Tegen vergoeding (geld, in natura) vergunning nodig
 Let op! Verhuren van een voertuig met een chauffeur  heb je ook een
vergunning nodig
- Vervoer voor eigen rekening=
o Bedrijf gaat ZELF zijn goederen vervoeren. Het moet voldoen aan de 5 volgende
voorwaarden;
 De vervoerde zaken / goederen zijneigendom van de onderneming (of is door haar
gekocht, verkocht, gehuurd…).
 Het vevroer is voor eigen behoefte van het bedrijf.
 De motorvoertuig wordt bestuurd door eigen personeel.
 De motorvoertuig is van de onderneming.
 Het vervoer is geen hoofdactiviteit van de onderneming, maar slechts een
bijkomende/secundaire activiteit.
o Vb. je bent een meubelbedrijf. Een klant bestelt een kast en vraagt of je die ook thuis kan
leveren. Jij of een personeel vervoert met de bedrijfsvoertuig naar de klant.  Vervoer is
geen hoofdactiviteit van de onderneming want de hoofdactiviteit is meubels maken +je levert
u eigen producten + met eigen personeel en voertuig  het gaat om vervoer voor eigen
rekening en heb je hiervoor geen vergunning nodig.
o Vb. u wasmachine is stuk en je roept een hersteller. De hersteller komt naar u huis en kan het
machine niet repareren en neemt het machine naar hun depot. Ze repareren die en brengen
terug naar de huis van de klant.  het gaat om vervoer voor eigen rekening en heb je
hiervoor geen vergunning nodig.
o LET OP! Het vervoer van afval wordt gezien als vervoer voor eigen rekening, dus heb je
hiervoor geen vergunning nodig!
 Reden: Zodra je je afval buiten zet, ben je geen eigenaar meer van dat afval.
De ophalers worden op dat moment de eigenaar van het afval.
- Je hebt een vergunning nodig; als je vervoer doet voor rekening van derden tegen een vergoeding
met een voertuig waarvan; 1 van de 2 volgende drempels is overschreden: Examen
o Wanneer de nuttig laadvermogen > 500 kg is
o Wanneer de MTM > 2,5 ton is
- Vrijstelling van vervoersvergunning
o In nationaal als nationaal vervoer:


142

,  Vervoer van bagage met motorvoertuig dat bedoel is voor personenvervoer
 Vervoer van beschadigde of onklare voertuigen
 Postvervoer
 Vervoer van medische spullen die nodig zijn voor eerstehulpverlening (zoals
geneesmiddelen, apparaten…)
o Enkel in nationaal vervoer:
 Vervoer van goederen buiten de openbare weg
 Vevroer van voertuigen op vraag van de controleambtenaren zoals politie of
controleurs
 Vervoer waarbij stoffen worden uitgestrooid op de openbare weg (bv zout strooien
bij sneeuw) om de verkeersveiligheid te waarborgen
 Vervoer van waardevolle spullen (zoalsgeld, goud) met speciaal ontworpen/
beveiligde voertuigen
 Begrafenisvervoer
- Toegang tot het beroep:
o Je moet voldoen aan de 4 voorwaarden: Examen
 1. Je moet een vestiging in BE hebben
 Het moet NIET gaan om een fictieve bedrijfszetel, maar:
 Je moet beschikken over een gebouw waar je de
vervoersdocumenten bewaart.
 Je moet ingeschreven zijn in de KBO en moet beschikken over een
geldige BTW nummer…
 Zodra de vergunning is verleend, moet je 1 of meerdere voertuigen
permanent ter beschikking hebben.
 Je moet de vervoersactiviteiten daadwerkelijk uitvoeren met die
voertuigen.
 Hoe kan je controleren? door KBO en bedrijfscontrole.
 2. Vakbekwaamheid: je moet een vakbekwame persoon in u onderneming hebben
 Veschil vakbekwaamheid en vervoersvergunning:
 Vakbekwaamheid:
 Is persoonlijk
 Het is 1 van de 4 voorwaarden voor het behalen van een
vervoersvergunning
 Is levenslang geldig
 Vervoersvergunning:
 Op naam van ondernemig
 5 jaar geldig
 3. Betrouwbaarheid: je moet voldoen aan de voorwaarden inzake betrouwbaarheid
 4. Financiële draagkracht: je moet voldoen aan de voorwaarden inzake financiële
draagkracht
II Vakbekwaamhei
- De vervoersmanager:
o = vakbekwame persoon
o Die daadwerkelijk en permanente leiding heeft over de vervoersactiviteiten van de
vervoersonderneming
o Moet een reële band hebben met de vervoersonderneming



143

, o Moet een woonplaats in de EU hebben
- Hoe kan je het getuigschoft vakbekwaamheid behalen? cursussen volgen die door ITLB wordt
georganiseerd (is niet verplicht) + de examens slagen
o Examen bestaat uit 2 delen: 1. schriftelijke proef, als je geslaagd bent voor de schriftelijke
examen wordt je uitgenodigd op de 2 .mondelinge proef
o Als je geslaagd bent, krijg je “het getuigschrift vakbekwaamheid”.


“Het getuigschrift vakbekwaamheid” is
geldig in alle EU lidstaten voor zowel
nationaal als internationaal vervoer.




- Interne vervoersmanager vs externe vervoersmanager:
o Interne vervoersmanager: vakbekwame persoon binnen u vervoersonderneming is; zoals de
bestuurder, directeur, werknemer, de vervoersondernemer zelf…
o Externe vervoersmanager: vakbekwame persoon die buiten u vervoesonderneming is. De
vervoersonderneming moet een lastgevingsovereenkomst met die externe vakbekwame
persoon sluiten waarbij hij zijn getuigeschift vakbekwaamheid gaat inbrengen in de
vervoersonderneming tegen een bepaalde vergoeding EN daadwerkelijk en permanent de
vervoersactiviteiten in de vervoersonderneming zal leiden.
 Voor de externe vervoersmanager is het aantal ondernemingen beperkt: max 4
ondernemingen met samen max 50 voertuigen.
 Stel je hebt meer dan 50 voertuigen (bv 60), dan mag je geen externe
vervoersmanager hebben, maar een interne vervoersmanager.
 Een externe vervoersmanager mag max 4 bedrijven begeleiden, maar het totaal
aantal voertuigen mag maximaal 50 zijn.
Voorbeeld:
1e bedrijf: 30 voertuigen
2e bedrijf: 10 voertuigen → totaal 40 (30+10) → oké
 3e bedrijf: 20 voertuigen → totaal 60 (40+20)→ is niet toegestaan
- Taken van de externe vervoersmaanager:




144