Project-management Roel Grit
2.5 Projectleider
Bij een project is het de bedoeling dat er wordt geleverd wat er door de
projectgever wordt gevraagd. De projectleider wordt meestal aangesteld door het
management. De projectleider heeft dan ook vaak een zwaardere taak dan de
overige projectleden. Er is altijd maar één projectleider.
Een projectleider wordt ook wel als tijdelijke baas gezien. Om als projectleider
goed te kunnen functioneren, moet je over een flink aantal competenties
beschikken. Een competentie is de combinatie van kennis, vaardigheden,
houding en gedrag die nodig is om in een bepaalde beroepssituatie goed te
kunnen functioneren. Een competentie is dus een beroepsbekwaamheid (een eis)
voor een projectleider. De benodigde competenties voor een projectleider
hebben te maken met eigenschappen als:
- zich als leider gedragen
- kunnen onderhandelen, bijvoorbeeld met de opdrachtgever
- taakgericht werken
- inschatten van risico’s die het project kunnen bedreigen
- opstellen van een plan van aanpak
- motiveren en aansturen projectleden
Vaak is het gunstig als een projectleider deskundig is op het gebied van het
project, maar het is niet noodzakelijk. Er kunnen ook professionele projectleiders
worden ingehuurd, die geen expert zijn op het gebied van het project, maar wel
goed zijn in het leiden van een project.
Projectleiderschap wordt ingedeeld in drie activiteiten:
- intern gericht management naar de projectgroep
- extern gericht management naar de opdrachtgever
- organiseren
2.6 Projectleden
De projectleden zijn de uitvoerders en dus opdrachtnemers. Zij worden vaak
geselecteerd op basis van hun competenties. Projectleden hebben dan
uiteindelijk ook de volgende verantwoordelijkheden:
- een correcte uitvoering van taken
- het behalen van de eigen deelplanning
- kunnen verantwoorden wat ze in hun tijd kunnen doen
- het informeren van de leiding van de afdeling waarin zij normaal werkzaam zijn
2.7 Relatie opdrachtgever en projectmanager
Bij een project is de projectleider verantwoordelijk voor het nemen van
beslissingen die relatie houden met de projectdoelen van de opdrachtgever.
Uiteindelijk komt hier een projectresultaat uit. In schema weergegeven in boek
(blz. 48 figuur 2.4).
2.8 Taakgericht en mensgericht leiderschap
Een projectleider kan taakgericht of mensgericht leiding geven. Geen van beide
uitersten is ideaal. Een projectleider zal zoveel mogelijk willen doen in zo min
mogelijk tijd, maar wel zijn projectleden tevreden houden.
Als een projectleider niet taakgericht, maar ook niet mensgericht is, wordt hij ook
wel deserteur genoemd: iemand die wegvlucht voor zijn verantwoordelijkheden.
Deze leider bemoeit zich dan ook zo min mogelijk met het project. Dan zullen de
medewerkers stuurloos worden en niet weten wat van hun verwacht wordt. Deze
2.5 Projectleider
Bij een project is het de bedoeling dat er wordt geleverd wat er door de
projectgever wordt gevraagd. De projectleider wordt meestal aangesteld door het
management. De projectleider heeft dan ook vaak een zwaardere taak dan de
overige projectleden. Er is altijd maar één projectleider.
Een projectleider wordt ook wel als tijdelijke baas gezien. Om als projectleider
goed te kunnen functioneren, moet je over een flink aantal competenties
beschikken. Een competentie is de combinatie van kennis, vaardigheden,
houding en gedrag die nodig is om in een bepaalde beroepssituatie goed te
kunnen functioneren. Een competentie is dus een beroepsbekwaamheid (een eis)
voor een projectleider. De benodigde competenties voor een projectleider
hebben te maken met eigenschappen als:
- zich als leider gedragen
- kunnen onderhandelen, bijvoorbeeld met de opdrachtgever
- taakgericht werken
- inschatten van risico’s die het project kunnen bedreigen
- opstellen van een plan van aanpak
- motiveren en aansturen projectleden
Vaak is het gunstig als een projectleider deskundig is op het gebied van het
project, maar het is niet noodzakelijk. Er kunnen ook professionele projectleiders
worden ingehuurd, die geen expert zijn op het gebied van het project, maar wel
goed zijn in het leiden van een project.
Projectleiderschap wordt ingedeeld in drie activiteiten:
- intern gericht management naar de projectgroep
- extern gericht management naar de opdrachtgever
- organiseren
2.6 Projectleden
De projectleden zijn de uitvoerders en dus opdrachtnemers. Zij worden vaak
geselecteerd op basis van hun competenties. Projectleden hebben dan
uiteindelijk ook de volgende verantwoordelijkheden:
- een correcte uitvoering van taken
- het behalen van de eigen deelplanning
- kunnen verantwoorden wat ze in hun tijd kunnen doen
- het informeren van de leiding van de afdeling waarin zij normaal werkzaam zijn
2.7 Relatie opdrachtgever en projectmanager
Bij een project is de projectleider verantwoordelijk voor het nemen van
beslissingen die relatie houden met de projectdoelen van de opdrachtgever.
Uiteindelijk komt hier een projectresultaat uit. In schema weergegeven in boek
(blz. 48 figuur 2.4).
2.8 Taakgericht en mensgericht leiderschap
Een projectleider kan taakgericht of mensgericht leiding geven. Geen van beide
uitersten is ideaal. Een projectleider zal zoveel mogelijk willen doen in zo min
mogelijk tijd, maar wel zijn projectleden tevreden houden.
Als een projectleider niet taakgericht, maar ook niet mensgericht is, wordt hij ook
wel deserteur genoemd: iemand die wegvlucht voor zijn verantwoordelijkheden.
Deze leider bemoeit zich dan ook zo min mogelijk met het project. Dan zullen de
medewerkers stuurloos worden en niet weten wat van hun verwacht wordt. Deze
