Event productie
1) Creative Concept Design + Briefings + Moodboards
2) Uitvoer + Styling
3) Draaiboek + Eventdocs
4) Technisch tekenen
5) On site (tools)
6) AV
7) F&B
8) Hospitality
9) Site visits
CLdN case: Dia 5-11
Briefing, concept design & moodboard
1. Vraag & nood
2. Briefing
3. Inspiratie & vorm
4. Moodboard
Examen: 3 leuke of slechte ervaringen van een event die je zijn bijgebleven.
Bekijk case Volkswagen: the no show room
➔ Soms zit het in de eenvoud.
➔ Persoon die auto vond mocht hem houden. Natuurlijk veel mensen die erover praatte.
Vraag & nood
Waarom is een goed concept belangrijk?
Het concept vertegenwoordigt je bedrijf, merk of product in de communicatie. Het zet de toon
op je website, je sociale kanalen en algemeen gevoel bij je stakeholders.
Een goed concept raakt de juiste snaar bij je doelgroep. Het zorgt voor onderscheidend
vermogen en consistentie in je communicatie.
Voordeel van een goed concept:
- Direct een goede indruk bij een potentiële klant.
- Het aanspreken van de juiste doelgroep.
- Het doel van het concept wordt meteen duidelijk.
- Duidelijke richtlijnen voor iedere uiting
- Duidelijke richtlijn waar iedereen binnen het bedrijf naar kan/ moet handelen.
Consumenten krijgen heel veel prikkels en gaan dus ook bewust en onbewust veel blokkeren.
Daarom is het belangrijk om op te vallen. Een goed idee kan dat voor je doen.
Waarom zou je voor concepting moeten kiezen?
→ Het onderscheidt je van je concurrent. Je claimt een stuk van de markt waarop de
concurrentie van het begin af aan kansloos op is. Maar daarop heb je wel creativiteit nodig.
,Hoe vind ik een creatief concept om te realiseren? Dit vereist een combinatie van
onderzoek, marktkennis, creativiteit en strategisch denken.
Welke doelgroep wil ik bereiken?
→ Marktonderzoek, customer personas
Inspiratie: online + straatbeeld + leven
→ Analyseer concurrentie en trends
Speel in op de emoties en behoeften
→ Identificeer pijnpunten, emotionele verbinding
Haalbaarheid?
Jongeren 18+ zitten net in een levensfase waar ze openheid en energie hebben om creatieve
ideeën te ontdekken en om te zetten. Hier zijn concrete tips, met focus op hoe ze dit
praktisch kunnen vertalen naar eventconcepten.
1. Breed leven & ontdekken
Tip: Doe zoveel mogelijk nieuwe ervaringen op. Ga naar plekken waar je normaal niet
komt: van een rommelmarkt tot een kunstexpo, van een voetbalmatch tot een
meditatieklas.
Voor events: Een mix van contrasten kan een uniek concept vormen. Vb. “Silent Disco in
een bibliotheek” of een “Street food festival in een fabriekshal”
Vb: Doel festival
2. Films, series & popcultuur
Tip: kijk verder dan entertainment. Noteer wat je raakt: sfeer, kostuums, muziek,
maatschappelijke thema’s.
Voor events: Vertaal filmische elementen naar een beleving. Een event in La La Land-
stijl (jazz, neon, dans) of een dystopische vibe à la Hunger Games (competitie,
futuristische setting)
Veel komt uit films
3. Artikels & actualiteit
Tip: Lees kranten, blogs en niche magazines (mode, tech, muziek, duurzaamheid). Let
op trends en nieuwe woorden.
Voor events: Maak een eventconcept dat inspeelt op actualiteit. Denk aan een “Green
Future Party” rond duurzaamheid, of een “AI & Creativity Night” geïnspireerd door
technologie-artikels.
Vb. Sabbat magazine
,4. Reiservaringen (ook micro-reizen!)
Tip: Reizen hoeft niet ver te zijn. Een tripje naar een onbekend dorp, natuurgebied of
buurland kan al inspireren.
Voor events: Haal typische elementen uit een plek: kleuren, eten, muziek, rituelen. Een
Siciliaanse markt-ervaring, een Marokkaanse souk, of een Scandinavisch minimalistisch
designfeest.
Vb. BoHo
5. Omgeving & dagelijkse observatie
Tip: Kijk met een frisse blik naar je stad of campus. Wat valt op in gebouwen, straatkunst,
natuur, mensen?
Voor events: Gebruik je eigen omgeving als decor.
Bijvoorbeeld een skatepark omvormen tot een techno-club, of een brug als catwalk voor
een modeshow.
6. Muziek & subculturen
Tip: Ontdek verschillende genres, praat met mensen uit andere scenes (hiphop, punk,
jazz, rave, …)
Voor events: Mix stijlen → een “Crossover Night” waar metalbands en hiphop-artiesten
elkaar afwisselen, of een “vinyl & Techno mash-up.”
Studio 54 opzoeken. Er is veel op gebaseerd en uitgekomen mega cool concept die nog
steeds werkt.
7. Creatieve methodes
Tip: Houd een inspiratieboekje of digitaal moodboard bij. Noteer of screenshot ALLES
wat je boeit (quotes, kleuren, foto’s, woorden)
Voor events: Gebruik dit als startpunt voor een concept: cluster je inspiratie in thema’s
en zoek de rode draad.
Doe veel, ontdek veel kom uit je comfortzone. Eventbureau’s zoeken ook iemand die
altijd blijft doordenken en dingen uit probeert en out of the box denkt.
8. Mensen & gesprekken
Tip: Luister écht naar verhalen van vrienden, familie of onbekenden. Iedereen heeft
ervaringen die vonken kunnen geven.
Voor events: Bouw een concept rond verhalen.
Bijvoorbeeld: “Storytelling Night” met live muziek, poëzie en persoonlijke verhalen.
, Omzetten van een (klein of groot) eventconcept:
1. Kies één trigger (film, reis, trend, gesprek)
2. Vertaal dit naar een sfeer (kleur, muziek, gevoel)
3. Zoek een passende locatie ( contrasten werken sterk: fancy diner in een fabriek, rave in
een serre)
4. Werk het door in details: uitnodigingen, Visuals, dresscode, F&B.
5. Test klein (een huiskamer-try-out, pop-up in een park) →daarna groter uitrollen.
Briefing
Naast het zelf op poten zetten van een bepaald concept, kan de briefing van een klant heel
belangrijk zijn. Het kan je bepaalde richtlijnen geven. Dit is het geval als je werkt voor een bedrijf
of privaat verhaal, bedrijven of particulieren.
Het is dus heel belangrijk een briefing zeer goed op te nemen en de juiste vragen te stellen. Zo
kan je op maat van de klant jouw concept en voorstel opmaken. Het is heel moeilijk om een
briefing juist te lezen en ernaar te handelen.
Tips:
- Doe geen aannames. Vraag het na!
Geen verwachtingen of beloftes maken zonder dat je zekerheid hebt!
- Is iets vreemd/ gek, bespreek met jouw klant
- Durf door te vragen
- Luister en wees geïnteresseerd in de klant en niet in jouw product of dienst
Wat moeten we te weten komen om een goed voorstel te kunnen maken? Welke punten moeten
zeker in een briefing staan?
- Beschrijving
- Doelen en doelstellingen
- Publiek
- Boodschap en toon
- Activum en deliverables
- Belanghebbenden
- Budget
- Timings
- Proces
- Ervaring van vorige projecten
Vb.
1) Creative Concept Design + Briefings + Moodboards
2) Uitvoer + Styling
3) Draaiboek + Eventdocs
4) Technisch tekenen
5) On site (tools)
6) AV
7) F&B
8) Hospitality
9) Site visits
CLdN case: Dia 5-11
Briefing, concept design & moodboard
1. Vraag & nood
2. Briefing
3. Inspiratie & vorm
4. Moodboard
Examen: 3 leuke of slechte ervaringen van een event die je zijn bijgebleven.
Bekijk case Volkswagen: the no show room
➔ Soms zit het in de eenvoud.
➔ Persoon die auto vond mocht hem houden. Natuurlijk veel mensen die erover praatte.
Vraag & nood
Waarom is een goed concept belangrijk?
Het concept vertegenwoordigt je bedrijf, merk of product in de communicatie. Het zet de toon
op je website, je sociale kanalen en algemeen gevoel bij je stakeholders.
Een goed concept raakt de juiste snaar bij je doelgroep. Het zorgt voor onderscheidend
vermogen en consistentie in je communicatie.
Voordeel van een goed concept:
- Direct een goede indruk bij een potentiële klant.
- Het aanspreken van de juiste doelgroep.
- Het doel van het concept wordt meteen duidelijk.
- Duidelijke richtlijnen voor iedere uiting
- Duidelijke richtlijn waar iedereen binnen het bedrijf naar kan/ moet handelen.
Consumenten krijgen heel veel prikkels en gaan dus ook bewust en onbewust veel blokkeren.
Daarom is het belangrijk om op te vallen. Een goed idee kan dat voor je doen.
Waarom zou je voor concepting moeten kiezen?
→ Het onderscheidt je van je concurrent. Je claimt een stuk van de markt waarop de
concurrentie van het begin af aan kansloos op is. Maar daarop heb je wel creativiteit nodig.
,Hoe vind ik een creatief concept om te realiseren? Dit vereist een combinatie van
onderzoek, marktkennis, creativiteit en strategisch denken.
Welke doelgroep wil ik bereiken?
→ Marktonderzoek, customer personas
Inspiratie: online + straatbeeld + leven
→ Analyseer concurrentie en trends
Speel in op de emoties en behoeften
→ Identificeer pijnpunten, emotionele verbinding
Haalbaarheid?
Jongeren 18+ zitten net in een levensfase waar ze openheid en energie hebben om creatieve
ideeën te ontdekken en om te zetten. Hier zijn concrete tips, met focus op hoe ze dit
praktisch kunnen vertalen naar eventconcepten.
1. Breed leven & ontdekken
Tip: Doe zoveel mogelijk nieuwe ervaringen op. Ga naar plekken waar je normaal niet
komt: van een rommelmarkt tot een kunstexpo, van een voetbalmatch tot een
meditatieklas.
Voor events: Een mix van contrasten kan een uniek concept vormen. Vb. “Silent Disco in
een bibliotheek” of een “Street food festival in een fabriekshal”
Vb: Doel festival
2. Films, series & popcultuur
Tip: kijk verder dan entertainment. Noteer wat je raakt: sfeer, kostuums, muziek,
maatschappelijke thema’s.
Voor events: Vertaal filmische elementen naar een beleving. Een event in La La Land-
stijl (jazz, neon, dans) of een dystopische vibe à la Hunger Games (competitie,
futuristische setting)
Veel komt uit films
3. Artikels & actualiteit
Tip: Lees kranten, blogs en niche magazines (mode, tech, muziek, duurzaamheid). Let
op trends en nieuwe woorden.
Voor events: Maak een eventconcept dat inspeelt op actualiteit. Denk aan een “Green
Future Party” rond duurzaamheid, of een “AI & Creativity Night” geïnspireerd door
technologie-artikels.
Vb. Sabbat magazine
,4. Reiservaringen (ook micro-reizen!)
Tip: Reizen hoeft niet ver te zijn. Een tripje naar een onbekend dorp, natuurgebied of
buurland kan al inspireren.
Voor events: Haal typische elementen uit een plek: kleuren, eten, muziek, rituelen. Een
Siciliaanse markt-ervaring, een Marokkaanse souk, of een Scandinavisch minimalistisch
designfeest.
Vb. BoHo
5. Omgeving & dagelijkse observatie
Tip: Kijk met een frisse blik naar je stad of campus. Wat valt op in gebouwen, straatkunst,
natuur, mensen?
Voor events: Gebruik je eigen omgeving als decor.
Bijvoorbeeld een skatepark omvormen tot een techno-club, of een brug als catwalk voor
een modeshow.
6. Muziek & subculturen
Tip: Ontdek verschillende genres, praat met mensen uit andere scenes (hiphop, punk,
jazz, rave, …)
Voor events: Mix stijlen → een “Crossover Night” waar metalbands en hiphop-artiesten
elkaar afwisselen, of een “vinyl & Techno mash-up.”
Studio 54 opzoeken. Er is veel op gebaseerd en uitgekomen mega cool concept die nog
steeds werkt.
7. Creatieve methodes
Tip: Houd een inspiratieboekje of digitaal moodboard bij. Noteer of screenshot ALLES
wat je boeit (quotes, kleuren, foto’s, woorden)
Voor events: Gebruik dit als startpunt voor een concept: cluster je inspiratie in thema’s
en zoek de rode draad.
Doe veel, ontdek veel kom uit je comfortzone. Eventbureau’s zoeken ook iemand die
altijd blijft doordenken en dingen uit probeert en out of the box denkt.
8. Mensen & gesprekken
Tip: Luister écht naar verhalen van vrienden, familie of onbekenden. Iedereen heeft
ervaringen die vonken kunnen geven.
Voor events: Bouw een concept rond verhalen.
Bijvoorbeeld: “Storytelling Night” met live muziek, poëzie en persoonlijke verhalen.
, Omzetten van een (klein of groot) eventconcept:
1. Kies één trigger (film, reis, trend, gesprek)
2. Vertaal dit naar een sfeer (kleur, muziek, gevoel)
3. Zoek een passende locatie ( contrasten werken sterk: fancy diner in een fabriek, rave in
een serre)
4. Werk het door in details: uitnodigingen, Visuals, dresscode, F&B.
5. Test klein (een huiskamer-try-out, pop-up in een park) →daarna groter uitrollen.
Briefing
Naast het zelf op poten zetten van een bepaald concept, kan de briefing van een klant heel
belangrijk zijn. Het kan je bepaalde richtlijnen geven. Dit is het geval als je werkt voor een bedrijf
of privaat verhaal, bedrijven of particulieren.
Het is dus heel belangrijk een briefing zeer goed op te nemen en de juiste vragen te stellen. Zo
kan je op maat van de klant jouw concept en voorstel opmaken. Het is heel moeilijk om een
briefing juist te lezen en ernaar te handelen.
Tips:
- Doe geen aannames. Vraag het na!
Geen verwachtingen of beloftes maken zonder dat je zekerheid hebt!
- Is iets vreemd/ gek, bespreek met jouw klant
- Durf door te vragen
- Luister en wees geïnteresseerd in de klant en niet in jouw product of dienst
Wat moeten we te weten komen om een goed voorstel te kunnen maken? Welke punten moeten
zeker in een briefing staan?
- Beschrijving
- Doelen en doelstellingen
- Publiek
- Boodschap en toon
- Activum en deliverables
- Belanghebbenden
- Budget
- Timings
- Proces
- Ervaring van vorige projecten
Vb.
