FBA II
Hoofdstuk 2: Registratie van de aan- en
verkoopcyclus
AANKOOPDAGBOEK
- Aankopen van goederen en diensten AANKOOPDAGBOEK
Kosten voor de onderneming / investeringen
Aankoopfactuur en inkomende creditnota
Terugstuurbare verpakking, @commerciele en financiële kortingen, invoer,
intracommunautaire verwerving, vreemde valuta..
- Verkopen van goederen en diensten VERKOOPDAGBOEK
Opbrengsten
Verkoopfactuur en uitgaande creditnota
Terugstuurbare verpakking, commerciële en financiële kortingen, uitvoer,
intracommunautaire levering, vreemde valuta..
- Btw DIVERSENDAGBOEK +
Maatstaf van heffing
411 Terug te vorderen btw / 451 verschuldigde btw
Btw-aangifte maandelijks of per kwartaal
- Financiële verrichtingen FINANCIEEL DAGBOEK
Betalingen van klanten / aan leveranciers (vreemde, financiële korting, ..)
Bank
Interne overboekingen
Hoofdstuk 3: Registratie van de andere
elementen van de ondernemingscyclus
2 Investeringen in materiele vaste activa
2.1 Begrip
Vaste activa hebben duurzame bijdrage= zal gedurende meerdere jaren gebruikt worden,
bv. machines
Men zal de vermoedelijke gebruiks- of levensduur (afschrijvingsduur) schatten.
- Onbeperkte levensduur: verouderen door gebruik, bv. terreinen
- Beperkte levensduur: verouderen door technische of economische slijtage bv.
gebouwen, machines, meubilair..
22 Terreinen en gebouwen
23 Machines, installaties en uitrusting
24 Meubilair en rollend materieel
25 Vaste activa in leasing of op grond van een soortgelijk recht
26 Andere materiele vaste activa (bv. inrichting v gehuurd gebouw)
De materiele vaste activa boekhoudkundig doorlopen in 3 stappen:
1. de verwerving: waarbij de waarde v het actief wordt vastgelegd
2. de waardedalingen: waarbij door toepassing v afschrijvingen of
waardeverminderingen de waarde v het actief in de boekhouding wordt aangepast
(elk jaar waarde verminderen, op 2-rekening)
3. de realisatie: (= verkoop) v vaste activa waarbij meer- of minderwaarden kunnen
worden gerealiseerd (nieuwe machine, oude wordt verkocht)
,2.2 Verwerving
Het bezit wordt tegen aanschaffingswaarde geboekt = de aankoopprijs vermeerderd
met alle kosten.
Om de waarde steeds in de boekhouding te kunnen terugvinden (historische kostprijs),
zal de betrokken rekening steeds een ‘0’ als laatste cijfer hebben.
A + D 2300 Installaties, machines en uitrusting: 12 000,00
A + D 0 aanschaffingswaarde 2 520,00
4110 Terug te vorderen btw
P + C 0 aan 14
Leveranciers 520,00
AK: aankoopfactuur nr.. aankoop machine
4400
0
2.3 Afschrijving en waardeverminderingen
=
2.3.1 Afschrijvingen
waardedalingen
Via de techniek v de afschrijving wordt elke investering afzonderlijk gespreid over de
gebruiksduur aan de kosten v de onderneming toegerekend.
Afschrijvingsbedrag bepalen door:
- Aw: de afschaffingswaarde
- n: de gebruiksduur, schatting v de levensduur gedurende welke het actief in de
onderneming zal gebruikt worden
- Rw: de restwaarde, het vermoedelijke bedrag dat aan het einde v de gebruiksduur
bij verkoop nog ontvangen zal worden
Jaarlijkse afschrijving =
Aw −Rw
n
Bv. Aw v machine: €100 000,00 Rw (geschat): €0,00 Levensduur: 10j
Aw −Rw 100 000,00−0,00
Jaarlijkse afschrijving: = = €10 000,00
n 10
De afschrijvingen moeten pro rata temporis gebeuren (het actief mag in het eerste jaar
slechts worden afgeschreven in verhouding tot het aantal dagen dat het actief effectief in
het bezit is v de vennootschap).
Bv. machine aangekocht op 05/12 (5 31 is 27 dagen, de 5e meegerekend)
100 000,00 27
= x = €739,73
10 365
Bijkomende aankoopkosten (bv. notariskosten, installatiekosten, registratierechten)
mogen rechtstreeks in de kosten worden opgenomen of worden afgeschreven volgens
hetzelfde ritme in de investering.
Het gelijkmatig in de tijd afschrijven: lineair afschrijven (dit gebruiken we in de praktijk)
Kan ook via:
- afschrijven naar het gebruik: volgens bedrijfsdrukte
- progressief afschrijven: in het begin minder, elk volgend jaar meer
- degressief afschrijven: in het begin hoog, elk volgend jaar minder
Afschrijvingen op het einde van een boekhoudperiode, ‘63020 Afschrijven op materiële
vaste activa’
Een rekening v de 2xxx9-vorm geeft per saldo de geboekte afschrijvingen weer.
, Installaties v de winkel: Aw 15/11/2020: €12 000,00 Rw: €1 200,00 n: 5j
Aw −Rw 12000,00−1200,00
Jaarlijkse lineaire afschrijving = = €2 160,00 (bedrag jaarlijks
n 5
af te schrijven)
47
Afschrijvingsbedrag in 2020= 2 160 x = €278,14 *47= 16d in nov (15-30) en 31d in dec
365
Journaalpost einde 2020:
K + D 6302 Afschrijving op materiele vaste activa 278,14
0 aan
A - C Geboekte afschrijving op installaties, machines en 278,14
2300 uitrusting
9 DIV, lineaire afschrijving winkelinstallatie
De rekening ‘23009 Geboekte afschrijvingen op installaties machines en uitrusting’ is een
correctierekening v de activarekening ‘23000 Installaties machines en uitrusting:
aanschaffingswaarde’. Beide rekeningen geven per saldo de nettoboekwaarde v het
actief weer.
Journaalpost einde 2021
K + D 6302 Afschrijving op materiele vaste activa 2 160,00
0 aan
A - C Geboekte afschrijving op installaties, machines en 2 160,00
2300 uitrusting
9 DIV, lineaire afschrijving winkelinstallatie
De nettowaarde voor 2021 bedraagt nu €9 561,86 (12 000 - 278,16 - 2 1600,00)
Na 5j is de stand v de rekeningen:
23000 Afschaffingswaarde DS €12 000,00
23009 Geboekte afschrijvingen 278,14 + (4 x 2 160,00) CS €10
800,00
Nettoboekwaarde = de restwaarde (niet afschrijven) €1 200,00
12 000: Aw
15/11/2020 31/12/2020 €278,14
31/12/2021 €2 160,00
31/12/2022 €2 160,00
31/12/2023 €2 160,00
31/12/2024 €2 160,00
31/12/2025 €1 881,86 (2 160,00 – 278,14)
RW €1 200,00
6j waardedaling geboekt maar 1j in 2 delen gesplitst
Nettoboekwaarde v bedrijfswagen
24000 Meubilair: 24009 Geboekte afschrijvingen op
afschaffingswaarde meubilair
10 000 10 000
63020 Afschrijving
MVA 24009 gebouw afgeschreven op MVA: op 5j
10 000
afgeschreven
Hoofdstuk 2: Registratie van de aan- en
verkoopcyclus
AANKOOPDAGBOEK
- Aankopen van goederen en diensten AANKOOPDAGBOEK
Kosten voor de onderneming / investeringen
Aankoopfactuur en inkomende creditnota
Terugstuurbare verpakking, @commerciele en financiële kortingen, invoer,
intracommunautaire verwerving, vreemde valuta..
- Verkopen van goederen en diensten VERKOOPDAGBOEK
Opbrengsten
Verkoopfactuur en uitgaande creditnota
Terugstuurbare verpakking, commerciële en financiële kortingen, uitvoer,
intracommunautaire levering, vreemde valuta..
- Btw DIVERSENDAGBOEK +
Maatstaf van heffing
411 Terug te vorderen btw / 451 verschuldigde btw
Btw-aangifte maandelijks of per kwartaal
- Financiële verrichtingen FINANCIEEL DAGBOEK
Betalingen van klanten / aan leveranciers (vreemde, financiële korting, ..)
Bank
Interne overboekingen
Hoofdstuk 3: Registratie van de andere
elementen van de ondernemingscyclus
2 Investeringen in materiele vaste activa
2.1 Begrip
Vaste activa hebben duurzame bijdrage= zal gedurende meerdere jaren gebruikt worden,
bv. machines
Men zal de vermoedelijke gebruiks- of levensduur (afschrijvingsduur) schatten.
- Onbeperkte levensduur: verouderen door gebruik, bv. terreinen
- Beperkte levensduur: verouderen door technische of economische slijtage bv.
gebouwen, machines, meubilair..
22 Terreinen en gebouwen
23 Machines, installaties en uitrusting
24 Meubilair en rollend materieel
25 Vaste activa in leasing of op grond van een soortgelijk recht
26 Andere materiele vaste activa (bv. inrichting v gehuurd gebouw)
De materiele vaste activa boekhoudkundig doorlopen in 3 stappen:
1. de verwerving: waarbij de waarde v het actief wordt vastgelegd
2. de waardedalingen: waarbij door toepassing v afschrijvingen of
waardeverminderingen de waarde v het actief in de boekhouding wordt aangepast
(elk jaar waarde verminderen, op 2-rekening)
3. de realisatie: (= verkoop) v vaste activa waarbij meer- of minderwaarden kunnen
worden gerealiseerd (nieuwe machine, oude wordt verkocht)
,2.2 Verwerving
Het bezit wordt tegen aanschaffingswaarde geboekt = de aankoopprijs vermeerderd
met alle kosten.
Om de waarde steeds in de boekhouding te kunnen terugvinden (historische kostprijs),
zal de betrokken rekening steeds een ‘0’ als laatste cijfer hebben.
A + D 2300 Installaties, machines en uitrusting: 12 000,00
A + D 0 aanschaffingswaarde 2 520,00
4110 Terug te vorderen btw
P + C 0 aan 14
Leveranciers 520,00
AK: aankoopfactuur nr.. aankoop machine
4400
0
2.3 Afschrijving en waardeverminderingen
=
2.3.1 Afschrijvingen
waardedalingen
Via de techniek v de afschrijving wordt elke investering afzonderlijk gespreid over de
gebruiksduur aan de kosten v de onderneming toegerekend.
Afschrijvingsbedrag bepalen door:
- Aw: de afschaffingswaarde
- n: de gebruiksduur, schatting v de levensduur gedurende welke het actief in de
onderneming zal gebruikt worden
- Rw: de restwaarde, het vermoedelijke bedrag dat aan het einde v de gebruiksduur
bij verkoop nog ontvangen zal worden
Jaarlijkse afschrijving =
Aw −Rw
n
Bv. Aw v machine: €100 000,00 Rw (geschat): €0,00 Levensduur: 10j
Aw −Rw 100 000,00−0,00
Jaarlijkse afschrijving: = = €10 000,00
n 10
De afschrijvingen moeten pro rata temporis gebeuren (het actief mag in het eerste jaar
slechts worden afgeschreven in verhouding tot het aantal dagen dat het actief effectief in
het bezit is v de vennootschap).
Bv. machine aangekocht op 05/12 (5 31 is 27 dagen, de 5e meegerekend)
100 000,00 27
= x = €739,73
10 365
Bijkomende aankoopkosten (bv. notariskosten, installatiekosten, registratierechten)
mogen rechtstreeks in de kosten worden opgenomen of worden afgeschreven volgens
hetzelfde ritme in de investering.
Het gelijkmatig in de tijd afschrijven: lineair afschrijven (dit gebruiken we in de praktijk)
Kan ook via:
- afschrijven naar het gebruik: volgens bedrijfsdrukte
- progressief afschrijven: in het begin minder, elk volgend jaar meer
- degressief afschrijven: in het begin hoog, elk volgend jaar minder
Afschrijvingen op het einde van een boekhoudperiode, ‘63020 Afschrijven op materiële
vaste activa’
Een rekening v de 2xxx9-vorm geeft per saldo de geboekte afschrijvingen weer.
, Installaties v de winkel: Aw 15/11/2020: €12 000,00 Rw: €1 200,00 n: 5j
Aw −Rw 12000,00−1200,00
Jaarlijkse lineaire afschrijving = = €2 160,00 (bedrag jaarlijks
n 5
af te schrijven)
47
Afschrijvingsbedrag in 2020= 2 160 x = €278,14 *47= 16d in nov (15-30) en 31d in dec
365
Journaalpost einde 2020:
K + D 6302 Afschrijving op materiele vaste activa 278,14
0 aan
A - C Geboekte afschrijving op installaties, machines en 278,14
2300 uitrusting
9 DIV, lineaire afschrijving winkelinstallatie
De rekening ‘23009 Geboekte afschrijvingen op installaties machines en uitrusting’ is een
correctierekening v de activarekening ‘23000 Installaties machines en uitrusting:
aanschaffingswaarde’. Beide rekeningen geven per saldo de nettoboekwaarde v het
actief weer.
Journaalpost einde 2021
K + D 6302 Afschrijving op materiele vaste activa 2 160,00
0 aan
A - C Geboekte afschrijving op installaties, machines en 2 160,00
2300 uitrusting
9 DIV, lineaire afschrijving winkelinstallatie
De nettowaarde voor 2021 bedraagt nu €9 561,86 (12 000 - 278,16 - 2 1600,00)
Na 5j is de stand v de rekeningen:
23000 Afschaffingswaarde DS €12 000,00
23009 Geboekte afschrijvingen 278,14 + (4 x 2 160,00) CS €10
800,00
Nettoboekwaarde = de restwaarde (niet afschrijven) €1 200,00
12 000: Aw
15/11/2020 31/12/2020 €278,14
31/12/2021 €2 160,00
31/12/2022 €2 160,00
31/12/2023 €2 160,00
31/12/2024 €2 160,00
31/12/2025 €1 881,86 (2 160,00 – 278,14)
RW €1 200,00
6j waardedaling geboekt maar 1j in 2 delen gesplitst
Nettoboekwaarde v bedrijfswagen
24000 Meubilair: 24009 Geboekte afschrijvingen op
afschaffingswaarde meubilair
10 000 10 000
63020 Afschrijving
MVA 24009 gebouw afgeschreven op MVA: op 5j
10 000
afgeschreven
