,Afbeelding 1, ter illustratie. Bron: https://stock.adobe.com/search?k=grow+together&asset_id=338273910
Moduleopdracht
Integrale opdracht
N.A. Terkers
Studentnummer: 4997464
Datum: 1 – 05 – 2025
Schoevers
HBO Associate degree Officemanagement
Module: Integrale opdracht
Voorwoord
Mijn naam is student X en ik ben 24 jaar oud. Ik woon nog bij mijn gescheiden ouders en
verblijf daarom op twee plekken, Middenbeemster en Amsterdam. Drie jaar geleden heb ik
mijn diploma gehaald op de Hogeschool IPABO, sindsdien sta ik als leerkracht op OBS X
voor de klas. Dit jaar ben ik de leerkracht van groep 5.
Naast het lesgeven houd ik me op mijn werkplek bezig met andere taken. Ik ben onder
andere de contactpersoon tussen de ouderraad (OR) en mijn team en beheer de
schoolagenda. Daarnaast ben ik de drijvende kracht achter de organisatie van de feestdagen,
zoals Kerst, Sinterklaas en Pasen. Ik zorg ervoor dat de commissies, bestaande uit
leerkrachten en ouders, de organisatie van deze feestdagen soepel laten verlopen.
Deze integrale opdracht schrijf ik voor de examinator van de module Integrale opdracht
binnen de HBO Associate degree Officemanagement aan Hogeschool Schoevers. Deze
opdracht vormt het sluitstuk van fase 1 van de opleiding en richt zich op het methodisch
inventariseren en analyseren van een probleem binnen een organisatie, met als doel een
werkbare oplossing te formuleren.
De afgelopen periode heb ik mij beziggehouden met het onderzoeken van een situatie binnen
mijn werkomgeving en het toepassen van de methode van waarderend handelen. Door
gesprekken te voeren met betrokkenen en inzichten te verzamelen, heb ik toegewerkt naar
een concrete oplossing die bijdraagt aan verbetering binnen de organisatie.
Ik wil mijn collega’s en andere betrokkenen bedanken voor hun medewerking en waardevolle
input. Daarnaast gaat mijn dank uit naar de docent van deze module voor de begeleiding
gedurende dit traject.
PAGINA 1
,Samenvatting
Deze integrale opdracht is uitgevoerd in het kader van de module ‘Integrale opdracht’, het
afsluitende onderdeel van fase 1 van de HBO Associate degree Officemanagement aan
Hogeschool Schoevers. De opdracht richt zich op het methodisch inventariseren, analyseren
en positief formuleren van een probleem binnen de eigen werkomgeving. Hiervoor is de
methode van Appreciative Inquiry toegepast, waarbij gekeken wordt naar wat er goed gaat en
hoe deze successen als basis kunnen dienen voor verbetering.
De opdracht is uitgevoerd op OBS X, een basisschool waar de student als leerkracht
werkzaam is. In overleg met stakeholders, waaronder collega’s, de schoolleiding en ouders,
is gekozen om het probleem rondom de organisatie van schoolactiviteiten te onderzoeken.
Hoewel er draaiboeken aanwezig zijn, ontbreekt het aan een vaste structuur en duidelijke
taakverdeling, wat leidt tot miscommunicatie, tijdsdruk en inefficiëntie.
De eerste drie fasen van het Appreciative Inquiry-proces zijn doorlopen: de definefase (het
formuleren van het kernthema), de discoveryfase (het onderzoeken van bestaande krachten
en successen) en de droomfase (het verzamelen van wensen en idealen van betrokkenen).
Door middel van semigestructureerde interviews is informatie verzameld over knelpunten en
gewenste verbeteringen. Hieruit bleek dat er veel bereidheid is tot samenwerking, maar dat er
een duidelijke behoefte is aan herbruikbare en eenduidige draaiboeken.
Naast knelpunten zijn ook succesvolle praktijken binnen de school in kaart gebracht, zoals de
effectieve samenwerking met ouders, het thematisch onderwijs en het digitale agendabeheer.
Deze sterke punten vormen een belangrijk uitgangspunt voor het ontwikkelen van een
duurzame oplossing.
Op basis van alle verzamelde inzichten is het volgende vraagstuk geformuleerd:
PAGINA 2
, “Hoe kan OBS X een heldere, herbruikbare structuur ontwikkelen voor de organisatie van
schoolactiviteiten, zodat leerkrachten, directie en ouders efficiënt kunnen samenwerken en
evenementen soepel verlopen?”
Inhoudsopgave
Voorwoord .................................................................................................. 1
Samenvatting.............................................................................................. 2
Inleiding...................................................................................................... 5
Organisatiebeschrijving...........................................................................5
Appriciative inquiry (AI)..........................................................................5
HD 1 Beschrijving van de huidige situatie..................................................6
1.1 Define fase......................................................................................... 6
1.2 Beschrijving van de huidige situatie..................................................6
HD 2 Feitelijke informatie..........................................................................7
2.1 De waarde van feitelijke informatie...................................................7
2.2 Feitelijke informatie binnen OBS X...................................................7
2.2.1 Definitie en oorzaken van het probleem......................................7
2.2.2 Gevolgen en impact.....................................................................7
2.2.3 Eerdere pogingen en het aanhoudende probleem.......................7
2.2.4 Positieve aspecten en oplossingsrichting....................................8
HD 3 Succesvolle voorbeelden uit de organisatie......................................8
PAGINA 3
Moduleopdracht
Integrale opdracht
N.A. Terkers
Studentnummer: 4997464
Datum: 1 – 05 – 2025
Schoevers
HBO Associate degree Officemanagement
Module: Integrale opdracht
Voorwoord
Mijn naam is student X en ik ben 24 jaar oud. Ik woon nog bij mijn gescheiden ouders en
verblijf daarom op twee plekken, Middenbeemster en Amsterdam. Drie jaar geleden heb ik
mijn diploma gehaald op de Hogeschool IPABO, sindsdien sta ik als leerkracht op OBS X
voor de klas. Dit jaar ben ik de leerkracht van groep 5.
Naast het lesgeven houd ik me op mijn werkplek bezig met andere taken. Ik ben onder
andere de contactpersoon tussen de ouderraad (OR) en mijn team en beheer de
schoolagenda. Daarnaast ben ik de drijvende kracht achter de organisatie van de feestdagen,
zoals Kerst, Sinterklaas en Pasen. Ik zorg ervoor dat de commissies, bestaande uit
leerkrachten en ouders, de organisatie van deze feestdagen soepel laten verlopen.
Deze integrale opdracht schrijf ik voor de examinator van de module Integrale opdracht
binnen de HBO Associate degree Officemanagement aan Hogeschool Schoevers. Deze
opdracht vormt het sluitstuk van fase 1 van de opleiding en richt zich op het methodisch
inventariseren en analyseren van een probleem binnen een organisatie, met als doel een
werkbare oplossing te formuleren.
De afgelopen periode heb ik mij beziggehouden met het onderzoeken van een situatie binnen
mijn werkomgeving en het toepassen van de methode van waarderend handelen. Door
gesprekken te voeren met betrokkenen en inzichten te verzamelen, heb ik toegewerkt naar
een concrete oplossing die bijdraagt aan verbetering binnen de organisatie.
Ik wil mijn collega’s en andere betrokkenen bedanken voor hun medewerking en waardevolle
input. Daarnaast gaat mijn dank uit naar de docent van deze module voor de begeleiding
gedurende dit traject.
PAGINA 1
,Samenvatting
Deze integrale opdracht is uitgevoerd in het kader van de module ‘Integrale opdracht’, het
afsluitende onderdeel van fase 1 van de HBO Associate degree Officemanagement aan
Hogeschool Schoevers. De opdracht richt zich op het methodisch inventariseren, analyseren
en positief formuleren van een probleem binnen de eigen werkomgeving. Hiervoor is de
methode van Appreciative Inquiry toegepast, waarbij gekeken wordt naar wat er goed gaat en
hoe deze successen als basis kunnen dienen voor verbetering.
De opdracht is uitgevoerd op OBS X, een basisschool waar de student als leerkracht
werkzaam is. In overleg met stakeholders, waaronder collega’s, de schoolleiding en ouders,
is gekozen om het probleem rondom de organisatie van schoolactiviteiten te onderzoeken.
Hoewel er draaiboeken aanwezig zijn, ontbreekt het aan een vaste structuur en duidelijke
taakverdeling, wat leidt tot miscommunicatie, tijdsdruk en inefficiëntie.
De eerste drie fasen van het Appreciative Inquiry-proces zijn doorlopen: de definefase (het
formuleren van het kernthema), de discoveryfase (het onderzoeken van bestaande krachten
en successen) en de droomfase (het verzamelen van wensen en idealen van betrokkenen).
Door middel van semigestructureerde interviews is informatie verzameld over knelpunten en
gewenste verbeteringen. Hieruit bleek dat er veel bereidheid is tot samenwerking, maar dat er
een duidelijke behoefte is aan herbruikbare en eenduidige draaiboeken.
Naast knelpunten zijn ook succesvolle praktijken binnen de school in kaart gebracht, zoals de
effectieve samenwerking met ouders, het thematisch onderwijs en het digitale agendabeheer.
Deze sterke punten vormen een belangrijk uitgangspunt voor het ontwikkelen van een
duurzame oplossing.
Op basis van alle verzamelde inzichten is het volgende vraagstuk geformuleerd:
PAGINA 2
, “Hoe kan OBS X een heldere, herbruikbare structuur ontwikkelen voor de organisatie van
schoolactiviteiten, zodat leerkrachten, directie en ouders efficiënt kunnen samenwerken en
evenementen soepel verlopen?”
Inhoudsopgave
Voorwoord .................................................................................................. 1
Samenvatting.............................................................................................. 2
Inleiding...................................................................................................... 5
Organisatiebeschrijving...........................................................................5
Appriciative inquiry (AI)..........................................................................5
HD 1 Beschrijving van de huidige situatie..................................................6
1.1 Define fase......................................................................................... 6
1.2 Beschrijving van de huidige situatie..................................................6
HD 2 Feitelijke informatie..........................................................................7
2.1 De waarde van feitelijke informatie...................................................7
2.2 Feitelijke informatie binnen OBS X...................................................7
2.2.1 Definitie en oorzaken van het probleem......................................7
2.2.2 Gevolgen en impact.....................................................................7
2.2.3 Eerdere pogingen en het aanhoudende probleem.......................7
2.2.4 Positieve aspecten en oplossingsrichting....................................8
HD 3 Succesvolle voorbeelden uit de organisatie......................................8
PAGINA 3
