2020
Business Case Procesanalyse en
-ontwerp (inkoopproces)
Auteur: (student)
Studentnummer: #
Inkoopproces
School:
Opleiding:
Modulecode:
Hogeschool Rotterdam Business School (HRBS)
Bedrijfseconomie
FBEBTK
Docent: (docent)
Business
Opdrachtgever:case Procesanalyse en -
(opdrachtgever)
ontwerp
Datum:
, Managementsamenvatting
(BEDRIJF) is een organisatie die gespecialiseerd is in het ontwerpen en realiseren van complete
projecten voor de tuinbouwsector. Hierbij voert de organisatie verschillende soorten projecten uit.
Om deze projecten uit te kunnen voeren, heeft (BEDRIJF) materialen, materieel en arbeid nodig. Het
inkoopproces verloopt echter niet meer zo soepel.
Het probleem dat zich afspeelt binnen (BEDRIJF) is dat het inkoopproces niet zo soepel verloopt. De
opdrachtgever vindt het belangrijk dat het proces wordt geoptimaliseerd vanwege de onnodige
verspillingen. De gemiddelde bewerkingstijd van het inkoopproces is niet optimaal. De creditnota’s
zijn toegenomen ten opzichte van voorgaande jaren. De toename van creditnota’s neemt extra tijd in
beslag. Men moet bijvoorbeeld de administratie corrigeren, waardoor deze extra tijd in beslag
neemt.
Deze oplossingsvarianten dragen bij aan de doelstelling dat de bewerkingstijd van het inkoopproces
wordt verminderd, zodat tijd bespaard kan worden en de projecten zo snel mogelijk worden geleverd
aan de klanten. Ook dragen deze oplossingsvarianten bij aan de vermindering van de creditnota’s en
het gemiddeld aantal offerte dat per bestelling wordt aangevraagd.
Om het onderzoek uit te kunnen voeren zijn er extra middelen nodig. Hierbij zal ik elke week 4-6 uur
aan het onderzoek werken. De opdrachtgever heeft een laptop ter beschikking gesteld om de
benodigde bronnen als data en artikelen te kunnen raadplegen. Daarnaast is het mogelijk dat er
interviews worden afgenomen, waarbij de medewerkers nodig zijn.
De nul-variant (huidige proces) ziet er als volgt uit:
Figuur 1: Nul-variant
Tijdens dit onderzoek zijn de volgende oplossingsvarianten ontworpen ter verbetering van het
huidige proces:
Oplossingsvariant 1
2
Business Case Procesanalyse en
-ontwerp (inkoopproces)
Auteur: (student)
Studentnummer: #
Inkoopproces
School:
Opleiding:
Modulecode:
Hogeschool Rotterdam Business School (HRBS)
Bedrijfseconomie
FBEBTK
Docent: (docent)
Business
Opdrachtgever:case Procesanalyse en -
(opdrachtgever)
ontwerp
Datum:
, Managementsamenvatting
(BEDRIJF) is een organisatie die gespecialiseerd is in het ontwerpen en realiseren van complete
projecten voor de tuinbouwsector. Hierbij voert de organisatie verschillende soorten projecten uit.
Om deze projecten uit te kunnen voeren, heeft (BEDRIJF) materialen, materieel en arbeid nodig. Het
inkoopproces verloopt echter niet meer zo soepel.
Het probleem dat zich afspeelt binnen (BEDRIJF) is dat het inkoopproces niet zo soepel verloopt. De
opdrachtgever vindt het belangrijk dat het proces wordt geoptimaliseerd vanwege de onnodige
verspillingen. De gemiddelde bewerkingstijd van het inkoopproces is niet optimaal. De creditnota’s
zijn toegenomen ten opzichte van voorgaande jaren. De toename van creditnota’s neemt extra tijd in
beslag. Men moet bijvoorbeeld de administratie corrigeren, waardoor deze extra tijd in beslag
neemt.
Deze oplossingsvarianten dragen bij aan de doelstelling dat de bewerkingstijd van het inkoopproces
wordt verminderd, zodat tijd bespaard kan worden en de projecten zo snel mogelijk worden geleverd
aan de klanten. Ook dragen deze oplossingsvarianten bij aan de vermindering van de creditnota’s en
het gemiddeld aantal offerte dat per bestelling wordt aangevraagd.
Om het onderzoek uit te kunnen voeren zijn er extra middelen nodig. Hierbij zal ik elke week 4-6 uur
aan het onderzoek werken. De opdrachtgever heeft een laptop ter beschikking gesteld om de
benodigde bronnen als data en artikelen te kunnen raadplegen. Daarnaast is het mogelijk dat er
interviews worden afgenomen, waarbij de medewerkers nodig zijn.
De nul-variant (huidige proces) ziet er als volgt uit:
Figuur 1: Nul-variant
Tijdens dit onderzoek zijn de volgende oplossingsvarianten ontworpen ter verbetering van het
huidige proces:
Oplossingsvariant 1
2
