, CONTENTS
Chapter 1: The Need for Payroll and Personnel Rec
’ ’ ’ ’ ’ ’ ’ ’
ords
Chapter 2: Computing Wages and Salaries
’ ’ ’ ’ ’
Chapter 3: Social Security Taxes
’ ’ ’ ’
Chapter 4: Income Tax Withholding
’ ’ ’ ’
Chapter 5: Unemployment Compensation Taxes
’ ’ ’ ’
Chapter 6: Analyzing and Journalizing Payroll
’ ’ ’ ’ ’
Chapter 7: Payroll Project
’ ’ ’
,Chapter1 ’
Which’ Law?
1.’ ’ K
2.’ ’ H
3.’ ’ B
4.’ ’ F
5.’ ’ I
6.’ ’ J
7.’ ’ A
8.’ ’ D
9.’ ’ G
10.’C
11.’E
12.’L
Which’ Payroll’ Law?
1. D
2. A
3. F
4. C
5. G
6. J
7. B
8. I
9. E
10. H
What’s’ Ethical?
1. Answers’ will’ vary.’ Some’ concerns’ include’ data’ privacy’ and’ integrity’ in’the’
software’ switchover,’ tax’ and’ employee’ pay’ integrity’ on’ the’ new’software,’ an
d’ employee’ pay’ methods.
, 2. Answers’ will’ vary.’ Karsyn’ could’ choose’ to’ ignore’ her’ sorority’ sister’s’request,’ cl
aiming’Confidentiality.’ She’ could’ also’ discontinue’ active’participation’ in’ the’ sor
ority.’ In’ any’ case,’Karsyn’ must’ not’ consent’ to’her’ sorority’ sister’s’ request’ for
’ confidential’ information.
Confidential’ Records
As’ the’ payroll’ clerk,’ your’ task’ is’ to’ protect’ the’ privacy’ and’ confidentiality’ of’ the
’ information’ youmaintain’ for’ the’ company.’ If’ a’ student’ group—
or’ any’personnel’ aside’ from’ the’ company’s’ payroll’ employees’ and’ officers—
wishes
to’ review’ confidential’ records,’ you’ should’ deny’ their’ request.’ If’ needed,’ you’shoul
d’ refer’ the’ group’ to’ your’ department’s’ manager’ to’ discuss’ the’ matterin’more’ dep
th.’ The’ laws’ that’ apply’ to’ this’ situation’ are’ the’ Privacy’ Act’ of’1974,’ U.S.’ Depart
mentof’ Health’ and’ Human’ Services’ Privacy’ Act’ 09-40-0006,’Common-
Law’ Privacy’ Act,’ Computer’ Fraud’ and’ Abuse’ Act,’ and’ potentially’HIPAA.
Large’ vs.’ Small
1. Large’ companies’ face’ issues’ with’ multiple’ departments,’ employee’ac
cess’ to’ onlineuupersonnel’ portals,’ employee’ data’ security,’ and’timeke
eping’ accuracy.
2. For’ small’ companies,’ payroll’ processing’ will’ involve’ fewer’ employees’tha
n’ for’ larger’ companies.’ Smaller’ companies’ could’ maintain’ their
Chapter 1: The Need for Payroll and Personnel Rec
’ ’ ’ ’ ’ ’ ’ ’
ords
Chapter 2: Computing Wages and Salaries
’ ’ ’ ’ ’
Chapter 3: Social Security Taxes
’ ’ ’ ’
Chapter 4: Income Tax Withholding
’ ’ ’ ’
Chapter 5: Unemployment Compensation Taxes
’ ’ ’ ’
Chapter 6: Analyzing and Journalizing Payroll
’ ’ ’ ’ ’
Chapter 7: Payroll Project
’ ’ ’
,Chapter1 ’
Which’ Law?
1.’ ’ K
2.’ ’ H
3.’ ’ B
4.’ ’ F
5.’ ’ I
6.’ ’ J
7.’ ’ A
8.’ ’ D
9.’ ’ G
10.’C
11.’E
12.’L
Which’ Payroll’ Law?
1. D
2. A
3. F
4. C
5. G
6. J
7. B
8. I
9. E
10. H
What’s’ Ethical?
1. Answers’ will’ vary.’ Some’ concerns’ include’ data’ privacy’ and’ integrity’ in’the’
software’ switchover,’ tax’ and’ employee’ pay’ integrity’ on’ the’ new’software,’ an
d’ employee’ pay’ methods.
, 2. Answers’ will’ vary.’ Karsyn’ could’ choose’ to’ ignore’ her’ sorority’ sister’s’request,’ cl
aiming’Confidentiality.’ She’ could’ also’ discontinue’ active’participation’ in’ the’ sor
ority.’ In’ any’ case,’Karsyn’ must’ not’ consent’ to’her’ sorority’ sister’s’ request’ for
’ confidential’ information.
Confidential’ Records
As’ the’ payroll’ clerk,’ your’ task’ is’ to’ protect’ the’ privacy’ and’ confidentiality’ of’ the
’ information’ youmaintain’ for’ the’ company.’ If’ a’ student’ group—
or’ any’personnel’ aside’ from’ the’ company’s’ payroll’ employees’ and’ officers—
wishes
to’ review’ confidential’ records,’ you’ should’ deny’ their’ request.’ If’ needed,’ you’shoul
d’ refer’ the’ group’ to’ your’ department’s’ manager’ to’ discuss’ the’ matterin’more’ dep
th.’ The’ laws’ that’ apply’ to’ this’ situation’ are’ the’ Privacy’ Act’ of’1974,’ U.S.’ Depart
mentof’ Health’ and’ Human’ Services’ Privacy’ Act’ 09-40-0006,’Common-
Law’ Privacy’ Act,’ Computer’ Fraud’ and’ Abuse’ Act,’ and’ potentially’HIPAA.
Large’ vs.’ Small
1. Large’ companies’ face’ issues’ with’ multiple’ departments,’ employee’ac
cess’ to’ onlineuupersonnel’ portals,’ employee’ data’ security,’ and’timeke
eping’ accuracy.
2. For’ small’ companies,’ payroll’ processing’ will’ involve’ fewer’ employees’tha
n’ for’ larger’ companies.’ Smaller’ companies’ could’ maintain’ their
