Voorbeeld projectplan, PBS, WBS en Gantt-chart.
Gemaakt voor de module algemene beroepsoriëntatie van de opleiding MIZ, aan de Leidse
Onderwijsinstellingen.
! Er mag niks letterlijk worden overgenomen van dit document. Namen van de instelling en personen
zijn afgekort of worden anders benoemd om de privacy te waarborgen. !
Opgesteld door M Landewee.
, Hoofdstuk 1. Het projectplan, opgesteld A.D.H.V de PDCA-cyclus.
1.1 Toelichting projectplan.
Het projectplan is geschreven in opdracht van X, Teamleider van twee afdelingen, nadat we samen
gespard hebben over een waardevol onderwerp. Dit projectplan word uitgevoerd op locatieniveau,
en is onderdeel van een groter project dat is ontstaan vanuit de werkgroep warm welkom.
Momenteel werken wij met een buddysysteem, dit houdt in dat een nieuwe medewerker word
gekoppeld aan een buddy, oftewel een ervaren collega die de visie van de zorginstelling, volledig kan
uitdragen. De buddy maakt de nieuwe medewerker enthousiast over het werken bij de zorginstelling,
maar is daarin wel oprecht. Helaas loopt dit nog niet zoals het hoort te lopen, de werkwijze is
verouderd en er word niet altijd gedacht aan een koppeling met een buddy. Hierdoor komen veel
zaken bij de teamleider terecht. De werkbalans van de teamleider raakt verstoord en de nieuwe
medewerker mist belangrijke zaken bij het inwerken, zoals de werkwijze op de werkvloer en waar je
deze terug kan vinden. Nadat er een nieuwe medewerker met duidelijke signalen aangaf dat er zaken
missen in het onboardingsproces binnen de zorginstelling, wilde ik het buddysysteem onder de loep
nemen.
1.2 Projectplan.
Projectplan; Warm welkom. Versie: 1.0
Startdatum: 10-11-2023
Einddatum: 10-03-2024
Naam opdrachtgever: X
Naam projectleider: Michelle Landewee.
Namen projectleden: Collega A t/m Collega M.
Budget: Voor dit projectplan is geen budget vastgesteld, gezien enkel projectgroep
warm welkom de onkosten zal declareren.
Achtergrond.
Ik ben samen met mijn teamleider in overleg gegaan voor een goed onderwerp voor
het opstellen van mijn projectplan. Ik wilde een onderwerp waar ik zelf affiniteit mee
heb en waar ik me graag voor wil inzetten. Een tijd geleden hebben wij een collega
mogen verwelkomen met een niet zo’n goede start en die moeilijkheden ervaarde met
onze manier van werken. We waren het er beide mee eens dat dit beter moet kunnen
en dat in het welkom heten van collega’s meer structuur dient te komen. Desniettemin
kan de communicatie hierover beter. De collega miste een vast aanspreekpunt
waardoor vele zaken bij de teamleider kwamen te liggen. Dit zijn enkele knelpunten die
op locatieniveau verbeterd kunnen worden. Deze zijn gerapporteerd aan de werkgroep