2025
(NAAM ORGANISATIE)
BLIKSEM STAGE
Naam:
Studentnummer:
Datum: 24-09-2024
Instelling: NCOI
Opleiding: Bedrijfskunde Associate Degree
Module: Projectmanagement en Organisatie
Docent:
,Voorwoord
Mijn naam is (NAAM), ik ben 35 jaar en geboren in (Geboorteplaats), (Geboorteland). Sinds 2014
werk ik met veel enthousiasme bij de (Naam Organisatie) in (Stad), een specialist in
telecominfrastructuur. Momenteel vervul ik de functies van Orderdesk Senior en Transportplanner.
Mijn loopbaan bij (Naam Organisatie) begon in 2014 als logistiek medewerker. In de daaropvolgende
jaren heb ik verschillende rollen binnen de supply chain mogen vervullen, wat mij uiteindelijk heeft
gebracht tot mijn huidige positie. Als Orderdesk Senior fungeer ik als een onmisbare schakel tussen
de supply chain en onze klanten, zowel intern als extern. Mijn verantwoordelijkheden omvatten onder
andere het beheren van vragen en klachten omtrent inkomende en uitgaande goederenstromen,
transportfacturatie, het opzetten en beheren van voorraadcontroles, het plannen van dagelijkse
activiteiten en het fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe partijen.
In 2024 bleek er behoefte aan een nieuwe transportplanner binnen het team. Omdat ik al ruime
ervaring had opgedaan als Orderdesk Senior en toe was aan een nieuwe uitdaging, besloot ik deze
kans met beide handen aan te grijpen. De rol sloot naadloos aan bij mijn bestaande werkzaamheden,
waardoor ik de overgang naar deze nieuwe functie soepel kon maken. Om de transportplanning
volledig te integreren in mijn takenpakket, heb ik gericht gewerkt aan het ontwikkelen van de
benodigde vaardigheden.
In september 2022 ben ik gestart met de opleiding HBO Bedrijfskunde (Associate Degree).
Momenteel werk ik aan de moduleopdracht ‘Projectmanagement en Organisatie’, waarmee ik een
concreet plan van aanpak wil presenteren voor een korte, praktijkgerichte stage binnen (Naam
Organisatie).
Voor mij is projectmanagement en organisatie meer dan een vakgebied; het is een levendig proces
waarin visie, innovatie en samenwerking samenkomen om met passie en doorzettingsvermogen
concrete resultaten te realiseren.
Met veel toewijding heb ik dit opdracht geschreven. Ik wil mijn docent (Naam Docent) en mijn
medestudenten bedanken voor de inspirerende en interactieve lessen. Daarnaast gaat mijn dank uit
naar mijn werkgever (Naam Organisatie) en mijn manager (naam) voor de steun en mogelijkheid om
deze opleiding te volgen.
Veel leesplezier
(stad) , 21-01-2025, (NAAM)
, Samenvatting
De bliksemstage bij (Naam Organisatie) is een praktijkgericht project in samenwerking met het
(Middelbare School), gericht op het introduceren van leerlingen in de logistieke sector. Tijdens deze
2,5 uur durende stage maken de vierdejaars leerlingen kennis met logistieke processen zoals
orderpicking en retourverwerking bij (Naam Organisatie). Het doel is om hen waardevolle
praktijkervaring te bieden, essentiële werkvaardigheden te ontwikkelen en hen enthousiast te maken
voor een loopbaan binnen de logistiek. Tegelijkertijd biedt deze stage (Naam Organisatie) de kans om
zich te profileren als een aantrekkelijke werkgever en potentiële nieuwe medewerkers aan te trekken.
Het project is opgezet volgens de 8W-methode, waarbij de kernvragen wie, wat, waar, wanneer,
waarom, waarmee, welke en wat als worden beantwoord. Dit zorgde voor een duidelijke structuur en
richtlijnen bij de uitvoering. De stage vond plaats in de (Naam Organisatie) , waar leerlingen onder
begeleiding van ervaren medewerkers praktijkervaring opdeden binnen een professionele en
realistische werkomgeving. Naast de logistieke werkzaamheden kregen de leerlingen ook een
rondleiding door het magazijn, waarbij medewerkers fungeerden als mentoren.
Om de voortgang van het project effectief te beheren en beheersen, werd gebruikgemaakt van
verschillende projectmanagementtools, waaronder een Gantt-chart voor planning en een risicomatrix
om mogelijke knelpunten te signaleren en mitigeren. De scope van het project was helder
afgebakend, en door het gebruik van SMART-geformuleerde doelstellingen kon de impact van de
stage meetbaar worden gemaakt. Het project streefde ernaar om binnen twee jaar na afloop van de
stage minimaal vijf sollicitaties van oud-deelnemers te ontvangen, waarmee de effectiviteit van het
initiatief werd getoetst.
Uitdagingen en verbeterpunten
Ondanks het succesvolle verloop van de stage, waren er enkele uitdagingen op organisatorisch vlak.
Zo werd het projectteam relatief laat samengesteld, wat leidde tot een minder efficiënte
voorbereidingsfase en beperkte afstemming tussen de betrokken partijen. Daarnaast werd het project
op een informele manier georganiseerd, zonder gebruik te maken van een gestandaardiseerde
projectmethodiek zoals PRINCE2 of Agile. Hoewel deze flexibiliteit voordelen bood, zorgde het ook
voor ad-hoc oplossingen en improvisatie tijdens de uitvoering.
Een ander verbeterpunt is de manier waarop het project werd geëvalueerd. De evaluatie vond
hoofdzakelijk plaats aan het einde van de stage, waarbij feedback werd verzameld van zowel
leerlingen als begeleiders. Hoewel deze inzichten waardevol waren, zou een continu evaluatieproces
met tussentijdse feedbackmomenten de effectiviteit van toekomstige projecten verder kunnen
vergroten. Door eerder bij te sturen op basis van real-time inzichten, kunnen knelpunten sneller
worden aangepakt en kunnen toekomstige edities soepeler verlopen.
Aanbevelingen voor optimalisatie
Om de uitvoering van toekomstige edities te optimaliseren, worden de volgende verbeteringen
voorgesteld:
1. Vroegtijdige samenstelling van het projectteam om voorbereiding en afstemming te
verbeteren.
2. Toepassing van een gestandaardiseerde projectmethodiek (PRINCE2 of Agile) voor een
gestructureerde aanpak.
3. Invoering van tussentijdse evaluaties zodat real-time bijsturing mogelijk is.
4. Implementatie van een kennisdelingsproces binnen (Naam Organisatie) om leerpunten
uit eerdere projecten vast te leggen en te benutten.
Door deze verbeteringen toe te passen, kan (Naam Organisatie) de efficiëntie en effectiviteit van
toekomstige bliksemstages vergroten en haar positie als innovatieve en aantrekkelijke werkgever
versterken.
(NAAM ORGANISATIE)
BLIKSEM STAGE
Naam:
Studentnummer:
Datum: 24-09-2024
Instelling: NCOI
Opleiding: Bedrijfskunde Associate Degree
Module: Projectmanagement en Organisatie
Docent:
,Voorwoord
Mijn naam is (NAAM), ik ben 35 jaar en geboren in (Geboorteplaats), (Geboorteland). Sinds 2014
werk ik met veel enthousiasme bij de (Naam Organisatie) in (Stad), een specialist in
telecominfrastructuur. Momenteel vervul ik de functies van Orderdesk Senior en Transportplanner.
Mijn loopbaan bij (Naam Organisatie) begon in 2014 als logistiek medewerker. In de daaropvolgende
jaren heb ik verschillende rollen binnen de supply chain mogen vervullen, wat mij uiteindelijk heeft
gebracht tot mijn huidige positie. Als Orderdesk Senior fungeer ik als een onmisbare schakel tussen
de supply chain en onze klanten, zowel intern als extern. Mijn verantwoordelijkheden omvatten onder
andere het beheren van vragen en klachten omtrent inkomende en uitgaande goederenstromen,
transportfacturatie, het opzetten en beheren van voorraadcontroles, het plannen van dagelijkse
activiteiten en het fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe partijen.
In 2024 bleek er behoefte aan een nieuwe transportplanner binnen het team. Omdat ik al ruime
ervaring had opgedaan als Orderdesk Senior en toe was aan een nieuwe uitdaging, besloot ik deze
kans met beide handen aan te grijpen. De rol sloot naadloos aan bij mijn bestaande werkzaamheden,
waardoor ik de overgang naar deze nieuwe functie soepel kon maken. Om de transportplanning
volledig te integreren in mijn takenpakket, heb ik gericht gewerkt aan het ontwikkelen van de
benodigde vaardigheden.
In september 2022 ben ik gestart met de opleiding HBO Bedrijfskunde (Associate Degree).
Momenteel werk ik aan de moduleopdracht ‘Projectmanagement en Organisatie’, waarmee ik een
concreet plan van aanpak wil presenteren voor een korte, praktijkgerichte stage binnen (Naam
Organisatie).
Voor mij is projectmanagement en organisatie meer dan een vakgebied; het is een levendig proces
waarin visie, innovatie en samenwerking samenkomen om met passie en doorzettingsvermogen
concrete resultaten te realiseren.
Met veel toewijding heb ik dit opdracht geschreven. Ik wil mijn docent (Naam Docent) en mijn
medestudenten bedanken voor de inspirerende en interactieve lessen. Daarnaast gaat mijn dank uit
naar mijn werkgever (Naam Organisatie) en mijn manager (naam) voor de steun en mogelijkheid om
deze opleiding te volgen.
Veel leesplezier
(stad) , 21-01-2025, (NAAM)
, Samenvatting
De bliksemstage bij (Naam Organisatie) is een praktijkgericht project in samenwerking met het
(Middelbare School), gericht op het introduceren van leerlingen in de logistieke sector. Tijdens deze
2,5 uur durende stage maken de vierdejaars leerlingen kennis met logistieke processen zoals
orderpicking en retourverwerking bij (Naam Organisatie). Het doel is om hen waardevolle
praktijkervaring te bieden, essentiële werkvaardigheden te ontwikkelen en hen enthousiast te maken
voor een loopbaan binnen de logistiek. Tegelijkertijd biedt deze stage (Naam Organisatie) de kans om
zich te profileren als een aantrekkelijke werkgever en potentiële nieuwe medewerkers aan te trekken.
Het project is opgezet volgens de 8W-methode, waarbij de kernvragen wie, wat, waar, wanneer,
waarom, waarmee, welke en wat als worden beantwoord. Dit zorgde voor een duidelijke structuur en
richtlijnen bij de uitvoering. De stage vond plaats in de (Naam Organisatie) , waar leerlingen onder
begeleiding van ervaren medewerkers praktijkervaring opdeden binnen een professionele en
realistische werkomgeving. Naast de logistieke werkzaamheden kregen de leerlingen ook een
rondleiding door het magazijn, waarbij medewerkers fungeerden als mentoren.
Om de voortgang van het project effectief te beheren en beheersen, werd gebruikgemaakt van
verschillende projectmanagementtools, waaronder een Gantt-chart voor planning en een risicomatrix
om mogelijke knelpunten te signaleren en mitigeren. De scope van het project was helder
afgebakend, en door het gebruik van SMART-geformuleerde doelstellingen kon de impact van de
stage meetbaar worden gemaakt. Het project streefde ernaar om binnen twee jaar na afloop van de
stage minimaal vijf sollicitaties van oud-deelnemers te ontvangen, waarmee de effectiviteit van het
initiatief werd getoetst.
Uitdagingen en verbeterpunten
Ondanks het succesvolle verloop van de stage, waren er enkele uitdagingen op organisatorisch vlak.
Zo werd het projectteam relatief laat samengesteld, wat leidde tot een minder efficiënte
voorbereidingsfase en beperkte afstemming tussen de betrokken partijen. Daarnaast werd het project
op een informele manier georganiseerd, zonder gebruik te maken van een gestandaardiseerde
projectmethodiek zoals PRINCE2 of Agile. Hoewel deze flexibiliteit voordelen bood, zorgde het ook
voor ad-hoc oplossingen en improvisatie tijdens de uitvoering.
Een ander verbeterpunt is de manier waarop het project werd geëvalueerd. De evaluatie vond
hoofdzakelijk plaats aan het einde van de stage, waarbij feedback werd verzameld van zowel
leerlingen als begeleiders. Hoewel deze inzichten waardevol waren, zou een continu evaluatieproces
met tussentijdse feedbackmomenten de effectiviteit van toekomstige projecten verder kunnen
vergroten. Door eerder bij te sturen op basis van real-time inzichten, kunnen knelpunten sneller
worden aangepakt en kunnen toekomstige edities soepeler verlopen.
Aanbevelingen voor optimalisatie
Om de uitvoering van toekomstige edities te optimaliseren, worden de volgende verbeteringen
voorgesteld:
1. Vroegtijdige samenstelling van het projectteam om voorbereiding en afstemming te
verbeteren.
2. Toepassing van een gestandaardiseerde projectmethodiek (PRINCE2 of Agile) voor een
gestructureerde aanpak.
3. Invoering van tussentijdse evaluaties zodat real-time bijsturing mogelijk is.
4. Implementatie van een kennisdelingsproces binnen (Naam Organisatie) om leerpunten
uit eerdere projecten vast te leggen en te benutten.
Door deze verbeteringen toe te passen, kan (Naam Organisatie) de efficiëntie en effectiviteit van
toekomstige bliksemstages vergroten en haar positie als innovatieve en aantrekkelijke werkgever
versterken.
