Samenvatting Getting things done - de kunst
van productiviteit zonder stress
door David Allen
Hoe reageert water als je een kiezelsteen in een plas
water gooit?
Het antwoord: volledig passend bij de massa van de
kiezelsteen en de kracht waarmee het werd gegooid.
Het water reageert niet te veel of te weinig. Maar
wanneer we stressvolle gebeurtenissen in het leven
tegenkomen, laten we ze ons vaak beheersen door een
reactie uit te lokken die niet in verhouding staat tot wat
nodig is. Als je bijvoorbeeld al begraven bent onder een
berg taken en er komt een e-mail met nog een ding,
dan kun je je overweldigd voelen en bruusk reageren.
Maar zou het niet geweldig zijn als je een
gemoedstoestand had zoals water, niet te veel of te weinig reageerde op de e-mail of
andere gebeurtenissen die je tegenkomt, maar altijd netjes reageert?
Om daar te komen, moet je een gevoel van controle over al je werk krijgen, en dit is waar de
Getting Things Done (GTD) -methode komt.
Gebaseerd op eenvoudige principes zoals het onderhouden van een uitgebreid systeem van
externe lijsten en het altijd definiëren van duidelijke en tastbare volgende acties voor je
ondernemingen, maakt GTD je brein vrij om problemen op te lossen en houdt al je projecten
- zowel persoonlijk als professioneel - vooruit.
In deze boeksamenvatting zul je niet alleen ontdekken hoe je GTD kunt gebruiken om je
werk beter te organiseren, maar kom je ook bij een aantal fundamentele vragen over je
levensdoel. Als je eenmaal dit gevoel van duidelijkheid en controle hebt, zul je niet alleen
productiever zijn, maar zullen je stressniveaus ook dalen als je je kalm voelt en controle hebt
over al je werk.
In deze samenvatting van Getting Things Done van David Allen kom je erachter
• hoe je waarschijnlijk je hersenen misbruikt;
• wat te doen met je ideeën en dromen op lange termijn, zoals het beklimmen van
Mount Everest en
• waarom uitgeput zijn geen excuus is om niet productief te zijn.
pag. 1 – uitblinker.nl
,Getting Things Done kernidee #1: Je hersenen
zijn goed in het denken, maar enorm slecht in
het onthouden van dingen.
Vandaag de dag kan werk hectisch zijn. Een typische ochtend kan er ongeveer zo uitzien: je
bent bezig met het schrijven van een document wanneer je een e-mail ontvangt waarin je
wordt gevraagd je antivirussoftware bij te werken. Dan, net als je op het punt staat dit te
doen, roept je tante Sheila om te zeggen dat je moet RSVP naar haar bruiloft, en, terwijl je
ophangt, marcheert je baas en eist je dat je aan een nieuw document begint te werken.
Wat was je ook alweer aan het doen?
Vooral kenniswerkers brengen hun dagen door met tientallen taken en projecten tegelijk,
terwijl ze voortdurend worden gebombardeerd door nog meer. Om deze aanval te
overleven, proppen de meeste mensen alles in hun hoofd en proberen belangrijke
informatie, afspraken en aankomende taken 'in gedachten' te houden.
Helaas verspilt deze benadering het prachtige
denkvermogen van de hersenen door het vol te
proppen met een hoop informatie.
Bovendien leidt het proberen om alles te onthouden
uiteindelijk tot een onvermogen om zich volledig op
het werk te concentreren, omdat je hersenen nog
steeds zullen proberen alle onopgeloste problemen
en ongedaan gemaakte taken die je erin hebt
opgeslagen uit te werken.
Dit zijn open lussen - ze zijn nog niet gesloten - en je
hersenen zullen je er constant aan herinneren, of je
dat wilt of niet. Dit leidt af; je kunt je niet goed concentreren als gedachten als "Vergeet niet
om de elektriciteitsrekening van deze maand te betalen" je stroom blijven onderbreken.
Dus wat kun je doen om het web van taken, vergaderingen en informatie van de moderne
werkplek onder de knie te krijgen, zodat je je echt kunt concentreren op wat je doet?
Dit is waar GTD kan helpen.
Via een specifieke en krachtige workflow in vijf fasen krijg je weer controle over alles op je
bord:
1. Leg je gedachten vast. In plaats van al die ideeën, to-do's, beslissingen enzovoort in je
hoofd te houden, moet je ze vastleggen op een andere plek, zowel op papier als
digitaal.
2. Verduidelijken wat elk item is en wat je ermee doen.
pag. 2 – uitblinker.nl
, 3. Organiseer de resultaten in een structuur van lijsten.
4. Denk na over wat belangrijk voor je is en bekijk de items in je systeem.
5. Ga aan de slag met je taken. Kies welke actie je op dit moment wilt ondernemen en
doe het.
Zo simpel is het. Met GTD kun je een groter gevoel van controle over je werk voelen, wat
een gevoel van ontspannen controle, betere beslissingen en meer flexibiliteit oplevert
wanneer je geconfronteerd wordt met veranderende omstandigheden. Maar voordat we de
details van elke stap in het GTD-proces onder de loep nemen, laten we je werkruimte en
hulpmiddelen instellen.
pag. 3 – uitblinker.nl
van productiviteit zonder stress
door David Allen
Hoe reageert water als je een kiezelsteen in een plas
water gooit?
Het antwoord: volledig passend bij de massa van de
kiezelsteen en de kracht waarmee het werd gegooid.
Het water reageert niet te veel of te weinig. Maar
wanneer we stressvolle gebeurtenissen in het leven
tegenkomen, laten we ze ons vaak beheersen door een
reactie uit te lokken die niet in verhouding staat tot wat
nodig is. Als je bijvoorbeeld al begraven bent onder een
berg taken en er komt een e-mail met nog een ding,
dan kun je je overweldigd voelen en bruusk reageren.
Maar zou het niet geweldig zijn als je een
gemoedstoestand had zoals water, niet te veel of te weinig reageerde op de e-mail of
andere gebeurtenissen die je tegenkomt, maar altijd netjes reageert?
Om daar te komen, moet je een gevoel van controle over al je werk krijgen, en dit is waar de
Getting Things Done (GTD) -methode komt.
Gebaseerd op eenvoudige principes zoals het onderhouden van een uitgebreid systeem van
externe lijsten en het altijd definiëren van duidelijke en tastbare volgende acties voor je
ondernemingen, maakt GTD je brein vrij om problemen op te lossen en houdt al je projecten
- zowel persoonlijk als professioneel - vooruit.
In deze boeksamenvatting zul je niet alleen ontdekken hoe je GTD kunt gebruiken om je
werk beter te organiseren, maar kom je ook bij een aantal fundamentele vragen over je
levensdoel. Als je eenmaal dit gevoel van duidelijkheid en controle hebt, zul je niet alleen
productiever zijn, maar zullen je stressniveaus ook dalen als je je kalm voelt en controle hebt
over al je werk.
In deze samenvatting van Getting Things Done van David Allen kom je erachter
• hoe je waarschijnlijk je hersenen misbruikt;
• wat te doen met je ideeën en dromen op lange termijn, zoals het beklimmen van
Mount Everest en
• waarom uitgeput zijn geen excuus is om niet productief te zijn.
pag. 1 – uitblinker.nl
,Getting Things Done kernidee #1: Je hersenen
zijn goed in het denken, maar enorm slecht in
het onthouden van dingen.
Vandaag de dag kan werk hectisch zijn. Een typische ochtend kan er ongeveer zo uitzien: je
bent bezig met het schrijven van een document wanneer je een e-mail ontvangt waarin je
wordt gevraagd je antivirussoftware bij te werken. Dan, net als je op het punt staat dit te
doen, roept je tante Sheila om te zeggen dat je moet RSVP naar haar bruiloft, en, terwijl je
ophangt, marcheert je baas en eist je dat je aan een nieuw document begint te werken.
Wat was je ook alweer aan het doen?
Vooral kenniswerkers brengen hun dagen door met tientallen taken en projecten tegelijk,
terwijl ze voortdurend worden gebombardeerd door nog meer. Om deze aanval te
overleven, proppen de meeste mensen alles in hun hoofd en proberen belangrijke
informatie, afspraken en aankomende taken 'in gedachten' te houden.
Helaas verspilt deze benadering het prachtige
denkvermogen van de hersenen door het vol te
proppen met een hoop informatie.
Bovendien leidt het proberen om alles te onthouden
uiteindelijk tot een onvermogen om zich volledig op
het werk te concentreren, omdat je hersenen nog
steeds zullen proberen alle onopgeloste problemen
en ongedaan gemaakte taken die je erin hebt
opgeslagen uit te werken.
Dit zijn open lussen - ze zijn nog niet gesloten - en je
hersenen zullen je er constant aan herinneren, of je
dat wilt of niet. Dit leidt af; je kunt je niet goed concentreren als gedachten als "Vergeet niet
om de elektriciteitsrekening van deze maand te betalen" je stroom blijven onderbreken.
Dus wat kun je doen om het web van taken, vergaderingen en informatie van de moderne
werkplek onder de knie te krijgen, zodat je je echt kunt concentreren op wat je doet?
Dit is waar GTD kan helpen.
Via een specifieke en krachtige workflow in vijf fasen krijg je weer controle over alles op je
bord:
1. Leg je gedachten vast. In plaats van al die ideeën, to-do's, beslissingen enzovoort in je
hoofd te houden, moet je ze vastleggen op een andere plek, zowel op papier als
digitaal.
2. Verduidelijken wat elk item is en wat je ermee doen.
pag. 2 – uitblinker.nl
, 3. Organiseer de resultaten in een structuur van lijsten.
4. Denk na over wat belangrijk voor je is en bekijk de items in je systeem.
5. Ga aan de slag met je taken. Kies welke actie je op dit moment wilt ondernemen en
doe het.
Zo simpel is het. Met GTD kun je een groter gevoel van controle over je werk voelen, wat
een gevoel van ontspannen controle, betere beslissingen en meer flexibiliteit oplevert
wanneer je geconfronteerd wordt met veranderende omstandigheden. Maar voordat we de
details van elke stap in het GTD-proces onder de loep nemen, laten we je werkruimte en
hulpmiddelen instellen.
pag. 3 – uitblinker.nl
