Bedrijfscommunicatie
Hoofdstuk 13: communiceren met de pers
Met pers wordt bedoeld: de gedrukte media, de omroep en digitale nieuwsmedia.
Aantal taken van de pers:
Geven van nieuws en informatie.
Leveren van commentaar.
Aandragen van opinies.
Amusement, ontspanning en verstrooiing.
Persvrijheid houdt in dat journalisten zonder inhoudelijke overheidsbemoeienis kunnen
functioneren.
Embargo houdt in dat men verzoekt om niet te publiceren voor een bepaald tijdstip.
Het geven van off-the-record informatie wil zeggen dat achtergrondinformatie aan de journalist
wordt verstrekt die nog niet gepubliceerd mag worden.
Hoor en wederhoor betekent dat de journalist beide partijen in een conflict te woord staat. Inzage
betekent dat alles wat in een interview gezegd wordt, mag de journalist gebruiken.
Het belangrijkste doel van goede perscontacten voor organisaties is hun diverse externe en interne
publieksgroepen op een objectieve en neutrale manier te informeren over belangrijke
gebeurtenissen door de media. Organisaties hopen door informatie te geven op een free publicity:
onbetaalde aandacht in de media.
Perscontacten worden opgebouwd vanuit een geformuleerd media of persbeleid. De organisatie
moet zich dan wel te allen tijde in alle eerlijkheid open stellen voor de media. Woordvoerders zijn
functionarissen die namens de organisatie feiten, gebeurtenissen en/of actuele ontwikkelingen
officieel openbaar maken.
Wat is in het persbeleid vastgelegd:
- Hoe de organisatie zich tegenover de pers opstelt
- Hoe passieve en actieve perscontacten georganiseerd worden
- Hoe bevoegdheden liggen met betrekking tot de perscontacten. Wie is bevoegd om de pers
te woord te staan. Over welke onderwerpen.
In het persbeleid moet aandacht worden geschonken aan wie de eindverantwoordelijke is voor
perscontacten, woordvoerders moeten een mediatraining krijgen en ze moeten rouleren.
De verantwoordelijkheid voor het persbeleid en de concrete uitvoering daarvan ligt bij de
communicatiemanagement/perswoordvoerder. Hij kent de weg in de media en weet welke
journalisten hij waarvoor nodig heeft.
2 soorten perscontacten: actieve perscontacten en passieve perscontacten
Hoofdstuk 13: communiceren met de pers
Met pers wordt bedoeld: de gedrukte media, de omroep en digitale nieuwsmedia.
Aantal taken van de pers:
Geven van nieuws en informatie.
Leveren van commentaar.
Aandragen van opinies.
Amusement, ontspanning en verstrooiing.
Persvrijheid houdt in dat journalisten zonder inhoudelijke overheidsbemoeienis kunnen
functioneren.
Embargo houdt in dat men verzoekt om niet te publiceren voor een bepaald tijdstip.
Het geven van off-the-record informatie wil zeggen dat achtergrondinformatie aan de journalist
wordt verstrekt die nog niet gepubliceerd mag worden.
Hoor en wederhoor betekent dat de journalist beide partijen in een conflict te woord staat. Inzage
betekent dat alles wat in een interview gezegd wordt, mag de journalist gebruiken.
Het belangrijkste doel van goede perscontacten voor organisaties is hun diverse externe en interne
publieksgroepen op een objectieve en neutrale manier te informeren over belangrijke
gebeurtenissen door de media. Organisaties hopen door informatie te geven op een free publicity:
onbetaalde aandacht in de media.
Perscontacten worden opgebouwd vanuit een geformuleerd media of persbeleid. De organisatie
moet zich dan wel te allen tijde in alle eerlijkheid open stellen voor de media. Woordvoerders zijn
functionarissen die namens de organisatie feiten, gebeurtenissen en/of actuele ontwikkelingen
officieel openbaar maken.
Wat is in het persbeleid vastgelegd:
- Hoe de organisatie zich tegenover de pers opstelt
- Hoe passieve en actieve perscontacten georganiseerd worden
- Hoe bevoegdheden liggen met betrekking tot de perscontacten. Wie is bevoegd om de pers
te woord te staan. Over welke onderwerpen.
In het persbeleid moet aandacht worden geschonken aan wie de eindverantwoordelijke is voor
perscontacten, woordvoerders moeten een mediatraining krijgen en ze moeten rouleren.
De verantwoordelijkheid voor het persbeleid en de concrete uitvoering daarvan ligt bij de
communicatiemanagement/perswoordvoerder. Hij kent de weg in de media en weet welke
journalisten hij waarvoor nodig heeft.
2 soorten perscontacten: actieve perscontacten en passieve perscontacten
