HOOFDSTUK 2: INKOOP
- Op basis van deze factoren worden leveranciers beoordeeld:
prijs
kwaliteit
kan hij inspelen op veranderende situaties
leverbetrouwbaarheid
wordt er gestreefd naar verbetering/ investeringsplannen
politieke situaties in land, stakingen
maatschappelijke schema’s
- Er zijn nog andere thema’s die een belangrijke rol spelen bij het selecteren van een
leverancier:
Hij moet maatschappelijk verantwoord handelen
Bv:
Goede werkomstandigheden
Minimum loon
Geen kinderarbeid
Aangepaste kledij
Hij moet ecologisch en duurzaam verantwoord handelen
Duurzaam
Recyclage
Compostbare verpakking
Herbruikbare verpakking
Seizoensartikelen (restaurant)
, 1. Specificeren : wat hebben we nodig?
2. Selecteren : juiste leverancier kiezen
3. Contracteren : alles in contract vastleggen
4. Bestellen
5. Bewaken : controle uitvoeren
6. Nazorg : intern op de juiste plek zetten en evt afhandelen claims
- Een koop/ maakbeslissing (‘make or buy’) is een bedrijfsbeslissing die de kosten en de
voordelen van het zelf maken tegen het inkopen van een product of dienst afweegt.
- Deze zaken moeten worden overwogen:
Kennis: heb ik zelf kennis in mijn bedrijf? Kan ik die verwerven => zelf maken.
Of heeft de leverancier meer kennis => inkopen
Kosten: zijn de kosten lager als je het zelf maakt (niet aankopen en transporteren)?
Of is het goedkoper als je ze inkoopt (+ verzending)?
Controle en betrouwbaarheid: heb je moeilijkheden met je huidige levereanciers (bv
levertijd is niet stipt)? Inhouse kan je mss beter controleren
Concurrentievoordeel: kan ik hierdoor concurrentievoordeel halen => zelf maken
Hoeveelheid: mss is aantal te klein om met een leverancier samen te werken?
Is er tijd en plaats: heb je zelf plaats voor machines en hoeveel kosten die, hebben
sommige werknemers nog wat tijd over hiervoor?
INCOTERMS
- Standaardleveringsvoorwaarden INCOTERMS (international commercial terms)
Doel: een aantal regels vastleggen voor de vereenvoudiging van het handelsverkeer. Ze
hebben het over 3 aspecten:
Kostenverdeling: wie draagt welke leveringskost? (verzoek, verzekering, doc
opmaken,..)
Risicoverdeling: wie draagt het risico op schade of verlies van de goederen tijdens
leveringsproces
Taakverdeling: wie organiseert het vervoer. Wie sluit de verzekering af? Wie vult
douanepapieren in?
OFFERTE AANVRAAG
- De klant stuurt de offerte aanvraag
- Doel van het document: kostprijs, levertermijn,.. te weten komen
OFFERTE
- Op basis van deze factoren worden leveranciers beoordeeld:
prijs
kwaliteit
kan hij inspelen op veranderende situaties
leverbetrouwbaarheid
wordt er gestreefd naar verbetering/ investeringsplannen
politieke situaties in land, stakingen
maatschappelijke schema’s
- Er zijn nog andere thema’s die een belangrijke rol spelen bij het selecteren van een
leverancier:
Hij moet maatschappelijk verantwoord handelen
Bv:
Goede werkomstandigheden
Minimum loon
Geen kinderarbeid
Aangepaste kledij
Hij moet ecologisch en duurzaam verantwoord handelen
Duurzaam
Recyclage
Compostbare verpakking
Herbruikbare verpakking
Seizoensartikelen (restaurant)
, 1. Specificeren : wat hebben we nodig?
2. Selecteren : juiste leverancier kiezen
3. Contracteren : alles in contract vastleggen
4. Bestellen
5. Bewaken : controle uitvoeren
6. Nazorg : intern op de juiste plek zetten en evt afhandelen claims
- Een koop/ maakbeslissing (‘make or buy’) is een bedrijfsbeslissing die de kosten en de
voordelen van het zelf maken tegen het inkopen van een product of dienst afweegt.
- Deze zaken moeten worden overwogen:
Kennis: heb ik zelf kennis in mijn bedrijf? Kan ik die verwerven => zelf maken.
Of heeft de leverancier meer kennis => inkopen
Kosten: zijn de kosten lager als je het zelf maakt (niet aankopen en transporteren)?
Of is het goedkoper als je ze inkoopt (+ verzending)?
Controle en betrouwbaarheid: heb je moeilijkheden met je huidige levereanciers (bv
levertijd is niet stipt)? Inhouse kan je mss beter controleren
Concurrentievoordeel: kan ik hierdoor concurrentievoordeel halen => zelf maken
Hoeveelheid: mss is aantal te klein om met een leverancier samen te werken?
Is er tijd en plaats: heb je zelf plaats voor machines en hoeveel kosten die, hebben
sommige werknemers nog wat tijd over hiervoor?
INCOTERMS
- Standaardleveringsvoorwaarden INCOTERMS (international commercial terms)
Doel: een aantal regels vastleggen voor de vereenvoudiging van het handelsverkeer. Ze
hebben het over 3 aspecten:
Kostenverdeling: wie draagt welke leveringskost? (verzoek, verzekering, doc
opmaken,..)
Risicoverdeling: wie draagt het risico op schade of verlies van de goederen tijdens
leveringsproces
Taakverdeling: wie organiseert het vervoer. Wie sluit de verzekering af? Wie vult
douanepapieren in?
OFFERTE AANVRAAG
- De klant stuurt de offerte aanvraag
- Doel van het document: kostprijs, levertermijn,.. te weten komen
OFFERTE