Organiseren en management Hoofdstuk 4
Samenvatting H4:
4.1 Bouw van structuur
Nadat de strategie bekend is, wordt het tijd om structuur aan te brengen. Dit omvat de volgende zaken:
1. Samenvatten van werkzaamheden in functies van personen, werkgroepen en afdelingen
2. Vaststellen van bevoegdheden tussen personen, werkgroepen en afdelingen
3. Vaststellen van de manier waarop er wordt gecommuniceerd door opvolgen van aanwijzingen of het
geven van deze
Structuur kan je als volgt omschrijven: Structuur is de opbouw van de organisatie in functies, afdelingen
en communicatiestromen oftewel de vormgeving en de werking van de organisatie.
Structuur biedt duidelijkheid aan iedereen hoe het verrichten van werkzaamheden, de communicatie en
de coördinatie maar ook machtsverdeling. In structuur kunnen de volgende aspecten worden
onderscheden:
- Taak en functie
Een taak is een geheel van concrete werkzaamheden die moeten worden uitgevoerd. Een functie
is het geheel van taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden.
- Bevoegdheden en relaties
Hiërarchische relatie een lagere functie staat onder een hogere functie. Dwingende aanwijzing
is iets wat iemand moet doen van bv zijn baas. Functionele relatie is een situatie waarin een
staforgaan een dwingende aanwijzing kan geven aan lijnafdelingen.
De machtsrelatie en de functionele relatie zijn beide van formele aard en zichtbaar in een organigram.
4.2 Groeperen van taken en functies
Een organigram is een schema waarin de structuur van een organisatie wordt afgebeeld naar de
verschillende functies, afdelingen en relaties.
Als je een organigram bekijkt kan het zijn dat bepaalde taken en functies zijn samengevoegd. Dit
samenvoegen kan gebeuren uit 2 principes:
1. Interne differentiatie
Als het groeperen plaatsvindt op basis van de bijdrage van elke afdeling aan het totale product.
De afdelingen zijn afhankelijk van elkaar en elke handeling brengt het eindproduct dichterbij.
2. Interne specialisaties
Als het groeperen wordt doorgevoerd op basis van het eindproduct dat de organisatorische
eenheid moet opleveren. We kunnen onderscheid maken naar product, markt en omgeving. De
afdelingen zijn relatief onafhankelijk van elkaar.
Samenvatting H4:
4.1 Bouw van structuur
Nadat de strategie bekend is, wordt het tijd om structuur aan te brengen. Dit omvat de volgende zaken:
1. Samenvatten van werkzaamheden in functies van personen, werkgroepen en afdelingen
2. Vaststellen van bevoegdheden tussen personen, werkgroepen en afdelingen
3. Vaststellen van de manier waarop er wordt gecommuniceerd door opvolgen van aanwijzingen of het
geven van deze
Structuur kan je als volgt omschrijven: Structuur is de opbouw van de organisatie in functies, afdelingen
en communicatiestromen oftewel de vormgeving en de werking van de organisatie.
Structuur biedt duidelijkheid aan iedereen hoe het verrichten van werkzaamheden, de communicatie en
de coördinatie maar ook machtsverdeling. In structuur kunnen de volgende aspecten worden
onderscheden:
- Taak en functie
Een taak is een geheel van concrete werkzaamheden die moeten worden uitgevoerd. Een functie
is het geheel van taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden.
- Bevoegdheden en relaties
Hiërarchische relatie een lagere functie staat onder een hogere functie. Dwingende aanwijzing
is iets wat iemand moet doen van bv zijn baas. Functionele relatie is een situatie waarin een
staforgaan een dwingende aanwijzing kan geven aan lijnafdelingen.
De machtsrelatie en de functionele relatie zijn beide van formele aard en zichtbaar in een organigram.
4.2 Groeperen van taken en functies
Een organigram is een schema waarin de structuur van een organisatie wordt afgebeeld naar de
verschillende functies, afdelingen en relaties.
Als je een organigram bekijkt kan het zijn dat bepaalde taken en functies zijn samengevoegd. Dit
samenvoegen kan gebeuren uit 2 principes:
1. Interne differentiatie
Als het groeperen plaatsvindt op basis van de bijdrage van elke afdeling aan het totale product.
De afdelingen zijn afhankelijk van elkaar en elke handeling brengt het eindproduct dichterbij.
2. Interne specialisaties
Als het groeperen wordt doorgevoerd op basis van het eindproduct dat de organisatorische
eenheid moet opleveren. We kunnen onderscheid maken naar product, markt en omgeving. De
afdelingen zijn relatief onafhankelijk van elkaar.
