Samenvatting boekhouden
Examen:
- 3 studiepunten -> geslaagd bij 10/20
- Inzicht vragen / meerkeuzevragen
- Boekingen op t-rekeningen en in journaal
- Invullen van een factuur en creditnota
- Invullen van een jaarrekening
Je krijgt een (lege) jaarrekening als hulpmiddel – KDG rekenmachine toegelaten
OPGELET:
- DS en CS enkel bij je t-rekeningen schrijven als je rekeningen moeten afgesloten worden!
- Bij jaarrekening goed opletten dat je de totale bedragen bij alle tussentitels schrijft!
Termen:
- Vaste Activa = activa die blijvend bestemd zijn voor de uitbating van de onderneming,
het is niet de bedoeling die activa te verkopen
- Debiteuren = Klanten = Vorderingen
- Eigen vermogen = Eigen kapitaal
- AF = aankoopfactuur (Aankoop + BTW op aankoop + Leveranciers boeken)
- VF = verkoopfactuur (Verkoop + BTW op verkoop + Klanten boeken)
- KU = kasuittreksel (boeken op 5 Kas-rekening)
- BU = bankuittreksel (boeken op 5 Bank-rekening)
- PU = postuittreksel (boeken op 5 Post-rekening)
- Grootboek = verzameling van alle T-rekeningen
- Balans = een ‘foto’ van de onderneming op een bepaald ogenblik, bv. bij het begin van de
activiteiten, tussentijds, of bij het begin van een nieuw boekjaar
- BB = beginbalans (bedrag van uit de beginbalans)
- DS = debetsaldo
- CS = creditsaldo
Definities / Theorie:
Wat is boekhouden?
Het registreren van alle bedrijfsactiviteiten die een impact hebben op de financiële toestand, het
vermogen en het resultaat van de onderneming.
Wat zijn bedrijfsactiviteiten?
Bv. verkopen van handelsgoederen/diensten, aankopen grondstoffen, betaling van een factuur,
investeringen zoals de aankoop van een gebouw, …
Wat kan boekhouden voor jou betekenen?
,Een eigen zaak oprichten en de boekhouding zelf kunnen ingeven in een boekhoudprogramma, de
boekhouder begrijpen, vergaderingen in een bedrijf kunnen volgen, …
Wat is het doel van boekhouden?
1. Als informatiebron voor het management: een zaak kunnen beheren, resultaat kunnen
analyseren, hebben we winst/verlies, de evolutie in het vermogen opvolgen, …
2. Als informatiebron voor derden: verantwoording kunnen geven aan investeerders,
personeelsleden, kredietverstrekkers, …
3. Als informatiebron voor de overheid: wettelijk voorziene aangiften (belastingen, BTW, RSZ)
te kunnen doen, als bewijsmateriaal, om investeringssteun te verkrijgen, …
Wat is een balans?
Dit is een in geld uitgedrukt overzicht van het vermogen op een bepaald moment (gelijk wanneer
tijdens het jaar door) vanuit een dubbel standpunt (dubbele boekhouding).
Er zijn twee zijdes: Actief en Passief
Actief = de aanwending van het vermogen (bv. gebouw) = bezittingen
-> Wat gebeurd er met de middelen?
Passief = de bron/herkomst van het vermogen (bv. lening) = schulden
-> Waar komen de middelen vandaag?
Het totaal van de activa is altijd gelijk aan het totaal van de passiva, hiermee staat de balans altijd
in evenwicht. Dit laat ons toe enkele gelijkheden op te stellen:
Actief = Passief
Passief = Kapitaal + Schulden
Kapitaal = Actief - Schulden
Je moet je rekeningen altijd sorteren volgens ‘opvraagbaarheid’. Bovenaan schrijf je de rekeningen
waar je het minst snel aan kan, bijvoorbeeld je Gebouwen bovenaan (dit duurt een langere tijd tegen
dat je hiervan aan het geld kan komen, moet eerst leeggemaakt worden, verkocht worden, enz.),
onderaan schrijf je Kas (hier kan je direct aan, dit is geld in je kassa in je zaak).
TIP: Bij twijfel kan je kijken op de jaarrekening die bij het examen zit !
Bij de actief zijde heet dit: liquiditeit
Bij de passief zijde heet dit: opvraagbaar
‘De graad van liquiditeit van de bezittingen’
= Hoe snel het in liquide middelen of beschikbaar geld kan omgezet worden
Waarom boeken we op T-rekeningen?
Wanneer we een verrichting boeken (bv. een aankoopfactuur) zouden we telkens een nieuwe balans
moeten opstellen en aanpassen. Dit is te omslachtig! Als oplossing boeken we op t-rekeningen.
Uitzondering!
, Op de volgende rekeningen mogen we geen verrichtingen op boeken:
- (Actief) Voorraad handelsgoederen: hier boeken we maar 1x per jaar op (bij regularisatie)
- (Passief) Kapitaal: dit verandert ook niet
Openen T-rekeningen
De rekeningen die op de balans aan de linkerzijde staat (de Actief zijde) worden ook op een t-
rekening aan de linkerzijde geopend, aan de debetzijde.
De rekeningen die op de rechterzijde van de balans staan (de Passief zijde) worden dan ook op de
rechterzijde van de t-rekening geopend, aan de creditzijde.
Wanneer je t-rekeningen opent startend van een beginbalans ga je telkens de beginsaldo’s erbij
vermelden: ‘BS’, de bedragen hiervoor vind je op de beginbalans.
Voorbeeld: Staat er in je beginbalans “Gebouwen 150.000”, dan open je een t-rekening “2
Gebouwen” met aan de debetzijde “BS 150.000”.
het gedebiteerde bedrag = het gecrediteerde bedrag
Principe ‘Dubbel Boekhouden’
Bij elke boeking worden er minstens twee rekeningen gebruikt.
Voorbeeld: Wij betalen een leverancier 15.000 EUR (Bankuittreksel 258)
Wij gaan 15.000 crediteren bij ‘5 Bank’ en 15.000 debiteren bij ‘4P Leveranciers’.
Het verschil tussen de balans en t-rekening
BALANS T-Rekening
Statisch: beeld van de toestand van de Dynamisch: wordt gebruikt bij de boeking van
onderneming op een bepaald ogenblik elk document
Betrekking op alle activa- en Betrekking op één enkel actief- of
passivabestanddelen passiefbestanddeel
Linkerzijde = Actief Linkerzijde = Debet
Rechterzijde = Passief Rechterzijde = Credit
Actief = Passief Debet = Credit
Het afsluiten van de t-rekeningen
Actiefrekeningen hebben een debetsaldo (DS)
Passiefrekeningen hebben een creditsaldo (CS)
Omdat alle boekingen in evenwicht gebeuren zullen de totalen van DS en CS ook gelijk zijn.
Examen:
- 3 studiepunten -> geslaagd bij 10/20
- Inzicht vragen / meerkeuzevragen
- Boekingen op t-rekeningen en in journaal
- Invullen van een factuur en creditnota
- Invullen van een jaarrekening
Je krijgt een (lege) jaarrekening als hulpmiddel – KDG rekenmachine toegelaten
OPGELET:
- DS en CS enkel bij je t-rekeningen schrijven als je rekeningen moeten afgesloten worden!
- Bij jaarrekening goed opletten dat je de totale bedragen bij alle tussentitels schrijft!
Termen:
- Vaste Activa = activa die blijvend bestemd zijn voor de uitbating van de onderneming,
het is niet de bedoeling die activa te verkopen
- Debiteuren = Klanten = Vorderingen
- Eigen vermogen = Eigen kapitaal
- AF = aankoopfactuur (Aankoop + BTW op aankoop + Leveranciers boeken)
- VF = verkoopfactuur (Verkoop + BTW op verkoop + Klanten boeken)
- KU = kasuittreksel (boeken op 5 Kas-rekening)
- BU = bankuittreksel (boeken op 5 Bank-rekening)
- PU = postuittreksel (boeken op 5 Post-rekening)
- Grootboek = verzameling van alle T-rekeningen
- Balans = een ‘foto’ van de onderneming op een bepaald ogenblik, bv. bij het begin van de
activiteiten, tussentijds, of bij het begin van een nieuw boekjaar
- BB = beginbalans (bedrag van uit de beginbalans)
- DS = debetsaldo
- CS = creditsaldo
Definities / Theorie:
Wat is boekhouden?
Het registreren van alle bedrijfsactiviteiten die een impact hebben op de financiële toestand, het
vermogen en het resultaat van de onderneming.
Wat zijn bedrijfsactiviteiten?
Bv. verkopen van handelsgoederen/diensten, aankopen grondstoffen, betaling van een factuur,
investeringen zoals de aankoop van een gebouw, …
Wat kan boekhouden voor jou betekenen?
,Een eigen zaak oprichten en de boekhouding zelf kunnen ingeven in een boekhoudprogramma, de
boekhouder begrijpen, vergaderingen in een bedrijf kunnen volgen, …
Wat is het doel van boekhouden?
1. Als informatiebron voor het management: een zaak kunnen beheren, resultaat kunnen
analyseren, hebben we winst/verlies, de evolutie in het vermogen opvolgen, …
2. Als informatiebron voor derden: verantwoording kunnen geven aan investeerders,
personeelsleden, kredietverstrekkers, …
3. Als informatiebron voor de overheid: wettelijk voorziene aangiften (belastingen, BTW, RSZ)
te kunnen doen, als bewijsmateriaal, om investeringssteun te verkrijgen, …
Wat is een balans?
Dit is een in geld uitgedrukt overzicht van het vermogen op een bepaald moment (gelijk wanneer
tijdens het jaar door) vanuit een dubbel standpunt (dubbele boekhouding).
Er zijn twee zijdes: Actief en Passief
Actief = de aanwending van het vermogen (bv. gebouw) = bezittingen
-> Wat gebeurd er met de middelen?
Passief = de bron/herkomst van het vermogen (bv. lening) = schulden
-> Waar komen de middelen vandaag?
Het totaal van de activa is altijd gelijk aan het totaal van de passiva, hiermee staat de balans altijd
in evenwicht. Dit laat ons toe enkele gelijkheden op te stellen:
Actief = Passief
Passief = Kapitaal + Schulden
Kapitaal = Actief - Schulden
Je moet je rekeningen altijd sorteren volgens ‘opvraagbaarheid’. Bovenaan schrijf je de rekeningen
waar je het minst snel aan kan, bijvoorbeeld je Gebouwen bovenaan (dit duurt een langere tijd tegen
dat je hiervan aan het geld kan komen, moet eerst leeggemaakt worden, verkocht worden, enz.),
onderaan schrijf je Kas (hier kan je direct aan, dit is geld in je kassa in je zaak).
TIP: Bij twijfel kan je kijken op de jaarrekening die bij het examen zit !
Bij de actief zijde heet dit: liquiditeit
Bij de passief zijde heet dit: opvraagbaar
‘De graad van liquiditeit van de bezittingen’
= Hoe snel het in liquide middelen of beschikbaar geld kan omgezet worden
Waarom boeken we op T-rekeningen?
Wanneer we een verrichting boeken (bv. een aankoopfactuur) zouden we telkens een nieuwe balans
moeten opstellen en aanpassen. Dit is te omslachtig! Als oplossing boeken we op t-rekeningen.
Uitzondering!
, Op de volgende rekeningen mogen we geen verrichtingen op boeken:
- (Actief) Voorraad handelsgoederen: hier boeken we maar 1x per jaar op (bij regularisatie)
- (Passief) Kapitaal: dit verandert ook niet
Openen T-rekeningen
De rekeningen die op de balans aan de linkerzijde staat (de Actief zijde) worden ook op een t-
rekening aan de linkerzijde geopend, aan de debetzijde.
De rekeningen die op de rechterzijde van de balans staan (de Passief zijde) worden dan ook op de
rechterzijde van de t-rekening geopend, aan de creditzijde.
Wanneer je t-rekeningen opent startend van een beginbalans ga je telkens de beginsaldo’s erbij
vermelden: ‘BS’, de bedragen hiervoor vind je op de beginbalans.
Voorbeeld: Staat er in je beginbalans “Gebouwen 150.000”, dan open je een t-rekening “2
Gebouwen” met aan de debetzijde “BS 150.000”.
het gedebiteerde bedrag = het gecrediteerde bedrag
Principe ‘Dubbel Boekhouden’
Bij elke boeking worden er minstens twee rekeningen gebruikt.
Voorbeeld: Wij betalen een leverancier 15.000 EUR (Bankuittreksel 258)
Wij gaan 15.000 crediteren bij ‘5 Bank’ en 15.000 debiteren bij ‘4P Leveranciers’.
Het verschil tussen de balans en t-rekening
BALANS T-Rekening
Statisch: beeld van de toestand van de Dynamisch: wordt gebruikt bij de boeking van
onderneming op een bepaald ogenblik elk document
Betrekking op alle activa- en Betrekking op één enkel actief- of
passivabestanddelen passiefbestanddeel
Linkerzijde = Actief Linkerzijde = Debet
Rechterzijde = Passief Rechterzijde = Credit
Actief = Passief Debet = Credit
Het afsluiten van de t-rekeningen
Actiefrekeningen hebben een debetsaldo (DS)
Passiefrekeningen hebben een creditsaldo (CS)
Omdat alle boekingen in evenwicht gebeuren zullen de totalen van DS en CS ook gelijk zijn.
