Aanbevelingsrapport
gemeente Almere
(https://almere.christenunie.nl, 2019)
Naam deelnemer : xxxxx
Studentennummer : xxxxx
Datum : 28 Juni 2019
Naam opleidingsinstituut : NCOI Opleidingsgroep
Opleiding : MHBO Bedrijfskunde Management
Module : Personeelsmanagement
Docent : xx
,Voorwoord
Voor u ligt mijn moduleopdracht voor de module “Personeelsmanagement” van de opleiding
Bedrijfskunde Management van de NCOI Opleidingsgroep.
Mijn naam is xxx. Ik woon in Almere en ben werkzaam bij de gemeente Almere. Sinds 2009 ben ik bij
de gemeente in algemene dienst en heb binnen deze organisatie diverse functies gehad.
Op dit moment ben ik werkzaam bij de afdeling Stadsreiniging als medewerker data en ondersteuning
bij team Inzameling.
Ik volg de opleiding Bedrijfskunde Management en ik zie deze opleiding als mooie basis om mijn
ambitie om mijzelf verder te ontwikkelen tot leidinggevende binnen de organisatie. De gemeente
Almere is een grote organisatie met 19 afdelingen. De afdeling HRM (Human resource management)
is hier één van. Voor deze opdracht focus ik mij op deze afdeling.
Het doel van deze opdracht is het schrijven van een aanbeveling voor de afdeling HRM. Hiermee wil
ik laten zien dat ik de leerstof uit de module beheers door in dit rapport de theorie te vertalen naar de
praktijk.
Helaas zal de aanbeveling niet dienen voor een hoger doel en is niet bedoeld om het beleid binnen de
organisatie te veranderen.
Graag wil ik alle mensen hartelijk bedanken die mij geholpen hebben met het realiseren van deze
moduleopdracht, waaronder mijn cursusleider dhr. xxxx. Ik wil hem bedanken voor de interessante
lessen en voor de begeleiding van mijn moduleopdracht.
Mijn medecursisten wil ik bedanken voor de gezellige lessen, maar vooral voor het meedenken en het
geven en krijgen van de onderlinge feedback..
Als laatste wil ik in het bijzonder mijn teammanager bedanken voor de vertrouwen dat hij in mij heeft
en dat hij het voor mij mogelijk heeft gemaakt om deze opleiding te kunnen volgen.
Moduleopdracht Personeelsmanagement
2
, Samenvatting
De gemeente Almere is een grote organisatie met 19 afdelingen. Op dit moment werken er bij de
gemeente ruim 1900 medewerkers waarvan 1769 medewerkers met een aanstelling. De overige
medewerkers zijn uitzend- of oproepkrachten.
Binnen de gemeentelijke organisatie wordt momenteel actief gestuurd op instroom, doorstroom en
uitstroom van medewerkers. Er wordt veel waarde gehecht aan persoonlijke ontwikkeling van de
medewerkers, de juiste mensen op de juiste functies. Voor elke medewerker heeft de gemeente een
opleidingsbudget, waardoor de medewerker de kans heeft om een opleiding te gaan volgen om
vervolgens door te stromen naar een hogere of andere functie.
Om nieuwe medewerkers te werven wordt er veelal gebruik gemaakt van diversen vacaturesites en
sociale media. Via het uitzendbureau waar de gemeente een aanbestedingscontract mee heeft,
komen ook medewerkers op uitzendbasis werken bij de gemeente.
Als er een nieuwe medewerker begint wordt er veel aandacht besteed aan de introductie. Hier wordt
een inwerktraject opgesteld, waarbij de nieuwe medewerker wordt gekoppeld aan een huidige
medewerker. Tevens is er eens in de maand een introductiebijeenkomst, waarbij alle nieuwe
medewerkers worden rondgeleid in het stadhuis.
Bij vrijwillig of een niet vrijwillig vertrek van een medewerker ontstaan er gaten in de logistieke
planning van de afdeling, Dit kan leiden tot een ongezonde werkdruk bij de overige medewerkers en
kan leiden tot een slechte sfeer, dalende productiviteit en een hoger ziekteverzuim.
Het verzuim in 2018 is ten opzichte van 2017 fors gestegen. In 2017 lag het verzuim op een
gemiddelde van 5.8% en in 2018 lag het verzuim op een gemiddelde van 7.1%, terwijl de
verzuimnorm branche specifiek voor de gemeente op 5% ligt.
De stijging van het ziekteverzuim in 2018 heeft deels te maken met een reorganisatie binnen de
gemeente. Diversen medewerkers zijn boventallig verklaard, omdat hun functies zijn vervallen of
omdat zij niet voldeden aan de benodigde kwalificaties voor hun huidige functie.
Deze medewerkers worden gedurende 2 jaar begeleid naar een andere functie, intern of extern.
Wordt er binnen twéé jaar geen nieuwe functie gevonden dan wordt er ontslag aangevraagd voor
deze medewerker.
De medewerker heeft dan wel recht op een WIA-uitkering, om te voorkomen dat zij zonder inkomen
komen te zitten. De verantwoordelijkheid voor het aanvragen van een WIA-uitkering ligt bij de
medewerker zelf.
Moduleopdracht Personeelsmanagement
3
gemeente Almere
(https://almere.christenunie.nl, 2019)
Naam deelnemer : xxxxx
Studentennummer : xxxxx
Datum : 28 Juni 2019
Naam opleidingsinstituut : NCOI Opleidingsgroep
Opleiding : MHBO Bedrijfskunde Management
Module : Personeelsmanagement
Docent : xx
,Voorwoord
Voor u ligt mijn moduleopdracht voor de module “Personeelsmanagement” van de opleiding
Bedrijfskunde Management van de NCOI Opleidingsgroep.
Mijn naam is xxx. Ik woon in Almere en ben werkzaam bij de gemeente Almere. Sinds 2009 ben ik bij
de gemeente in algemene dienst en heb binnen deze organisatie diverse functies gehad.
Op dit moment ben ik werkzaam bij de afdeling Stadsreiniging als medewerker data en ondersteuning
bij team Inzameling.
Ik volg de opleiding Bedrijfskunde Management en ik zie deze opleiding als mooie basis om mijn
ambitie om mijzelf verder te ontwikkelen tot leidinggevende binnen de organisatie. De gemeente
Almere is een grote organisatie met 19 afdelingen. De afdeling HRM (Human resource management)
is hier één van. Voor deze opdracht focus ik mij op deze afdeling.
Het doel van deze opdracht is het schrijven van een aanbeveling voor de afdeling HRM. Hiermee wil
ik laten zien dat ik de leerstof uit de module beheers door in dit rapport de theorie te vertalen naar de
praktijk.
Helaas zal de aanbeveling niet dienen voor een hoger doel en is niet bedoeld om het beleid binnen de
organisatie te veranderen.
Graag wil ik alle mensen hartelijk bedanken die mij geholpen hebben met het realiseren van deze
moduleopdracht, waaronder mijn cursusleider dhr. xxxx. Ik wil hem bedanken voor de interessante
lessen en voor de begeleiding van mijn moduleopdracht.
Mijn medecursisten wil ik bedanken voor de gezellige lessen, maar vooral voor het meedenken en het
geven en krijgen van de onderlinge feedback..
Als laatste wil ik in het bijzonder mijn teammanager bedanken voor de vertrouwen dat hij in mij heeft
en dat hij het voor mij mogelijk heeft gemaakt om deze opleiding te kunnen volgen.
Moduleopdracht Personeelsmanagement
2
, Samenvatting
De gemeente Almere is een grote organisatie met 19 afdelingen. Op dit moment werken er bij de
gemeente ruim 1900 medewerkers waarvan 1769 medewerkers met een aanstelling. De overige
medewerkers zijn uitzend- of oproepkrachten.
Binnen de gemeentelijke organisatie wordt momenteel actief gestuurd op instroom, doorstroom en
uitstroom van medewerkers. Er wordt veel waarde gehecht aan persoonlijke ontwikkeling van de
medewerkers, de juiste mensen op de juiste functies. Voor elke medewerker heeft de gemeente een
opleidingsbudget, waardoor de medewerker de kans heeft om een opleiding te gaan volgen om
vervolgens door te stromen naar een hogere of andere functie.
Om nieuwe medewerkers te werven wordt er veelal gebruik gemaakt van diversen vacaturesites en
sociale media. Via het uitzendbureau waar de gemeente een aanbestedingscontract mee heeft,
komen ook medewerkers op uitzendbasis werken bij de gemeente.
Als er een nieuwe medewerker begint wordt er veel aandacht besteed aan de introductie. Hier wordt
een inwerktraject opgesteld, waarbij de nieuwe medewerker wordt gekoppeld aan een huidige
medewerker. Tevens is er eens in de maand een introductiebijeenkomst, waarbij alle nieuwe
medewerkers worden rondgeleid in het stadhuis.
Bij vrijwillig of een niet vrijwillig vertrek van een medewerker ontstaan er gaten in de logistieke
planning van de afdeling, Dit kan leiden tot een ongezonde werkdruk bij de overige medewerkers en
kan leiden tot een slechte sfeer, dalende productiviteit en een hoger ziekteverzuim.
Het verzuim in 2018 is ten opzichte van 2017 fors gestegen. In 2017 lag het verzuim op een
gemiddelde van 5.8% en in 2018 lag het verzuim op een gemiddelde van 7.1%, terwijl de
verzuimnorm branche specifiek voor de gemeente op 5% ligt.
De stijging van het ziekteverzuim in 2018 heeft deels te maken met een reorganisatie binnen de
gemeente. Diversen medewerkers zijn boventallig verklaard, omdat hun functies zijn vervallen of
omdat zij niet voldeden aan de benodigde kwalificaties voor hun huidige functie.
Deze medewerkers worden gedurende 2 jaar begeleid naar een andere functie, intern of extern.
Wordt er binnen twéé jaar geen nieuwe functie gevonden dan wordt er ontslag aangevraagd voor
deze medewerker.
De medewerker heeft dan wel recht op een WIA-uitkering, om te voorkomen dat zij zonder inkomen
komen te zitten. De verantwoordelijkheid voor het aanvragen van een WIA-uitkering ligt bij de
medewerker zelf.
Moduleopdracht Personeelsmanagement
3
