Samenvatting ‘Zo maak je en risicoanalyse’ Stap 1 t/m 6
Stap 1 Bereid je voor
Het doel van stap 1 → vaststellen wat het onderwerp van de risicoanalyse
Je doet hier → afspraken maken over wie de risicoanalyse gaat uitvoeren en hoe dit gaat gebeuren
Keuze van het onderwerp
Het onderwerp kan bepaald worden door jezelf, je docent of je opdrachtgever
De opdrachtgever stelt tevens een budget beschikbaar en loopt hierdoor financieel risico. Omdat de
opdrachtgever het onderzoek betaalt, stel je in een intakegesprek vast wat hij wil. In dit gesprek wordt
de basis gelegd over het onderzoek dat je gaat uitvoeren.
Risicoanalyse in je beroep
De opdrachtgever kan de initiatiefnemer van de risicoanalyse zijn. Je kunt een interne of externe
opdrachtgever hebben. Een interne opdrachtgever is werkzaam voor de organisatie waar je zelf deel
van uitmaakt. Een externe opdrachtgever maakt geen deel uit van je eigen organisatie. Je wordt dan
ingehuurd als risicoanalist van een adviesbureau.
! Tip: Als je geen echte opdrachtgever hebt, kun je je eventuele (docent)begeleider zien als je
opdrachtgever!
Voorbereiding intakegesprek
In het intakegesprek inventariseer je de opdrachtgever zijn wensen. Hij is ook degene die dit rapport
uiteindelijk moet goedkeuren.
Verzamel informatie
Verzamel zo veel mogelijk informatie over de organisatie en andere informatie die je nodig hebt om
het intakegesprek te voeren. Het is verder ook belangrijk om te weten:
Welke producten of diensten de organisatie aan welke klanten levert, wat de omzet is en de winst,
hoeveel werknemers de organisatie heeft en hoeveel vestigingen er zijn.
Ook bepaal je in welke branche je opdrachtgever actief is en gaat na welke trends er binnen die
branche spelen. Kunnen deze trends van belang zijn voor de risicoanalyse?
! Tip: Noteer waar je deze informatie hebt gevonden. De juiste bronvermelding is van belang !
Bereid het intakegesprek voor
Tijdens het intakegesprek met je opdrachtgever maak je afspraken en verzamel je informatie. Je
probeert antwoord te krijgen op bijvoorbeeld de volgende vragen:
- Wat was de aanleiding voor de opdracht?
- Wat zijn de grenzen van de opdracht?
- Wie zijn er betrokken?
- Wat is de ervaring van de medewerkers?
, Intakegesprek met de opdrachtgever
Je sluit het gesprek af met een afspraak over het vervolg. Je schrijft een verslag van het
intakegesprek. Soms is het nodig meerdere gesprekken te plannen.
! Tip: Tijdens het intakegesprek moet je misschien onderhandelen, omdat de opdrachtgever iets wil
wat niet haalbaar is. Wees niet zo ‘klantvriendelijk’ naar je opdrachtgever dat je opdracht niet
haalbaar is. !
Is een offerte nodig?
Als je tegen betaling wordt ingeschakeld door een externe opdrachtgever, stel je meestal een offerte
op. Bij grote bedrijven kan ook een interne opdrachtgever vragen om een offerte. Hierbij hoort het
maken van een voorcalculatie. Dit is een berekening vooraf van het verwachten tijdsbesteding en
kosten.
Als je opdrachtgever een offerte niet nodig vindt, leg dan in ieder geval schriftelijk vast welke
afspraken je hebt gemaakt: over de opdracht, de beschikbaarheid van medewerkers, kosten en
tijdsplanning.
Risicoteam
In een grote organisatie werk je samen met een risicoteam. Dit team bestaat uit mensen die op basis
van hun deskundigheid, bekwaamheden en karakter bij elkaar worden gebracht. Er worden
afspraken gemaakt over de manier van samenwerken etc.
Planning
Voor de activiteiten tijdens de risicoanalyse maak je een planning. In je planning leg je vast wie, wat,
wanneer, met welke hulpmiddelen doet. De planning vormt een vast agendapunt tijdens
teamvergaderingen, om de voortgang te bewaken. Dit wordt bijvoorbeeld in een Excel bestand
gemaakt
Start-up vergadering
De ‘aftrap’ wordt gegeven voor de start van het uitvoeren van de analyse. Hier wordt ook een gevoel
van saamhorigheid gecreëerd.
Stap 1 Bereid je voor
Het doel van stap 1 → vaststellen wat het onderwerp van de risicoanalyse
Je doet hier → afspraken maken over wie de risicoanalyse gaat uitvoeren en hoe dit gaat gebeuren
Keuze van het onderwerp
Het onderwerp kan bepaald worden door jezelf, je docent of je opdrachtgever
De opdrachtgever stelt tevens een budget beschikbaar en loopt hierdoor financieel risico. Omdat de
opdrachtgever het onderzoek betaalt, stel je in een intakegesprek vast wat hij wil. In dit gesprek wordt
de basis gelegd over het onderzoek dat je gaat uitvoeren.
Risicoanalyse in je beroep
De opdrachtgever kan de initiatiefnemer van de risicoanalyse zijn. Je kunt een interne of externe
opdrachtgever hebben. Een interne opdrachtgever is werkzaam voor de organisatie waar je zelf deel
van uitmaakt. Een externe opdrachtgever maakt geen deel uit van je eigen organisatie. Je wordt dan
ingehuurd als risicoanalist van een adviesbureau.
! Tip: Als je geen echte opdrachtgever hebt, kun je je eventuele (docent)begeleider zien als je
opdrachtgever!
Voorbereiding intakegesprek
In het intakegesprek inventariseer je de opdrachtgever zijn wensen. Hij is ook degene die dit rapport
uiteindelijk moet goedkeuren.
Verzamel informatie
Verzamel zo veel mogelijk informatie over de organisatie en andere informatie die je nodig hebt om
het intakegesprek te voeren. Het is verder ook belangrijk om te weten:
Welke producten of diensten de organisatie aan welke klanten levert, wat de omzet is en de winst,
hoeveel werknemers de organisatie heeft en hoeveel vestigingen er zijn.
Ook bepaal je in welke branche je opdrachtgever actief is en gaat na welke trends er binnen die
branche spelen. Kunnen deze trends van belang zijn voor de risicoanalyse?
! Tip: Noteer waar je deze informatie hebt gevonden. De juiste bronvermelding is van belang !
Bereid het intakegesprek voor
Tijdens het intakegesprek met je opdrachtgever maak je afspraken en verzamel je informatie. Je
probeert antwoord te krijgen op bijvoorbeeld de volgende vragen:
- Wat was de aanleiding voor de opdracht?
- Wat zijn de grenzen van de opdracht?
- Wie zijn er betrokken?
- Wat is de ervaring van de medewerkers?
, Intakegesprek met de opdrachtgever
Je sluit het gesprek af met een afspraak over het vervolg. Je schrijft een verslag van het
intakegesprek. Soms is het nodig meerdere gesprekken te plannen.
! Tip: Tijdens het intakegesprek moet je misschien onderhandelen, omdat de opdrachtgever iets wil
wat niet haalbaar is. Wees niet zo ‘klantvriendelijk’ naar je opdrachtgever dat je opdracht niet
haalbaar is. !
Is een offerte nodig?
Als je tegen betaling wordt ingeschakeld door een externe opdrachtgever, stel je meestal een offerte
op. Bij grote bedrijven kan ook een interne opdrachtgever vragen om een offerte. Hierbij hoort het
maken van een voorcalculatie. Dit is een berekening vooraf van het verwachten tijdsbesteding en
kosten.
Als je opdrachtgever een offerte niet nodig vindt, leg dan in ieder geval schriftelijk vast welke
afspraken je hebt gemaakt: over de opdracht, de beschikbaarheid van medewerkers, kosten en
tijdsplanning.
Risicoteam
In een grote organisatie werk je samen met een risicoteam. Dit team bestaat uit mensen die op basis
van hun deskundigheid, bekwaamheden en karakter bij elkaar worden gebracht. Er worden
afspraken gemaakt over de manier van samenwerken etc.
Planning
Voor de activiteiten tijdens de risicoanalyse maak je een planning. In je planning leg je vast wie, wat,
wanneer, met welke hulpmiddelen doet. De planning vormt een vast agendapunt tijdens
teamvergaderingen, om de voortgang te bewaken. Dit wordt bijvoorbeeld in een Excel bestand
gemaakt
Start-up vergadering
De ‘aftrap’ wordt gegeven voor de start van het uitvoeren van de analyse. Hier wordt ook een gevoel
van saamhorigheid gecreëerd.
