Samenvatting Project management les nota's

IA MASTER - MANAGEMENT EMANUELLE BAERT PROJECTMANAGEMENT



LES 1

WAT IS PROJECTMANAGEMENT

2 methodes die worden gehanteerd in een bouwproject

- Projectmanagement: maken dat iets van een idee tot realisatie gaat
- Doel projectmanagement: een meerwaarde bieden aan de klant qua organisatie


MAAR WAT IS HET NU??


Om het begrip project te verstaan moeten we eerst het de term proces verstaan.
Een continue verlopende activiteit waar veel
MATERIAAL MENS herhalingen van dezelfde handeling in
voorkomen.

MATERIEEL + prijs, betrouwbaarheid
- flexibiliteit, enkel rendabel bij repetieve
MARKT productie (bv allemaal dezelfde kleur auto)
PRODUCT

Project daarentegen is een eenmalige groep van activiteiten waar herhaling amper voorkomt

+ flexibiliteit
- onzekerheid qua prijs, kwaliteit en tijd

Als een bedrijf een nieuw product ontwikkeld gaan we dit een project noemen, eenmaal het in
productie gaat wordt het een proces.

Waarom gaan we projectmatig werken??? ® Omdat alles uniek is, we maken het als het ware op maat voor de
bouwheer (BH)

Met andere woorden is projectmanagement het dus zo procesmatig mogelijk beheersen van een bouwproject,
zodat binnen een vooropgesteld termijn, prijs en bepaalde kwaliteitseisen het einddoel kan worden bereikt.

6 FASES IN HET PROJECT MANAGEMENT

KWALITEIT TIJD BUDGET
OPDRACHT FASE Schatting maken
PROGRAMMA FASE Masterplan
ONTWERPF ASE Technische fiches Meetstaat
AANBESTEDINGS FASE Prijsvergelijkingen Detailplanning
UITVOERINGS FASE Oplevering + attesten
GEBRUIKS FASE

HET DRAAIT ALLEMAAL OM KWALITEIT, BUDGET EN PRIJS

Op het einde van iedere fase gaan we een document opstellen, deze heeft de status weer van het hele project
(doel en inhoud)

De matrix hierboven heeft een overzicht van hoe we een project moeten voorstellen en in welke fase we ons
bevinden.




1
KULEUVEN FACULTEIT ARCHITECTUUR – INTERIEURARCHITECTUUR

, IA MASTER - MANAGEMENT EMANUELLE BAERT PROJECTMANAGEMENT


LES 2

DE PROJECT MANAGER

De projectmanager is de ontwerper en beheerder van het hele project ten dienste van de bouwheer uiteraard.

Vaak wordt de PM en de ARCH gezien als 1 persoon, maar niet iedereen wilt dit.

- PM kan er voor zorgen dat het project beter verloopt qua communicatie maar ook qua tijd, budget en
kwaliteit. Wanneer we deze uitschakelen valt het risico op veel meer miscommunicatie.


ALS PERSOON
PM moet beschikken over de nodige kennis en ervaring.

Hij moet het procesmatig sturen van een bepaald project en dus de 4 M’s beheersen

- Mens: verduidelijken en uitleggen
- Materiaal: algemene kennis + kritisch oordelen
- Materieel: realisatie besef van iets hebben
- Metodisch: goede organisatie + opgelost gericht denken TEAMVERBAND
COMMUNICATIE
Maar wat zijn nu de taken precies van een PM?

RELATIE BH – PM VERWACHITNGEN BH OVEREENKOMST
Vertrouwens persoon van de Afspraken maken en duidelijk Principe
bouwheer. Indien er een barst is afbakenen. Opdracht
kan het verdere verloop heel Alle fases gaan omschrijven en wat Taken
moeizaam verlopen. van de BH verwacht wordt per Prijszetting
Wees dus heel transparant en fase en welke documenten hij
overleg steeds indien steeds kan ontvangen
onzekerheden

DE OVERKEENKOMST

1. Principe
We gaan steeds een middelen- of inspanningsverbintenis aan! Ga nooit voor een resultaatsverbintenis!!!!
Je ben verplicht om de bouwheer voortelichten omtrent bepaalde zaken zoals bv attesten, inhoudingsplicht
Ook heb je een inschattingsverplichting, wanneer je ziet dat tijd, prijs of kwaliteit in gedrang komt moet je
de klant gaan inlichten en inspanningen leveren om dit te kunnen oplossen.

2. Opdracht
Je opdracht is altijd van raadgevende en coördinerende aard. Het moet duidelijk zijn dat je een raadgever
bent en geen verantwoordelijke.

3. Taken
Ofwel ¹ fases weergeven en welke taken + documenten er zijn per fase
OF
Je somt taak per taak op




2
KULEUVEN FACULTEIT ARCHITECTUUR – INTERIEURARCHITECTUUR