Samenvatting Inkoop
Inkoop = alles waar een externe factuur tegenover staat
Inkoop = ondersteunend proces
Inkoopfunctie: het van externe bronnen betrekken van alle goederen of diensten die
noodzakelijk zijn voor de bedrijfsuitoefening, de bedrijfsvoering en de instandhouding van
de organisatie tegen de voor de organisatie gunstige voorwaarden
Verdeling van de waardeketen van Porter, deze verdeelt de organisatie in afzonderlijke
activiteiten op het gebied van ontwerp, productie, verkoop, levering en onderhoud van
producten. Door deze verdeling krijgt de organisatie inzicht in de kostenstructuur en kan
men activiteiten zichtbaar maken die van strategisch belang zijn.
Concurrentievoordeel ontstaat wanneer de organisatie deze belangrijke activiteiten
goedkoper of beter kan uitvoeren dan de concurrenten.
Essentieel daarbij is dat de waarde van de activiteiten de kosten ervan overstijgt.
Waardenketen = overzicht van de waarde activiteiten verdeeld over primaire en secundaire
activiteiten en de marge die daarbij hoort.
Marge = verschil tussen de totale waarde(opbrengst) en de gezamenlijke kosten voor het
uitvoeren van alle waarde activiteiten
De marge vormt de beloning voor het ondernemersrisico.
Verder zijn de onderlinge relaties tussen de activiteiten en die van anderen een aanjager van
concurrentievoordeel.
Ondernemingen die erin slagen hogere marges te behalen op de waarde activiteiten en
daarnaast de aanwezige verbindingen zo optimaal mogelijk benutten kunnen een langdurig
concurrentievoordeel opbouwen.
5 primaire activiteiten Porter:
1. Inkomende logistiek
2. Operationeel management
3. Uitgaande logistiek
4. Marketing en verkoop
5. Service
4 secundaire activiteiten Porter
1. Inkoop
2. Technologie en ontwikkeling
3. Humanresourcemanagement (HRM)
4. Infrastructuur organisatie
Figuur 1.1 Waardeketen van Porter
,Figuur 1.2 Verschillen inkoopfunctie primair en secundair
Het rendement van een onderneming bepaalt de levensvatbaarheid.
ROI = return on investment (rendement op netto werkzame vermogen)
ROI berekenen = omloopsnelheid van geïnvesteerde kapitaal x winstmarge
DuPont-analyse de ROI verbeteren:
1. Inkoopbesparingen
2. Verbeteren van de omloopsnelheid van het netto geïnvesteerde vermogen door
vermindering van het werkkapitaal
Maatregelen daarvoor:
- Verleng de betalingstermijn met je leveranciers
- Schenk extra aandacht aan de kwaliteit van de levering (buffervoorraad & foutieve
bestellingen terugdringen)
- Laat leveranciers vaker leveren (voorraden omlaag)
- Besteed kernactiviteiten die de organisatie nu in eigen beheer doet niet uit aan
derden.
Inkoop een barometer voor de economie aan de hand van de PMI
PMI = Purchasing Managers Index
Verschijnt elke eerste werkdag van de maand
PMI = geeft een beeld van de staat waarin de industrie van een land verkeert
PMI-index bestaat uit de volgende indices:
- Productie
- Nieuwe orders
- Exportorders
- Ingekocht materiaal
- Inkooprijs
- Werkgelegenheid
- Levertijden
- Voorraad ingekocht materiaal
- Voorraad gereed product
Een score van een PMI onder de 50 geeft een daling van de economische activiteiten aan,
een score boven de 50 duidt op een groeiende economie
, 50 = nullijn voor groei
Om besparingsmogelijkheden te bepalen, moet je eerst achterhalen welke bedragen onder
de inkoop gebonden kosten vallen. De meting die men daarvoor uitvoert, een zogenaamde
spend-analyse, is gebaseerd op kwantitatieve informatie.
Analyse van de volgende hoofdgroepen
- Investeringsgoederen
- Grondstoffen
- Hulpstoffen
- Halffabricaten
- Componenten
- Gereed product
- Maintenance, repair and operating supplies (MRO) (NPR)
- Diensten
- Boekhouding
- Een goede voorbereiding is het voornaamste werk
- ABC- analyse
- Inkoopvolume
ABC-analyse: overzicht van 3 belangrijkste parameters:
1. Inkoopvolume
2. Aantal leveranciers
3. Aantal facturen
ABC-analyse maakt duidelijk hoeveel geld de organisatie uitgeeft, voor wie dat gebeurt en
aan welke leveranciers dat wordt uitgegeven. Daarnaast biedt de analyse op basis van de
financiële omvang een eerste inzicht in de mate van invloed van inkoopsegmenten op de
kosten en de winst. Tot slot kan men uitgaande van die financiële omvang nagaan welke
inkoopsegmenten in het vervolg de meeste aandacht verdienen (A-segmenten)
Hiermee onderbouwt men het belang van de inkoopfunctie in eerste instantie maar
verschaft nog geen inzicht hoe men besparingen van de inkoop gebonden kosten kan
realiseren
A-segmenten
- 20 procent van de inkoopsegmenten, verantwoordelijk voor 80 procent van het
inkoopvolume
B-segmenten
- 30 procent van de inkoopsegmenten, verantwoordelijk voor minder dan 20 procent
van het inkoopvolume
C-segmenten
- 50 procent van de inkoopsegmenten, verantwoordelijk voor een zeer klein deel van
het inkoopvolume
Inkoopsegment: samenhangende groepen van kostensoorten: gelijksoortige producten en
diensten die men bij dezelfde leverancier zou kunnen inkopen
Samengevoegde inkoopsegmenten = cluster
Inkoopvolume: optelsom van alle factuurbedragen in een jaar
Inkoopaandeel: dat deel van de kosten van een organisatie dat betrekking heeft op de
inkoop gebonden activiteiten
Purchasing Excellence: via verbeterde inkoopprocessen de inkoopfunctie te
professionaliseren en aantoonbare kostenbesparingen te realiseren
Inkoop = alles waar een externe factuur tegenover staat
Inkoop = ondersteunend proces
Inkoopfunctie: het van externe bronnen betrekken van alle goederen of diensten die
noodzakelijk zijn voor de bedrijfsuitoefening, de bedrijfsvoering en de instandhouding van
de organisatie tegen de voor de organisatie gunstige voorwaarden
Verdeling van de waardeketen van Porter, deze verdeelt de organisatie in afzonderlijke
activiteiten op het gebied van ontwerp, productie, verkoop, levering en onderhoud van
producten. Door deze verdeling krijgt de organisatie inzicht in de kostenstructuur en kan
men activiteiten zichtbaar maken die van strategisch belang zijn.
Concurrentievoordeel ontstaat wanneer de organisatie deze belangrijke activiteiten
goedkoper of beter kan uitvoeren dan de concurrenten.
Essentieel daarbij is dat de waarde van de activiteiten de kosten ervan overstijgt.
Waardenketen = overzicht van de waarde activiteiten verdeeld over primaire en secundaire
activiteiten en de marge die daarbij hoort.
Marge = verschil tussen de totale waarde(opbrengst) en de gezamenlijke kosten voor het
uitvoeren van alle waarde activiteiten
De marge vormt de beloning voor het ondernemersrisico.
Verder zijn de onderlinge relaties tussen de activiteiten en die van anderen een aanjager van
concurrentievoordeel.
Ondernemingen die erin slagen hogere marges te behalen op de waarde activiteiten en
daarnaast de aanwezige verbindingen zo optimaal mogelijk benutten kunnen een langdurig
concurrentievoordeel opbouwen.
5 primaire activiteiten Porter:
1. Inkomende logistiek
2. Operationeel management
3. Uitgaande logistiek
4. Marketing en verkoop
5. Service
4 secundaire activiteiten Porter
1. Inkoop
2. Technologie en ontwikkeling
3. Humanresourcemanagement (HRM)
4. Infrastructuur organisatie
Figuur 1.1 Waardeketen van Porter
,Figuur 1.2 Verschillen inkoopfunctie primair en secundair
Het rendement van een onderneming bepaalt de levensvatbaarheid.
ROI = return on investment (rendement op netto werkzame vermogen)
ROI berekenen = omloopsnelheid van geïnvesteerde kapitaal x winstmarge
DuPont-analyse de ROI verbeteren:
1. Inkoopbesparingen
2. Verbeteren van de omloopsnelheid van het netto geïnvesteerde vermogen door
vermindering van het werkkapitaal
Maatregelen daarvoor:
- Verleng de betalingstermijn met je leveranciers
- Schenk extra aandacht aan de kwaliteit van de levering (buffervoorraad & foutieve
bestellingen terugdringen)
- Laat leveranciers vaker leveren (voorraden omlaag)
- Besteed kernactiviteiten die de organisatie nu in eigen beheer doet niet uit aan
derden.
Inkoop een barometer voor de economie aan de hand van de PMI
PMI = Purchasing Managers Index
Verschijnt elke eerste werkdag van de maand
PMI = geeft een beeld van de staat waarin de industrie van een land verkeert
PMI-index bestaat uit de volgende indices:
- Productie
- Nieuwe orders
- Exportorders
- Ingekocht materiaal
- Inkooprijs
- Werkgelegenheid
- Levertijden
- Voorraad ingekocht materiaal
- Voorraad gereed product
Een score van een PMI onder de 50 geeft een daling van de economische activiteiten aan,
een score boven de 50 duidt op een groeiende economie
, 50 = nullijn voor groei
Om besparingsmogelijkheden te bepalen, moet je eerst achterhalen welke bedragen onder
de inkoop gebonden kosten vallen. De meting die men daarvoor uitvoert, een zogenaamde
spend-analyse, is gebaseerd op kwantitatieve informatie.
Analyse van de volgende hoofdgroepen
- Investeringsgoederen
- Grondstoffen
- Hulpstoffen
- Halffabricaten
- Componenten
- Gereed product
- Maintenance, repair and operating supplies (MRO) (NPR)
- Diensten
- Boekhouding
- Een goede voorbereiding is het voornaamste werk
- ABC- analyse
- Inkoopvolume
ABC-analyse: overzicht van 3 belangrijkste parameters:
1. Inkoopvolume
2. Aantal leveranciers
3. Aantal facturen
ABC-analyse maakt duidelijk hoeveel geld de organisatie uitgeeft, voor wie dat gebeurt en
aan welke leveranciers dat wordt uitgegeven. Daarnaast biedt de analyse op basis van de
financiële omvang een eerste inzicht in de mate van invloed van inkoopsegmenten op de
kosten en de winst. Tot slot kan men uitgaande van die financiële omvang nagaan welke
inkoopsegmenten in het vervolg de meeste aandacht verdienen (A-segmenten)
Hiermee onderbouwt men het belang van de inkoopfunctie in eerste instantie maar
verschaft nog geen inzicht hoe men besparingen van de inkoop gebonden kosten kan
realiseren
A-segmenten
- 20 procent van de inkoopsegmenten, verantwoordelijk voor 80 procent van het
inkoopvolume
B-segmenten
- 30 procent van de inkoopsegmenten, verantwoordelijk voor minder dan 20 procent
van het inkoopvolume
C-segmenten
- 50 procent van de inkoopsegmenten, verantwoordelijk voor een zeer klein deel van
het inkoopvolume
Inkoopsegment: samenhangende groepen van kostensoorten: gelijksoortige producten en
diensten die men bij dezelfde leverancier zou kunnen inkopen
Samengevoegde inkoopsegmenten = cluster
Inkoopvolume: optelsom van alle factuurbedragen in een jaar
Inkoopaandeel: dat deel van de kosten van een organisatie dat betrekking heeft op de
inkoop gebonden activiteiten
Purchasing Excellence: via verbeterde inkoopprocessen de inkoopfunctie te
professionaliseren en aantoonbare kostenbesparingen te realiseren
