Aufwand – Kosten
Ertrag - Erlös
Warum ist die Unterscheidung wichtig?
Auf der Unterscheidung zwischen externes und internes Rechnungswesen basiert
die Abgrenzung zwischen den Begriffen.
Mit Aufwendungen & Erträgen wird extern gerechnet, mit Kosten & Erlösen
wohingegen intern bei der KLR
Aufwand, Kosten
Aufwand Definition
Aufwand wird als bewerteter Güterverzehr definiert
Der Wert aller verbrauchten Güter und Dienstleistungen eines UN‘s.
Minderung des Unternehmenskapitals während des angesetzten Zeitraums
Kann betrieblicher und nicht betrieblicher Herkunft sein.
Beispiel: Gehälter der Mitarbeiter, Rechnung des Lieferanten für eine Lieferung
Diese Aufwendungen sind zeitgleich auch Kosten
Aufwendungen können, müssen aber nicht Auszahlungen,
Kosten und Ausgaben umfassen.
Nicht alle Ausgaben sind Aufwendungen.
Erst wenn ein erfolgswirksamer Geschäftsvorfall vorliegt, spricht man bei einer
Ausgabe von einem Aufwand. Zum Beispiel wird ein Rohstoff, welcher eingekauft
und im Lager deponiert wurde solange als Ausgabe bewertet, bis es verbraucht und
zu einem Aufwand wird.
Kosten Definition
Kosten werden als bewerteter, betriebszweckbezogener Güterverzehr bezeichnet
Betriebszweckbezogen heißt, dass der Güterverzehr in Verbindung mit dem
Zweck des Unternehmens stehen muss
Produziert ein Unternehmen zum Beispiel Ordner, braucht es Pappe. Das Geld, das
für dieses Material ausgegeben wird, ist also betriebszweckbezogen – es handelt
sich also um Kosten. Würde dieses Unternehmen allerdings Autos herstellen, wären
die Ausgaben für die Pappe keine Kosten mehr.
Wichtig ist zudem, dass alle Kosten auch Aufwendungen sind, aber nicht jeder
Aufwand zu Kosten zählt. Dafür müssen drei Bedingungen erfüllt sein:
Aufwand muss betriebsbezogen sein
Periodenbezogenheit.
Der Aufwand darf nicht durch außergewöhnliche Ereignisse wie
beispielsweise eine Umweltkatastrophe entstanden sein
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Ertrag - Erlös
Warum ist die Unterscheidung wichtig?
Auf der Unterscheidung zwischen externes und internes Rechnungswesen basiert
die Abgrenzung zwischen den Begriffen.
Mit Aufwendungen & Erträgen wird extern gerechnet, mit Kosten & Erlösen
wohingegen intern bei der KLR
Aufwand, Kosten
Aufwand Definition
Aufwand wird als bewerteter Güterverzehr definiert
Der Wert aller verbrauchten Güter und Dienstleistungen eines UN‘s.
Minderung des Unternehmenskapitals während des angesetzten Zeitraums
Kann betrieblicher und nicht betrieblicher Herkunft sein.
Beispiel: Gehälter der Mitarbeiter, Rechnung des Lieferanten für eine Lieferung
Diese Aufwendungen sind zeitgleich auch Kosten
Aufwendungen können, müssen aber nicht Auszahlungen,
Kosten und Ausgaben umfassen.
Nicht alle Ausgaben sind Aufwendungen.
Erst wenn ein erfolgswirksamer Geschäftsvorfall vorliegt, spricht man bei einer
Ausgabe von einem Aufwand. Zum Beispiel wird ein Rohstoff, welcher eingekauft
und im Lager deponiert wurde solange als Ausgabe bewertet, bis es verbraucht und
zu einem Aufwand wird.
Kosten Definition
Kosten werden als bewerteter, betriebszweckbezogener Güterverzehr bezeichnet
Betriebszweckbezogen heißt, dass der Güterverzehr in Verbindung mit dem
Zweck des Unternehmens stehen muss
Produziert ein Unternehmen zum Beispiel Ordner, braucht es Pappe. Das Geld, das
für dieses Material ausgegeben wird, ist also betriebszweckbezogen – es handelt
sich also um Kosten. Würde dieses Unternehmen allerdings Autos herstellen, wären
die Ausgaben für die Pappe keine Kosten mehr.
Wichtig ist zudem, dass alle Kosten auch Aufwendungen sind, aber nicht jeder
Aufwand zu Kosten zählt. Dafür müssen drei Bedingungen erfüllt sein:
Aufwand muss betriebsbezogen sein
Periodenbezogenheit.
Der Aufwand darf nicht durch außergewöhnliche Ereignisse wie
beispielsweise eine Umweltkatastrophe entstanden sein
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