Eventmanagement
Naam:
Studentnummer:
Datum:
Schoevers HBO Associate degree Officemanagement Versneld
Module Eventmanagement
Afbeelding 1. Eventmanagement (Before you continue, z.d.)
,Voorwoord
Voordat u begint aan dit rapport wil ik mijzelf eerst in het kort
voorstellen.
Mijn naam is en ik woon met
in een leuk huisje in het mooie .
Op het MBO heb ik eerst een jaar de opleiding Sociaal Agogisch werk gedaan. Toen
bleek dat dit niet bij mij paste, heb ik gekozen voor de opleiding secretaresse.
Nadat ik deze opleiding afgerond had heb ik de versnelde opleiding voor
managementassistent/directiesecretaresse op niveau 4 afgerond.
Ik was klaar met school en wilde graag het huis uit, ik ben daarom direct na de
zomervakantie aan het werk gegaan als secretaresse bij t. Ik heb eerst voor
een F gewerkt en toen er een aantal veranderingen in het bedrijf
plaatsvonden ben ik secretaresse van geweest. Ik wilde graag
wat meer werken en daarom ben ik in het laatste jaar een dag extra gaan werken op
een andere afdeling omdat zij ondersteuning nodig hadden op het secretariaat.
Ik heb 4 jaar met erg veel plezier gewerkt voor dit bedrijf maar het was tijd voor een
nieuwe uitdaging. Toen kwam deze kans voorbij: het leer- werktraject van Schoevers
en Secretary Plus voor een AD in Officemanagement, en deze heb ik met plezier
gegrepen.
Dit rapport is opgesteld als moduleopdracht voor de module Eventmanagement als
onderdeel van de opleiding Associate Degree HBO Officemanagement.
Dit rapport vertaald de organisatie van het 10-jarig jubileumfeest van een nog vrij
jonge, maar succesvolle Nederlandse kledingretailer genaamd United Fashion.
2
, Samenvatting
Dit rapport brengt het evenementenplan voor het 10-jarig jubileum van
United Fashion, georganiseerd door evenementenbureau . Onderstaand een
beknopte samenvatting van de belangrijkste onderdelen van het rapport.
Allereerst wordt een inleiding gegeven waarin het evenementenbureau evenals
de opdrachtgever United Fashion voorgesteld worden. Ook is er een leeswijzer te vinden.
Het plan van aanpak wordt hierna behandeld. Hierin is te lezen wat voor soort evenement
wordt georganiseerd, de doelen van dit evenement, wat de doelgroep is en wat de
belangrijke wensen/eisen van de opdrachtgever zijn. Dit hoofdstuk omvat ook enige
informatie over de begroting.
Het hoofdstuk na het plan van aanpak zal het overzicht van (het programma en) de sfeer in
kaart brengen. De locatie van het evenement, hoe het programma in elkaar zit, informatie
over de catering en het entertainment. Ook wordt hier informatie gegeven over de veiligheid
en benodigde vergunningen.
In het volgende hoofdstuk wordt de uitnodiging en het uitnodigingstraject weergegeven.
Denk hierbij aan de eisen van de uitnodiging, een tijdsplanning en andere aankondigingen.
Vervolgens wordt er een deel van het programma-draaiboek weergegeven. In de bijlagen is
het volledige draaiboek te vinden.
Als laatst wordt er stilgestaan bij de evaluatie. Na afloop van het evenement wordt een
grondige evaluatie gehouden met alle betrokkenen van het evenement. Dit wordt gedaan op
verschillende manieren, passend bij de verschillende betrokkenen.
Dit evenementenplan voor het 10-jarige jubileum belooft een spectaculaire ervaring te
worden, waarbij de wensen van United Fashion zorgvuldig in acht neemt om een
onvergetelijk feest te creëren voor alle betrokkenen.
3
Naam:
Studentnummer:
Datum:
Schoevers HBO Associate degree Officemanagement Versneld
Module Eventmanagement
Afbeelding 1. Eventmanagement (Before you continue, z.d.)
,Voorwoord
Voordat u begint aan dit rapport wil ik mijzelf eerst in het kort
voorstellen.
Mijn naam is en ik woon met
in een leuk huisje in het mooie .
Op het MBO heb ik eerst een jaar de opleiding Sociaal Agogisch werk gedaan. Toen
bleek dat dit niet bij mij paste, heb ik gekozen voor de opleiding secretaresse.
Nadat ik deze opleiding afgerond had heb ik de versnelde opleiding voor
managementassistent/directiesecretaresse op niveau 4 afgerond.
Ik was klaar met school en wilde graag het huis uit, ik ben daarom direct na de
zomervakantie aan het werk gegaan als secretaresse bij t. Ik heb eerst voor
een F gewerkt en toen er een aantal veranderingen in het bedrijf
plaatsvonden ben ik secretaresse van geweest. Ik wilde graag
wat meer werken en daarom ben ik in het laatste jaar een dag extra gaan werken op
een andere afdeling omdat zij ondersteuning nodig hadden op het secretariaat.
Ik heb 4 jaar met erg veel plezier gewerkt voor dit bedrijf maar het was tijd voor een
nieuwe uitdaging. Toen kwam deze kans voorbij: het leer- werktraject van Schoevers
en Secretary Plus voor een AD in Officemanagement, en deze heb ik met plezier
gegrepen.
Dit rapport is opgesteld als moduleopdracht voor de module Eventmanagement als
onderdeel van de opleiding Associate Degree HBO Officemanagement.
Dit rapport vertaald de organisatie van het 10-jarig jubileumfeest van een nog vrij
jonge, maar succesvolle Nederlandse kledingretailer genaamd United Fashion.
2
, Samenvatting
Dit rapport brengt het evenementenplan voor het 10-jarig jubileum van
United Fashion, georganiseerd door evenementenbureau . Onderstaand een
beknopte samenvatting van de belangrijkste onderdelen van het rapport.
Allereerst wordt een inleiding gegeven waarin het evenementenbureau evenals
de opdrachtgever United Fashion voorgesteld worden. Ook is er een leeswijzer te vinden.
Het plan van aanpak wordt hierna behandeld. Hierin is te lezen wat voor soort evenement
wordt georganiseerd, de doelen van dit evenement, wat de doelgroep is en wat de
belangrijke wensen/eisen van de opdrachtgever zijn. Dit hoofdstuk omvat ook enige
informatie over de begroting.
Het hoofdstuk na het plan van aanpak zal het overzicht van (het programma en) de sfeer in
kaart brengen. De locatie van het evenement, hoe het programma in elkaar zit, informatie
over de catering en het entertainment. Ook wordt hier informatie gegeven over de veiligheid
en benodigde vergunningen.
In het volgende hoofdstuk wordt de uitnodiging en het uitnodigingstraject weergegeven.
Denk hierbij aan de eisen van de uitnodiging, een tijdsplanning en andere aankondigingen.
Vervolgens wordt er een deel van het programma-draaiboek weergegeven. In de bijlagen is
het volledige draaiboek te vinden.
Als laatst wordt er stilgestaan bij de evaluatie. Na afloop van het evenement wordt een
grondige evaluatie gehouden met alle betrokkenen van het evenement. Dit wordt gedaan op
verschillende manieren, passend bij de verschillende betrokkenen.
Dit evenementenplan voor het 10-jarige jubileum belooft een spectaculaire ervaring te
worden, waarbij de wensen van United Fashion zorgvuldig in acht neemt om een
onvergetelijk feest te creëren voor alle betrokkenen.
3
