Samenvatting Inkoop Bedrijfskunde MER, boek van Peter Streefkerk

Inkoop hoofdstuk 1 tm 9

Inleiding:

Wat is inkoop?
Inkoop is alles waar een externe factuur tegenover staat. Inkoop is een ondersteunend proces.

Primaire en secundaire inkoop:
Het belang van Primaire inkoop is groter dan dat van secundaire inkoop.
- Bij primaire inkoop gaat het meer om de inkoop voor de primaire actviteitenn oals de voor de
producte en de verkoop.
- Bij secundaire inkoop gaat het over de inkoop voor ondersteunende actviteiten.

Tactsche en operatonele inkoop:
Tacticche inkoop:
De tactsche inkoop houdt ich be ig met de eerste 3 stappen van het inkoopproces en wordt ook wel initile
inkoop genoemd:
1. Specifceren van wat er precies nodig is voor een organisate
2. Selecteren van een of meerdere leveranciers
3 . Contracteren van geselecteerde leveranciers

Operationele ionkioiop:
Na de tactsche inkoop komen de 3 fasen van de operatonele inkoop:
1. Bestellen en afroepen van goederen en diensten
2. Bewaken van levertjdn accorderen van facturen en corrigeren van fouteve bestellingenn leveringen
en/of facturen.
3 . Na org betref afandelen van claims en creditacturenn archiveren van besteldocumenten en
evalueren van leveranciersprestates.

Engelse inkoopbegrippen:

Purcchaiing aankopenn inkopen en verwerven. Komt het beste overeen met het begrip inkoop.

Supply management voorraden en bevoorraden van afnemersn kan owel operatoneel als tactsch ijn

Sourcing oorsprong

Buying begint in de selectefase van de bestelfase.

Procurement aanschafenn be orgenn krijgen en koppelen.

Hoofdstuk 1: inkoop, spin het web.

DuPoint analyse

Uitgaande van de DuPoint analyse kunnen inkoopbeslissingen 2 kanten opgaann de ene richtng gaat ervan uit
dat je de marges kunt vergroten door het realiseren van inkoopbesparingen. De andere richtng oekt het in het
verbeteren van de omloopsnelheid van het neto geïnvesteerde vermogen door vermindering van het
werkkapitaaln beide richtngen ijn goed. Nog beter is het als je beide richtngen combineert.

ZIE FIGUUR 1.3 IN BOEK + UITLEG FIGUUR. (DEZE STOND NIET IN DE PP)

PMI
Inkoop kan ook een barometer voor de economie te ijn aan de hand van Purchasing Managers Index. De PMI
verschijnt elke eerste werkdag van de maand en geef aan hoe het bedrijf in de landelijke economie ligt. Een
score van onder de 50 geef een daling aan en een score van boven de 50 duidt op een groeiende economie.

,Waardeketen van Porter:
In de waardeketen van porter is de organisate verdeeld in af onderlijke actviteiten op gebied van ontwerpn
producten verkoopn levering en onderhoud van producten. Door de e verdeling krijg je in icht in de
kostenstructuur.




De waardeketen van Porter geef een over icht van de waarde actviteiten van de secundaire en primaire
actviteiten en het marge wat daarbij hoort.
De marge is het verschil tussen de totale waarde en de kosten voor het uitvoeren van de waarde actviteiten.

Primaire actviteit:
Porter maakt een onderverdeling in 5 primaire actviteiten:
1. Inkomende logistek
2. Operatoneel management
3 . Uitgaande logistek
4. Marketng en verkoop
5. Service
Ondersteunende actviteiten:
De ondersteunende actviteiten ijn verdeeld over 4 typen actviteiten:
1. Inkoop
2. Technologie
3 . HRM
4. Infrastructuur organisate
Inkoopfunctes ondersteunende actviteiten Inkoopfunctes primaire actviteiten
Heel veel leveranciers Weinig leveranciers
Heel veel orders Veel orders
Heel omvangrijk assortment Omvangrijk tot beperkt assortment
Beheersbaarheid: Goed te plannen Beheersbaarheid: afankelijk van producteplanning
Om et is weinig Om et is hoog
Decision Making Unit: verschil per inkoopsegment Decision Making Unit: logistekn Producten marketng
en verkoop


ABC-Analyse:
- A – segmenten  20% van de inkoopsegmentenn verantwoordelijk voor 80% van het inkoopvolume
- B – segmenten  3 0% van de inkoopsegmentenn verantwoordelijk voor minder dan 20% van het
inkoopvolume
- C- segmenten  50% van de inkoopsegmentenn verantwoordelijk voor een eer klein deeln 2% vsn het
inkoopvolume.

 Inkoopvolume is de optelsom van alle factuurbedragen in een jaar
 Inkoopsegmenten zijn samenhangende groepen kostensoorten: soortgelijke producten en diensten
die men bij dezelfde leverancier zou kunnen inkopen. De wijze van bindeling van kostensoorten tot
inkoopsegmenten is geheel vrij.

, Inkoopacteplan:
Het inkoopacte plan is een middel waarmee een inkoopafdeling aandacht kan claimen voor de doelstellingen
van de inkoopfuncte in relate tot de algemene organisatedoelstellingen.

Onderwerpen die terugkomen in het inkoopacte plan:
- Strategie
- Structuur
- Cultuur
- Personeel en vaardigheden
- Systemen en hulpmiddelen

Ieder acteplan begint met een analysen de e bestaat uit 2 hoofdonderdelen.
- Interne analyse
-Interne klanten
-beleid en processen van gehele organisate en inkoop
-wisselwerking en relate tussen ondernemings- en inkoopprocessen

- Externe analyse:
-ongevingstrends
-Leveranciers

SWOT analyse
Swot analyse is een analyse om je kansenn bedreigingenn waktes en sterktes op een rij te eten. Met de e
analyse maak je een sterkte- wakte analyse van de inkoopfuncte waarbij de sterktes en waktes uit een
interne analyse voortkomen en de kansen en bedreigingen uit een externe analyse voortkomen.

SMART analyse:
- Specifek  doelstellingen moeten eenduidig ijn
- Meetbaar  onder welke meetbare voorwaarden of vorm het doel is bereikt
- Acceptabel  gaat de doelgroep en/of management de e doelstelling accepteren?
- Realistsch de doelstelling moet haalbaar ijn
- Tijdgebonden  wanneer moet het doel bereikt ijn?
-

Hoofdstuk 2:

Inkoopmanagement proces van Van Weele (1988)
Het inkoopmanagementproces omvangt de volgende actviteiten:
- Uitvoeren van een inkoopmarktonder oek
- Vaststellen van de inkoopdoelstellingen
- Bepalen op welke manier de inkoopdoelstellingen moeten worden gerealiseerd(inkoopstrategie)
- Uitwerken van de inkoopstrategie in concrete inkopen
- Uitvoeren van het tactsch en operatoneel inkopen
- Controleren en evalueren of de inkoopdoelstellingen ijn gerealiseerd