Definities:
Aan-/inkoop
= alles waar een externe factuur tegenover staat.
Primaire inkoop
= inkoop van goederen/diensten voor primaire activiteiten die nodig zijn voor productie
en verkoop zoals bv. grondstoffen, materialen, machines, ...
Secundaire/ facilitaire inkoop
= inkoop voor ondersteunende activiteiten
vb. kantoormaterialen, bedrijfswagens, advies, facilitaire diensten, logistieke diensten ...
Inkoopfunctie = Tactische/initiële inkoop + Operationele/bestel inkoop:
= drie fasen: = drie fasen:
Specificeren van wat precies nodig is Bestellen/afroepen van
goederen of diensten
Selecteren van leveranciers Bewaken (levertijden, facturen,
leveringen, contract...)
Contracteren van de geselecteerde leverancier Nazorg (afhandelen claims,
leveranciersevaluatie, ...)
Inkoopproces:
Inkoopfunctie is breder dan inkoopafdeling
Inkoopproces = basis van de inkoopfuncties, maar de keuzes die worden gemaakt in
inkoopproces zijn afhankelijk van inkoopstrategie en algemene strategie
Inkoopproces moet ondersteund worden met info over budget, een goede organisatie,
standaardmethoden – en procedures (vb leveranciersevaluatie, offertevergelijking, ...)
,De ondersteuning van het inkoopproces gebeurd op 4 manieren:
Informatie over het budget van de interne klant en de financiële middelen van de
inkoopfunctie te krijgen
Personeel en de organisatie goed neer te zetten
Standaardmethoden en -procedures te gebruiken (bv.
offertebeoordelingsmethoden en aanbestedingsprocedures)
Informatievoorziening te organiseren voor de inkopers, interne klanten en
leveranciers
, Hoofdstuk 1: Strategische plaats van inkoop
Inkoop behoort volgens meeste auteurs tot ondersteunende/ secundaire processen.
Hierdoor kan het een belangrijke bijdrage leveren aan succes van een organisatie
1.1 Waardeketen (Value chain) van Porter
Porter stelt dat een concurrentievoordeel zich vormt op het moment dat een
organisatie zijn voordeel beter kan uitvoeren dan de concurrenten.
Concurrentievoordeel ontstaat wanneer een organisatie deze beter (goedkoper,
sneller, ...) kan uitvoeren dan concurrenten.