Samenvatting zo maak je een risicoanalyse
Er zijn 7 stappen die je doorloopt als je een risicoanalyse gaat doen:
Stap 1: bereid je voor: voer je een intakegesprek, maak je een planning, stel je een team samen en
organiseer je een start-up vergadering
Stap 2: bepaal het risicobeleid: brengt missie, visie en doelen in kaart en formuleer je risicobeleid
(dit vormt de leidraad voor het omgaan met risico's)
Stap 3: inventariseer de risico's: inventariseert alle relevante risico's en gaat na welke maatregelen
er genomen zijn.
Stap 4: analyseer de risico's: bepaal je van de relevante risico's de kans van optreden en maximale
omvang van schade wanneer het zou optreden. De stap wordt afgesloten met een rapportage van
de analyse
Stap 5: formuleer maatregelen: wordt bepaald welke risicomaatregelen worden genomen. De
prioriteiten en de kosten en opbrengsten van de maatregelen worden bepaald. Voor de uitvoering
van de maatregelen maak je een planning.
Stap 6: schrijf het rapport risicoanalyse: je verwerkt de uitkomsten van de vorige stappen tot een
samenhangend rapport.
Stap 7: voer het rapport risicoanalyse uit: hier worden de maatregelen van stap 5 uitgevoerd,
bewaakt en geëvalueerd.
In de risicoanalyse kun je 4 aandachtsgebieden onderscheiden met behulp van het 4 P-model:
1. Processen: kunnen risico's van afzonderlijke bedrijfsprocessen zijn, maar ook van een
combinatie van bedrijfsprocessen
2. Producten: risico's met betrekking tot een product of dienst dat wordt geleverd. Bij de
ontwikkeling en introductie van een nieuw product of dienst wordt vooraf een risicoanalyse
gemaakt
3. Positie: heeft betrekking op het risico dat de marktpositie of het imago van de organisatie
wordt aangetast.
4. Projecten: een project is tijdelijk werkverband van een aantal mensen om binnen een
vastgestelde tijd een vooraf vastgesteld doel te bereiken met een vastgesteld budget.
Risico's die projecten bedreigen liggen op het gebied van tijd en budgetoverschrijvingen en
het opleveren van een onjuist projectresultaat
Een risico is het gevaar voor schade of verlies door een onzekere gebeurtenis. Een risico kan worden
gedefinieerd als de kans van optreden in een periode maal het gevolg van optreden: risico = kans x
gevolg.
De opbouw van de risicoanalyse verslag is als volgt:
1. Inleiding
2. Risicobeleid
3. Risico's
4. Maatregelen
5. Conclusies en aanbevelingen
6. Bijlage
, Stap 1. Bereid je voor
Doel: vaststellen wat het onderwerp is van de risicoanalyse. Afspraken maken over wie de
risicoanalyse gaat uitvoeren en hoe dit gaat gebeuren.
Je voert eerst een intakegesprek met je opdrachtgever. Je maakt met je team afspraken en je stelt
een planning op. Aan het eind van deze stap is er een opdracht geformuleerd en een team
geformeerd dat zich gaat bezighouden met het uitvoeren van de risicoanalyse.
Keuze van het onderwerp:
1. Zelf je onderwerp bepalen
2. Je docent bepaalt het onderwerp
3. Een opdrachtgever bepaalt het onderwerp
4. Risicoanalyse in je beroep
Voorbereiding intakegesprek
In het intakegesprek met de opdrachtgever verzamel je zijn wensen. In het gesprek wordt de basis
gelegd voor de risicoanalyse.
Voor het gesprek met je opdrachtgever verzamel je zoveel mogelijk gegevens over de organisatie en
andere informatie die je nodig hebt voor het uitvoeren van een risicoanalyse. Het gaat om
informatie zoals: welke producten of diensten leveren ze, wat is de omzet en winst, hoeveel
werknemers zijn er in dienst en hoeveel vestigingen zijn er. Ook trends binnen de branche is goede
informatie om te weten.
Bereid het intakegesprek voor
Tijdens het intakegesprek maak je afspraken en verzamel je informatie. De volgende vragen kun je
stellen:
- Wat zijn de grenzen van de opdracht?
- Wat is de ervaring van medewerkers met het uitvoeren van een risicoanalyse?
- Wie zijn betrokken bij het uitvoeren van de risicoanalyse?
- Is het nodig om medewerkers of andere betrokkenen te interviewen?
Intakegesprek met de opdrachtgever
Het gesprek is een verkennend gesprek. Je stelt jezelf voor, je hebt al een beeld van de organisatie
en werkprocessen. Tijdens het intakegesprek kun je door vragen te stellen een volledig beeld krijgen.
Je schrijft een verslag van het intakegesprek
Is een offerte nodig?
Als je tegen betaling wordt ingeschakeld stel je meestal een offerte op. Als je opdrachtgever een
offerte niet nodig vindt leeg dan in ieder geval schriftelijk vast welke afspraken je hebt gemaakt: over
de opdracht, de beschikbaarheid van medewerkers, kosten en de tijdsplanning
Risicoteam
Bij een kleine organisaties kan het zijn dat de risicoanalyse door 1 persoon wordt uitgevoerd. Bij
grotere organisaties wordt er een risicoteam samengesteld. Er worden afspraken gemaakt binnen
het team over de manier van samenwerken, vergadertijden, te besteden tijd en taakverdeling.
Planning
Er zijn 7 stappen die je doorloopt als je een risicoanalyse gaat doen:
Stap 1: bereid je voor: voer je een intakegesprek, maak je een planning, stel je een team samen en
organiseer je een start-up vergadering
Stap 2: bepaal het risicobeleid: brengt missie, visie en doelen in kaart en formuleer je risicobeleid
(dit vormt de leidraad voor het omgaan met risico's)
Stap 3: inventariseer de risico's: inventariseert alle relevante risico's en gaat na welke maatregelen
er genomen zijn.
Stap 4: analyseer de risico's: bepaal je van de relevante risico's de kans van optreden en maximale
omvang van schade wanneer het zou optreden. De stap wordt afgesloten met een rapportage van
de analyse
Stap 5: formuleer maatregelen: wordt bepaald welke risicomaatregelen worden genomen. De
prioriteiten en de kosten en opbrengsten van de maatregelen worden bepaald. Voor de uitvoering
van de maatregelen maak je een planning.
Stap 6: schrijf het rapport risicoanalyse: je verwerkt de uitkomsten van de vorige stappen tot een
samenhangend rapport.
Stap 7: voer het rapport risicoanalyse uit: hier worden de maatregelen van stap 5 uitgevoerd,
bewaakt en geëvalueerd.
In de risicoanalyse kun je 4 aandachtsgebieden onderscheiden met behulp van het 4 P-model:
1. Processen: kunnen risico's van afzonderlijke bedrijfsprocessen zijn, maar ook van een
combinatie van bedrijfsprocessen
2. Producten: risico's met betrekking tot een product of dienst dat wordt geleverd. Bij de
ontwikkeling en introductie van een nieuw product of dienst wordt vooraf een risicoanalyse
gemaakt
3. Positie: heeft betrekking op het risico dat de marktpositie of het imago van de organisatie
wordt aangetast.
4. Projecten: een project is tijdelijk werkverband van een aantal mensen om binnen een
vastgestelde tijd een vooraf vastgesteld doel te bereiken met een vastgesteld budget.
Risico's die projecten bedreigen liggen op het gebied van tijd en budgetoverschrijvingen en
het opleveren van een onjuist projectresultaat
Een risico is het gevaar voor schade of verlies door een onzekere gebeurtenis. Een risico kan worden
gedefinieerd als de kans van optreden in een periode maal het gevolg van optreden: risico = kans x
gevolg.
De opbouw van de risicoanalyse verslag is als volgt:
1. Inleiding
2. Risicobeleid
3. Risico's
4. Maatregelen
5. Conclusies en aanbevelingen
6. Bijlage
, Stap 1. Bereid je voor
Doel: vaststellen wat het onderwerp is van de risicoanalyse. Afspraken maken over wie de
risicoanalyse gaat uitvoeren en hoe dit gaat gebeuren.
Je voert eerst een intakegesprek met je opdrachtgever. Je maakt met je team afspraken en je stelt
een planning op. Aan het eind van deze stap is er een opdracht geformuleerd en een team
geformeerd dat zich gaat bezighouden met het uitvoeren van de risicoanalyse.
Keuze van het onderwerp:
1. Zelf je onderwerp bepalen
2. Je docent bepaalt het onderwerp
3. Een opdrachtgever bepaalt het onderwerp
4. Risicoanalyse in je beroep
Voorbereiding intakegesprek
In het intakegesprek met de opdrachtgever verzamel je zijn wensen. In het gesprek wordt de basis
gelegd voor de risicoanalyse.
Voor het gesprek met je opdrachtgever verzamel je zoveel mogelijk gegevens over de organisatie en
andere informatie die je nodig hebt voor het uitvoeren van een risicoanalyse. Het gaat om
informatie zoals: welke producten of diensten leveren ze, wat is de omzet en winst, hoeveel
werknemers zijn er in dienst en hoeveel vestigingen zijn er. Ook trends binnen de branche is goede
informatie om te weten.
Bereid het intakegesprek voor
Tijdens het intakegesprek maak je afspraken en verzamel je informatie. De volgende vragen kun je
stellen:
- Wat zijn de grenzen van de opdracht?
- Wat is de ervaring van medewerkers met het uitvoeren van een risicoanalyse?
- Wie zijn betrokken bij het uitvoeren van de risicoanalyse?
- Is het nodig om medewerkers of andere betrokkenen te interviewen?
Intakegesprek met de opdrachtgever
Het gesprek is een verkennend gesprek. Je stelt jezelf voor, je hebt al een beeld van de organisatie
en werkprocessen. Tijdens het intakegesprek kun je door vragen te stellen een volledig beeld krijgen.
Je schrijft een verslag van het intakegesprek
Is een offerte nodig?
Als je tegen betaling wordt ingeschakeld stel je meestal een offerte op. Als je opdrachtgever een
offerte niet nodig vindt leeg dan in ieder geval schriftelijk vast welke afspraken je hebt gemaakt: over
de opdracht, de beschikbaarheid van medewerkers, kosten en de tijdsplanning
Risicoteam
Bij een kleine organisaties kan het zijn dat de risicoanalyse door 1 persoon wordt uitgevoerd. Bij
grotere organisaties wordt er een risicoteam samengesteld. Er worden afspraken gemaakt binnen
het team over de manier van samenwerken, vergadertijden, te besteden tijd en taakverdeling.
Planning
