Casus Boekhandel
1. Voorraadadministratie speelt een centrale rol bij handelsbedrijven zoals een boekhandel. Een handelsbedrijf heeft in het algemeen informatie
nodig op artikelniveau (i.e. de titels) en aggregaties (i.e. soort boeken, vb.: literatuur of kunstboeken) daarvan. Dit leidt specifiek tot de
volgende informatiebehoeften:
• Actuele grootte van de technische voorraad;
• Actuele grootte van de economische voorraad, de vooraard waarover de boekhandel het prijsrisico loopt;
• Toestandsgrootte van de voorraad, welke soort boeken zijn er, hoeveel zijn er van, binnen welke soort welke titels zijn er;
• Nog te ontvangen boeken uit hoofde van lopende inkoop- en bestelorders;
• Overzicht leverbare niet in voorraad zijnde boeken;
• Lopende bestellingen en de stand ervan, zijn ze al uitgevoerd of niet;
• Plaats van de goederen;
• Ontwikkeling van de verkoop (zowel per artikel, als per soort boeken, modegevoelig of niet, gemiddelde omvang per transactie),
en verbruik in het verleden;
• Omzetsnelheid en gemiddelde ouderdom van de aanwezige voorraad;
• Prognose m.b.t. toekomstige ontwikkeling, naar welke boeken zal een vraag doen opkomen, wat zijn de bestsellers en wat niet
(deze informatie zit natuurlijk indirect in de vorige punten mede inbegrepen) etc.;
• Ervaringscijfers m.b.t. tot leveringstermijnen, als een klant een boek wil uit het buitenland is het goed om te weten hoe lang het zal
duren voor het komt;
• Optimale bestelhoeveelheid, m.n. voor bestsellers.;
• Optimale bestelhoeveelheid, in die zin dat er niet per ongeluk van een bepaald boek teveel worden ingekocht.
2. De volgende interne controlemaatregelen zijn nodig:
• Afdeling inkoop scheiden van de afdeling verkoop. Het daadwerkelijk bestellen en onvangen van de goederen gebeurt door de
afdeling inkoop, en deze mogen ook alleen de gegevens in het systeem invoeren, zoals o.a. titels, aantal en prijs. Verkoop mag alleen de
verkoopgegevens invoeren (ze mag natuurlijk ook de bestellingen opnemen, maar deze moeten goed gekeurd worden door de afdeling
inkoop).
• Inventarisatie, om te kijken of de voorraad overeenkomt met de gegevens van de voorraadadministratie en om op ouderdom te
checken.
• Kostbare boeken in vitrines
1. Voorraadadministratie speelt een centrale rol bij handelsbedrijven zoals een boekhandel. Een handelsbedrijf heeft in het algemeen informatie
nodig op artikelniveau (i.e. de titels) en aggregaties (i.e. soort boeken, vb.: literatuur of kunstboeken) daarvan. Dit leidt specifiek tot de
volgende informatiebehoeften:
• Actuele grootte van de technische voorraad;
• Actuele grootte van de economische voorraad, de vooraard waarover de boekhandel het prijsrisico loopt;
• Toestandsgrootte van de voorraad, welke soort boeken zijn er, hoeveel zijn er van, binnen welke soort welke titels zijn er;
• Nog te ontvangen boeken uit hoofde van lopende inkoop- en bestelorders;
• Overzicht leverbare niet in voorraad zijnde boeken;
• Lopende bestellingen en de stand ervan, zijn ze al uitgevoerd of niet;
• Plaats van de goederen;
• Ontwikkeling van de verkoop (zowel per artikel, als per soort boeken, modegevoelig of niet, gemiddelde omvang per transactie),
en verbruik in het verleden;
• Omzetsnelheid en gemiddelde ouderdom van de aanwezige voorraad;
• Prognose m.b.t. toekomstige ontwikkeling, naar welke boeken zal een vraag doen opkomen, wat zijn de bestsellers en wat niet
(deze informatie zit natuurlijk indirect in de vorige punten mede inbegrepen) etc.;
• Ervaringscijfers m.b.t. tot leveringstermijnen, als een klant een boek wil uit het buitenland is het goed om te weten hoe lang het zal
duren voor het komt;
• Optimale bestelhoeveelheid, m.n. voor bestsellers.;
• Optimale bestelhoeveelheid, in die zin dat er niet per ongeluk van een bepaald boek teveel worden ingekocht.
2. De volgende interne controlemaatregelen zijn nodig:
• Afdeling inkoop scheiden van de afdeling verkoop. Het daadwerkelijk bestellen en onvangen van de goederen gebeurt door de
afdeling inkoop, en deze mogen ook alleen de gegevens in het systeem invoeren, zoals o.a. titels, aantal en prijs. Verkoop mag alleen de
verkoopgegevens invoeren (ze mag natuurlijk ook de bestellingen opnemen, maar deze moeten goed gekeurd worden door de afdeling
inkoop).
• Inventarisatie, om te kijken of de voorraad overeenkomt met de gegevens van de voorraadadministratie en om op ouderdom te
checken.
• Kostbare boeken in vitrines
