Samenvatting Beleid organisatiestructuur

Beleid BZL: Organisatiestructuur

o Het volstaat niet alleen om een missie visie en stratiegie te hebben
o Daarnaast moet je als organisatie nadenken hoe je je organisatie gaat organiseren, wie
neemt welke taken op zich, wie legt verantwoording af aan wie


Organisatiestructuren
o Van zodra je een organisatie hebt van meer dan 1 persoon ontstaat er een behoefte
aan:
 Structuur
 verdeling afstemming van de verschillende taken onder de mensen die in die
organisatie werken

o Het is niet alleen belangrijk om voor iedere medewerker onder welke functie ze
vallen, maar ook welke samenwerking dat er wordt verwacht
 Waar je in de hierachie staat, wie moet aan wie verantwoording afleggen

o Aan die organisatiesstructuren zijn heel vaak organigrammen gekoppeld:
waar je eigenlijk in 1 oogopslag kunt zien waar je u bevind binnen een organisatie

Typologie van Mintzberg
o Hij is een canadees management wetenschapper en hij geld eigenlijk als een autoriteit op
het gebeid van een organisatiestructuur
o Zijn typologie ga je zien dat die heel sterk aansluit bij de begruikte organigrammen

(eerst typologie overlopen dan kijken welk organigram eronder past)

In de typologie Mintzberg start hij met 5 elementen
à Deze elementen zijn bijna altijd aanwezig in organisaties

1) Alles begint bij de strategische top/topmanagements
à Dat zijn de directeurs, ondernemers, die persoon die eigenlijk verantwoordelijk is
voor de continuiteit van de organisatie.
à De persoon die de misie en visie en strategie gaan uittekenen.
à Ze zijn verantwoordelijk voor de totale organisatie

2) Daaronder is het middenkader/ midden management
à Gaat die strategie gaan zij in concrete doelen gaan vertalen naar heel concreten
afdelingen, naar heel concrete fucties.
à Ze gaan dus leiding geven aan die opperationele/uitvoerende kern.
à Ze zitten gesandwished tussen de strategische top en de operationele kern.
à Voor hun staat centraal:
het controleren en het instructiegeven en het doorgeven van informatie van de
operationele kern naar de strategische top staat centraal  De verbindende factor

, 3) Daarna heb je de operationele kern

à ook wel de uitvoerende kern genoemd
à Zij zijn degene die het werk op de werkvloer gaan uitvoeren. Uitvoeren van misie en
visie. Ze gaan de clienten begeleiden, doelstellingen van clienten uitwerken
à Ze gaan uitvoeren wat de strategische top en het middenkader doorgeven +
belangrijke functie in het weergeven van problemen die zich stellen op de
werkvloer/clienten
 Er wordt dus niet enkele top down gewerkt maar ook bottum up
In onze sector de begleiders, verpleegsters,…

4) Daarna hebben we de technische structuur
à ook wel technische staf genoemd
à Ze zijn de personen/diensten die zijn sterk samenhangen met belangrijke werk voor
de misie. (wat de op kern uitvoerd)
à zij zorgen dat heel dat proces goed kan gaan kwa structuur, planning, uurrooster. `
à De personen die de activiteiten in goede banen gaan leiden, de diensten die de
kwaliteitszorg gaan doen, die gaan kijken voor kijken naar vorming en training van de
op kern en kijken hoe ze bepaalde regels en procedures kunnen opstellen.
Bv: regels tegen agressie maken voor de op kern

à Ze gaan wel al dit werk niet zelf uitvoeren dat is voor de op kern!
Bv.: psychologen, orthopedagogen,…

5) Als laatste hebben we ondersteunende staf
à Alle diensten die heel belangrijk zijn om een organisatie te doen draaien
à maar die eigenlijk niets te maken hebben bij het werk van de misie en visie.
à Bv: schoonmaakdienst, financiele dienst, catering, …

Mintzberg Organigram

Eenvoudige structuur Lijnorganisatie


Eenvoudige structuur Collegiale organisatie


Machine- en professionele Staforganisatie
bureaucratie



Machine- en professionele Functionele organisatie
bureaucratie