PROPEDEUSEPORTFOLIO
NAAM XXX
DATUM 6 OKTOBER 2021
OPLEIDING HBO HUMAN RESOURCES MANAGEMENT – 1 JAAR
STUDENTNUMMER 4696457
OPLEIDINGSINSTITUUT NCOI
PORTFOLIOBEGELEIDER XXX
BEGELEIDER WERKPLEK XXX
,INHOUDSOPGAVE
Inleiding ................................................................................................................................3
Hoofdstuk 1. De professionele ontwikkeling in relatie tot het beroep ..............................4
Activiteiten voor het analyseren van HRM-vraagstukken..............................................4
Activiteit 1: het verzuim en verlof per medewerker in kaart brengen ...................................4
Activiteit 2: presentatie geven over situationeel leiderschap ...............................................4
Activiteiten voor proactief handelen ...............................................................................5
Activiteit 3: een handboek voor leidinggevenden schrijven. ................................................5
Activiteit 4: exitgesprekken implementeren. ........................................................................5
Hoofdstuk 2. 360 graden feedback en ontwikkeldoelstellingen........................................6
2.1 De feedbackgevers.......................................................................................................6
2.2 Feedbackformulier van mijzelf ......................................................................................7
2.3 Feedbackformulier van collega .....................................................................................8
2.4 Feedbackformulier van leidinggevende ........................................................................9
2.5 Feedbackformulier van omgeving ...............................................................................10
2.6 Resultaten ..................................................................................................................11
2.7 Analyse van de uitkomsten .........................................................................................13
2.7 Ontwikkeldoelstellingen ..............................................................................................14
Bijlage 1. Feedbackformulier praktijkbegeleider..............................................................16
Bijlage 2. Contactformulier portfoliobegeleider ...............................................................16
2
, INLEIDING
Mijn naam is XXX, ik ben 27 jaar oud en woonachtig in xxx. Ik werk sinds 3 jaar als Junior
HR adviseur bij XXX. Dit is een detacheringsbureau welke gespecialiseerd is in de civiele
techniek en bouwkunde. Ik ben hier gestart als Office Manager, maar was al snel op zoek
naar meer uitdaging. Het kwam dan ook als een uitgelezen kans toen de huidige HR
Adviseur de organisatie verliet, om haar functie over te nemen. Omdat ik zonder vakkundige
ervaring aan deze functie ben begonnen, ben ik sinds april 2019 de HRM-opleiding gaan
volgen om mijn kennis te verbreden en waardevoller te zijn voor een organisatie. Daarnaast
is er een senior HR Manager aangenomen om de meer ingewikkelde casussen op te pakken
en mij daarnaast te ondersteunen en op te leiden tot een volwaardig HR-adviseur. Mijn taken
waren onder andere: indiensttredingen, uitdiensttredingen, wijzigingen, studies, verzuim en
verlof administratief verwerken, salarisadministratie, het ondersteunen en adviseren van het
management en projecten zoals het vernieuwen van de arbeidsovereenkomst en de
personeelsgids.
De organisatie
XXX is in 2009 onder de naam XXX ontstaan als technisch ontwerp- en adviesbureau voor
stedenbouw, verkeers-, tuin- en landschapskunde, ruimtelijke ordening en planologie. Het
overgrote deel van de projecten die XXX uitvoert, zijn detacheringsprojecten. Het primaire
proces van XXX bestaat uit het binnenhalen van projecten bij klanten.
XXX communiceert zich naar de buitenwereld als ‘virtuele markthal’. Een plek waar
opdrachtgevers bij een specifiek label (afdeling) specialisten kunnen vinden om hun project
zo goed mogelijk te realiseren. De organisatie hoopt dat opdrachtgevers via dat label kennis
maken met de andere labels van XXX zodat ook zij eventueel benaderd kunnen worden en
zodat de organisatie nog meer projecten bij hen kan afnemen. De opdrachtgevers van XXX
zijn voornamelijk gemeenten, provinciale en rijksoverheden, ingenieurs- en adviesbureaus
en aannemingsbedrijven. Een greep uit de projecten zijn bijvoorbeeld: rioolontwerpen,
bomenprojecten, dijkversterkingen en terreinen bouwrijp maken voor woningen.
Tot voor kort bestond XXX uit 84 medewerkers en 4 directieleden. Per 1 december 2019 is
de structuur van de gehele organisatie gewijzigd en zijn de werkzaamheden opgesplitst in 3
verschillende BV’s. XXX bestaat momenteel nog maar uit 28 medewerkers.
Dankwoord
De contactmomenten met XXX heb ik als zeer prettig ervaren. Zelfs in de avonduren even
videobellen was geen probleem. Daar wil ik hem dan ook graag voor bedanken! Daarnaast
wil ik graag mijn collega en tevens werkstudentbegeleider XXX bedanken voor haar
begeleiding en hulp tijdens mijn gehele studie. Zij is een grote inspirator voor mij.
3
NAAM XXX
DATUM 6 OKTOBER 2021
OPLEIDING HBO HUMAN RESOURCES MANAGEMENT – 1 JAAR
STUDENTNUMMER 4696457
OPLEIDINGSINSTITUUT NCOI
PORTFOLIOBEGELEIDER XXX
BEGELEIDER WERKPLEK XXX
,INHOUDSOPGAVE
Inleiding ................................................................................................................................3
Hoofdstuk 1. De professionele ontwikkeling in relatie tot het beroep ..............................4
Activiteiten voor het analyseren van HRM-vraagstukken..............................................4
Activiteit 1: het verzuim en verlof per medewerker in kaart brengen ...................................4
Activiteit 2: presentatie geven over situationeel leiderschap ...............................................4
Activiteiten voor proactief handelen ...............................................................................5
Activiteit 3: een handboek voor leidinggevenden schrijven. ................................................5
Activiteit 4: exitgesprekken implementeren. ........................................................................5
Hoofdstuk 2. 360 graden feedback en ontwikkeldoelstellingen........................................6
2.1 De feedbackgevers.......................................................................................................6
2.2 Feedbackformulier van mijzelf ......................................................................................7
2.3 Feedbackformulier van collega .....................................................................................8
2.4 Feedbackformulier van leidinggevende ........................................................................9
2.5 Feedbackformulier van omgeving ...............................................................................10
2.6 Resultaten ..................................................................................................................11
2.7 Analyse van de uitkomsten .........................................................................................13
2.7 Ontwikkeldoelstellingen ..............................................................................................14
Bijlage 1. Feedbackformulier praktijkbegeleider..............................................................16
Bijlage 2. Contactformulier portfoliobegeleider ...............................................................16
2
, INLEIDING
Mijn naam is XXX, ik ben 27 jaar oud en woonachtig in xxx. Ik werk sinds 3 jaar als Junior
HR adviseur bij XXX. Dit is een detacheringsbureau welke gespecialiseerd is in de civiele
techniek en bouwkunde. Ik ben hier gestart als Office Manager, maar was al snel op zoek
naar meer uitdaging. Het kwam dan ook als een uitgelezen kans toen de huidige HR
Adviseur de organisatie verliet, om haar functie over te nemen. Omdat ik zonder vakkundige
ervaring aan deze functie ben begonnen, ben ik sinds april 2019 de HRM-opleiding gaan
volgen om mijn kennis te verbreden en waardevoller te zijn voor een organisatie. Daarnaast
is er een senior HR Manager aangenomen om de meer ingewikkelde casussen op te pakken
en mij daarnaast te ondersteunen en op te leiden tot een volwaardig HR-adviseur. Mijn taken
waren onder andere: indiensttredingen, uitdiensttredingen, wijzigingen, studies, verzuim en
verlof administratief verwerken, salarisadministratie, het ondersteunen en adviseren van het
management en projecten zoals het vernieuwen van de arbeidsovereenkomst en de
personeelsgids.
De organisatie
XXX is in 2009 onder de naam XXX ontstaan als technisch ontwerp- en adviesbureau voor
stedenbouw, verkeers-, tuin- en landschapskunde, ruimtelijke ordening en planologie. Het
overgrote deel van de projecten die XXX uitvoert, zijn detacheringsprojecten. Het primaire
proces van XXX bestaat uit het binnenhalen van projecten bij klanten.
XXX communiceert zich naar de buitenwereld als ‘virtuele markthal’. Een plek waar
opdrachtgevers bij een specifiek label (afdeling) specialisten kunnen vinden om hun project
zo goed mogelijk te realiseren. De organisatie hoopt dat opdrachtgevers via dat label kennis
maken met de andere labels van XXX zodat ook zij eventueel benaderd kunnen worden en
zodat de organisatie nog meer projecten bij hen kan afnemen. De opdrachtgevers van XXX
zijn voornamelijk gemeenten, provinciale en rijksoverheden, ingenieurs- en adviesbureaus
en aannemingsbedrijven. Een greep uit de projecten zijn bijvoorbeeld: rioolontwerpen,
bomenprojecten, dijkversterkingen en terreinen bouwrijp maken voor woningen.
Tot voor kort bestond XXX uit 84 medewerkers en 4 directieleden. Per 1 december 2019 is
de structuur van de gehele organisatie gewijzigd en zijn de werkzaamheden opgesplitst in 3
verschillende BV’s. XXX bestaat momenteel nog maar uit 28 medewerkers.
Dankwoord
De contactmomenten met XXX heb ik als zeer prettig ervaren. Zelfs in de avonduren even
videobellen was geen probleem. Daar wil ik hem dan ook graag voor bedanken! Daarnaast
wil ik graag mijn collega en tevens werkstudentbegeleider XXX bedanken voor haar
begeleiding en hulp tijdens mijn gehele studie. Zij is een grote inspirator voor mij.
3
