Eventprojectmanagement (EPM)
Vak: Eventprojectmanagement
Door: Jona de Bruin
Datum: 23 november 2022
Docente: Margaux van Ommen-Vermeer
1
Praktijkopdracht EPM Jona de Bruin
,Inhoudsopgave
Hoofdstuk 1 (initiatieffase)..................................................................................................3
1.1 Verwachtingen en wensen van de opdrachtgever............................................................3
1.2 De doelgroepen en behoeften...........................................................................................3
1.3 Conceptidee:......................................................................................................................3
1.4 ROI-Pyramide:....................................................................................................................4
1.5 Cost breakdown.................................................................................................................4
Hoofdstuk 2 (planningsfase)................................................................................................5
2.1 Programma........................................................................................................................5
2.2 Locatie, aankleding, inrichting en techniek.......................................................................7
2.3 Conceptbeschrijving en storytelling...................................................................................8
2.4 Creatieve oplossingen evenement.....................................................................................8
2.5 Begroting...........................................................................................................................9
2.6 Verdienmodel..................................................................................................................10
Hoofdstuk 3 (planningsfase)..............................................................................................11
3.1 Organisatie breakdown...................................................................................................12
3.3 Gannt chart......................................................................................................................15
3.4 Liquiditeitsbegroting........................................................................................................16
Hoofdstuk 4 (planningsfase)..............................................................................................17
4.1 Promotiemiddelen...........................................................................................................18
4.2 Promotieplan...................................................................................................................18
4.3 SWOT-analyse.................................................................................................................21
4.4 Customer journey............................................................................................................23
Hoofdstuk 5 (implementatiefase)......................................................................................25
5.1 Floorplan.........................................................................................................................26
Toelichting floorplan:............................................................................................................26
5.2 Draaiboek........................................................................................................................26
Hoofdstuk 6 (sluitingsfase)................................................................................................29
6.1 Eindafrekening.................................................................................................................29
6.2 ROI doelen.......................................................................................................................30
Bijlage...............................................................................................................................31
2
Praktijkopdracht EPM Jona de Bruin
,Hoofdstuk 1 (initiatieffase)
1.1 Verwachtingen en wensen van de opdrachtgever
Namens Denham Jeans wordt er op 17 maart 2022 een evenement gehouden. De opdrachtgever
heeft de opdracht gegeven om een evenement te organiseren voor zowel binnen als buitenlandse
bezoekers. Het evenement wordt gehouden om de nieuwe collectie van Denham te laten zien en ter
ere van de nieuwe flagshipstore. Het evenement zal beginnen om 15:00 en eindigen om 20:00.
1.2 De doelgroepen en behoeften
Tijdens het evenement zijn er verschillende doelgroepen. Deze doelgroepen zijn onderverdeeld in
zowel binnenlandse - en buitenlandse gasten. Er komen leveranciers, belangrijke klanten en
storemanagers.
De doelgroep bestaat uit volwassen, die variëren van de leeftijden tussen de 20 en 60 jaar.
Leveranciers, belangrijke klanten en storemanagers zijn over het algemeen wat ouder, maar het
kunnen ook jonge, ambitieuze mensen zijn met een goede functie.
De verdeling van het aantal mannen en vrouwen is er. Bij Denham Jeans zullen er meer mannen
aanwezig zijn dan vrouwen. Dit omdat er over het algemeen meer mannen werkzaam zijn bij het
jeansmerk. Er is geen groot verschil tussen mannen en vrouwen. Er zijn ook veel vrouwen werkzaam
voor Denham. Er wordt uitgegaan van een verdeling van 60% mannen en 40% vrouwen.
Verder komen er verschillende soorten culturen naar het evenement. Er komen zowel gasten uit
verschillende landen in Europa als uit Azië. Hier zal rekening mee moeten worden gehouden tijdens
het buffet. Verder zal het evenement in het Engels moeten plaatsvinden.
1.3 Conceptidee:
Het conceptidee is als volgt:
De bezoekers worden per partyboot naar de locatie gebracht. Vervolgens zal er zal er een
openingspraatje worden gehouden door Nicolette Kluijver en daarna zal de ceo van Denham Andre
Chen iets vertellen over het bedrijf Denham waarna hij een filmpje laat zien op de beamer van de
geschiedenis van Denham. Hierna zal hij een virtuele video laten zien waar de nieuwe Denham store
te bekijken is.
De nieuwe lijn van Denham zal gepresenteerd worden door Hans Klok. Hij zal een goochelshow
geven waar hij ondertussen de nieuwe producten laat zien. Zo worden de bezoekers meegenomen in
de nieuwe collectie op een leuke, interactieve manier.
3
Praktijkopdracht EPM Jona de Bruin
, 1.4 ROI-Pyramide:
Tevredenheid:
Er wordt gekeken of gasten tevreden zijn tijdens het evenement. Of ze genieten van de show die
wordt gegeven en of ze het naar hun zin hebben. Dit wordt gemeten door feedback te vragen na het
evenement.
Leren:
Het is de bedoeling dat de gasten wat leren tijdens het evenement. Ze leren over het merk Denham
en over de geschiedenis van het merk. Verder leren ze over de nieuwe collectie.
Er wordt gemeten of de bezoekers wat hebben geleerd door een enquête af te nemen na het
evenement.
Gedrag:
Dit evenement is gericht op het laten zien van de nieuwe collectie. Het is de bedoeling dat bezoekers
zich na de lancering van de nieuwe collectie zullen gaan inschrijven voor de nieuwe collectie tijdens
het salesmoment. Dit wordt gemeten door de inschrijvingen van de bezoekers te meten.
Impact:
Doordat de loyaliteit is gestegen zullen de orders en de omzet van Denham in de toekomst stijgen.
Dit zal worden gemeten door de omzet en orders te vergelijken met voorgaande jaren.
ROI:
De sales binnen het bedrijf Denham zullen stijgen. Dit zal gemeten worden door te kijken naar de
sales van voorgaande jaren.
1.5 Cost breakdown
4
Praktijkopdracht EPM Jona de Bruin
Vak: Eventprojectmanagement
Door: Jona de Bruin
Datum: 23 november 2022
Docente: Margaux van Ommen-Vermeer
1
Praktijkopdracht EPM Jona de Bruin
,Inhoudsopgave
Hoofdstuk 1 (initiatieffase)..................................................................................................3
1.1 Verwachtingen en wensen van de opdrachtgever............................................................3
1.2 De doelgroepen en behoeften...........................................................................................3
1.3 Conceptidee:......................................................................................................................3
1.4 ROI-Pyramide:....................................................................................................................4
1.5 Cost breakdown.................................................................................................................4
Hoofdstuk 2 (planningsfase)................................................................................................5
2.1 Programma........................................................................................................................5
2.2 Locatie, aankleding, inrichting en techniek.......................................................................7
2.3 Conceptbeschrijving en storytelling...................................................................................8
2.4 Creatieve oplossingen evenement.....................................................................................8
2.5 Begroting...........................................................................................................................9
2.6 Verdienmodel..................................................................................................................10
Hoofdstuk 3 (planningsfase)..............................................................................................11
3.1 Organisatie breakdown...................................................................................................12
3.3 Gannt chart......................................................................................................................15
3.4 Liquiditeitsbegroting........................................................................................................16
Hoofdstuk 4 (planningsfase)..............................................................................................17
4.1 Promotiemiddelen...........................................................................................................18
4.2 Promotieplan...................................................................................................................18
4.3 SWOT-analyse.................................................................................................................21
4.4 Customer journey............................................................................................................23
Hoofdstuk 5 (implementatiefase)......................................................................................25
5.1 Floorplan.........................................................................................................................26
Toelichting floorplan:............................................................................................................26
5.2 Draaiboek........................................................................................................................26
Hoofdstuk 6 (sluitingsfase)................................................................................................29
6.1 Eindafrekening.................................................................................................................29
6.2 ROI doelen.......................................................................................................................30
Bijlage...............................................................................................................................31
2
Praktijkopdracht EPM Jona de Bruin
,Hoofdstuk 1 (initiatieffase)
1.1 Verwachtingen en wensen van de opdrachtgever
Namens Denham Jeans wordt er op 17 maart 2022 een evenement gehouden. De opdrachtgever
heeft de opdracht gegeven om een evenement te organiseren voor zowel binnen als buitenlandse
bezoekers. Het evenement wordt gehouden om de nieuwe collectie van Denham te laten zien en ter
ere van de nieuwe flagshipstore. Het evenement zal beginnen om 15:00 en eindigen om 20:00.
1.2 De doelgroepen en behoeften
Tijdens het evenement zijn er verschillende doelgroepen. Deze doelgroepen zijn onderverdeeld in
zowel binnenlandse - en buitenlandse gasten. Er komen leveranciers, belangrijke klanten en
storemanagers.
De doelgroep bestaat uit volwassen, die variëren van de leeftijden tussen de 20 en 60 jaar.
Leveranciers, belangrijke klanten en storemanagers zijn over het algemeen wat ouder, maar het
kunnen ook jonge, ambitieuze mensen zijn met een goede functie.
De verdeling van het aantal mannen en vrouwen is er. Bij Denham Jeans zullen er meer mannen
aanwezig zijn dan vrouwen. Dit omdat er over het algemeen meer mannen werkzaam zijn bij het
jeansmerk. Er is geen groot verschil tussen mannen en vrouwen. Er zijn ook veel vrouwen werkzaam
voor Denham. Er wordt uitgegaan van een verdeling van 60% mannen en 40% vrouwen.
Verder komen er verschillende soorten culturen naar het evenement. Er komen zowel gasten uit
verschillende landen in Europa als uit Azië. Hier zal rekening mee moeten worden gehouden tijdens
het buffet. Verder zal het evenement in het Engels moeten plaatsvinden.
1.3 Conceptidee:
Het conceptidee is als volgt:
De bezoekers worden per partyboot naar de locatie gebracht. Vervolgens zal er zal er een
openingspraatje worden gehouden door Nicolette Kluijver en daarna zal de ceo van Denham Andre
Chen iets vertellen over het bedrijf Denham waarna hij een filmpje laat zien op de beamer van de
geschiedenis van Denham. Hierna zal hij een virtuele video laten zien waar de nieuwe Denham store
te bekijken is.
De nieuwe lijn van Denham zal gepresenteerd worden door Hans Klok. Hij zal een goochelshow
geven waar hij ondertussen de nieuwe producten laat zien. Zo worden de bezoekers meegenomen in
de nieuwe collectie op een leuke, interactieve manier.
3
Praktijkopdracht EPM Jona de Bruin
, 1.4 ROI-Pyramide:
Tevredenheid:
Er wordt gekeken of gasten tevreden zijn tijdens het evenement. Of ze genieten van de show die
wordt gegeven en of ze het naar hun zin hebben. Dit wordt gemeten door feedback te vragen na het
evenement.
Leren:
Het is de bedoeling dat de gasten wat leren tijdens het evenement. Ze leren over het merk Denham
en over de geschiedenis van het merk. Verder leren ze over de nieuwe collectie.
Er wordt gemeten of de bezoekers wat hebben geleerd door een enquête af te nemen na het
evenement.
Gedrag:
Dit evenement is gericht op het laten zien van de nieuwe collectie. Het is de bedoeling dat bezoekers
zich na de lancering van de nieuwe collectie zullen gaan inschrijven voor de nieuwe collectie tijdens
het salesmoment. Dit wordt gemeten door de inschrijvingen van de bezoekers te meten.
Impact:
Doordat de loyaliteit is gestegen zullen de orders en de omzet van Denham in de toekomst stijgen.
Dit zal worden gemeten door de omzet en orders te vergelijken met voorgaande jaren.
ROI:
De sales binnen het bedrijf Denham zullen stijgen. Dit zal gemeten worden door te kijken naar de
sales van voorgaande jaren.
1.5 Cost breakdown
4
Praktijkopdracht EPM Jona de Bruin
