Eventprojectmanagement
Vera Trienen
HEM2
12-12-2021
Docent G. Janssen
,Inhoudsopgave
HOOFDSTUK 1................................................................................................................................................ 2
WENSEN OPDRACHTGEVER.......................................................................................................................................2
DOELGROEP.......................................................................................................................................................... 2
CONCEPT-IDEE....................................................................................................................................................... 2
ROI-PIRAMIDE.......................................................................................................................................................3
COST BREAKDOWN.................................................................................................................................................4
HOOFDSTUK 2................................................................................................................................................ 5
PROGRAMMA........................................................................................................................................................5
CONCEPT.............................................................................................................................................................. 7
Thema..............................................................................................................................................................7
Locatie.............................................................................................................................................................7
Muziek.............................................................................................................................................................7
Food.................................................................................................................................................................7
Aankleding.......................................................................................................................................................8
STORYTELLING........................................................................................................................................................8
CREATIEVE OPLOSSINGEN.........................................................................................................................................8
BEGROTING...........................................................................................................................................................9
VERDIENMODEL...................................................................................................................................................10
HOOFDSTUK 3.............................................................................................................................................. 11
ORGANISATIE BREAKDOWN.....................................................................................................................................11
WORK BREAKDOWN..............................................................................................................................................11
GANNT CHART.....................................................................................................................................................12
LIQUIDITEITSBEGROTING........................................................................................................................................13
HOOFDSTUK 4.............................................................................................................................................. 14
PROMOTIEMIDDELEN.............................................................................................................................................14
PROMOTIEPLAN....................................................................................................................................................15
SWOT ANALYSE..................................................................................................................................................16
CUSTOMER JOURNEY.............................................................................................................................................17
Awareness.....................................................................................................................................................17
Consideration................................................................................................................................................17
Purchase........................................................................................................................................................17
Use.................................................................................................................................................................18
Advocacy........................................................................................................................................................18
HOOFDSTUK 5.............................................................................................................................................. 19
FLOORPLAN.........................................................................................................................................................19
DRAAIBOEK.........................................................................................................................................................20
HOOFDSTUK 6.............................................................................................................................................. 21
EINDAFREKENING..................................................................................................................................................21
REFLECTIE...........................................................................................................................................................22
LITERATUURLIJST......................................................................................................................................... 23
, Hoofdstuk 1
Wensen opdrachtgever
De opdrachtgever van dit evenement is Rituals.
Het bedrijf gaat in maart 2022 een nieuw product lanceren in hun lijn. Het
is belangrijk dat Rituals een evenement gaat organiseren om voor een
grote groep het nieuwe product duidelijk te maken.
Omdat het merk Rituals al een goede naamsbekendheid heeft en al veel
verschillende productlijnen is het belangrijk dat dit evenement wordt
georganiseerd op een manier waardoor alle gasten zich dit op een
positieve manier herinneren.
Rituals heeft voor ieder product een unieke sfeer gecreëerd, zo ook voor
het nieuwste product. Dit moet goed naar voren komen binnen het
bedrijf.
Omdat het merk gevestigd is over de hele wereld zullen er ook gasten komen uit verschillende landen
en moet hier rekening mee gehouden worden. Er zullen op dit evenement 125 gasten deelnemen die
uit het buitenland komen. Deze gasten moeten goed ontvangen worden en is het belangrijk voor dat er
ook rekening met de cultuur van deze gasten wordt gehouden.
Alle gasten moeten tijdens het evenement een goede maaltijd krijgen omdat Rituals een luxueus merk
is, is het belangrijk dat het eten dat geserveerd wordt op het evenement dit ook is.
Het evenement zal plaatsvinden van 16:30 tot 21:30 en moet een goede invulling krijgen waarbij alle
wensen van Rituals worden uitgevoerd.
Doelgroep
De doelgroep van het event zijn de personen die het evenement van Rituals bezoeken. Dit zijn de
medewerkers van Rituals en de storemanagers.
Omdat dit een grote groep is van personen vanuit de hele wereld is de doelgroep vrij breed.
Het event zal plaatsvinden voor 500 personen.
Het gaat hierom voornamelijk om vrouwen en mannen die interesse hebben in cosmetica, omdat ze bij
het merk Rituals werken.
De leeftijd van de doelgroep zal liggen tussen de 25 en 55 jaar liggen.
Concept-idee
Het idee is om het evenement volledig om het nieuwe product van Rituals te laten draaien. Bij elk
product van Rituals hebben ze een benaming en sfeer voor het product gecreëerd, dit doormiddel van
geuren en kleuren.
Het idee is om het gehele evenement in de kleuren en stijl van het nieuwe product vorm te geven
zodat het product goed duidelijk wordt bij de bezoekers.
Om een goede sfeerambiance te creëren is er gekozen het evenement plaats te laten vinden in de
Westerkerk in Amsterdam. Hier is genoeg ruimte en zijn ervaren met gelijksoortige evenementen.
Vera Trienen
HEM2
12-12-2021
Docent G. Janssen
,Inhoudsopgave
HOOFDSTUK 1................................................................................................................................................ 2
WENSEN OPDRACHTGEVER.......................................................................................................................................2
DOELGROEP.......................................................................................................................................................... 2
CONCEPT-IDEE....................................................................................................................................................... 2
ROI-PIRAMIDE.......................................................................................................................................................3
COST BREAKDOWN.................................................................................................................................................4
HOOFDSTUK 2................................................................................................................................................ 5
PROGRAMMA........................................................................................................................................................5
CONCEPT.............................................................................................................................................................. 7
Thema..............................................................................................................................................................7
Locatie.............................................................................................................................................................7
Muziek.............................................................................................................................................................7
Food.................................................................................................................................................................7
Aankleding.......................................................................................................................................................8
STORYTELLING........................................................................................................................................................8
CREATIEVE OPLOSSINGEN.........................................................................................................................................8
BEGROTING...........................................................................................................................................................9
VERDIENMODEL...................................................................................................................................................10
HOOFDSTUK 3.............................................................................................................................................. 11
ORGANISATIE BREAKDOWN.....................................................................................................................................11
WORK BREAKDOWN..............................................................................................................................................11
GANNT CHART.....................................................................................................................................................12
LIQUIDITEITSBEGROTING........................................................................................................................................13
HOOFDSTUK 4.............................................................................................................................................. 14
PROMOTIEMIDDELEN.............................................................................................................................................14
PROMOTIEPLAN....................................................................................................................................................15
SWOT ANALYSE..................................................................................................................................................16
CUSTOMER JOURNEY.............................................................................................................................................17
Awareness.....................................................................................................................................................17
Consideration................................................................................................................................................17
Purchase........................................................................................................................................................17
Use.................................................................................................................................................................18
Advocacy........................................................................................................................................................18
HOOFDSTUK 5.............................................................................................................................................. 19
FLOORPLAN.........................................................................................................................................................19
DRAAIBOEK.........................................................................................................................................................20
HOOFDSTUK 6.............................................................................................................................................. 21
EINDAFREKENING..................................................................................................................................................21
REFLECTIE...........................................................................................................................................................22
LITERATUURLIJST......................................................................................................................................... 23
, Hoofdstuk 1
Wensen opdrachtgever
De opdrachtgever van dit evenement is Rituals.
Het bedrijf gaat in maart 2022 een nieuw product lanceren in hun lijn. Het
is belangrijk dat Rituals een evenement gaat organiseren om voor een
grote groep het nieuwe product duidelijk te maken.
Omdat het merk Rituals al een goede naamsbekendheid heeft en al veel
verschillende productlijnen is het belangrijk dat dit evenement wordt
georganiseerd op een manier waardoor alle gasten zich dit op een
positieve manier herinneren.
Rituals heeft voor ieder product een unieke sfeer gecreëerd, zo ook voor
het nieuwste product. Dit moet goed naar voren komen binnen het
bedrijf.
Omdat het merk gevestigd is over de hele wereld zullen er ook gasten komen uit verschillende landen
en moet hier rekening mee gehouden worden. Er zullen op dit evenement 125 gasten deelnemen die
uit het buitenland komen. Deze gasten moeten goed ontvangen worden en is het belangrijk voor dat er
ook rekening met de cultuur van deze gasten wordt gehouden.
Alle gasten moeten tijdens het evenement een goede maaltijd krijgen omdat Rituals een luxueus merk
is, is het belangrijk dat het eten dat geserveerd wordt op het evenement dit ook is.
Het evenement zal plaatsvinden van 16:30 tot 21:30 en moet een goede invulling krijgen waarbij alle
wensen van Rituals worden uitgevoerd.
Doelgroep
De doelgroep van het event zijn de personen die het evenement van Rituals bezoeken. Dit zijn de
medewerkers van Rituals en de storemanagers.
Omdat dit een grote groep is van personen vanuit de hele wereld is de doelgroep vrij breed.
Het event zal plaatsvinden voor 500 personen.
Het gaat hierom voornamelijk om vrouwen en mannen die interesse hebben in cosmetica, omdat ze bij
het merk Rituals werken.
De leeftijd van de doelgroep zal liggen tussen de 25 en 55 jaar liggen.
Concept-idee
Het idee is om het evenement volledig om het nieuwe product van Rituals te laten draaien. Bij elk
product van Rituals hebben ze een benaming en sfeer voor het product gecreëerd, dit doormiddel van
geuren en kleuren.
Het idee is om het gehele evenement in de kleuren en stijl van het nieuwe product vorm te geven
zodat het product goed duidelijk wordt bij de bezoekers.
Om een goede sfeerambiance te creëren is er gekozen het evenement plaats te laten vinden in de
Westerkerk in Amsterdam. Hier is genoeg ruimte en zijn ervaren met gelijksoortige evenementen.
