n
1
,Voorwoord
XXX
2
,Samenvatting
Eventtastic is gevraagd om een onvergetelijk 10-jarig jubileumfeest te geven voor alle
medewerkers van het kledingbedrijf Pas Past Jou. Eventtastic is een evenementenbureau
met een jong en dynamisch team met meer dan 10 jaar ervaring met het plannen van de
leukste events.
Het soort evenement dat hierbij hoort is een Business to Personnel jubileumfeest. Het
hoofddoel van het evenement is de medewerkers te bedanken voor hun fantastische werk
de afgelopen jaren. Doordat iedereen hun uiterste best heeft gedaan is het streven voor de
aankomende 5 jaar nog eens 5 filialen te openen en de naamsbekendheid te vergroten. Dit
feest moet hier een boost aangeven en iedereen motiveren om zo hard te blijven werken.
Bij de locatie is gekozen voor Parc Broekhuizen. Dit is een prachtig landschap dicht bij het
hoofdkantoor van Pas Past Jou. Het is namelijk maar 30 minuten rijden met prachtige
omgeving.
Bij de catering is er voor foodtrucks gekozen. Foodtrucks zijn helemaal van deze tijd. Er is
Hierbij is er voor een veelzijdig arrangement gekozen, zo zijn er wraps, flammkuchen,
salades, bbq-gerechten en als afsluiter een bolletje ijs.
Om het jubileum spectaculair te openen gaat een groep dansers hip-hoppen. Deze dans
heeft veel kracht en power en is erg indrukwekkend. Hierdoor wordt het feest meteen met
een wauw-factor geopend. Nadat iedereen heeft gegeten wordt er een modeshow gegeven.
Hier zullen de nieuwe stijlen van het jaar op spectaculaire wijze worden gestyled en
geshowd. Dit zorgt voor een hoop inspiratie hoe je verschillende stijlen met elkaar kan
combineren. Daarna wordt door de DJ feestmuziek gedraaid van de afgelopen 10 jaar. Tot
slot volgt er een vuurwerkshow.
Bij een 10-jarig jubileum hoort de kleur zilver en blauw. Dit zal dan ook prominent naar voren
komen in de decoratie. De kleur zilver wordt met blauw en wit gecombineerd. Dit zorgt voor
een chique effect. Van de vlaggen, ballonnen tot in de servetten zullen dit de hoofdkleuren
zijn. Ook in de uitnodiging komt dit terug.
Bij het maken van de uitnodiging en de save-the-date is rekening gehouden met het thema;
‘Time to shine in silver’. Deze kleur is dan ook veelvuldig gebruikt en het thema is ook
benoemd. Bij de save-the-date, de uitnodiging en het inschrijfformulier zijn dezelfde kleuren
en plaatjes teruggekomen. Dit zodat het een geheel is.
De save-the-date en uitnodiging worden middels Microsoft Outlook verstuurd. Het aanmeld
traject staat hierbij vermeld, men dient zich aan te melden via de QR-code op de kaart. Via
deze QR-code word je naar een website geleid waar je je in kan schrijven.
Bij een evenement hoort ook een draaiboek. Een draaiboek is een handleiding van een
evenement waarin precies staat wat iedereen zijn rol is en wat er die dag allemaal gaat
gebeuren. Ook zijn hierbij de belangrijkste contactgegevens opgenomen, zodat men snel
kan schakelen.
Nadat ‘Time to shine in silver’ erop zit. Is het nog niet helemaal klaar voor de eventmanager.
Eventtastic gaat graag in gesprek met Pas Past Jou. Dit om de dag te evalueren. Hierbij
zullen vooral vragen worden gesteld om de service van Eventtastic te verbeteren. Goede
evaluatie is dus van essentieel belang in de toekomst.
3
, Inhoud
Voorwoord ............................................................................................................................ 2
Samenvatting ........................................................................................................................ 3
1. Inleiding ......................................................................................................................... 5
1.1 Introductie evenementenbureau; Eventtatstic. ........................................................ 5
1.2 Introductie opdrachtgever Pas past jou ................................................................... 5
1.3 Leeswijzer ............................................................................................................... 5
2. Plan van aanpak ............................................................................................................ 6
2.1 Soort evenement .................................................................................................... 6
2.2 Doel en doelstellingen evenement .......................................................................... 6
2.3 Doelgroep ............................................................................................................... 6
2.4 Belangrijkste wensen/eisen..................................................................................... 6
2.5 Begroting ................................................................................................................ 6
3. Overzicht sfeer ............................................................................................................... 7
3.1 Locatie .................................................................................................................... 7
3.2 Programma ............................................................................................................. 7
3.3 Catering .................................................................................................................. 7
3.4 Entertainment ......................................................................................................... 8
3.5 Decoratie ................................................................................................................ 8
3.6 Vergunning, veiligheid en verzekeringen................................................................. 9
3.7 Moodboard ............................................................................................................. 9
4. Uitnodiging ................................................................................................................... 10
4.1 Uitnodigingstraject ................................................................................................ 10
4.2 Social media ......................................................................................................... 10
5. Draaiboek .................................................................................................................... 11
5.1 Contactgegevens .................................................................................................. 11
5.2 Draaiboek 17 juni 2022 ......................................................................................... 11
6. Evaluatie ...................................................................................................................... 12
Literatuurlijst ....................................................................................................................... 13
Bijlages ............................................................................................................................... 14
Bijlage 1; Social persona ................................................................................................. 14
Bijlage 2; Keuzematrix ..................................................................................................... 15
Bijlage 3; Save-the-date .................................................................................................. 16
Bijlage 4; Uitnodiging Pas Past Jou ................................................................................. 17
Bijlage 5; Inschrijfformulier............................................................................................... 18
4
1
,Voorwoord
XXX
2
,Samenvatting
Eventtastic is gevraagd om een onvergetelijk 10-jarig jubileumfeest te geven voor alle
medewerkers van het kledingbedrijf Pas Past Jou. Eventtastic is een evenementenbureau
met een jong en dynamisch team met meer dan 10 jaar ervaring met het plannen van de
leukste events.
Het soort evenement dat hierbij hoort is een Business to Personnel jubileumfeest. Het
hoofddoel van het evenement is de medewerkers te bedanken voor hun fantastische werk
de afgelopen jaren. Doordat iedereen hun uiterste best heeft gedaan is het streven voor de
aankomende 5 jaar nog eens 5 filialen te openen en de naamsbekendheid te vergroten. Dit
feest moet hier een boost aangeven en iedereen motiveren om zo hard te blijven werken.
Bij de locatie is gekozen voor Parc Broekhuizen. Dit is een prachtig landschap dicht bij het
hoofdkantoor van Pas Past Jou. Het is namelijk maar 30 minuten rijden met prachtige
omgeving.
Bij de catering is er voor foodtrucks gekozen. Foodtrucks zijn helemaal van deze tijd. Er is
Hierbij is er voor een veelzijdig arrangement gekozen, zo zijn er wraps, flammkuchen,
salades, bbq-gerechten en als afsluiter een bolletje ijs.
Om het jubileum spectaculair te openen gaat een groep dansers hip-hoppen. Deze dans
heeft veel kracht en power en is erg indrukwekkend. Hierdoor wordt het feest meteen met
een wauw-factor geopend. Nadat iedereen heeft gegeten wordt er een modeshow gegeven.
Hier zullen de nieuwe stijlen van het jaar op spectaculaire wijze worden gestyled en
geshowd. Dit zorgt voor een hoop inspiratie hoe je verschillende stijlen met elkaar kan
combineren. Daarna wordt door de DJ feestmuziek gedraaid van de afgelopen 10 jaar. Tot
slot volgt er een vuurwerkshow.
Bij een 10-jarig jubileum hoort de kleur zilver en blauw. Dit zal dan ook prominent naar voren
komen in de decoratie. De kleur zilver wordt met blauw en wit gecombineerd. Dit zorgt voor
een chique effect. Van de vlaggen, ballonnen tot in de servetten zullen dit de hoofdkleuren
zijn. Ook in de uitnodiging komt dit terug.
Bij het maken van de uitnodiging en de save-the-date is rekening gehouden met het thema;
‘Time to shine in silver’. Deze kleur is dan ook veelvuldig gebruikt en het thema is ook
benoemd. Bij de save-the-date, de uitnodiging en het inschrijfformulier zijn dezelfde kleuren
en plaatjes teruggekomen. Dit zodat het een geheel is.
De save-the-date en uitnodiging worden middels Microsoft Outlook verstuurd. Het aanmeld
traject staat hierbij vermeld, men dient zich aan te melden via de QR-code op de kaart. Via
deze QR-code word je naar een website geleid waar je je in kan schrijven.
Bij een evenement hoort ook een draaiboek. Een draaiboek is een handleiding van een
evenement waarin precies staat wat iedereen zijn rol is en wat er die dag allemaal gaat
gebeuren. Ook zijn hierbij de belangrijkste contactgegevens opgenomen, zodat men snel
kan schakelen.
Nadat ‘Time to shine in silver’ erop zit. Is het nog niet helemaal klaar voor de eventmanager.
Eventtastic gaat graag in gesprek met Pas Past Jou. Dit om de dag te evalueren. Hierbij
zullen vooral vragen worden gesteld om de service van Eventtastic te verbeteren. Goede
evaluatie is dus van essentieel belang in de toekomst.
3
, Inhoud
Voorwoord ............................................................................................................................ 2
Samenvatting ........................................................................................................................ 3
1. Inleiding ......................................................................................................................... 5
1.1 Introductie evenementenbureau; Eventtatstic. ........................................................ 5
1.2 Introductie opdrachtgever Pas past jou ................................................................... 5
1.3 Leeswijzer ............................................................................................................... 5
2. Plan van aanpak ............................................................................................................ 6
2.1 Soort evenement .................................................................................................... 6
2.2 Doel en doelstellingen evenement .......................................................................... 6
2.3 Doelgroep ............................................................................................................... 6
2.4 Belangrijkste wensen/eisen..................................................................................... 6
2.5 Begroting ................................................................................................................ 6
3. Overzicht sfeer ............................................................................................................... 7
3.1 Locatie .................................................................................................................... 7
3.2 Programma ............................................................................................................. 7
3.3 Catering .................................................................................................................. 7
3.4 Entertainment ......................................................................................................... 8
3.5 Decoratie ................................................................................................................ 8
3.6 Vergunning, veiligheid en verzekeringen................................................................. 9
3.7 Moodboard ............................................................................................................. 9
4. Uitnodiging ................................................................................................................... 10
4.1 Uitnodigingstraject ................................................................................................ 10
4.2 Social media ......................................................................................................... 10
5. Draaiboek .................................................................................................................... 11
5.1 Contactgegevens .................................................................................................. 11
5.2 Draaiboek 17 juni 2022 ......................................................................................... 11
6. Evaluatie ...................................................................................................................... 12
Literatuurlijst ....................................................................................................................... 13
Bijlages ............................................................................................................................... 14
Bijlage 1; Social persona ................................................................................................. 14
Bijlage 2; Keuzematrix ..................................................................................................... 15
Bijlage 3; Save-the-date .................................................................................................. 16
Bijlage 4; Uitnodiging Pas Past Jou ................................................................................. 17
Bijlage 5; Inschrijfformulier............................................................................................... 18
4
